Proyecto: Elaboración y comercialización de guantes, Guante Mágico (página 3)

La selección de personal se llevará a cabo de la siguiente manera:

• Los aspirantes llenarán una solicitud de empleo y con base a ella seleccionaremos los que cumplan con los requisitos.

• Se llenará una solicitud con sus datos personales: nombre completo, estado civil, número de hijos, residencia y otros datos que nos permitirán saber si esa persona va a tener la suficiente disponibilidad para desarrollar sus labores sin inconvenientes.

• Se les hará una entrevista para conocer sus intereses y toda la información personal y laboral requerida para determinar si es capaz de desempeñarse eficientemente.

• Se les someterá a pruebas psicométricas, aplicadas con el propósito de conocer sus habilidades y destrezas.

4.3.5 POLITICAS POR DEPARTAMENTO

1.1 Objetivos.

La elaboración de este presupuesto es para saber cuanto van a necesitar de circulante para la elaboración del producto y así darse cuenta si logro los objetivos que se propusieron.

1.2 Alcance.

Debe de aplicarse a todos los gastos de la empresa y tener la eficiencia operativa.

1.3 Responsable de revisar la política.

Administrador

1.4 Procedimiento.

1.4.1 Elabora el presupuesto mensual para toda la empresa.

1.4.2 Comparar el presupuesto del mes anterior con el actual.

1.4.3 Ajustar la necesidades o imprevistos de acuerdo al presupuesto establecido.

1.5 Documentos Aplicables.

1.5.1 Presupuestos de meses anteriores.

CONTACTO DIRECTO CON LOS PROVEEDORES

2.1 Objetivo.

Contactar a los proveedores de materia prima para lograr obtener materia prima de calidad y a bajos precios.

2.2 Alcance.

Todos los proveedores de materia prima con los que cuenta la empresa.

2.3 Responsables de revisar la política.

Administrador

2.4 Procedimiento.

Llamar una ves al mes a los proveedores de materia prima y consultar cual es precio de la materia prima con la que cuentan.

2.5 Documentos aplicables.

REVISAR LOS FONDOS ROTATIVOS DE LA EMPRESA

3.1 Objetivos.

Revisar los fondos para darse cuenta si los fondos rotativos de la empresa con los que cuenta la empresa son los necesarios,

3.2 Alcance.

Todas las áreas de la empresa.

3.3 Responsable de revisar la política.

Administrador

3.4 Procedimiento

3.4.1 Pedir los estados financieros para la evaluación.

3.4.2 Ajustar los fondos si son necesarios.

3.5 Documentos aplicables.

3.5.1 Estados financieros anteriores.

REUNIÓN CON JEFES DE DEPARTAMENTOS

4.1 Objetivos.

Reunir a los jefes de cada departamento de la empresa, para saber cuales es la situación en la que se encuentra la empresa y cuales son las necesidades que tienen en cada departamento.

4.2 Alcance.

Aplicarse a todos los jefes de los departamentos de la empresa.

4.3 Responsable de revisar la política.

Administrador

4.4 Procedimiento

4.4.1 Convocar a reunión a los jefes de los departamentos.

4.4.2 Pedirles los informes de cada departamento.

4.4.3 Pedirles que cumplan con las metas pedidas.

4.5 Documentos aplicables.

4.5.1 Informes de cada departamento anterior.

POLÍTICA: Revisión Mensual de los Estados de Ventas.

CÓDIGO: RMEV – 005

ELABORADO: INNOVAHSA

APROBACIÓN:

FECHA DE APROBACIÓN /REVISIÓN:

INDICE

5.1 OBJETIVO

5.2 ALCANCE

5.3 RESPONSABLE DE REVISAR LA POLÍTICA

5.4 PROCEDIMIENTO

5.5 DOCUMENTOS APLICABLES

REVISAR MENSUAL DE ESTADOS DE VENTAS

5.1 Objetivos.

Conocer si las ventas de nuestro producto han aumentado o disminuido.

5.2 Alcance.

Aplicable a todos los vendedores.

5.3 Responsable de revisar la política.

Administrador.

