Indicadores de medidas para la evaluación del Sistema Integral de Gestión del Capital Humano
Enviado por José Luis Calzadilla Calzadilla
- Resumen
- Introducción
- Desarrollo
- Seguridad y salud en el trabajo
- Organización del trabajo
- Conclusiones
- Bibliografía
Resumen
En la presente propuesta sugiero un conjunto de criterios e indicadores de medidas, indispensables a tener en cuenta para llevar a cobo una eficiente y eficaz evaluación del Sistema Integrado de Gestión de Capital Humano (SGICH) que en correspondencia con Las Normas Cubanas debe instaurar toda empresa que navegue a través de las potencialidades que brida el Perfeccionamiento Empresarial. La óptima coherencia que se establece entre objetivos, criterios e indicadores, proporciona al equipo evaluador, la vía más adecuada para comprobar el cumplimiento de los objetivos propuestos y a partir de los resultados reales obtenidos, crear un plan de acción que les permita a la alta gerencia, corregir de manera oportuna las desviaciones no deseadas aparecidas durante la fase de implementación y con ello alinearlo certeramente con la estrategia trazada, permitiendo una alta productividad y en consecuencia, disfrutar la posición privilegiada que sin dudas logrará alcanzar en el mercado.
PALABRAS CLAVES
Capital humano, Normas cubanas, Criterios e Indicadores de medidas
SUMMARY
This proposal suggests a set of criteria and indicators of measures necessary to consider carrying Queen efficient and effective evaluation of the Integrated Human Capital Management in correspondence with Cuban law to establish any firm navigate potentials through the business improvement flange. The optimal coherence set of objectives, criteria and indicators, provides the evaluation team, the most appropriate way to verify compliance with the proposed objectives and based on actual results, create an action plan that will allow senior management , in a timely manner to correct undesirable deviations arising during the implementation phase and thereby accurately align with the strategy outlined, enabling high productivity and therefore, enjoy the privileged position that will undoubtedly be able to achieve in the market.KEYWORDSHuman capital, Cuban Standards, Criteria and Dimensions
Introducción
El desarrollo avanza y un nuevo enfoque aflora dentro de la gestión organizacional, donde no solo se reconoce la importancia de las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones, los métodos de dirección y la cultura organizacional en general, entre otros, como potencialidades imprescindibles para lograr el éxito, sino que cada día se concede mayor jerarquía al Capital Humano, por ser esta la energía suprema que mueve estas potencialidades, por lo que el prestigio de una organización no los definen sus activos tangibles sino que cada vez más se le confieren este lugar al aprendizaje y crecimiento especializado de su personal que le permita agregar valor a los bienes o servicios que conquistan nuevos clientes o mantienen la fidelidad de los que nos prefieren. En resumen sus esfuerzos se concentran en lo que se ha venido a llamar el conocimiento.
Relacionado con este tema, la NC 3000: 2007 define el término Capital Humano como el conjunto de conocimientos, experiencias, habilidades, sentimientos, actitudes, motivaciones, valores y capacidad para hacer, portados por los trabajadores para crear más riquezas con eficiencia. Es además, conciencia, ética, solidaridad, espíritu de sacrificio y heroísmo. También Nuestro Comandante en Jefe Fidel Castro Ruz expresaba en al acto de la primera graduación de la Escuela Latinoamericana de Medicina, el 20 de agosto de 2005. El Capital Humano Implica no solo conocimientos, sino también conciencia, ética, solidaridad, sentimientos, heroísmo, y la capacidad de hacer mucho con muy poco.
En nuestro país, la empresa estatal socialista sigue siendo el eslabón fundamental de la economía y sistemáticamente deberá potenciar su nivel de organización, disciplina, eficiencia y aporte al Estado. Para ser fiel a este principio la dirección empresarial está obligada a administrar eficientemente sus recursos y hacer de sus sistemas, un todo integrado que permita dar cumplimiento a los objetivos que garantizan el alcance de su visión.
Sobre esta base se ha diseñado el Sistema de Gestión Integrada de Capital Humano, definido en la NC 3000: 2007 como el conjunto de políticas, objetivos, metas, responsabilidades, normativas, funciones, procedimientos, herramientas y técnicas que permiten la integración interna y externa de los procesos de gestión de capital humano con la estrategia de la organización, a través de competencias laborales, encaminados a lograr un desempeño superior de los recursos humanos y como consecuencia, el incremento de la productividad del trabajo.
