Sistema Web de Control y entrega de tareas a través del Internet (página 2)

Problema 5:

No existe una planificación de envíos y recepción de tareas por año lectivo.

Problema 6:

No todos los estudiantes pueden presentar sus tareas de manera impresa.

• SOLUCIONES

Como objetivo general proponer un sistema automatizado que permita el control de envíos y entrega de tareas en forma automatizada y online (Sistema Web) para dar apoyo a la toma de decisiones por parte de los profesores de la Facultad de Ingeniería Industrial Carrera Licenciatura en Sistemas de Información, el cual para lograr su objetivo estudió el funcionamiento del proceso actual que realizaban, observando sus debilidades y fortalezas, los requerimientos por parte de la Dirección Académica las áreas que formarían parte del sistema de apoyo académico, donde se recomendó el diseño del sistema web CETI, su implantación con la finalidad de que los profesores cuenten con una herramienta poderosa en el control de la recepción y envíos de tareas, sugerencia que se relaciona con el desarrollo de la investigación planteada, ya que con la implantación de una proceso automatizado, los profesores pretenden mejorar, el mecanismo del control de tareas, obteniendo una verificación rápida de la recepción de las mismas, sobre determinadas operaciones que le permitan aplicar oportunamente de controles académicos en pro de la facultad y el servicio al estudiante.

ANTECEDENTES

Toda organización hoy en día necesita contar con profesionistas especializados y capacitados no sólo en administrar eficientemente a las organizaciones y sus recursos, sino también de ser capaces de alinear los objetivos estratégicos de las organizaciones con la tecnología disponible.

El cambio también exige de profesionistas capaces de ser promotores del mismo. El profesional del manejo de la información se perfila como un agente de cambio para nuestras organizaciones. El Manejo de la información nos lleva al reto de integrar a las personas, la tecnología de la información y a la administración en sistemas de información acordes con las necesidades de la organización. La licenciatura en Sistemas de Información, promueve a los profesionistas emprendedores que desean formar su propio negocio y administrarlo.

2.1 PRESENTACION

La Licenciatura en Sistemas de Información de la Universidad de Guayaquil se presenta como una solución a los requerimientos empresariales de nuestro tiempo que demandan un personal altamente especializado y apto para afrontar con efectividad los retos de un mercado cada vez más competitivo, el mismo que precisa profesionales con firmes conocimientos sobre herramientas tecnológicas y aplicaciones informáticas.

2.2 OBJETIVOS DE LA CARRERA

La licenciatura en Sistemas de Información de la Universidad de Guayaquil, tiene como objetivo la formación de un profesional en el manejo de la información, que integre a la empresa y su información junto con tecnología en un modelo que le permita competir dentro de un mundo globalizado, un profesional que administre los recursos de la organización, un profesional que innove, y que integre dichas innovaciones al que hacer diario de la empresa.

2.3. MISION.-

La Licenciatura en Sistemas de Información tiene como misión el formar profesionales de excelencia tanto a nivel de pregrado como de postgrado en las áreas relacionadas a Computación y Sistemas de Información.

Además, la Licenciatura en Sistemas de Información tiene entre sus principales actividades la investigación y la prestación de servicios en las áreas ya mencionadas.

El éxito en la consecución de nuestros objetivos se puede evaluar por la demanda de nuestros graduados, el éxito alcanzado por nuestros ex-alumnos, la calidad de nuestro personal docente, la contribución de nuestros profesionales al desarrollo del país y al reconocimiento nacional e internacional de nuestros programas.

2.4. VISION.-

Generar un centro de producción del saber con pertinencia técnica, tecnológica, científica, y humana donde los profesionales sean líderes, eficientes, eficaces y productivos, con capacidad de creatividad, innovación y emprendimiento con el fin de contribuir al desarrollo sostenible en el país.

Queremos que nuestros profesionales sean el soporte obligatorio al que recurran las empresas nacionales y extranjeras que en su estrategia corporativa busquen una herramienta productiva y una ventaja competitiva. Ser líder y referente de la Educación Superior de América Latina.

2.5. ESTRUCTURA FUNCIONAL (Organigrama de la Facultad de Ingeniería Industrial

Carrera de Licenciatura en Sistemas de Información)

Elaborado por: Autoridades Facultad

Fecha / Elaboración: Año 1999

Fecha / Modificación: Año 2006

• Descripción de procesos actuales

A continuación, se detallan los procesos actuales que existen en la Facultad de Ingeniería Industrial – Carrera de Licenciatura en Sistemas de Información.

• 1. El profesor envía las tareas al estudiante.

• a. El profesor puede enviar las tareas durante el transcurso de las clases con los estudiantes presentes.

• b. El profesor puede publicar las tareas mediante un escrito y colocarla en la pared con la fecha de recepción o entregas de tareas.

• 2. El estudiante realiza las tareas enviadas por el profesor.

• a. El estudiante debe desarrollar todas las tareas para luego entregarlas al profesor y así poder obtener la calificación correspondiente.

• 3. El estudiante entrega las tareas al profesor.

• a. Los estudiantes deben entregar las tareas al profesor en la fecha límite.

