La planificación estratégica, notas para su desarrollo en empresas cubanas

Introducción

La evolución del mundo y el interés creciente por una administración eficiente y efectiva en las organizaciones, ha permitido el cambio del enfoque en la toma de decisiones. Las organizaciones se encuentran inmersas en un proceso de transformaciones continua, vertiginosa, se desarrollan incesantes cambios estructurales, avances tecnológicos y una desmedida competencia global, a todos los niveles, siendo necesario tomar decisiones basadas en métodos con un rigor científico que te permitan dominar los cambios y con ello el establecimiento de una proyección perspectiva o futura del comportamiento de estas organizaciones de ahí el valor y la importancia del pensamiento estratégico, siendo este un elemento de vital importancia para las diferentes empresas y demás organizaciones en la economía cubana

Por tanto, dentro del conjunto de actividades que son necesarias conocer y dominar en la dirección de una organización, ocupa un lugar importante la planificación estratégica, la cual requiere de un conocimiento teórico, herramientas tecnológicas, factores de cambios, variables, juego de autores, escenarios y estrategias para su implementación referido por Godet (2007). La planeación y la dirección estratégica son herramientas que permiten visualizar diferentes escenarios y trazar una ruta a seguir reduciendo la probabilidad de errores que están asociados a la aplicación de métodos empíricos. (Sánchez Sánchez, 2016)

En la actualidad la planificación juega un papel decisivo en la elaboración de las estrategias, metas y objetivos reales según (Hevia, 2005). De aquí que el planteamiento de las estrategias puede ayudar a cualquier organización a obtener logros significativos en su desempeño con un alto grado de eficiencia, eficacia, sostenibilidad y economía, parámetros indispensables para la toma de decisiones y cumplimiento de las metas, la misión y la visión organizacional.

Por tanto, es inobjetable la importancia que reviste la planificación estratégica para las organizaciones, más en estos momentos que se trabaja en la consolidación del actual modelo económico cubano, y el impacto que tiene esta en la recuperación de la economía nacional, ya que la planificación de los recursos materiales, financieros y humanos son básicos para lograr tal propósito.

Desarrollo

Según Alfred D. Chandler, en 1962 estudiando las realidades de empresas como Sears, General Motors, Standard Oil -hoy Chevron- y DuPont, resalta los aportes a la historia empresarial, especialmente la posterior a la Segunda Guerra Mundial y definió la estrategia de una empresa como: la determinación de metas y objetivos a largo plazo, la adopción de cursos de acción para alcanzar las metas y objetivos, la asignación de recursos para alcanzar las metas.

Como todas las teorías responden al contexto específico en que se desarrollan, reflejan la percepción de los diferentes autores sobre la transformación de la realidad, así el pensamiento estratégico ha evolucionado a la par del desarrollo del macro entorno y de las organizaciones empresariales; en 1978, Dan E. Schandel y Charles W. Hofer, en su libro "Strategy Formulatión: Analytical Concepts", describieron el proceso de la administración estratégica compuesto de dos etapas claramente diferenciadas: la de análisis o planeación estratégica y la de implementación del plan estratégico.

La planificación estratégica incluye la aplicación de la intuición y el análisis para determinar las posiciones futuras que la organización o empresa debe alcanzar. Proceso dinámico lo suficientemente flexible para permitir y hasta forzar modificaciones en los planes a fin de responder a las cambiantes circunstancias. Es el componente intermedio del proceso de planeación, situado entre el pensamiento estratégico y la planeación táctica. Trata con el porvenir de las decisiones actuales, observa la cadena de consecuencias de las causas y efectos durante un tiempo, relacionadas con una decisión real o intencionada que decidirá la dirección. Es identificar y llevar a la práctica los objetivos a largo plazo de la empresa. La planificación estratégica no trata de tomar decisiones futuras, ya que estas sólo, pueden tomarse en el momento.

Exige que se haga la elección entre posibles eventos futuros, pero las decisiones en sí, las cuales se toman en base en estos sucesos, estas se toman en el momento.