El presente trabajo tiene como objetivo proponer un conjunto de indicadores de medida que permitan el monitoreo del cumplimiento de los objetivos para el cual fue creado este SGICH, convirtiéndose en un instrumento esencial para la oportuna toma de dediciones.
Desarrollo
Como todo proyecto en germinación es susceptible a la aparición de desviaciones no deseadas durante el camino hacia la obtención de las metas trazadas, es necesario que se establezca una herramienta que permita medir el avance del proceso, facilitando la oportuna y objetiva toma de decisiones. Este monitoreo debe realizarse a través de indicadores que constituyan señales cuantitativas y/o cualitativas, pues las mismas pueden presentarse en forma de cifras, criterios, valoraciones objetivas o subjetivas; pueden presentarse además como sentido de dirección u orientación, etc. Facilitando como fin, la formulación de estados comparativos.
Sobre la base de este fundamento he construido mi propuesta, garantizando que la misma contiene los indicadores esenciales que conforman los signos vitales de los procesos que integran el SGICH, los cuales deben ser evaluados con frecuencia semestral y anual.
PROCESOS QUE CONFORMAN EL SGICH, SEGÚN LAS NORMAS CUBANAS
1- Proceso de Selección e Integración
2- Proceso de Evaluación Del Desempeño
3- Capacitación y Desarrollo
4- Seguridad y Salud en el Trabajo
5- Organización del Trabajo
6- Estimulación Material y Moral
7- Comunicación Institucional
8- Competencia e Idoneidad Demostrada
9- Administración del Capital Humano
10- Atención al hombre
11- Autocontrol
CRITERIOS E INDICADORES DE MEDIDAS PARA EFECTUAR LA EVALUACIÓN INDIVIDUAL DE CADA PROCESO
1. SELECCIÓN E INTEGRACIÓN
Criterio de medida
Completamiento de la plantilla:
Indicadores de medición | |||||||
Plantilla aprobada. | Plantilla. cubierta | Plantilla. sin cubrir | Plantilla. física | Trabajadores. Pendientes por reubicar. | Disponibles | ||
Criterio de medida
Indicadores de medición | |||||||
Altas | Principales. causas | Bajas | Principales. causas | ||||
Criterio de medida
Trabajadores contratados después de cumplir satisfactoriamente el período a prueba.
Indicadores de medición | |||
Trabajadores reclutados | Trabajadores. contratados | Principales causas de los no contratados | |
Criterio de medida
Funcionamiento de los Comité de expertos.
Indicadores de medición | ||||||
Cantidad de Reuniones | Cantidad de Acuerdos | De los Acuerdos: | ||||
Cumplidos | Incumplidos | En Proceso | ||||
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Criterios de medida
Por ciento de evaluados del total de trabajadores.
Cantidad de trabajadores por nivel de desempeño laboral (Deficiente, Adecuado, Superior).
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
Criterio de medida
Por ciento de cumplimiento del Plan de Capacitación
Plan | Real | % | Acciones no realizadas | Principales causas | ||||||||||||
Criterio de medida
Disminución de las averías (que tienen como causa falta de capacitación).
Indicadores de medición: Averías | ||||||||||||||||||||||
Total de averías por esta causa en el semestre anterior | Total de averías por esta causa en el presente semestre | % | ||||||||||||||||||||
Criterio de medida
Atención y preparación de los recién graduados.
Indicadores de medición | |||||||||||
Acciones de capacitación planificadas | Real | Acciones no realizadas | Causas | ||||||||
Seguridad y salud en el trabajo
Criterio de medida
Accidentalidad respecto al año anterior
SISTEMA DE SALUD OCUPACIONAL COMPARADO AÑO ANTERIOR.
Criterio de medida
Salud Ocupacional
SISTEMA DE GESTIÓN DE RIESGOS.
Criterio de medida
Cumplimiento del programa de prevención
SISTEMA DE INSPECCIONES A LA SEGURIDAD Y SALUD DEL TRABAJO.
