Sistema automatizado generador de boletines Liceo Bolivariano “El Cantón” (página 3)

Tabla QUINTO MATERIAS: Es la tabla donde se almacena las notas de los estudiantes de quinto año.

Tabla USUARIOS: Es la tabla donde se guardan los datos de los usuarios del sistema.

Módulo entrada al sistema

NORMALIZACION: 1

Cedula ,1er Nombre, 2do Nombre,1er Apellido,2do Apellido, Sexo, Sección, Grado, Representante, Edad, FN Matemática, Estudio de la Naturaleza, Historia de Venezuela, Geografía General, Educación Ciudadana, Educación, Artística, Castellano Ingles, Educación Física Agricultura, Manualidades 1,Preparación de Alimentos, Computación, CI, Lapso , Lapso Académico, Matemática, Salud, Biología, Historia Universal, Historia de Venezuela, Educación Artística, Castellano, Ingles, Educación Física, Horticultura, Manualidades 2, Pastelería Criolla, Computación, CI, Lapso, Lapso Académico, Matemática, Física, Química, Biología, Geografía General, Cátedra, Castellano, Ingles, Educación Física, Acuicultura, Conservación Alimentos, Arte en el Hogar, Computación, CI, Lapso, Lapso Académico, Matemática, Física, Química, Biología, Historia Contemporánea, Psicología, Instrucción Pre-Militar, Castellano, Ingles, Educación Física, Dibujo, Computación, CI, Lapso, Lapso Académico, Matemática, Física, Química, Biología, Geografía Económica, Ciencias de la Tierra, Instrucción Pre-Militar, Castellano, Ingles, Educación Física, Computación, CI, Lapso, Lapso Académico, Nombre, Clave, Nivel.

1era Forma Normal.

Estudiantes.

Cedula 1er Nombre, 2do Nombre, 1er Apellido, 2do Apellido, Sexo, Sección, Grado, Representante, Edad, FN

1fN, 2fN, 3fN.

Primero Materias.

Matemática, Estudio de la Naturaleza, Historia de Venezuela, Geografía General, Educación Ciudadana, Educación, Artística, Castellano Ingles, Educación Física Agricultura, Manualidades 1, Preparación de Alimentos, Computación, CI, Lapso, Lapso Académico.

1fN, 2fN, 3fN.

Segundo Materias.

Matemática, Salud, Biología, Historia Universal, Historia de Venezuela, Educación Artística, Castellano, Ingles, Educación Física, Horticultura, Manualidades 2, Pastelería Criolla, Computación, CI, Lapso, Lapso Académico.

1fN, 2fN, 3fN.

Tercero Materias.

Matemática, Física, Química, Biología, Geografía General, Cátedra, Castellano, Ingles, Educación Física, Acuicultura, Conservación Alimentos, Arte en el Hogar, Computación, CI, Lapso, Lapso Académico.

1fN, 2fN, 3fN.

Cuarto Materias.

Matemática, Física, Química, Biología, Historia Contemporánea, Psicología, Instrucción Pre-Militar, Castellano, Ingles, Educación Física, Dibujo, Computación, CI, Lapso, Lapso Académico.

1fN, 2fN, 3fN.

Quinto Materias.

Matemática, Física, Química, Biología, Geografía Económica, Ciencias de la Tierra, Instrucción Pre-Militar, Castellano, Ingles, Educación Física, Computación, CI, Lapso, Lapso Académico.

1fN, 2fN, 3fN.

Usuarios.

Nombre Clave, Nivel.

1fN, 2fN, 3fN.

Modelo Entidad Relación

CARTA ESTRUCTURADA

Conclusiones

La elaboración de este Proyecto, permitió elaborar un Sistema Automatizado para la elaboración de boletines en el Liceo Bolivariano "El Cantón" fue desarrollado como una manera de darle solución a las fallas que se presentan al cumplir con esas funciones en forma manual, cuyo planteamiento del problema se originó de la observación directa de las tareas y actividades que se cumplen en el Departamento de Evaluación y Control de Estudios.

