Aspectos empresariales y contabilidad en base a las NIIF en el Perú (página 5)

Analizando a Pérez (2014)[42], las decisiones económicas se inician llevando a cabo una serie de relaciones entre la empresa y sus trabajadores, proveedores, bancos y clientes. El primer paso para la creación de las relaciones deseadas consiste en establecer objetivos, tratando esos objetivos que desea establecer con aquellas personas que deberán alcanzarlos. Al fijarse estos objetivos debe ser de tal forma que pueda enfocarse el resultado en términos mensurables. Cualquier modificación en ellos debe contar con los medios apropiados. Finalmente es necesario ponerlos a prueba continuamente ya que su intención en determinado momento, puede no ser factible de alcanzarlo.

Interpretando a Koontz & O´Donnell (2014)[43], las decisiones económicas se orientan al logro de las metas, objetivos y misión u otros beneficios que pretendía alcanzar, previstos en la legislación o fijados por la gerencia y/o exigidos por los clientes. La efectividad, no se logra fácilmente, es producto del trabajo permanente y en buena cuenta aparece como consecuencia de la productividad institucional, que es la producción de bienes y servicios con los mejores estándares de eficiencia, economía y efectividad. Las empresas, van a obtener mayor productividad cuando dispongan de una gestión empresarial adecuada. La productividad, es la combinación de la efectividad y la eficiencia, ya que la efectividad está relacionada con el desempeño y la eficiencia con la utilización de los recursos.

Los esfuerzos para el éxito empresarial no dependen exclusivamente del líder, si este no piensa estratégicamente y en conjunto con su equipo de trabajo, las técnicas y herramientas de administración no se podrán desarrollar por si solas, ni podrán logar el desarrollo organizacional. Cada individuo posee creencia, valores, paradigmas, habilidades y destrezas, que hacen posible el desempeño individual y profesional, todos ellos suman o restan efectividad, en conjunto con las relaciones que se establezcan con terceras personas, el trabajo en equipo, la cooperación y la comunicación.

Las decisiones económica se concreta en el resultado positivo luego de la racionalización adecuada de los recursos, acorde con la finalidad buscada por los responsables de la gestión empresarial. La eficiencia está referida a la relación existente entre los bienes o servicios producidos o entregados y los recursos utilizados para ese fin (productividad), en comparación con un estándar de desempeño establecido. Las industrias podrán garantizar la calidad de los productos y servicios que facilitan si se esfuerzan por llevar a cabo una gestión empresarial eficiente, orientada hacia los clientes y con un nivel sostenido de calidad. La eficiencia puede medirse en términos de los resultados divididos por el total de costos y es posible decir que la eficiencia ha crecido un cierto porcentaje (%) por año.

Esta medida de la eficiencia del costo también puede ser invertida (costo total en relación con el número de servicios prestados) para obtener el costo unitario de la industria. Esta relación muestra el costo de cada servicio. De la misma manera, el tiempo (calculado por ejemplo en término de horas hombre) que toma prestar un servicio (el inverso de la eficiencia del trabajo) es una medida común de eficiencia. La eficiencia es la relación entre los resultados en términos de bienes, servicios y otros resultados y los recursos utilizados para producirlos. De modo empírico hay dos importantes medidas: i) Eficiencia de costos, donde los resultados se relacionan con costos, y, ii) eficiencia en el trabajo, donde los logros se refieren a un factor de producción clave: el número de trabajadores. Para medir la eficiencia, se deberá comenzar analizando los principales tipos de resultados/salidas. También podría analizar los resultados averiguando si es razonable la combinación de resultados alcanzados o verificando la calidad de estos. Cuando utilizamos un enfoque de eficiencia para este fin, se debe valorar, al analizar cómo se ha ejecutado el programa, que tan bien ha manejado la situación la entidad. Ello significa estudiar la entidad para chequear como ha sido organizado el trabajo. Algunas preguntas que pueden plantearse en el análisis de la eficiencia son: a) Fueron realistas los estudios de factibilidad de los proyectos y formulados, de modo que las operaciones pudieran basarse en ellos?; b) Pudo haberse implementado de otra forma el proyecto de modo que se hubiesen obtenido más bajos costos de producción?; c) Son los métodos de trabajo los más racionales?; d) Existen cuellos de botella que pudieron ser evitados?; e) Existen superposiciones innecesarias en la delegación de responsabilidades?; f) Qué tan bien cooperan las distintas unidades para alcanzar una meta común?; g) Existen algunos incentivos para los funcionarios que se esfuerzan por reducir costos y por completar el trabajo oportunamente?. La eficiencia, es la relación entre costos y beneficios enfocada hacia la búsqueda de la mejor manera de hacer o ejecutar las tareas (métodos), con el fin de que los recursos (personas, vehículos, suministros diversos y otros) se utilicen del modo más racional posible. La racionalidad implica adecuar los medios utilizados a los fines y objetivos que se deseen alcanzar, esto significa eficiencia, lo que lleva a concluir que las entidades van a ser racionales si se escogen los medios más eficientes para lograr los objetivos deseados, teniendo en cuenta que los objetivos que se consideran son los organizacionales y no los individuales. La racionalidad se logra mediante, normas y reglamentos que rigen el comportamiento de los componentes en busca de la eficiencia. La eficiencia busca utilizar los medios, métodos y procedimientos más adecuados y debidamente planeados y organizados para asegurar un óptimo empleo de los recursos disponibles. La eficiencia no se preocupa por los fines, como si lo hace la efectividad, sino por los medios. La eficiencia, se puede medir por la cantidad de recursos utilizados en la prestación del servicio. La eficiencia aumenta a medida que decrecen los costos y los recursos utilizados. Se relaciona con la utilización de los recursos para obtener un bien, o para cumplir un objetivo.

