La actividad de Propiedad Industrial como parte de los servicios que ofrece el Grupo de Información del Centro de Ingeniería e Investigaciones Químicas (CIIQ) (página 2)

9-Brindar servicios inherentes a la Propiedad Industrial.

10-Prestar servicios de diseño gráfico, imagen corporativa y montaje de ferias y exposiciones a las entidades de QUIMEFA. (3)

Al analizar y valorar la misión, la visión y el objeto social del CIIQ como centro de investigación se aprecian metas de trabajo donde se destaca el sector investigativo que mediante la información demandada y generada para el investigador propicia la obtención de logros o resultados de activos intangibles que pueden devenir o no en productos. (4)

Como parte de la estructura organizativa del CIIQ, existe un Grupo de Información Científico-Técnica, subordinado a la Subdirección Técnica, formado por tres Especialistas en Procesamiento, Servicios y Análisis de Información, dos de ellas, mediante Resolución dictada por el Director del CIIQ, son, además, Representantes del Centro ante la Oficina Cubana de la Propiedad Industrial (OCPI).

La actividad de Propiedad Industrial surge a partir del año 1992, debido a la necesidad de registrar el nombre comercial y algunas marcas de productos creados, es entonces cuando el CEPIQ (actualmente CIIQ) comienza a ser representado ante la ONIITEM (Oficina Nacional de Invenciones, Información Técnica y Marcas), actualmente OCPI.

Posteriormente se fue desarrollando y capacitando a los Representantes de Propiedad Industrial en el CIIQ a través de la participación en cursos, talleres, seminarios, eventos nacionales e internacionales y actualmente cursando la Maestría en Gestión de la Propiedad Intelectual auspiciada por la OCPI.

Con el conocimiento alcanzado se entendió que era necesario realizar un redimensionamiento de la actividad de Propiedad Intelectual dando lugar a la ejecución de diferentes acciones que marcarían los inicios de una atención diferenciada a esta actividad en el Centro, creando las bases con vistas a hacerla más firme y de avanzada vinculada a la actividad de investigación y desarrollo, tanto aplicada, como de innovación y de comercialización (I+D+A, I+D+i, I+D+c).

Reelaborando la misión-visión del Grupo de Información Científico-Técnica, acorde a la del Centro al que pertenece y al desempeño de los Representantes de Propiedad Industrial como miembros de éste, se plantea entonces planificar, organizar, gestionar, compilar, procesar, generar, conservar, diseminar, divulgar, controlar y evaluar la información relacionada con la industria química y químico-farmacéutica en un entorno comercial y de propiedad intelectual, para satisfacer las necesidades de información de los usuarios / clientes internos y externos; además, contribuir con la creación de nuevos servicios, productos, procesos y procedimientos para facilitar la toma de decisiones, empleando las nuevas tecnologías de la información y las telecomunicaciones que le permitan a los usuarios / clientes recibir una atención diferenciada en la satisfacción de sus necesidades informativas y contribuir a la generación de conocimientos dentro de los diferentes grupos de trabajo.

Como recursos informativos del Área relacionados con las invenciones como una de las diferentes modalidades protegidas bajo los derechos de la propiedad industrial, se posee una colección de expedientes que recogen en su mayoría la trayectoria completa de 41 solicitudes de invención, realizándose la primera solicitud de registro en 1997 y de las cuales 29 han sido formuladas por investigadores del Centro; 9 por investigadores que las formularon antes de comenzar a trabajar en el CIIQ, que actualmente trabajan en el mismo y que todavía se mantienen en proceso por la OCPI; y 3 por investigadores que aunque actualmente trabajan en el CIIQ fueron solicitadas fuera de este entorno laboral, que ya fueron concedidas y que podrían comenzar a explotarse.

Resulta interesante destacar que además de las invenciones mencionadas se cuenta con 10 marcas registradas y concedidas; 1 obra relacionada con formulación de plaguicidas registrada en el Centro Nacional de Derecho de Autor y 1 fertilizante registrado en el Registro Central de Fertilizantes.

Todo este fondo documental se encuentra procesado de forma analítica-sintética en las bases de datos almacenadas en las máquinas de trabajo de las especialistas del Grupo.

Además, se han identificado y se tiene acceso en línea a portales, sitios web, páginas web y bases de datos de diferentes organizaciones en el mundo, algunas de las cuales tienen las mismas funciones de la Oficina Cubana de la Propiedad Industrial que "es el órgano estatal subordinado al Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente, responsabilizado con el establecimiento del régimen legal, la política, la gestión y la gerencia de la Propiedad Industrial en el país, así como la prestación de los servicios inherentes a la materia" (5) y que tiene como misión conferir y registrar los derechos exclusivos de la Propiedad Industrial(5).