5.4 Procedimiento.

5.4.1 Revisar los informes que presentan lo vendedores

5.4.2 Revisión de facturas al crédito y al contado.

5.4.3 Análisis de los resultados.

5.5 Documentos aplicables.

• Reportes de ventas.

1.1 Objetivo.

Alcanzar las metas que se han establecido en la empresa.

1.2 Alcance.

Aplicable a toda la empresa.

1.3 Responsable de revisar la política.

Administrador

1.4 Procedimiento.

1.4.1 Informar a los trabajadores que tienen que quedarse trabajando tiempo extra.

1.4.2 Revisar el tiempo extra que laborado por cada empleado.

1.5 Documentos Aplicables.

1.5.1 Tarjetas que se controlan a través de el reloj digital.

2.1Objetivo

Emplear el personal seleccionado para satisfacer las necesidades del puesto y mejorar el funcionamiento de la empresa.

2.2 Alcance:

Es aplicable a todos los departamentos cuando se necesite contratar personal.

2.3 Responsable de revisar la política

Administrador

2.4 Procedimiento

2.4.1 llevar acabo la selección de personal idoneo.

2.4.2 Entrevistas preliminar con cada candidato.

2.4.3 Propuesta al jefe de area.

2.4.4 una vez seleccionado el personal se sometera a un periodo de prueba.

2.5 Documentos Aplicables.

2.5.1 Contrato de trabajo

3.1Objetivo.

Conocer cual es el grado de conocimiento o desempeño que tiene el empleado al momento de realizar la tarea o labor encomendada.

3.2 Alcance.

A todo el personal que labora en la empresa.

3.3 Responsable de revisar la política.

Administrador

3.4 Procedimiento.

3.4.1 Realizar un recorrido por las diferentes areas de trabajo de la empresa.

3.4.2 Realizar observaciones de cómo el empleado realiza el trabajo.

3.4.3 Aplicación de pruebas de conocimiento

3.4.4 Obtencion de resultados.

3.5 Documentos Aplicables.

3.5.1 Informes de evaluacion de desempeño anterior si la hay para saber en que esta fallando.

4.1Objetivo.

Darle a conocer a los empleados cuales son las normas y reglas que deben de cumplir durante sus horas laborales en la empresa.

4.2 Alcance.

A todos los empleados que laboran en la empresa.

4.3 Responsable de revisar la política.

. Administrador

• Procedimiento

• Reunir a los empleados e informales cuales son las normas y obligaciones .

• Contrato individual el cual es archivado .

4.5 Documentos Aplicables.

4.5.1 normas y reglamentos de la empresa.

5.1 Objetivo.

Que todo el personal que labora en la empresa conozca y respete los horarios de trabajo.

5.2 Alcance.

Aplicable a todo el personal que labora en la empresa.

5.3 Responsable de revisar la política.

Administrador

5.4 Procedimiento.

5.4.1 Verificación del marcado de tarjeta

5.5 Documentos Aplicables.

5.5.1 tarjetas

6.1 Objetivo.

Llevar el control de vacaciones de cada uno de los empleados que laboran en la empresa de acuerdo a lo establecido en el código de trabajo de nuestro país.

6.2 Alcance.

Aplicable a todos los empleados que laboran en la empresa.

6.3 Responsable de revisar la política.

Administrador

6.4 Procedimiento.

6.4.1 verificar la fecha de ingreso de cada uno de los empleados de la empresa.

6.4.2 la duración del periodo de vacaciones que tiene que estar de acorde con lo que la ley a establecido.

6.4.3 saber quien sustituirá al empleado que se retirara a vacaciones.

6.5 Documentos Aplicables.

1.1 OBJETIVOS:

Supervisa las rutas por vendedores para darse cuenta si los negocios están siendo atendidas constantemente y si el producto que reciben es de calidad.

1.2 ALCANCE:

Es aplicado a todos los vendedores.

1.3 RESPONSABLE DE LA PREVISION DE LA POLITICA:

El jefe de venta es el encargado de difundir o actualizar las políticas.

1.4 PROCEDIMIENTO:

1.4.1 Supervisa las rutas que cada vendedor cubre por zona.

1.4..2 Visita constantemente a los clientes.