DECISIONES PATRIMONIALES:

Interpretando a Blanco (2014)[44], las decisiones patrimoniales se refieren a la adquisición de bienes y derechos para LAS empresas comerciales y servicios comerciales de Lima Metropolitana. Históricamente la idea de patrimonio estaba ligada a lo que tienen y van dejando cada periodo las empresas. En algunas circunstancias conviene tener un patrimonio muy elevado, otras veces será necesario tener un patrimonio mejor e incluso ínfimo. Actualmente los paradigmas han cambiado mucho en relación a otras épocas, se prefieren patrimonios razonables y nada más. Se hace mucho uso del outsourcing para maquinarias, equipos, etc.

La palabra es también utilizada para referirse a la propiedad de un individuo, independientemente como sea que la haya adquirido. Desde este punto de vista, el individuo puede ser ya sea una persona natural o jurídica. Así se habla de Patrimonio empresarial: El conjunto de bienes, derechos y obligaciones, pertenecientes a una empresa —como persona jurídica— y que constituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales ésta puede cumplir sus objetivos.

En el ámbito legal el concepto significa algo así como «el conjunto de relaciones jurídicas pertenecientes a una persona, que tienen una utilidad económica y por ello son susceptibles de estimación pecuniaria, y cuya relaciones jurídicas están constituidas por deberes y derechos (activos y pasivos). Desde este punto de vista la consideración del valor de un bien patrimonial se descontará del mismo el valor de las cargas que se hallen gravando los bienes patrimoniales.

Algunos autores aceptan la definición de patrimonio como "conjunto de bienes de una persona". Es decir, definen al patrimonio como la agrupación de bienes y no como un carácter de la personalidad de todo individuo. Alegan, además, que la distinción entre bienes y patrimonio no es útil en la práctica. Entre esas críticas, una de las más interesantes es la derivada de la obra de Henri Capitant y Léon Duguit, que se puede resumir así: si aceptamos que las asociaciones o empresas poseen un patrimonio, tenemos que aceptar que ese patrimonio es diferente o distinto del de los individuos que componen esa asociación o empresa (en el sentido que ninguno de esos individuos como tales puede disponer libremente de ese patrimonio social y que obligaciones sobre ese no recaen u obligan la totalidad de los derechos de propiedad de los socios. Conversamente, las deudas u obligaciones de los individuos no recaen sobre el patrimonio de la sociedad): ese patrimonio pertenece a la sociedad como individuo moral o jurídico. Pero esa existencia es solo una ficción y las ficciones no pueden poseer nada, en realidad, ese patrimonio pertenece a los individuos que forman esa sociedad. Sigue entonces que esos individuos pueden tener diferentes patrimonios (entendido como "conjuntos de bienes"): el personal y el "asignado", "dedicado" o "afectado" a diferentes propósitos, sociedades o empresas. El desarrollo lógico de esta idea lleva naturalmente a la negación completa de la ficción legal de la "persona jurídica" y su reemplazo con la concepción más simple que no es el caso -estrictamente- que los bienes o derechos de tal persona jurídica "pertenecen a todos y no pertenecen a nadie" sino que pertenecen al fin al que están dedicados (el propósito de la asociación). Por ejemplo, no es el caso que una "persona jurídica" tenga el derecho a disponer libremente de bienes o derechos que le han sido asignados, sino que ese patrimonio está dedicado a un fin determinado: esos bienes o derechos están dedicados (afectados) a ese fin. En otras palabras, se puede alegar que lo que tiene un derecho a protección legal es ese fin o propósito en particular. Alois von Brinz específicamente substituye la tesis de la persona jurídica y la reemplaza con una percepción del patrimonio llamada en francés "patrimoine d'affectation"; generalmente traducida al castellano como patrimonio de afectación o, a veces, como "patrimonio fiduciario" o también "patrimonio fin" o incluso como patrimonio objetivo. En contraste a esas teorías, Brinz (teoría del "patrimonio fin") entiende que los derechos de las personas jurídicas, hablando rigurosamente, no pertenecen "a nadie" sino más bien pertenecen solo con una finalidad.