Estos sitios web identificados permiten, también, el acceso a legislaciones que determinan el marco legal de protección a las invenciones y/o influyen en el mismo con informaciones específicas en la materia. Entre estos portales, páginas y sitios web podemos citar al de la OCPI (http://www.ocpi.cu), al del Centro para el Control Estatal de la Calidad de los Medicamentos (http://www.cecmed.sld.cu/), al de INFOMED (http://www.sld.cu), al del Instituto de Farmacia y Alimentos (http://www.ifal.uh.cu/), al de la Facultad de Química de la Universidad de La Habana (http://www.fq.uh.cu/), al de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (http://www.wipo.int), a la Guía Internacional de Indicadores de Precios de Medicamentos (http://erc.msh.org/dmpguide/), al de la Organización Mundial de la Salud (http://www.who.int) y al de la Organización Mundial del Comercio (http://www.wto.org).

Estas bases de datos gratuitas, que describen bibliográficamente los documentos de patentes y que permiten el acceso a la información a texto completo, constituyen una herramienta de trabajo para la búsqueda de información comercial, legal, científica y tecnológica que además de ayudar a brindar soluciones a los problemas técnicos, contribuye a la realización de estrategias de protección y comercialización de los resultados de innovación y a la comercialización de productos y servicios.

Como parte de los servicios/productos que se brindan por el Grupo de ICT a todos y cada uno de sus usuarios/clientes en las diferentes Subdirecciones se encuentran:

Servicio de Referencia: Basado en el régimen pregunta-respuesta (investigador-Representante de PI).

Servicio de Búsquedas Bibliográficas: A partir de una necesidad de información se hacen búsquedas en diferentes fuentes de información y se entrega un informe con la descripción bibliográfica de los documentos seleccionados.

Servicio de Alerta: Se mantiene informado a los investigadores en cuanto al estado en que se encuentran las solicitudes de registro de invenciones mediante la entrega de los requerimientos oficiales recibidos y notificaciones de recordatorio antes del término de vigencia en el que le tienen que dar respuesta al requerimiento y que se encuentra regulado por el Decreto Ley No. 68 de 14 de mayo de 1983 de "Invenciones, Descubrimientos Científicos, Modelos Industriales, Marcas y denominaciones de Origen".

Servicio de Investigación y Análisis de la Información: Previa consulta, investigación y análisis de variadas fuentes se entrega un informe que refleja el Estado del Arte en la materia en la cual se está investigando.

Servicio de Asistencia Técnica y Consultoría: Se realiza con la participación de los examinadores de la OCPI, los cuales asesoran en correspondencia con lo orientado en las regulaciones de Propiedad Industrial vigentes. Además, se orienta a los investigadores sobre cómo aplicar la "Guía del Solicitante" para la redacción de la documentación a entregar en la Oficina.

Servicio de Diseminación Selectiva de la Información: Se realiza entrega de información especializada atendiendo a los diferentes niveles jerárquicos por investigadores.

Servicio de Información para Estudios de Mercado: Se actualiza al inventor en cuanto a la evolución de determinados indicadores según la línea de investigación en que se proyecta.

De acuerdo con lo anteriormente expresado y teniendo en consideración la situación y composición del Grupo de Información se tienen como:

Debilidades

• Insuficiencia de actividades (conferencias, seminarios, talleres, charlas) que contribuyan a elevar la cultura en materia de Propiedad Industrial en el Centro.

• Poca proyección en la realización de un programa que refleje la forma de utilizar el activo intangible como un valor agregado para el Centro.

Amenazas

• No hay claridad por parte de directivos e investigadores acerca de la importancia de utilizar los servicios que ofrece el Grupo de ICT en la actividad de Propiedad Industrial para las diferentes actividades (investigativas y de servicios) que se desarrollan.

• No existe la proyección de trazar una política de Propiedad Intelectual en el Centro, aunque existe un Sistema Interno de Propiedad Intelectual con subordinación al Sistema Interno de Propiedad Intelectual de QUIMEFA.

Fortalezas

• Representación ante la OCPI.

• Personal calificado y en constante superación para realizar tareas de Propiedad Industrial.

• Acceso en línea a sitios y bases de datos gratuitos que ofrecen información relevante en materia de Propiedad Intelectual.

• Colaboración con otros Centros de Investigación .

• Utilización de las tecnologías de la información y las comunicaciones.

• Base documental de Propiedad Industrial aportada por la OCPI en Eventos, Congresos, Talleres.

• Base documental propia (y en aumento) de Propiedad Intelectual procesada y actualizada por los Especialista de Información que a su vez son los Representantes de Propiedad Industrial del CIIQ ante la OCPI.