• b. Las tareas son entregadas en una carpeta, hojas sueltas o en diskette

• 4. El profesor califica las tareas entregadas por el estudiante.

• a. Cuando se entregan las tareas en la fecha límite, el profesor procede a revisarla para ver si el desarrollo es correcto.

• b. En caso de no entregar las tareas a tiempo, el profesor ya no las recibe, por lo cual afecta en la calificación.

Todo lo escrito anteriormente, se detalla en los Diagramas de Caso de Uso y de Actividad (Anexo 9.1 – Anexo 9.2).

• Identificación de problemas actuales

4.1. PROBLEMAS DETECTADOS CAUSAS Y EFECTOS.

4.2 OBSERVACIONES GENERALES DE LOS PROBLEMAS ACTUALES

Las siguientes son observaciones generales que se encontraron durante la recopilación de datos que deberían se atendidas para poder sacar un mejor provecho de las soluciones en este documento planteadas:

• Control de la calificación de las tareas presentadas atrasadas ala profesor por parte del estudiante sin utilizar el web site.

• Tener la seguridad que el profesor va a calificar la tarea presentada por el estudiante.

• Control de la asistencia a clases del estudiante que presenta la tarea a través del sitio.

• Tener conocimiento de la calificación exacta de la tarea por parte del profesor

• Solución propuesta

A continuación se presenta la perspectiva teórica que, se maneja para el desarrollo de la investigación planteada, la cual tiene como propósito suministrar un sistema coordinado y coherente de conceptos y proposiciones, que permitan abordar el problema, a manera de establecer un marco referencial para la interpretación de los resultados del estudio planteado.

5.1. ALCANCE PROPUESTA. – Desarrollo de un Sistema Web

La solución propuesta para el mejoramiento del control de envió y entrega de tareas a través del Internet incluye los siguientes puntos:

• Portal principal: Incluye menú de enlaces a sitios didácticos, sección de descargas, tutoriales, materia del presente año lectivo, sección de comentarios para el administrador, lista de tareas publicadas con la fecha de entrega y recepción.

• Pagina de registro: Para que los estudiantes se registren en la página y poder acceder a beneficios como códigos de ejemplo, enlaces y demás.

• Portal para el ingreso, actualización y eliminación de la tarea publicada por parte del catedrático, permitiendo poder almacenar un archivo o tan solo publicar la orden de la tarea en el portal.

• Consulta de información: Genera la salida de:

– Sugerencias

– Tareas publicadas

– Fechas y hora de recepción de tareas (para saber hasta cuando pueden entregar las tareas, llevar un control exacto)

– Mapa del sitio

– Noticias de actualidad

Cada página presentada en este proyecto mostrará información de:

• Sugerencias: E-mail al administrador del sitio (catedrático), adicionalmente se almacenaran en la base de datos, para el análisis desde el portal.

• Enlaces a las página mas beneficiosas para el estudiante, además de artículos sobresalientes para todas las carreras de la Universidad

• Contactos para el enlace para los demás proyectos de la Universidad Virtual

Esta solución ayudará a resolver los problemas antes mencionados mediante el manejo de forma dinámica, permitiendo que un usuario plenamente capacitado pueda administrar y mantener el portal trabajando perfectamente y sin la necesidad de un analista o programador.

5.2 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PROPUESTA

• a. Procesamiento de Transacciones: La cual consiste en capturar o recolectar clasificar, ordenar, calcular, resumir y almacenar los datos originados por las transacciones que tienen lugar durante la realización de envíos de tareas en la universidad.

• b. Definición de Archivos: Consiste en almacenar los datos capturados, por el procesamiento de transacciones, de acuerdo a una estructura u organización de almacenamiento adecuada (base de datos o archivos); un método que facilite su almacenamiento, actualización y acceso; y un dispositivo apropiado de almacenamiento (discos, pendrives, disquetes, etc.)

• c. Mantenimiento de Archivos: Los archivos o base de datos del sistema deben mantenerse actualizados. Las operaciones básicas de mantenimiento son la inserción. La modificación y la eliminación de datos en los medios de almacenamiento.

• d. Tener una planificación automatizada de las tareas a enviar por parte del profesor.

• e. Poder utilizar el sistema web de control y entrega de tareas para clases de la universidad en modalidad distancia.

• Tecnología a utilizar

Para el desarrollo de los sistemas propuesto será necesario adquirir equipos de computación que cumplan los requisitos de los avances tecnológicos para que los procesos sean rápidos y eficaces

6.1. NECESIDADES DE HARDWARE

Para esta propuesta se van a tomar en cuanta todos los equipos que se encuentren en la empresa los cuales serán conectados mediante una red local.