A partir de las observaciones mencionadas que algunos autores -notablemente: Brinz y Bekker – desarrollaron la llamada teoría del patrimonio objetivo: "Los autores alemanes observaron que el criterio común que hacia considerar las "universalidades" era una finalidad común, y por ello las calificaron como "patrimonio de afectación" (Zwechvermogen), patrimonios objetivos, sin vinculación con persona alguna. Teniendo en consideración la concepción filosófica de Rudolf von Ihering de que el derecho es un interés jurídicamente protegido, es posible admitir que el ordenamiento jurídico puede pretender proteger, además de las personas, ciertas finalidades u objetivos, y por ello no es difícil aceptar que, en torno a esa finalidades, puedan agruparse también uguit, entienden los derechos desde el punto de vista objetivo. Sin embargo, hay matices entre las diferentes autoridades acerca de las implicaciones de la teoría. Se ha argumentado que la sugerencia de Brinz posibilita o justifica las sociedades de responsabilidad limitada. Es necesario sin embargo considerar que Brinz -como pandectista- baso sus observaciones en un caso de la ley romana: el de las fundaciones o sociedades sin ánimo o fines de lucro. Sin perjuicio que tales sugerencias establezcan el principio del reconocimiento legal de sociedades de capital social en un sentido estrictamente comercial, la concepción es capaz de interpretaciones más amplias, lo que ha establecido la base legal de la existencia de "sociedades altruistas", aquellas que no tienen por objeto obtener ganancia para ellas sino para otros (los beneficiarios siendo ya sea quienes los socios designen o los socios mismos (ver, por ejemplo: Mutualismo (movimiento)). Esto a su vez ha ocasionado que algunos equiparen tales sociedades al de la concepción anglo-sajona del "Trust", pero no todas las autoridades están de acuerdo que tal equivalencia sea correcta.

Conclusiones y recomendaciones

• 1) La contabilidad facilita la toma de decisiones en las empresas comerciales y servicios de Lima Metropolitana, mediante el análisis e interpretación de los indicadores financieros. Proporciona información sobre la liquidez, gestión, solvencia y rentabilidad.

• 2) La información financiera facilita las decisiones financieras en las empresas comerciales y servicios de Lima Metropolitana; mediante los indicadores financieros sobre la estructura de las deudas e inversiones; rentabilidad y riesgos. Dicha información es utilizada en las decisiones sobre fuentes de financiamiento, inversiones y dividendos.

• 3) La información económica facilita las decisiones económicas de las empresas comerciales y servicios de Lima Metropolitana, mediante los indicadores financieros sobre ventas, costos, gastos y resultado; así como rentabilidad. Dicha información permite optimizar los ingresos, costos, gastos y resultado de las empresas.

• 4) La información patrimonial facilita las decisiones patrimoniales de las empresas comerciales y servicios de Lima Metropolitana, mediante los indicadores financieros de rentabilidad y solvencia. Esta información facilita el incremento y reducción del capital social; aumento y reducción de las reservas; y el incremento de los resultados empresariales.

• 5) La contabilidad para cumplir sus fines debe ser razonable y eso se logra mediante la aplicación correcta de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), Interpretaciones de las NIC (SIC); Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) e Interpretaciones de las NIIF (CINIIF).

