Diseño estratégico para la Aldea Universitaria -Los Andes-, San Cristóbal. Estado Táchira (página 3)
Enviado por JONATHAN MAKLEY MENDEZ MENDEZ
. En la Aldea universitaria "Los Andes" existe una formación profesional de los asesores acorde con las asignaturas que imparten en los diferentes programas de formación. En cuanto, al desempeño del coordinador de Aldea es dirigido por funciones más no por procesos, es decir, el dirigente es responsable de los aspectos políticos-ideológicos, académicos y administrativos.
Fortalezas
Se identifican los siguientes factores claves de la Aldea:
1. Los estudiantes cuentan con espacios deportivos y recreativos para una formación integral en la institución.
2. Profesionales capacitados de nivel académico.
3. Apertura de carreras de formación de acuerdo con las necesidades de la comunidad.
4. Existencia de una adecuada preparación y superación para la gestión de la Aldea universitaria "Los Andes".
Debilidades:
Se identificaron las siguientes debilidades del funcionamiento de la Aldea:
1. Falta de preparación política ideológica de los actores implicados.
2. No existe un plan estratégico.
3. Prevalece la gestión por funciones y no por procesos.
4. Falta de equipos tecnológicos para el desarrollo de actividades.
5. Espacios compartidos con la institución educativa.
Análisis externo
En la Aldea universitaria "Los Andes", intervienen diferentes dimensiones políticas, tecnológicas, económicas, demográficas y jurídicas, mediante las cuales la institución educativa debe estar atenta a los diferentes cambios del entorno.
Amenazas:
1. Inseguridad en las afueras de la Aldea.
2. Transporte urbano no ofrece el servicio hasta la hora de salida a los estudiantes de la aldea.
3. Ventas de bebidas alcohólicas en las adyacencias de la Aldea.
4. Poca disponibilidad de recursos financieros para adquirir insumos.
5. Debilitamiento de los valores éticos- preferenciales en la sociedad.
Oportunidades:
1. Decisión estatal de que todos los venezolanos y venezolanas tienen derecho al sistema educativo de pregrado por la Misión Sucre
2. Municipalización de la educación universitaria.
3. Incorporación de los egresados de la misión sucre al campo laboral.
4. Posibilidad de continuidad de estudios de post grado.
5. La Aldea cuenta con ambientes deportivos alrededor de la institución.
Después de analizar cada elemento que conlleva la misión y someterlo a un proceso a través de técnicas participativas grupales se identifica la misión de la aldea.
Misión de la Aldea:
Potenciar las vías del trabajo ideológico, metodológico, actividad científica y superación, de manera que se logre un proceso de enseñanza aprendizaje que involucre a todos los profesores, estudiantes y la comunidad, en pro de una educación socialista.
Matriz de prioridades
A través de la escala de prioridades se identifican las amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades más resaltantes, para así llegar a la matriz DAFO con sus respectivos resultados. A continuación se desglosan los factores internos y externos que inciden en la Aldea universitaria "Los Andes".
Factores externos (amenazas)
Figura: 3.2 Matriz de prioridades
Factores externos (oportunidades)
Figura 3.3 Matriz de prioridades
Probabilidad de Impacto
Los factores externos que tienen mayor impulso en el funcionamiento de la Aldea universitaria "Los Andes":
Amenazas claves
A2-Transporte urbano no ofrece el servicio hasta la hora de salida a los estudiantes de la aldea.
A4- Poca disponibilidad de recursos financieros para adquirir insumos.
A5- Debilitamiento de los valores éticos- preferenciales en la sociedad.
Oportunidades importantes
O1-Decisión estatal de que todos los venezolanos y venezolanas tienen derecho al sistema educativo de pregrado por la Misión Sucre.
O2- Municipalización de la educación universitaria.
O4 –Posibilidad de continuidad de estudios de post grado.
Factores internos (Fortalezas)
Figura 3.4 Matriz de prioridades
Factores internos (Debilidades)
Figura 3.5 Matriz de prioridades
Probabilidad de Impacto
Los factores internos que tienen mayor fuerza en el desarrollo de la Aldea:
Fortalezas claves:
F2- Profesionales capacitados de nivel académico.
F3- Apertura de carreras de formación de acuerdo con las necesidades de la comunidad.
F4- Capacidad para dirigir.
Debilidades decisivas:
D1-Falta de preparación política ideológica.
D2- No existe un plan estratégico.
D3-Los procesos no están definidos, prevalece la gestión por funciones y no por procesos
Matriz DAFO
Figura 3.6 Matriz DAFO
En la de terminación de los compromisos Estratégicos se observa que (ver fig.3.6):
Las debilidades más significativas son: D1 (falta de preparación política ideológica.), D2 (no existe un plan estratégico) y D3 (los procesos no están definidos, prevalece la gestión por funciones y no por procesos).
La Fortaleza de mayor impacto es: F4 (Capacidad para dirigir).
