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Project Charter y Plan Maestro (página 2)

Enviado por DFTB


Partes: 1, 2

RESIDUOS DE PODA Y TALA

Si

No

  • 5. Marque con una X ¿Cuáles de los siguientes residuos son aprovechados actualmente

en la entidad? ¿En qué forma?

PAPEL

Si

No

¿En qué forma?

Reutilización——– Intercambio——– Reciclaje——– Venta——–

No sabe/ No responde——–

VIDRIO

Si

No

¿En qué forma?

Reciclaje——– Intercambio——– Reutilización——– No sabe/ No responde——–

ICOPOR

Si

No

¿En qué forma?

Orquídeas——– Ecotalleres ——– No sabe/ No responde——–

PLÁSTICO

Si

No

¿En qué forma?

Reutilización——– Intercambio——– Ecotalleres——– Reciclaje——–

No sabe/ No responde——–

RESIDUOS DE COCINA

Si

No

¿En qué forma?

Compostaje——– No sabe/ No responde——–

RESIDUOS DE COMIDA

Si

No

¿En qué forma?

Compostaje——– Reutilización——–No sabe/ No responde——–

RESIDUOS DE PODA Y TALA

Si

No

¿En qué forma?

Compostaje——– Reutilización——– No sabe/ No responde——–

Si

No

  • 7. ¿En cuál de estas actividades usted ha participado al interior de la entidad?

Recolección de papel en las oficinas

Si

No

Segregación de vidrio

Si

No

Aprovechamiento de residuos vegetales

Si

No

Otras actividades

Cuáles?

Manejo de residuos peligrosos——–

Aprovechamiento de cáscaras de

huevo y huesos——–

Aprovechamiento de icopor——–

MANUAL

Introducción

La basura no es nueva, nace con el hombre. La influencia del hombre sobre el equilibrio ecológico data de su aparición sobre la Tierra y ha supuesto una regresión de los sistemas naturales, en relación con el estado que se podría suponer más probable si la especie humana no hubiera existido o no hubiera estado presente en la biosfera terrestre. En esta etapa la acción del hombre sobre la biosfera fue muy escasa, limitándose quizás a influir sobre algunos ecosistemas mediante el fuego, práctica utilizada aún hoy para la caza por muchas sociedades "primitivas". Se empezaron a cultivar las praderas y la productividad aumentó notablemente: la población creció, se formaron las ciudades y en consecuencia, surgieron diversos tipos de industrias, comercio, navegación, etc. El impacto sobre el ambiente de este tipo de sociedad fue mucho mayor, y las cantidades generadas de basura de origen doméstico e industrial, aumentaron notablemente. Actualmente, uno de los retos más importantes de las sociedades desarrolladas la eliminación de los residuos que la misma sociedad produce, los cuales se clasifican en Residuos Sólidos Urbanos (RSU) o Industriales (RSI) y, a su vez, pueden ser inertes o especiales (sanitarios, tóxicos, peligrosos o radioactivos).

Tipos de residuos más importantes

Residuos municipales:

La generación de residuos municipales varía en función de factores culturales asociados a los niveles de ingreso, hábitos de consumo, desarrollo tecnológico y estándares de calidad de vida de la población. El creciente desarrollo de la economía en Latinoamérica ha traído consigo un considerable aumento en la generación de estos residuos. En la década de los 60, la generación de residuos domiciliarios alcanzaba entre los 0,2 a 0,5 Kg/habitante/día; hoy en cambio, esta cifra se sitúa entre los 0,7 y 1,4 Kg/habitante/día.

Residuos hospitalarios:

Actualmente el manejo de los residuos hospitalarios no es el más apropiado, al no existir un reglamento claro al respecto. El manejo de estos residuos es realizado a nivel de generador y no bajo un sistema descentralizado. A nivel de hospital los residuos son generalmente esterilizados

La composición de los residuos hospitalarios varía desde el residuo tipo residencial y comercial a residuos de tipo medico conteniendo substancias peligrosas.