6.2. NECESIDADES DE SOFTWARE

El software que necesitamos para implementar nuestro sistema es el siguiente:

• Sistema Operativo:

• Clientes Windows Xp

• Servidor Windows Server 2003 – 2000

• Herramientas de desarrollo:

• Visual Studio.Net 2005

• Macromedia Dreamweaver MX

• Macromedia Flash MX

• MS Visio 2003

• Internet Explores 5.0 o superior

• Motor de Base de Datos:

• SQL Server 2005

6.3 DESCRIPCIÓN DE NECESIDADES DE HARDWARE Y SOFTWARE

6.3.1. Necesidades de Hardware para clientes

6.3.2. Necesidades de Software para clientes

• Análisis costos & beneficios

7.1 ANALISIS DE BENEFICIOS

Los beneficios que brindará este sistema es satisfacer las necesidades de los compañeros estudiantes, catedráticos en cuanto al control de tareas, de esta manera estarán en cumplimiento de sus labores académicas de una manera más rápida y oportuna permitiendo ser eficaz y poder posicionarse en un buen lugar dentro de la Universidad de Guayaquil..

7.1.1. BENEFICIOS TANGIBLES

• La información será actualizada frecuentemente.

• Facilidad de comunicación entre los estudiantes y catedráticos a disponer de una universidad virtual online.

• Se automatizará todos los controles de los procesos de elaboración de los productos.

7.1.2. BENEFICIOS INTANGIBLES

• Mejoramiento de la imagen de la carrera.

• Mejoramiento en el proceso de control de envío y recepción de tareas.

7.2 ANÁLISIS DE COSTOS

8. PLAN DE IMPLEMENTACION ( Diagrama de Gantt Para mas detalles ver Anexo 9.3

• Anexos

Anexo 9.1. DIAGRAMA DE CASO DE USO

DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS ACTUALES

Anexo 9.1.1. SIMBOLOGIA DIAGRAMA CASOS DE USO

Para representar el proceso en diagrama de casos de uso se utilizan algunos símbolos básicos que son: un círculo que representa el proceso de caso de uso, un muñeco para representar actores del diagrama, flechas de flujo de información.

Todo un sistema completo y numerosos subsistemas pueden representarse gráficamente con la combinación de estos cuatros elementos.

Anexo 9.2. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

Anexo 9.2.1. SIMBOLOGIA DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

Anexo 9.3. IMPLEMENTACION

9.4. DIAGRAMA DE ARQUITECTURA DEL SISTEMA WEB CETI

• Glosario

DEFINICION DE TERMINOS USADOS

Analista.- Especialista que encuadra un problema y elabora algoritmos para obtener solución.

Análisis.- Estudio de un problema y subdivisión del mismo en unidades para su posterior resolución.

Archivo.- Conjunto de datos relativos.

Base de datos.- Colección integrada de datos almacenados en un dispositivo de almacenamiento de acceso directo; serie de información relacionada.

CPU: Acrónico de Central Processing Unit. Unidad de procesamiento central.

Diagrama de flujo.- Representación grafica por medio de símbolos de la lógica de un programa.

Datos.- Información, números, letras o símbolos que se convierten en información útil cuando son procesados.

Disco duro.- Un disco magnético oculto, no removible que se incluye con la mayoría de los PC, pila de disco que giran sobre un eje y están encapsulados en un recito sellado, pueden almacenar mucha más información que un disco flexible y es usado para guarda generalmente grandes cantidades de datos.

Hardware.- Componentes físicos de una computadora incluyendo el procesador, memoria, dispositivos de entrada / salida y discos.

Impresora.- Dispositivo de salida que produce una copia en papel, también impresora de matriz de puntos, impresora de inyección tinta: impresora que crea imágenes directamente en papel por rociado de tinta, tiene la calidad y velocidad mayores que las de una impresora de matriz de punto pero menores que las de una impresora láser.

Información.- Datos que han sido capturados y procesados por una computadora. Cualquiera elemento no tangible que afecta las empresas.

Implementación.- Puesta en marcha de un software en una computadora, los paquetes necesitan normalmente una adaptación especifica para cada computadora.

Insumos.- Cada uno de los factores que intervienen en la producción.

Lenguaje de programación.- Lenguaje utilizado par escribir programas.

MB.- Acrónico de megabyte.

Memoria.- Uno de los componentes de procesamiento junto con la CPU de una computadora; área temporal de almacenamiento construido dentro del equipo de cómputo, lugar donde se guardan instrucciones y datos mientras son manipulados.

Pentium.- El miembro más rápido y potente de la familia de microprocesadores Intel.

RAM.- Acrónico de Random Access Memory. Memoria de acceso aleatorio.

Ratón (Mouse).- Dispositivo de entrada que permite al usuario poder dibujar en una pantalla y controlar el curso por medio de un apuntador y haciendo clic, mientras lo muevas sobre una superficie plana, el usuario hace clic, doble clic, arrastra o apunta el ratón para que trabaje.

Software.- Colección de instrucciones electrónicas escritas por programadores, usando un lenguaje de programación que la CPU de una computadora puede interpretar par llevar a cabo una tarea específica, generalmente si guarda en almacenamiento magnético, también llamado programa de computadora o programa.

SQL.- Acrónico de Standard Quero Lenguaje. Lenguaje de consulta estándar usado para la búsqueda y selección de registros y campos de una base de datos.

Usuario.- Persona que utiliza en última instancia la computadora y el software de aplicación como herramienta para desarrollar cualquier actividad.

Autor:

Víctor Daniel Portugal