Oportunidades con mayor posibilidad de aprovechar: O1(Inclusión al sistema educativo de pregrado).O2 (Municipalización de la educación universitaria.)
Amenaza que se puede contrarrestar: A5 (Debilitamiento de los valores éticos- preferenciales en la sociedad.)
Problema estratégico.
De mantenerse las debilidades relacionadas: la falta de preparación política ideológica y la ausencia de un plan estratégico e incrementarse la amenaza relacionada con eldebilitamiento de los valores éticos- preferenciales en la sociedad; no se podrán aprovechar las oportunidades que brinda la sociedad que son: Ia inclusión al sistema educativo de pregrado y la municipalización de la educación universitaria independientemente de la capacidad que se tiene para dirigir.
3.2 Solución estratégica general
Si se fortalece la capacidad para dirigir y se mitigan las debilidades relacionadas con la falta de preparación político ideológica y la ausencia de un plan estratégico, se estará en capacidad de aprovechar las oportunidades que son: inclusión al sistema educativo de pregrado y la municipalización de la educación universitaria independientemente de la amenaza que constituye el debilitamiento de los valores éticos- preferenciales en la sociedad.
Valores ético- preferenciales
Se realizó una reunión con los profesores asesores y los voceros de sección de los diferentes programas, luego se dividieron en cuatro grupos para desarrollar la actividad en mesas de trabajo. Asimismo de forma general se realizo un torbellino de ideas sobre los valores éticos- preferencial a potenciar en la Aldea, y se pidió a cada grupo que presentara sus valores propuestos. Seguidamente se procedió a pedir a una persona de cada grupo que elaborara un borrador con una lista de valores que considerasen necesarios para el buen funcionamiento de la Aldea "Los Andes". Se solicitó a todo el grupo que revisaran y discutieran el borrador. Los grupos se reunieron, para las revisiones del trabajo realizado, y recibir la retroalimentación del grupo completo.
El listado final se presentó al grupo completo para revisarlo, y se llega a un consenso. Con base, a lo expuesto el grupo identificó y por votación ponderada se llegó a la conclusión,de que existía un número significativo de valores éticos- preferenciales necesarios a promover en la institución, con el fin del buen funcionamiento de la misma; entre ellos se distinguen:
Valores finales.
1. Fe (creencia en Dios)
2. Paz (tranquilidad)
3. Felicidad (satisfacción)
4. Autorrespeto. (autoestima)
5. Honestidad. (verdad)
6. Satisfacción con la tarea realizada. (sentimiento de que mi tarea es útil)
7. Armonía interna (libre de conflictos internos)
8. Igualdad (hermandad, igualdad de oportunidades)
9. Reconocimiento social. (respecto, admiración)
10. Libertad. (independencia. libre elección)
Valores instrumentales
1. Valentía (defender las propias ideas)
2. Honradez. (sincero, verdadero)
3. Obediencia. (deferente, respetuoso)
4. Autocontrol. (discreto, autodisciplinado)
5. Ambicioso (buen trabajador, con aspiraciones)
6. Responsable (fiable, digno de confianza.
7. Capaz (competente, afectivo)
Valores político- ideológicos:
1. Identidad Nacional.(valorar nuestro patrimonio)
2. Consagración al trabajo y espíritu de lucha. (constante)
3. Igualdad. (hermandad, igualdad de oportunidades)
4. Justicia.( correcto, justo)
5. Solidaridad.(ayudar al prójimo)
Tercera Fase.
Visión (2017):
Somos una alta casa de estudio del sector de Puente Real. Nos caracterizamos por el compromiso y la participación activa de estudiantes, docentes, coordinadores, trabajadores y la comunidad en general en pro del proceso revolucionario.
Formulación de objetivos/ metas (2012-2017)
Después de haber realizado la matriz DAFO para determinar las fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades de mayor impacto (ver figura 3). El resultado de dicha matriz se utilizó como base para la elaboración de los objetivos/metas estratégicas que se presentan a continuación:
Implementar un sistema político ideológico, que diversifique las vías y aprovechamiento de todas las potencialidades que se dan en las instituciones para lograr un compromiso y participación activa y protagónica de la sociedad.
Potenciar las vías del trabajo metodológico, administrativo, académico, actividad científica y superación del proceso directivo, de manera que se logre un proceso de enseñanza aprendizaje que involucre todos los docentes, estudiantes y la comunidad.
Promover los valores éticos preferenciales en la Aldea y la comunidad, con el fin de lograr el buen ciudadano socialista que todos queremos.
Formulación de Estrategias e Implementación. A continuación se diseñan una serie de estrategias en función de los objetivos; seguido de un plan de acción (implementación) que contribuirá al funcionamiento óptimo de la Aldea universitaria "Los Andes" 2012-2017
Figura 3.8 Formulación de estrategias e implementación
Figura 3.9 Formulación de estrategias e implementación
En resumen del capítulo anterior, se presentó y analizó todos los resultados obtenidos. Estos a su vez, respondieron al objetivo general y a los objetivos específicos que se formularon en la investigación.