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Composición de los residuos sólidos

Todos los niveles de complejidad del sistema deben determinar la composición de sus residuos sólidos de acuerdo con los esquemas de clasificación, El esquema de clasificación debe considerarse en sistemas de gestión de residuos peligrosos.

Esquema de clasificación según la composición física

Los residuos sólidos deben clasificarse, al menos, de acuerdo con el siguiente esquema:

  • Residuos de comida y jardín

  • Productos de papel

  • Productos de cartón

  • Plástico

  • Caucho y cuero

  • Textiles

  • Madera

  • Productos metálicos

  • Vidrio

  • Productos cerámicos, ceniza, rocas y escombros

  • Huesos

  • Otros

Beneficios del reciclaje

Existen cuatro razones básicas por las cuales el reciclaje es la mejor opción:

Beneficios ambientales: la vida del ser humano debe girar en torno a la protección del medio ambiente, procurando siempre alcanzar el desarrollo sostenible. Este es uno de los beneficios más importantes, puesto que con el reciclaje se disminuye la explotación de recursos naturales, el empleo de sustancias químicas perjudiciales para el ambiente y se disminuye la cantidad de residuos depositados en vertederos o relleno sanitarios.

  • Aspectos económicos: los materiales recuperados o reciclados pueden comercializarse, con lo cual aumentan las posibilidades que por lo menos se pueda recuperar la inversión en los procesos de recuperación y reciclaje. Además, se obtiene un ahorro en costos de producción por el menor precio de compra de la materia prima reciclada respecto a la materia prima virgen.

  • Beneficios sociales: el reciclaje es una fuente de empleo donde principalmente se benefician los recicladores informales, quienes ven en él la oportunidad de mejorar sus condiciones de vida. Además los municipios mejoran su imagen por medio de la "cultura de la no basura".

  • Fundamentos legales: en los países desarrollados los gobiernos están obligando a reciclar, imponiendo penalizaciones, económicas y civiles a quienes no acaten las normas legales impuestas; además de establecer incentivos para estimular el reciclaje.

Estimación del presupuesto

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Actividades

1. Hacer un diagnostico

2. Estandarización de los procesos y sistema

3. Implementar algunas mejoras

FORMATO DE COSTOS

ID

DESCRIPCION

MANO

OBRA

TRANS-

PORTE

PAPE-LERIA

LOGISTICA

REFRIGERIO

SERVICIO

TOTAL

TIEMPO

HORAS

1.1

Aplicación de la encuesta

4000000

50000

10000

30000

50000

10000

4150000

17

1.2

Dar a conocer la propuesta a los recicladores

100000

20000

2000

20000

142000

3

2.1

Reunión de intercambio de ideas

500000

50000

50000

150000

75000

5000

830000

4

2.2

Segunda reunión

3000000

50000

100000

200000

100000

10000

3460000

12

3.1

Logo y folletos

500000

100000

30000

630000

7

3.2

Charla para entregar las mejoras pactadas

1000000

50000

50000

150000

75000

1325000

8

TOTAL

10537000

DADOS EN MONEDA COLOMBIANA (PESOS)

TIEMPO ESTIMADO DE LA PROPUESTA

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ESPECIFICACION

TIEMPO

Tiempo de formulación

2 meses

Tiempo para la realización del Project Charte

2 semanas

Tiempo para Plan Maestro

2 semanas

Tiempo de ejecución del proyecto

5 semanas

DIAGRAMA DE BARRAS (GANTT CHART)

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Equipo necesario

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PROFESION

ROL

Ingeniera Ambiental

(Mariel Patricia Martínez Oros)

Estará capacitado para elaborar, dirigir y realizar estudios ambientales y planes de preservación del medio ambiente. Para eso va a coordinar grupos de trabajos interdisciplinarios para solucionar los problemas de contaminación.Intervenir en el diseño de procesos y operaciones relacionados con aspectos ambientales urbanos, tales como tratamiento de efluentes cloacales, transporte, tratamiento y disposición de residuos sólidos, entre otros. Desarrollar tecnologías para el uso racional del medio natural. Orientar a instituciones, empresas y legisladores llevar a cabo arbitrajes y peritajes.