No pronostica las ventas de un producto para después determinar qué medidas tomar con el fin de asegurar la realización de tal proyección en relación a factores (compras de insumos, instalaciones, mano de obra etc…)

La planeación estratégica más allá de pronosticar actuales productos y mercados presentes, formula sobre asuntos más fundamentales; negocio adecuado, objetivos básicos, tiempo de obsolescencia de productos actuales, aumento o disminución de mercados, etc…No representa una programación del futuro, ni tampoco el desarrollo de una serie de planes que sirvan de molde para usarse diariamente sin cambiarlos en el futuro lejano.

Una empresa de éxito revisa sus PE. En forma periódica, (en general una vez al año). Debe ser flexible para aprovechar el conocimiento del medio cambiante. No representa un esfuerzo por sustituir la intuición y criterio de los directores. No es nada más un conjunto de planes funcionales o una extrapolación de los presupuestos actuales. Es un enfoque de sistemas para guiar una empresa durante un tiempo a través de su medio ambiente, para lograr las metas dictadas.

Necesidades y beneficios de la Planificación Estratégica:

• > Mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente.

• > Refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia.

• > Fomenta la planeación y la comunicación interdisciplinarias.

• > Asigna prioridades en el destino de los recursos.

• > Constituye el puente con el proceso de planeación táctica a corto plazo

• > Obliga a los ejecutivos a ver la planeación desde la macro perspectiva, señalando los objetivos centrales a modo que pueden contribuir a lograrlos.

La planeación estratégica es un proceso que mantiene unido al equipo directivo para traducir la misión, visión y estrategia en resultados tangibles, reduce los conflictos, fomenta la participación y el compromiso a todos los niveles de la organización con los esfuerzos requeridos para hacer realidad el futuro que se desea.

Evolución del enfoque de la planeación estratégica

1954 Peter Drucker: "la estrategia requiere que los gerentes analicen su situación presente y que la cambien en caso necesario, saber que recursos tiene la empresa y cuáles debería tener" 1962 Alfred Chandler: " el elemento que determina las metas básicas de la empresa, a largo plazo, así como la adopción de cursos de acción y asignación de recursos para alcanzar las metas" (1ra definición moderna de estrategia >strategy and structure>) Henry Mintzberg : "el patrón de una serie de acciones que ocurren en el tiempo" en su opinión, los objetivos, planes y base de recursos de la empresa, en un momento dado, no son más importantes que todo lo que la empresa ha hecho y en la realidad está haciendo.

En la década de los 60": Se comenzó a usar el término; "Planeación a largo plazo". Subsecuentemente se han creado los términos:

Planeación corporativa completa, planeación directiva completa, planeación general total, planeación formal, planeación integrada completa, planeación corporativa, y planeación estratégica más reciente aun gerencia estratégica. Su definición más completa debe describirse desde varios puntos de vista:

Durante los últimos treinta años, en los países industrializados, la planeación corporativa ha tenido que ver con hechos determinantes del cambio. Como resultado desde su generalizada Introducción en la década del 60, el estilo de la P.E. ha pasado por varias fases, las cuales son las siguientes:

• 1. El porvenir de las decisiones actuales: La PE. Observa las posibles alternativas de los cursos de acción en el futuro, y al escoger unas alternativas, estas se convierten en la base para tomar decisiones presentes.

• 2. Procesos: se inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para lograr estas metas y desarrollar planes detallados para asegurar la implantación exitosa de las estrategias. Es continuo, tomando en cuenta los cambios en el ambiente.

• 3. Filosofía: Es una actitud, una forma de vida; requiere dedicación para actuar con base en la observación del futuro y una determinación para planear constante y sistemáticamente como parte integral de la dirección.

• 4. Estructura: Une tres tipos de planes; estratégicos, programas a mediano plazo, presupuestos a corto plazo y planes operativos. Estructura, filosofía, proceso.