1.5 DOCUMENTOS APLICABLES:

1. 5.1 Entrega Reporte al Gerente General.

2.1 OBJETIVO:

Elabora encuestas para darse cuenta si los clientes tienen alguna encuesta en cuanto al sabor y el tamaño del producto.

2.2 ALCANCE:

Se aplica a todos los clientes.

2.3 RESPONSABLE DE LA REVISION DE LA POLITICA:

El jefe de ventas es el encargado de revisar la política.

2.4 PROCEDIMIENTOS:

2.4 .1 El jefe de ventas realiza esta encuesta una vez al mes con la colaboración de los clientes.

2.5 DOCUMENTOS APLICABLES:

2. 5.1 Entrega los resultados obtenidos de las encuestas, comparados con los datos históricos o antiguos.

1.1 OBJETIVOS:

Verificar si la materia prima recibida esta de acorde con el pedido realizado.

1.2 ALCANCE:

Es aplicable para todos los Proveedores.

1.3 RESPONSABLE DE LA REVISION DE LA POLITICA:

El jefe de producción es el encargado de la revisión de las políticas.

1.4 PROCEDIMIENTO:

1.4.1 Verificación de órdenes de compra.

1.4.2 Verificar si las esencias recibidas son las correctas

1.4.3 Verificar la cantidad de la materia prima para ver si es la adecuada.

1.5 DOCUMENTOS APLICABLES:

1. 5.1 Ordenes de compra

2.1 OBJETIVOS:

2.1.1 Elaboración de la producción mensual

2.1.2Abastecimiento de los inventarios.

2.2 ALCANCE:

Es aplicable a todos los compradores.

2.3 RESPONSABLE DE LA REVISION DE LA POLITICA:

El jefe de producción es el responsable de la revisión de la política.

2.4 PROCEDIMIENTO:

2.4.1Presenta el presupuesto de producción mensual ala gerente general.

2.4.2 Supervisa el desempeño de los operarios

2.4.3 Supervisa que la materia prima esta correcta con el pedido realizado.

2..5 DOCUMENTOS APLICABLES:

2.5.1 Inventario diario de materia prima.

2.5.2 Inventario diario de producto terminado.

3.1 OBJETIVOS:

Elaborar producto de alta calidad.

3.2 ALCANCE:

Es aplicable todos los diversos colores del producto.

3.3 RESPONSABLE DE LA REVISION DE LA POLITICA:

El jefe de producción es el responsable de la revisión de la política.

3.4 PROCEDIMIENTO:

3.4.1 Supervisa que el uso de la materia prima sea adecuada..

3.5 DOCUMENTOS APLICABLES:

• Objetivo.

Tener un conocimiento exacto de los ingresos que se obtienen a través de los depósitos realizados por los vendedores.

1.2 Alcance.

Aplicable al jefe de finanzas.

• Responsable de revisar la política.

Jefe de Finanzas.

• Procedimiento.

1.4.1 Revisar las facturas de despacho.

1.4.2 Revisar los depósitos realizados por los vendedores.

1.4.3 Verificar que estos depósitos concuerden con la facturas de despacho.

1.5 Documentos Aplicables.

1.5.1 Factura.

1.5.2 Reportes recibidos de los vendedores.

2.1Objetivo.

Registrar toda la información de la empresa con respectos con sus movimientos contables que se tienen semanalmente.

2.2 Alcance.

Aplicable al jefe de finanzas.

2.3 Responsable de revisar la política.

Jefe de Finanzas.

2.4 Procedimiento.

2.4.1 Recolectar toda la información contable semanalmente.

2.4.2 Digitalizar la información al programa Peachtree.

2.4.3 Revisar como esta la empresa financieramente de acuerdo a los resultados obtenidos.

2.5 Documentos Aplicables.

2.5.1 Balance general.

2.5.2 Estado de Resultado

3.1 Objetivo.

Recuperar el efectivo que se le adeudan a la empresa.

3.2 Alcance.

Aplicable a todos los acreedores.

3.3 Responsable de revisar la política.

Jefe de Finanzas.

3.4 Procedimiento.

3.4.1 Verificar la fecha de vencimiento de cada factura.

3.4.2 Llamar a los acreedores cuando deben de hacer efectivo su pago.

3.5 Documentos Aplicables.

3.5.1 Las Facturas

• Objetivo.