• 6) La auditoría financiera es la actividad profesional que examina la razonabilidad de la contabilidad contenida en el producto final como son los estados financieros: Estado de situación financiera, Estado de resultados; Estado de cambios en el Patrimonio Neto y Estado de Flujo de Efectivo.

• 7) Las decisiones empresariales que tomen los responsables de la administración en las empresas comerciales y servicios de Lima Metropolitana, tienen que orientarse a mejorar la economía, eficiencia y efectividad; con lo cual se sientan las bases para su continuidad en el mercado.

• 8) Las decisiones empresariales que tomen los responsables de la administración en las empresas comerciales y servicios de Lima Metropolitana, tienen que orientarse a mejorar la productividad, mejora continua y competitividad; con lo cual se asegura la imposición ante la competencia.

• RECOMENDACIONES

• Se recomienda a los directivos, funcionarios y trabajadores de las empresas comerciales y servicios de Lima Metropolitana, tener en cuenta que la contabilidad facilita la toma de decisiones, mediante el análisis e interpretación de los indicadores financieros. Proporciona información sobre la liquidez, gestión, solvencia y rentabilidad. Por tanto se debe capacitar y entrenar al personal para que facilite información fidedigna de tal modo que conduzca a decisiones bien informadas.

• Se recomienda a los directivos, funcionarios y trabajadores de las empresas comerciales y servicios de Lima Metropolitana, tener en cuenta que la información financiera facilita las decisiones financieras; mediante los indicadores financieros sobre la estructura de las deudas e inversiones; rentabilidad y riesgos. Dicha información es utilizada en las decisiones sobre fuentes de financiamiento, inversiones y dividendos. Por tanto, se debe obtener el Estado de Situación Financiera, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y Estado de Flujos de Efectivo comparativos; de tal modo que se puedan tomar las decisiones más y mejor informadas.

• Se recomienda a los directivos, funcionarios y trabajadores de las empresas comerciales y servicios de Lima Metropolitana, tener en cuenta que la información económica facilita las decisiones económicas, mediante los indicadores financieros sobre ventas, costos, gastos y resultado; así como rentabilidad. Dicha información permite optimizar los ingresos, costos, gastos y resultado de las empresas. Por tanto se debe obtener el Estado de Resultado Integral comparativo de tal modo que se puedan tomar las decisiones más pertinentes para la mejora de los resultados.

• Se recomienda a los directivos, funcionarios y trabajadores de las empresas comerciales y servicios de Lima Metropolitana, tener en cuenta que la información patrimonial facilita las decisiones patrimoniales, mediante los indicadores financieros de rentabilidad y solvencia. Esta información facilita el incremento y reducción del capital social; aumento y reducción de las reservas; y el incremento de los resultados empresariales.

• Se recomienda a los directivos, funcionarios y trabajadores de las empresas comerciales y servicios de Lima Metropolitana, tener en cuenta que la contabilidad para cumplir sus fines debe ser razonable y eso se logra mediante la aplicación correcta de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), Interpretaciones de las NIC (SIC); Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) e Interpretaciones de las NIIF (CINIIF).

• Se recomienda a los directivos, funcionarios y trabajadores de las empresas comerciales y servicios de Lima Metropolitana, tener en cuenta que la auditoría financiera es la actividad profesional que examina la razonabilidad de la contabilidad contenida en el producto final como son los estados financieros: Estado de situación financiera, Estado de resultados; Estado de cambios en el Patrimonio Neto y Estado de Flujo de Efectivo.

• Se recomienda a los directivos, funcionarios y trabajadores de las empresas comerciales y servicios de Lima Metropolitana, tener en cuenta que las decisiones empresariales que tomen los responsables de la administración en las empresas comerciales y servicios de Lima Metropolitana, tienen que orientarse a mejorar la economía, eficiencia y efectividad; con lo cual se sientan las bases para su continuidad en el mercado.

• Se recomienda a los directivos, funcionarios y trabajadores de las empresas comerciales y servicios de Lima Metropolitana, tener en cuenta que las decisiones empresariales que tomen los responsables de la administración en las empresas comerciales y servicios de Lima Metropolitana, tienen que orientarse a mejorar la productividad, mejora continua y competitividad; con lo cual se asegura la imposición ante la competencia.

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Autor:

Domingo Hernandez Celis

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