Contador

(Cesar Sierra Novoa)

El nuevo Rol está en el asesoramiento que pueda brindar a la empresa para la toma de decisiones eficientes. Ese es el valor agregado de su trabajo. Hoy la carrera contable es una de las profesiones más dinámicas, sometida a constantes cambios y exige al Contador Público permanente estudio y capacitación.

Secretaria

(Maria Isabel Gelves Parada)

Lleva a cabo todo el rol de coordinación y gestión del Programa. Esto incluye el establecimiento de sistemas de información para compartir experiencia y aprendizaje a través del Programa, y asegurar que este sea alimentado directamente por la experiencia de las organizaciones de micro finanzas socias. También, asegura que el proceso de investigación este bien documentado y cotejado, y difunde la información cuando está sea generada por los proyectos individuales y el Programa como un todo.

Administradora

(Emilia Tatyana Romero Montañez)

Le corresponde contribuir a que el organismo en el que presta sus servicios alcance las metas en forma eficaz mediante la estructuración y coordinación convenientes de los recursos disponibles. El rol de un profesional en la administración debe de ser el de un profesional experto en el conocimiento humano, concreto y específico, donde este genere una sinergia del trabajo grupal y sea un director de un grupo de trabajo. Debe dominar las técnicas de diagnostico de dificultades y reconocer sus causas, provocar la toma de decisiones correctas y guiar a los elementos que intervienen a encontrar una solución deseada.

Asesora Jurídica

(Heidy Tatiana Santafé Parada)

Programar, ejecutar, coordinar y supervisar los asuntos de carácter jurídico, emitiendo las opiniones correspondientes. Elaborar, proponer y revisar proyectos de disposiciones legales que se le solicite para una eficaz y eficiente gestión municipal distrital, en concordancia con la legislación municipal vigente; Implementar y mantener actualizado un archivo de normas legales y municipales, relacionadas con la entidad y la actividad municipal, así como jurisprudencia y textos doctrinarios, pudiendo hacerlo tanto documentadamente o a través del uso de medios informáticos.

Ingeniero Industrial

(Jhonatan Quintero Azucro)

Un rol insoslayable de la Ingeniería Industrial consiste en ayudar a las empresas a mejorar su eficiencia y productividad, en el marco del beneficio global de la sociedad. se ocupa del diseño, mejoramiento e instalación de sistemas integrados de personas, materiales, información, equipos y energía en organizaciones o empresas de producción de bienes y servicios. Su competencia fundamental es toma de decisiones.

Psicóloga

(Yuris Tatiana Duque Araque)

El rol del psicólogo consiste, en esencia, en ayudar a otros a ayudarse a sí mismos. La labor del psicólogo no consiste en solucionar los problemas de nadie;  lo que se intenta es que la persona comprenda cuál es su problema y qué le ha llevado a esta situación. Se trata además de dotar al cliente de estrategias que le ayuden a solucionar, por él mismo, la problemática  por la que acude a consulta. Para lograr este objetivo, el psicólogo debe intentar  dar sentido y apoyo al individuo mediante la aplicación de técnicas y enfoques experimentados. Debe ser conocedor y experto en su trabajo, y además contar con una gran capacidad de empatía y de escucha activa. El trato con la persona debe ser directo y la interacción positiva, creando un trabajo conjunto psicólogo-cliente, que tenga como objetivo común la mejora. La relación psicólogo-cliente debe estar basada en la confidencialidad y la ética profesional.

Publicista

(Maria Paula Rincón Agamez)

Fabricar ideas, producir soluciones, lograr que la marca, productos y empresas logren un éxito frente a su mercado, es una tarea fundamental de la publicidad. Generar cobertura de prensa a nombre de clientes y servir como el puente entre los clientes, su público y los enchufes de los medios. Un publicista escribe lanzamientos de prensa, maneja campañas y realiza otras funciones de las relaciones públicas.

