El sistema dualista surgió con la intensión de paliar el inconveniente que presenta el sistema monista, al sustituir la regularización de resultados normal por otra mucho más compleja, que dificultada el cierre de la contabilidad y la presentación de los estados financieros.
Con el método dualista, los procesos contables de las dos contabilidades se llevan por separados, en libros o soportes distintos, como si se tratara de sistemas independientes. La contabilidad analítica, en un sistema dualista, no registra los hechos contables externos, sino que toma los datos ya registrados en la contabilidad general como un punto de partida de su propio proceso.
Sin embargo se plantea el problema del enlace contable con la información que se toma de la contabilidad general; ya que realiza sus registros en libros y soportes distintos. Esto significa que, al abrir las cuentas propias del sistema interno, no se pueden cerrar las cuentas abiertas en la contabilidad general para completar el formalismo contables del asiento y la partida doble.
De las soluciones aportadas en el transcurso del tiempo, la más utilizada es la originaria del plan general contable francés a través de las denominadas "cuentas reflejas". La aportación del modelo es la reacción de un grupo de cuentas puente que permiten el enlace entre los sistemas externo e interno, sin necesidad de cerrar las cuentas abiertas, en los asientos de enlace de ambas contabilidades.
El grupo 9 del plan contable español de 1973 sigue un modelo de costos completos por el método de enlace del dualismo.
Características del método dualista
Dos contabilidades, una para el ámbito externo y otra para la interna.
Las cuentas de almacén del ámbito externo no son de inventario permanente y funcionan especulativamente. Las de la contabilidad interna son de inventarios permanente y funcionan por el procedimiento administrativo.
Proceso de regulación y obtención del resultado separados.
ANALISIS DE LA FUNCION DE LAS CUENTAS REFLEJAS:
El sistema dualista cuenta con cuatro subgrupos de cuentas reflejas, uno por cada grupo de cuentas de la contabilidad financiera que proporcionan la información de partida, y denominadas de la siguiente forma según el plan francés:
Para las existencias: Stock inicial reflejo (cuenta 903)
Para las compras: Compras reflejas (cuenta 904)
Para las de gastos: Gastos reflejos ( cuenta 901)
Para las de ventas: Ingresos de explotación reflejos (cuenta 908)
Los datos recogidos en las cuentas reflejas se refieren a los saldos globales de las cuentas abiertas del grupo 3 (existencias), grupo 6 (compras y gastos) y grupo 7 (ventas e ingresos).
El método dualista de las cuentas reflejas vino a eliminar los inconvenientes que podría presentar el método monista, por un lado, y a delimitar de manera formal y planificada la actuación de ambas ramas de la contabilidad, como aportación más visible. A modo de síntesis, la función de las cuentas reflejas se concreta en estos tres aspectos:
Mecanismo contable que permite dar entrada a la información suministrada por la contabilidad general, o lo que es lo mismo, reflejar la situación de partida en el sistema contable interno de la contabilidad de costes.
Punto de separación de las ramas contables, con lo que se consigue dotar de la independencia y autonomía que precisa la contabilidad analítica en el sentido de utilizar sus propios criterios de valoración e incorporación adecuadas para la gestión empresarial.
Instrumentos de contraste para poder comprobar la concordancia que tiene que existir entre ambos sistemas por el hecho de partir de los mismos datos. Concordancia que se pone de manifiesto mediante el riesgo y ajustes finales de las diferencias de incorporación.
Los saldos de las cuentas reflejas, junto con los de las cuentas de inventario y resultados, permiten, asimismo, el cierre del sistema contable interno al final del periodo.
Marco conceptual de la contabilidad de costes
La contabilidad y los sistemas de información en la empresa:
La principal causa del desarrollo de la contabilidad de costes es la necesidad de elaborar y comunicar información sobre los procesos económicos que la empresa realizainternamente.Los informes que se elaboran a partir de la contabilidad de costes se convierten en el necesario complemento de la información de la contabilidad financiera que registran las transacciones económicas que la empresa realiza con el mundo exterior para disponer de una visión global de todo el ciclo económico.
El sistema contable como sistema de información de la empresa. Elementos propios de un sistema de información y su identificación para un sistema contable.
ENTRADAS (Datos): Son los hechos económicos que se han producido en unaorganización en un periodo de tiempo determinado.
PROCESO (Estructura del ciclo contable): Conjunto de procedimientos que permiten elaborar la información requerida.
SALIDAS (Información): Informes de final de ejercicio: Balance de situación, cuenta de resultados y memoria.
FEEDBACK (Retroacción informativa): Información reprocesada como datos para obtener nuevos informes.
CONTROL: Conjunto de principios y normas formalizadas del sistema.
Características cualitativas de la información contable:
La gerencia será la principal destinataria de los informes de la contabilidad de costes, y por ello, estos deben adaptarse a sus necesidades, presentando las siguientes características diferenciales:
1. Cumplimiento de las obligaciones o requerimientos legales: Dado que se trata de una información elaborada por la empresa para su uso interno desaparece la necesidad de que dicha información se ajuste a unas normas.
2. Exactitud en los cálculos: La gerencia necesita información con rapidez para tomar sus decisiones, sin que siempre se pueda esperar que transcurran los plazos necesarios para garantizar la exactitud de los cálculos, tal como sucede en la contabilidad financiera. Exactitud vs. Oportunidad
3. Segmentación: Mientras los informes de la contabilidad financiera se refieren a la empresa como un todo, la contabilidad de costes elabora una información másanalítica. Por líneas de producción, actividades individualizadas, zonas geográficas, departamentos.