El estudio de la estrategia y la dirección estratégica hoy en día constituye un aspecto fundamental en todo el sistema de cualquier organización, no sólo por lo que representa para su estructura organizacional interna, sino también por lo que le permite obtener en relación al conocimiento y trabajo de su entorno.

La Dirección Estratégica ha tenido una innegable acogida en el sector empresarial, permitiendo dar orientación a futuro y sentido del momento al sistema de dirección empresarial. Tal y como lo expresará Gárciga (2001): "…las estrategias trascienden toda la organización, permitiéndole no solo una mejor inserción en el entorno, sino también enfrentar su desarrollo futuro sobre bases más sólidas".(García & Acosta 2010). En este orden está ligada al cambio, al mejoramiento continuo organizacional o empresarial. La Dirección estratégica configura un ciclo comprendiendo tres procesos fundamentales: planeación, implantación y control.(Santos 2010)

La estrategia se entiende como la mejor manera de alcanzar los objetivos de la entidad, aprovechando las oportunidades con las fortalezas y evitar que las amenazas lo impidan a pesar de las debilidades, abarca todas las actividades críticas de la empresa, proporcionándole un sentido de unidad, dirección y propósito que facilita los cambios necesarios inducidos por su entorno.

La esencia de la estrategia consiste en una intencionada gestión del cambio hacia el logro de ventajas competitivas, en cada negocio en el que se halla comprometida la empresa. Es el proceso mediante el cual se formula una estrategia, la cual se implanta, se evalúa su eficacia, se corrigen las posibles desviaciones, garantizando con ello el llevar a una entidad al logro de sus objetivos preestablecidos, en el corto, mediano y largo plazo. Tomando en cuenta factores internos y externos de la entidad, respaldados en sus tendencias del pasado, lo encontrado en el presente y lo concebido en el futuro, pero siempre orientados con la filosofía de la entidad. (García & Acosta 2010)

Existen diversos modelos para la planificación estratégica abordados por distintos autores, los cuales se resumen en la siguiente tabla:

Tabla Nº 1: Modelos de Planificación Estratégica Fuente: Elaboración propia

Cada modelo refleja los criterios propios del autor, de acuerdo a las condiciones organizativas y funcionales de las empresas y países donde realizaron sus investigaciones.

Conclusiones

La planeación constituye una de las funciones fundamentales de ciclo administrativo de la dirección porque en ella se definen los objetivos que se quieren alcanzar, se plantea las diferentes premisas para el logro de los objetivos, las variantes diversas y su elección con el correspondiente acuerdo de dirección. Existen 5 fases para el desarrollo del proceso de planeación estratégica, las cuales son la fase filosófica, la analítica, la programática, la operativa y la cuantitativa.

Bibliografía

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• Bueno, E. (1993). Dirección Estratégica de la empresa. Madrid, España.: Piramide.

• Chiavenato, I. (2006). Introducción a la teoría general de la Administración. México: Mc Graw Hill Interamericana. .

• David, F. (2016). Conceptos de administración estratégica. México: Prentice Hall Hispanoamericana.

• Gárciga Marrero, R. (2006). Formulacion estrategica. Un enfoque para directivos. La Habana.: Felix Varela.

• Godet, M. (2000). La caja de herramientas de la Prospectiva Estratégica. Francia.

• Godet, M. (2007). Le courage du bon sens. Pour construire l'avenir autrement. Paris: Segunda Edicion.

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• Minzberg, H. (1995). El proceso estrategico, concepto, contexto y casos. Prentice Hall Hispanoamerica.

• Ronda Pupo, G. (22 de Marzo de 2008). De la estrategia a la Direccion Estrategica. Obtenido de www.5campus.com/leccion/ede

• Sanchez Sanchez, R. (2016). Acciones estratégicas para el incremento de la captura y la producción industrial en la empresa EPICAI en la provincia de Villa Clara. Santa Clara.

Autor:

Lic. Enrique Plaza Mildestein.

Dr. Ramón Sánchez Sánchez.