Comunicadora

(Ashley Julieth Vera)

Una de las principales funciones de un profesional de las relaciones públicas es actuar como mediador entre la corporación y la sociedad. El puede hacerse cargo de contenidos; lo más importantes en una red, interpretando los sucesos, los acontecimientos, los eventos, los acontecimientos del exterior, de la empresa. El nuevo rol del comunicador tiene que ser notificar la información imparcial y veraz como sucede, independientemente del medio que utilice.

Directora del Proyecto

(Diana Fernanda Triviño Berbeo)

Puede desempañarse en la resolución de problemas, ya sean esporádicos o por el azar a través de su grupo de trabajo. Es la persona capacitada en vigilancia y seguridad privada, que dirige actividades relacionadas con su desarrollo; debe ser líder en la gestión de seguridad.

Organigrama

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edu.red

Criterio de calidad

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CRITERIOS DE CALIADAD

OBJETIVOS DE CALIDAD

  • Mantener la satisfacción del cliente.

  • Garantizar la calidad de nuestros productos.

  • Cumplir con los requisitos del cliente.

Tiempo de entrega

El tiempo estimado para la entrega del plan de mejoramiento es el 29 de mayo de 2010 a las 8:00 AM.

Actividad "reunión el día 7 mayo del 2010"

Entrevista a los integrantes de la cooperativa del pasaje cruz.

Presentación de la propuesta del plan de mejoramiento.

Actividad "reunión el día 14 de mayo del 2010"

Implementar las mejoras por parte del equipo de trabajo quienes deben ser personas líderes y capacitadas para obtener los resultados esperados.

Actividad "Charla el día 21 de mayo del 2010"

Se dará una charla con el fin de concientizar al personal de la cooperativa sobre los manejos de los residuos solido.

Costos

Los costos incurridos en el desarrollo de las actividades están basados según el criterio del presupuesto evaluado y discutido por el equipo de trabajo (sin sobrepasar el dinero asignado por el sponsol).

Talento humano

El equipo de trabajo para el plan de mejoramiento de la cooperativa de reciclaje debe tener estudios profesionales, especializaciones, maestrías, etc. Todos los estudios que se necesiten para llevar a cabo el desarrollo del proyecto.

Riesgo por actividad

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RIESGOS

DESARROLL ESTRATEGIAS O DE LA ESTRATEGIA

1.Riesgo

Fracaso del proyecto al no poderse su implementación.

Buscar una manera en la que los recicladores entiendan el verdadero propósito del proyecto y que su aceptación no es un régimen de trabajo que se le va a implantar si no mejoras que pueden tomar ante el trabajo que realizan.

2.Riesgo

Perdida económica.

Realizar un nuevo examen de los costos y reacomodarlos a los costos reales y equilibrarlos al presupuesto que se posee (reducción de sueldos, nomina, horas extras etc.).

3.Riesgo

Atraso en la ejecución de proyecto.

Avance en los tiempos de las actividades que se presten a un adelanto mientras se ponen a tiempo las actividades atarazadas.

4. Riesgo

Fracaso en las formas de desarrollar las actividades.

Dar a entender de una manera mas clara y sencilla a los recicladores la forma en que se va a trabajar, implementar diferentes medios para el buen entendimiento de las actividades. (Medios visuales, folletos, charlas emotivas, charlas concisas, foros abiertos, lluvia de ideas etc.).

5. Riegos

Fracaso de de las actividades.

Elección de las ideas y recomendaciones aprobadas y mejoramiento y adaptación a las no aprobadas y nuevas presentaciones a la cooperativa de reciclaje.