Tener al día todas las cuentas pendientes de pago con las que cuentan la empresa.

• Alcance.

Aplicable a todos los proveedores con los que cuenta la empresa.

4.3 Responsable de revisar la política.

Jefe de Finanzas.

4.4 Procedimiento.

4.4.1 Revisar las cuentas por pagar.

4.4.2 Realizar los pagos que tienen pronto vencimiento.

4.4.3 Tener saldados las cuentas por pagar.

4.5 Documentos Aplicables.

4.5.1 Cheques.

• Objetivo.

Tener efectivo circulante para llevar un mejor control de los egresos que realiza la empresa.

5.2 Alcance.

Aplicable al jefe de finanzas.

5.3 Responsable de revisar la política.

Gerente General

5.4 Procedimiento.

5.4.1 Verificar las cantidades emitidas en cada uno de los cheques

5.5 Documentos Aplicables.

5.5.1 Cheques con sus respectivos comprobantes.

• Objetivo.

Tener un informe diario para conocer con cuanto dinero en efectivo cuenta la caja chica de la empresa.

6.2 Alcance.

Aplicable a toda la empresa.

6.3 Responsable de revisar la política.

Jefe de Finanzas.

6.4 Procedimiento.

6.4.1Contar el dinero que tienen al final del día.

6.4.2 Realizar el arqueo de la caja chica diario.

6.4.3 Realizar el reporte diario.

6.5 Documentos Aplicables.

6.5.1 Reporte diario de caja.

7.1 Objetivo.

Pagar a los trabajadores por el trabajo realizado.

7.2 Alcance.

Aplicable a todos los empleados de la empresa.

7.3 Responsable de revisar la política.

Jefe de Finanzas.

7.4 Procedimiento

7.4.1 Pago a los trabajadores del departamento de producción se realiza en efectivo.

7.4.1 Pago a los jefes de departamentos se realizan por medio de cheques.

7.5 Documentos aplicables.

7.5.1 La planilla.

Evaluación del desempeño

Contrato Colectivo de Trabajo: Es todo convenio escrito relativo a las condiciones de trabajo y empleo celebrando entre un patrono, un grupo de patronos o una o varias organizaciones de patrono por una parte, y, por otra, una o varias organizaciones de trabajadores, los representantes de los trabajadores de una o más empresas o grupos de trabajadores asociados transitoriamente.

SINDICATOS

Sindicato es toda asociación permanente de trabajadores, de patronos o de personas de profesión u oficio independiente, constituida exclusivamente para el estudio, mejoramiento y protección de sus respectivos intereses económicos y sociales comunes. Los sindicatos de trabajadores se clasifican así:

• a. De empresa o de base, si están formados por individuos de varias profesiones, oficios o especialidades, que prestan sus servicios en una misma empresa; establecimiento o institución;

• b. De industrias, si están formados por individuos que prestan sus servicios en varias empresas de una misma rama industrial;

• c. Gremiales, si están formados por individuos de una misma profesión, oficio o especialidad; y,

• d. De oficios varios, si están formados por trabajadores de diversas profesiones, disímiles o inconexas. Estos últimos sólo pueden formarse en los lugares donde no haya trabajadores de una misma actividad, profesión y oficio, en el número mínimo requerido para formar uno gremial, y solo mientras subsista esta circunstancia.

La anterior clasificación en lo pertinente será aplicable también a los sindicatos de patronos.

• Organización Operativa

INNOVAHSA opera atraves de :

• Ordenes de compra

• Facturas

• Control de inventarios

• Tarjetas de ingreso de los trabajadores

• Ordenes de pedidos de la materia prima

• Cheques

• programa Peach tree

• reportes de la evalucion del desempeño

• contratos de trabajo

Estudio económico

Planilla General de la Empresa

Descripción de Insumos de Limpieza

Gastos de Administración

Plan de Inversión

Costo de Energía Eléctrica

Análisis Distributivo de los Gastos

Planilla Departamento de Ventas

Planilla Departamento de Administración

Autor:

Gabriela Carbajal