- Metodología utilizada para el análisis
- Resumen ejecutivo
- Descripción de procesos actuales
- Identificación de problemas actuales
- Solución propuesta
- Tecnología a utilizar
- Análisis costos & beneficios
- Anexos
- Glosario
El objetivo fundamental de este documento es presentar el esquema propuesto de una manera detallada con el fin de cumplir con el propósito de crear un portal web que deberá ser diseñado de una manera dinámica porque manejará base de datos con información de las tareas tanto enviadas como receptadas por parte de los catedráticos.
En este documento encontrará:
El porque de la realización de este proyecto (Antecedentes, Objetivo).
Como se desarrolla actualmente este proceso (Descripción de procesos actuales).
Problemas y causas encontrados (Identificación de los problemas).
Soluciones que se le darán a los problemas (Solución propuesta o alcance).
Cuales son los costos y los beneficios de hacer este sistema (Análisis Costo Beneficio).
El tiempo que tomará hacer este proyecto (Plan de implementación ).
Que tecnologías y herramientas se va a utilizar para su desarrollo (Requerimiento de Hardware y Software).
Además contiene un diccionario de datos técnicos con la descripción de los términos utilizados en este documento (Glosario).
Por ultimo hallarán información adicional utilizada para la elaboración de la propuesta (Anexos).
Todos los puntos antes mencionados han sido los elementos examinados para el análisis y la elaboración de la propuesta.
Para poder determinar las necesidades de requerimientos de información y procesos a automatizar, la recopilación de todos los datos e información estuvieron a cargo 3 analistas de sistemas que realizaron observaciones y entrevistas en el área de:
Coordinación.
Usuario
Estudiantes y Profesores
Medios de respaldo para el levantamiento de información:
– Entrevistas
La observación a las diferentes áreas
Libreta de apuntes.
Resumen ejecutivo
La presente investigación aborda una de las problemáticas que desde hace años afectan a muchas Instituciones Educativas, y es el llevar un Control Automatizado efectivo sobre las tareas enviadas por parte de los catedráticos.
La Universidad de Guayaquil en la Facultad de Ingeniería Industrial – Licenciatura en Sistemas de Información sirvió como base para la investigación elaborándose una consulta sobre el proceso de envíos y recepción de tareas, la cual tiene como objetivo determinar mediante la evaluación que tanta eficacia, confiabilidad, veracidad y rapidez tendría el control automatizado de tareas. Por ende el principal objetivo de esta investigación es realizar un estudio sobre las causas que originan la necesidad de llevar un buen Sistema de Control de entregas de tareas en las facultades de la universidad y las herramientas necesarias para erradicar los problemas más comunes en cuanto a los procesos de control manual.
1.2.1 PROBLEMAS
Se observó actualmente la falta de tecnología en el la Facultad de Ingeniería Industrial – Carrera de Licenciatura en Sistemas de Información demuestra lo ineficaz del proceso de control de entrega de tareas, funcionando en forma manual y originando alto grado de desorganización, lentitud en la realización de reportes de calificación, duplicación de notas y demora en la entrega del promedio, en el proceso que a su vez ocasiona agotamiento del personal.
Detallamos a continuación los problemas detectados:
Problema 1:
Desconocimiento por parte del estudiante sobre el día de publicación de tareas mediante un escrito.
Problema 2:
El profesor debe de cargar con todas las tareas presentadas en clases.
Problema 3:
Confusión de tareas presentadas por alumnos de varios cursos.
Problema 4:
El profesor debe acercarse obligatoriamente a la facultad para enviar la tarea.
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