Sistema automatizado generador de boletines Liceo Bolivariano “El Cantón”

Resumen

El progreso de una Institución educativa obedece en gran medida de su nivel de gestión y de la capacidad gerencial que presentan los departamentos que la conforman, a manera de este caso la institución educativa Liceo Bolivariano "El Cantón", cuyo proceso de elaboración de boletines que se realiza en el departamento de evaluación y control de estudio, presenta pérdidas, equivocaciones y retrasos en el proceso de elaboración de boletines. Lo que motivó el diseño de un Sistema Automatizado de elaboración de boletines en mencionado departamento, con fin de mejorar el proceso manual que actualmente se lleva a cabo. El cual se utilizo la metodología (MEDSI), que cuenta con las siguientes fases: Fase I Definición del proyecto, Fase II Análisis De Contexto, Fase III Definición de requerimientos, Fase IV Diseño Preliminar, Fase V Diseño Detallado, Fase VI Construcción del sistema, Fase VII Control de programas, Fase VIII Prueba de aceptación. Es una metodología estructurada para desarrollar sistemas de información en y para organizaciones de cualquier tipo. Está a sido probada con éxito en el desarrollo de diferentes sistemas de información. Para el diseño del sistema se utiliza el software Visual Basic 6.0 donde sus datos se almacenan en una base de datos en Access.

Introducción

La investigación que a continuación se presenta, estudia la situación actual del liceo bolivariano "El Cantón" en el departamento de control de estudio donde se realiza la actividad de elaboración de boletines y muestra una solución al problema planteando, la sistematización del proceso que se lleva a cabo en el departamento, tomando en cuenta sus exigencias y funciones.

El estudio inicial género la necesidad de implantar un sistema automatizado de elaboración de boletines, en esta parte del estudio se encontraron debilidades a la hora de la elaboración de los boletines ya que se hacía muy lenta la entrega y con frecuencia se presentaba la pérdida de material impreso.

El proyecto realizado abarca la obtención de datos, de cómo se realiza el proceso de elaboración de boletines, y como se maneja el procedimiento de la evaluación. La sistematización que se plantea consiste en implementar un sistema automatizado que agilice la elaboración de los boletines y evite la perdida de material impreso. La sistematización se desarrolló aplicando la metodología para el Desarrollo de Sistemas de Información (MEDSI).

En el Capitulo I, se ha elaborado el planteamiento del problema, de tal manera que identifica detalladamente la situación a estudiar. En él se han expuesto los objetivos o propósito de la investigación, la justificación del por qué la realización del proyecto y los alcances, en la cual se destaca la relevancia del tema y de la investigación.

En el Capitulo II describe Marco Teórico, se hace referencia a los elementos teóricos sobre las cuales se soporta la investigación; se desarrollaron los antecedentes de la investigación, haciendo referencia a los estudios previos y los trabajos de grado relacionados con el problema planteado. En el Capitulo III se expone el marco metodológico el cual es la base que fundamento la explicación del tema que se desarrolla; así como también se explica la metodología utilizada para desarrollar el sistema, además se detallan la simbología de los diagramas de flujos utilizados.

En el Capitulo IV se detalla el proceso actual de elaboración de boletines verbalmente y se representa en un diagrama de flujo de datos. En El Capitulo V se especifica como va hacer el sistema propuesto con sus diagramas de flujo, modelo entidad relación, carta estructurada y finalmente las conclusiones, recomendaciones y referencias bibliográfica.

CAPITULO I

Planteamiento del Problema

Actualmente contamos con un mundo más avanzado en la parte de la informática que nos ha ayudado a mejorar la rapidez de nuestras actividades en diferentes áreas de trabajo. Los sistemas informáticos son desarrollados para cumplir un fin específico, agilizar las tareas para las cuales fue desarrollado y a si llegar a la automatización del sistema.

En las instalaciones del Liceo Bolivariano "El Cantón", especialmente en el departamento de evaluación y control de estudios se realiza la actividad de elaboración de boletines de modo lento, Para realizar este proceso los docentes de cada materia entregan las notas de cada lapso, (un lapso consta de 3 meses) a si que los docentes tienen que entregar las notas trimestralmente al coordinador del departamento de evaluación y control de estudios el cual se encarga de elaborar los boletines en conjunto con el docente vocero de cada sección, para ello utilizan una planilla o formato realizado en Microsoft Excel.