Conclusiones
Teniendo en cuenta los elementos analizados durante el proceso de elaboración del diseño estratégico se pueden abordar las siguientes conclusiones:
1. La elaboración e implementación de un diseño estratégico le permitirá a la Aldea proyectarse de forma integral y armónica hacia el futuro, además de prever los cambios futuros del entorno, con el fin de tomar decisiones y afrontar las amenazas y debilidades perfeccionando de forma ascendente la misión que se ha asignado.
2. A través de la caracterización de la Aldea, se desarrolló un proceso estratégico dirigido por el coordinador, donde participa todo el personal docente y la preparación de los principales dirigentes en técnicas de dirección modernos, mayor claridad en la misión de la organización y desarrollo de habilidades.
3. Con la propuesta de estrategia, permitió enlazar mucho más al colectivo en el logro de los objetivos propuestos. Asimismo, manifiestan que es necesaria la Planificación Estratégica para el buen funcionamiento de la Aldea, en vista que lo consideran esencial para la gestión.
4. La proyección estratégica formulada tiene un carácter dinámico y perfectible en función de los cambios que tengan lugar en el entorno y a lo interno de la organización.
Recomendaciones
1. Continuar actualizando sistemáticamente el diagnóstico realizado e incluir nuevas variables según las necesidades de la Aldea.
2. Estimular el desarrollo de un pensamiento y una actitud estratégica en el colectivo a través de las acciones planteadas en el diseño estratégico.
3. Enfocar aún más la dirección por valores, en aquellos que debe desarrollar la organización para contrarrestar los antivalores que como resultado de nuestras debilidades y las influencias del entorno se puedan desarrollar en nuestros profesores, estudiantes y la comunidad.
4. Supervisar periódicamente los cambios que tengan lugar a lo interno de la organización y en el entorno en función de perfeccionar, actualizar y reorientar las estrategias.
Autor:
Jonathan Makley Mendez Mendez
[1] República Bolivariana de Venezuela. Aldeas significan ambiente local de desarrollo educativo alternativo socialista.
[2] República Bolivariana de Venezuela. Ejes son los coordinadores encargados de la Misión Sucre en varios Municipios.
[3] Andrews, K.R (1971): The Concept of Corporate Strategy, Irwin, Homewood. (Existe versión en castellano: El concepto de la estrategia de la empresa, EUNSA, 1977.) p. 22
[4] Kotler, Philip / Dirección de Marketing, 2003
[5] Porter, Michael [1995]. Ventajas competitivas. /Ed. Free Press, New York, sp.
[6] Menguzzatto y Renau [1995]. La dirección estratégica de la empresa un enfoque innovador del management. S.P.I, 427 pp.
[7] Menguzzatto y Renau [1995]. La dirección estratégica de la empresa un enfoque innovador del management. S.P.I, 427 pp.
[8] Guerras, Martín y Navas López (2007). La dirección estratégica de la empresa. España, sp.
[9] POYEAUX, Ana Rita, Planificación y Dirección Estratégica 1998 Pág. 6
[10] MAZACÓN, Antonio, Módulo de Planificación Educativa 1, 1998. Pág. 24
[11] Menguzzato, M. y Renau, J.J. (1984): “El planteamiento estratégico: una necesidad para la empresa de hoy”. S.p
[12] ALCIDES Aranda, Planificación Estratégica Educativa, 2000, Pág. 28,29 y 30
[13] PONCE, Cáceres Vicente, Gestión de recursos educativos. Pág. 58
[14] UNIVERSIDAD CATOLICA, Planificación estratégica, Módulo, España, 1996. Pág. 48
[15] UNIVERSIDAD CATOLICA, Planificación estratégica, Módulo, España, 1996. Pág. 48
[16] CASERES- SILICEO, Texto Planeación Para la vida 2001, Pág., 20 y 21
[17] POYEAUX, Ana, Planificación y Dirección Estratégica. Machala, 1998
[18] QUIZHPE, Víctor H; Módulo de Planificación Estratégica, 2006. Pág. 68
[19] Goodstein, Leonard D. Planeación Estratégica Aplicada. P. 84
[20] KOTLER, Philip, Dirección de Marketing. P. 76
[21] República Bolivariana de Venezuela. Trayecto Inicial, es un curso propedéutico que se realiza antes de iniciar la carrera universitaria.
[22] Asesores son los profesores encargados de impartir clases en la Misión Sucre.
[23] República Bolivariana de Venezuela. Programas son las diferentes carreras universitarias de la Misión Sucre.
[24] República Bolivariana de Venezuela. Vocero es el representante estudiantil de cada sección en los diferentes programas de formación en la aldea universitaria.
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