4. Principios de contabilidad generalmente aceptados: En la contabilidad degestión tienen más importancia, para garantizar la comunicación de losinformes, los controles internamente establecidos y la coordinación de losdiferentes niveles de decisión con el departamento encargado de administrar el sistema contable, que el cumplimiento de los P.C.G.A.
5. Dimensión temporal: Los informes de la contabilidad financiera informansobre acontecimientos que han ocurrido en el pasado. Los informes de la contabilidad de costes tienen 2 características.
a) La oportunidad de la información (disponer de ella cuando se necesita).
b) Su proyección hacia el futuro (su capacidad de predicción).
6. Periodicidad: La periodicidad de los informes de la contabilidad financiera viene regulada legalmente, y es, por lo general, anual. La periodicidad de lo informes de la contabilidad de costes está condicionada por el proceso de toma de decisiones y suele ser inferior al año.
Criterios seguidos en la delimitación del ámbito de la contabilidad de costes:
Criterio subjetivo:
Atendiendo al sujeto o usuario al que se destinan los informes contables: Contabilidad financiera cuando los informes se dirigen a los usuarios externos. Contabilidad de gestión cuando los informes se dirigen a los usuarios internos. Los usuarios externos son aquellos agentes económicos que, estando interesados en conocer la situación de la empresa o los resultados, dependen de la información que, deacuerdo con los P.C.G.A. elaboran para ellos las distintas entidades. No tienencapacidad para implantar modificaciones en el sistema contable. Los usuarios internos son aquellos que teniendo la responsabilidad de la gestión o dirección de la entidad tienen capacidad para solicitar todas aquellas modificaciones del sistema contable que consideren necesarias.
Criterio objetivo:
Atendiendo a la clase de transacción que es objeto de registro contable: Contabilidad externa que registra las transacciones externas. Contabilidad interna que registra las transacciones internas. Las transacciones externas son aquellos hechos que suponen para la empresa una modificación en la composición de sus recursos como consecuencia de intercambios con el mundo exterior. Las transacciones internas son aquellos hechos que provocan la modificación en losrecursos sin que se produzca el intercambio con el mundo exterior, sino como consecuencia de la actividad realizada internamente por la empresa.
1) Obtención de financiación básica.
2) Compra de factores productivos para usarlos en el proceso productivo.
3) Aplicación o utilización de los factores productivos en el proceso productivo.
4) Obtención del producto terminado y su registro en el inventario.
5) Registro de las ventas que suponen un ingreso y un cobro.
6) Dar de baja los productos terminados vendidos por su coste ycompararlos con el ingreso por ventas.
7) Obtención del resultado que supone una nueva fuente de financiación básica.
Los objetivos de la contabilidad de costes:
Proporcionar información complementaria para la elaboración de la contabilidad financiera:
Sistemas de coste completo retrospectivos.
Proporcionar información necesaria para la planificación y el control de la actividad de la empresa:
Sistemas de costes normalizados (estándares).
Proporcionar información para orientar el proceso de toma de decisiones:
Los sistemas de coste variable prospectivo.
Evolución de los sistemas de costes:
1ª Calculo de costes no sistemáticos: Abarca hasta finales del S. XVIII y se correspondecon sistemas de calculo de costes generalmente no coordinados contablemente yutilizados por las unidades productivas estructuradas en torno a los gremios propias de las economías anteriores a la revolución industrial.
2ª Cálculo de costes para resolver los problemas de la gestión. Abarca desde comienzos del S. XIX hasta la década de 1920, y en ella aparecen sistemas de costes diseñados para orientar la gestión en las empresas industriales surgidas como consecuencia de la revolución industrial.
3ª Sistemas de costes para documentar los estados financieros. Abarca entre la 1ª y la 2ªguerra mundial, y en ella se desarrollan sistemas de cálculo de costes para obtener el coste de producción de los inventarios a partir del coste histórico de los factores productivos aplicados al proceso productivo. Estos sistemas deben estar coordinados con la contabilidad financiera.
4ª Sistemas de costes para racionalizar la gestión empresarial. Se corresponde con elmomento actual, en el que se buscan sistemas de costes que proporcionen lainformación relevante para la toma de decisiones gerenciales, pero manteniendo la coordinación con la contabilidad financiera.
La coordinación entre los ámbitos interno y externo:
Sistemas de coordinación.
Los sistemas monistas llevan una única contabilidad y realizan un único cierre.Predominan en los países anglosajones y nórdicos, y a su área de influencia. Los sistemas dualistas llevan dos contabilidades independientes. Realizan dos cierres. Utilizado en países como Francia, España y Portugal.
Modalidades.
Contabilidad puramente monista. Sin separación entre las cuentas de cada ámbito.
Contabilidad monista moderada. Existe una (o unas pocas) cuentas paraacumular los registros realizados con detalle por la contabilidad de costes. Los análisis de la contabilidad de costes se realizarán mediante:
Una contabilidad subordinada. Las cuentas del ámbito de la contabilidadinterna son subcuentas de las cuentas de control que utiliza lacontabilidad externa para registrar mediante resúmenes periódicos.
Una contabilidad anexa coordinada. Se utiliza cuando hay una sede central y unas factorías.
Dualismo con cuentas de reflejo: garantiza la coordinación entre los dosámbitos, interno y externo. Documento 3 de AECA.
Autor:
Julissa Ovalle