Lista de involucrados

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INVOLUCRADOS EXTERNOS

  • Corponor (sede pamplona)

  • Empopamplona S.A E.S.P

  • Alcaldía municipal

  • Comunidad de la ciudad de pamplona

INVOLUCRADOS DEL PROYECTO

DIRECTORA DEL PROYECTO

Diana Fernanda Triviño Berbeo

ADMINISTRADOR DE EMPRESAS

Emilia Tatiana Romero Montañez

CONTADOR

Cesar Sierra Novoa

SECRETARIA

María Isabel Gelvez Parada

ASESOR JURÍDICO

Heidy Tatiana Santafé Parada

INGENIERO INDUSTRIAL, ESPECIALIZADO EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

Jhonatan Quintero Azucro

INGENIERO AMBIENTAL

Mariel Patricia Martínez Oros

PUBLICISTA

María Paula Rincón Agámez

INGENIERA DE SISTEMAS

Ashley Julieth Vera

PSICÓLOGO

Yuris Tatiana Duque Araque

INVOLUCRADOS DIRECTOS

  • Cooperativa recicladora del pasaje cruz

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Acta del proyecto

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Gestión del Alcance

ENUNCIADO DEL ALCANCE (SCOPE STATEMENT)

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Nombre del Proyecto: PLAN DE MEJORAMENTO DE LA COOPERATIVA DE RECICLADE DEL PASAJE CRUZ

Preparado por:

Cesar Sierra Novoa

Fecha: 6 de Mayo del 2010

ENTREGABLES DEL PROYECTO

DESCRIPCION ENTREGABLES

DIAGNOSTICO SITUACIONAL

Disposición de los resultados del diagnostico para los estudios de factibilidad que ofrezca el proyecto.

ANALISIS DE LOS RESULTADOS

Análisis de los resultados de la entrevista, ver la actitud de los trabajadores ante el proyecto que se les va a presentar.

ESTANDARIZACION DE LOS PROCESOS

Estandarización de los procesos de tratamiento de los residuos sólidos para un buen manejo de los mismos.

LLUVIA DE IDEAS

Recopilación de ideas planteadas por loa trabajadores de la cooperativa y los realizadores del proyecto.

SUGERENCIAS

Entrega de sugerencias a los trabajadores en la forma de la realización de las actividades.

APRENDIZAJE Y CAPACITACION

Aprendizaje y capacitación de los trabajadores en las formas de desarrollo del trabajo.

NORMAS Y PAUTAS DEL PROYECTO

Conocimiento de las pautas y reglas con las que se realizará el proyecto y las actividades.

MANUAL

Entrega del manual elaborado a la cooperativa de reciclaje del pasaje Cruz.

MEJOR ORGANIZACION

Lograr la incitar a la cooperativa para que se puedan una mejor organización, elaborando una misional, visionar, objetivos y políticas y las ventajas de estar registrados en la Cámara de Comercio. .

EXCLUSIONES CONOCIDAS

Se presento una negación por parte de la cooperativa para la realización del proyecto, logrando su superación en la segunda visita.

Objetivos de Costos

El proyecto no puede superar la cantidad presupuestada por el mimo, Diez millones quinientos treinta siete mil de pesos ($ 10"537.000.00.)

Objetivos de la Programación

Del inicio al final del proyecto se tardara cuatro semanas desde el inicio el 29 de abril de 2010 al 29 de mayo de 2010.

Medidas de calidad

Aceptación y satisfacción por parte de los involucrados del proyecto.

Aceptación del proyecto por parte de la docente guía.

Cumplimiento con los costos y tiempos dados para le ejecución del proyecto.

Cumplimiento del pliego de condiciones elaborado.

Gestión de tiempos

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CREACIÓN DEL CRONOGRAMA

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Responsable: Yuris Tatiana Duque Araque

Gestión de costos

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Asignación del Presupuesto de Costos

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Gestión de calidad

edu.red

edu.red

edu.rededu.rededu.rededu.red

Gestión de Recursos Humanos

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edu.rededu.rededu.red

Gestión de Comunicaciones

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edu.red

Gestión de Riesgos

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Gestión de Adquisición

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DIAGRAMA DE HITOS (MILESTONES)

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Autor:

Dftb

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