Oportunidades

• Intercambio de información con la OCPI y otros centros de enseñanza e investigación.

• Interés de los investigadores porque se incremente la Innovación y se reconozca el valor añadido del activo intangible creado.

• Que se pueda negociar y/o comercializar el activo Intangible.

Como aspecto final se puede señalar que la actividad de Propiedad Intelectual para los especialista de la información en el CIIQ ha tenido gran importancia pues se ha logrado vincular con la actividad de información científico-técnica a través de servicios / productos informativos que se han interrelacionado a los servicios/productos que ofrece el Grupo de ICT al Centro.

Conclusiones y Recomendaciones

Hay condiciones creadas para que la actividad de Propiedad Industrial como parte de los servicios que ofrece el Grupo de Información del CIIQ pueda ir en aumento.

Conjuntamente con la Dirección del Centro, los Representantes de Propiedad Industrial deben elaborar e incorporar un plan estratégico para vincular el Sistema Interno de Propiedad Intelectual (acorde con el que posee QUIMEFA) con los otros Sistemas existentes (Calidad, Comunicación e Información) con vista a desarrollar un programa integral para facilitar la acción creativa y generadora de los investigadores que saben compartir el conocimiento en los diferentes ámbitos (dentro y fuera de su entorno), sin contradicción con las normas de protección de la Propiedad Intelectual donde los aspectos específicos y los detalles internos del Centro, sean respetados y su propia ejecución conlleve a nuevas líneas de desarrollo.

Bibliografía Citada

1-Rodríguez Acosta, Carmen. Gestión de Proyectos de I + D para la obtención de un nuevo fertilizante ecológico / Carmen Rodríguez Acosta; tutora Dra. Nidia Sánchez Puigbert, 2005. – 125p.

Tesis en opción al título académico de Master en Gerencia de la Ciencia y la Innovación

2-CIIQ. Manual de Calidad, 2005

3-Ministerio de Economía y Planificación. Dictamen de la Resolución No. 2531 / 2005

4-Martínez García, Laymi e Ida C. Benítez Marrero. La Actividad Científico Informativa y su relación con la actividad de Propiedad Intelectual: Centros de Investigación y Empresas de Proyecto.

En: CD del 4to. Congreso de Información Científico-Técnica en la Construcción CICONS 2007 (ISBN 978-959-247-050-7)

En: http://www.monografias.com/trabajos52/ciencia-informativa/ciencia-informativa.shtml

5- OCPI. [Conozca la OCPI]. [Consulta: 13 abr. 2009]

Reseñas de las autoras

Lic. Ida Caridad Benítez Marrero

Licenciada en Información Científico y Técnica y Bibliotecología desde 1975

Trabajo como Especialista Principal en el Centro de Ingeniería e Investigaciones Químicas (CIIQ) desde 1991 y Representante de la Propiedad Industrial desde 1992.

He laborado y laboro en Comisiones nacionales e internacionales, eventos relacionados con la actividad informativa y archivo.

Participaciones y Preparación Técnica recibida:

*He trabajado como Profesora de la Especialidad, Eventos, Talleres, Trabajos de Investigación, Trabajos de Diploma, Forum Científicos, Entrenamientos, Cursos, Post grado, Comisiones Nacionales de Trabajo, Encuentros, Seminarios, Miembro de Sociedades Nacionales y Extranjeras, Conferencias Científicas, Symposium

Directora de la publicación Proyecto 2000, realizada de conjunto con la UNAIC.

Revista resumen del MIP con carácter nacional

Lic. Laymi Martínez García

Licenciada en Información Científico-Técnica y Bibliotecología, en la Facultad de Comunicación de la Universidad de La Habana. 2000.

He participado en estudios de post-grados, seminarios y talleres (negociación comercial, edición de Páginas Web, Informática Básica, idioma inglés, Propiedad Intelectual, idioma portugués e introducción a la gestión de información y del conocimiento).

He laborado en centros de información de centros de investigaciones desde el año 2000 y laboro actualmente en el Centro de Información del Centro de Ingeniería e Investigaciones Químicas (CIIQ), donde ocupo la plaza de Especialista en Servicios, Procesamiento y Análisis de Información y en el que soy Representante de la Propiedad Industrial ante la Oficina Cubana de la Propiedad Industrial.

He publicado en la Revista Cubana de Farmacia y en monografías; he impartido conferencias y seminarios y he presentado trabajos relacionados con la Propiedad Intelectual y la actividad científico-informativa en el Centro donde trabajo y fuera de él (con carácter nacional).

Autoras:

Lic. Ida Caridad Benítez Marrero

Lic. Laymi Martínez García