Como una manera de buscarle solución a las fallas encontradas en forma precisa y metodológica, se planteó el objetivo general y los objetivos específicos, los cuales se cumplieron a cabalidad.

En el proceso del mismo, se tomó como metodología para la investigación, La metodología (MEDSI) descrita en el libro "Desarrollo de sistemas de información" de Jonás Montilva. Está ha sido probada con éxito en el desarrollo de diferentes sistemas de información para la administración de la Universidad de los Andes en Mérida (ULA), entre los que se destacan los siguientes:

• Sistemas de información para el personal administrativo, técnico y de servicio.

• Sistema de información de proveedores.

• Sistema de asignación de salones para una facultad.

En las bases teóricas se explicó detalladamente el software tanto del manejador de la base de datos, como el que se utilizó para el desarrollo del sistema. Así como también, se plasmaron conceptos básicos para el entendimiento del lenguaje que se utiliza en la realización del proyecto.

Para la recolección de datos se aplicó la observación directa del proceso actual una entrevista y observación de los formatos utilizados para elaborar los boletines, las cuales arrojaron datos positivos para esta investigación, al permitir ratificar el problema en estudio.

Se realizó previo a la elaboración del sistema propuesto, los diagramas de flujo de datos del sistema actual y los diagramas de flujo de datos del sistema propuesto. Así como también, se diseño el diagrama de flujo del módulo del sistema propuesto.

Para el diseño del sistema se realizó la carta estructurada, la relación de la base de datos, lo cual fue posteriormente documentado mediante el diccionario de datos.

Una vez, culminado todos los puntos propuestos para el desarrollo del proyecto, se llega a la conclusión que fue factible lograr el mismo, al haberse elaborado el Sistema que permitirá la elaboración de boletines en el Liceo Bolivariano "El Cantón".

Recomendaciones

A continuación señalamos las recomendaciones dadas al liceo Bolivariano "El Cantón"

A través de la presente investigación los autores sienten la relevancia de automatizar el proceso de elaboración de boletines en El Liceo Bolivariano "El Cantón". La pérdida de documentos, duplicación de boletines, agotamiento del personal en largas auditorias.

Para solventar está situación, recomendamos el diseño de un sistema automatizado de elaboración de boletines, que contribuya de manera determinante a incrementar la eficiencia en el requerido proceso de elaboración de boletines que se tramitará diariamente en los periodos de elaboración y entrega de boletines en la institución.

Entre las principales recomendaciones derivadas de la investigación emprendida y la propuesta presentada, se establecieron las siguientes.

a) Implantación del sistema automatizado de elaboración de boletines que pueda agilizar el proceso manual,

b) Actualización de Sistemas Operativos en algunas máquinas que permitan el manejo del Sistema Automatizado de elaboración de boletines.

c) Es recomendable diseñar un plan de seguridad y respaldo, que permita rescatar los datos en caso de cualquier eventualidad,

d) Asesoramiento a los usuarios en el manejo o requerimiento del Sistema Automatizado de elaboración de boletines.

Referencias Bibliográficas

Diccionario Informática. 1998 – 2010 – ALEGSA.

Peter Abel. IBM PC Assembly Language and Programming. Fourth Edition. Prentice Hall. 1997.

BOSSUET, G. Jhon. (1999). La computadora en la escuela, Editorial Paidós, México.

Kendall & Kendall; Análisis y Diseño de Sistemas; 3ª Edición; Pearson Educación.

Roger S. Pressman; Ingeniería del Software;4ª Edición; Mc Graw Hill

Fidias G. Arias EL PROYECTO DE INVESTIGACION Guía para su elaboración (3RA. EDICIÓN) Revisión por Carlos Sabino y Jesús Reyes Prólogo por: Luis Bravo Jáuregui Editorial Episteme• ORIAL EDICIONES Caracas, 1999    

Anexos

Pantalla de Inicio del Sistema.

Pantalla de Seguridad del Sistema.

Pantalla del menú principal del sistema.

Pantalla donde se consulta las notas de los estudiantes.

Pantalla para registrar los datos de los estudiantes.

Pantalla del boletín listo para imprimir.

Autor:

Carlos Alberto Rua Navas

Año: 2010