Criterio de medida
No conformidades
Organización del trabajo
Criterio de medida
Productividad física.
Criterio de medida
Cumplimiento del programa de realización de estudios de organización del trabajo.
Indicadores de medición: Acciones realizadas | |||||||
Plan | Real | % | |||||
ESTIMULACIÓN MATERIAL Y MORAL
Criterio de medida
Clima Laboral
Indicadores de medición: No conformidades | ||||||||||
Cantidad de no conformidades | Cantidad satisfecha | Pendientes | % | |||||||
Criterio de medida
Cumplimiento del programa de estimulación moral.
Indicadores de medición: Acciones | ||||||||
Plan | Real | Acciones no realizadas | % Realizado | |||||
COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
Criterio de medida
Clima laboral. .
Indicadores de medición: No conformidades | |||||||||||||
Cantidad de no conformidades | Cantidad satisfecha | Pendientes | % | ||||||||||
COMPETENCIA E IDONEIDAD DEMOSTRADA
Criterios de medida
Número de trabajadores declarados no idóneos.
Número de trabajadores con un nivel de desempeño laboral superior y deficiente.
Indicadores de medición: Evaluación por categorías | ||||||||||||||||||||||||
Con Categoría Superior, etapa anterior | Con Categoría Superior etapa actual | No Idóneos | % | Con Categoría Deficientes etapa anterior | Con Categoría Deficientes etapa actual | No Idóneos | % | |||||||||||||||||
ADMINISTRACION DEL CAPITAL HUMANO
Criterio de medida
Cantidad de trabajadores a los cuales se les ha aplicado la responsabilidad material.
Indicadores de medición: Sanciones | |||||||||||||||
Total de sanciones aplicadas en la etapa anterior | Total de sanciones aplicadas en la presente etapa | % | |||||||||||||
Criterio de medida
Cumplimiento del convenio colectivo de trabajo
Indicadores de medición. | |||
Artículos pactados | Cumplidos | Incumplidos | Causas de las incumplidas |
ATENCIÓN AL HOMBRE:
Clima laboral.
Indicadores de medición: No conformidades. | ||||||||||||||||
Total registradas | Resueltas | % | Pendientes | % | Sin Solución | % | ||||||||||
11. AUTOCONTROL
Cumplimiento de las no conformidades de la auditoria anterior.
Indicadores de medición: No conformidades | ||||||||||||||||
Total registradas | Resueltas | % | Pendientes | % | Sin Solución | % | ||||||||||
Conclusiones
Los indicadores de medición son señales cuantitativas y/o cualitativas, pues las mismas pueden presentarse en forma de cifras, criterios, valoraciones objetivas o subjetivas; pueden presentarse además como sentido de dirección u orientación, etc. Facilitando como fin, la formulación de estados comparativos.
Los indicadores que aquí se proponen, permiten el monitoreo constante del comportamiento de cada proceso que conforma el SGICH, Indispensables para la toma de decisiones.
Bibliografía
1. Chiavenato, I. (2002). Administración de Recursos Humanos. 5 ed. Mc Graw-Hill, Colombia.
2. Cuesta, A. (2005). Tecnología de la gestión de los recursos humanos. Ed. Academia, Ciudad de La Habana, p. 17.
3. Dessler, Garry (1996). Administración de personal. Editorial Prentice-Hall. 715 p.
4. Kaplan, R. S. y Norton, D. P. (2001). El cuadro de mando integral. Segunda Edición. Ediciones Gestión 2000, S.A. Barcelona. España.
5. Louart, Pierre (1994). Gestión de los Recursos Humanos. Ed. Gestión 2000, S.A. Barcelona, España. 254 p.
6. Morales Cartaya, A. (2006). Contribución a un modelo cubano de gestión integrada de recursos humanos. Tesis en opción al grado de doctor en recursos humanos. ISPJAE, Ciudad de La Habana.
7. NC 3000:2007. Sistema integrado de capital humano. Vocabulario.
8. NC 3001: 2007. Sistema integrado de capital humano. Requisitos
9. NC 3002: 2007. Sistema integrado de capital humano. Implantación.
Autor:
Candidato a Ms C: José Luís Calzadilla Calzadilla