HERRAMIENTAS – TOOL
De ella se despliegan:
Ortografía: Spelling
Referencia: Reference
Comprobación de errores: Error Checking
Área de trabajo compartido: Shared Workspace
Compartir libros: Share bocks
Control de cambios: Exchange control
Comparar y combinar libros: Compare and Merge Workbooks
Proteger: Protect
Colaboración en línea: Online collaboration
Buscar objetivo: Search target
Escenarios: Scenarios
Auditoria de formulas: Audit of formulas
Macro: Macro
Complementos: Accessories
Opciones de autocorrección: AutoCorrect Options
Personalizar: Customize
Opciones: Options
Datos – data
Es un conjunto de información que está almacenada en forma sistemática, de manera tal que los datos que la conforman puedan ser utilizados en forma fragmentada cuando sea necesario.
DATOS – DATA
De ella despliegan:
Ordenar: Sort
Filtro: Filter
Formulario: Form
La hoja de cálculo: The spreadsheet
Subtotales: Subtotals
Validación: Validation
Tabla Table.: Texto de columnas: Text columns
Consolidar: Consolidate
Agrupar y esquema: Group and Outline
Informe de tablas y gráficos dinámicos: PivotTable and PivotChart
Obtener datos externos: External Data:
Lista: List
XML: XML
Actualizar datos: Update
Ventana – windows
Muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de documento manejo simultáneamente:
VENTANA – WINDOWS
De ella despliegan:
Nueva ventana: New window
Organizar: Organize
Comparar en paralelos: Compare in parallel
Ocultar: Hide
Mostrar: Show
Dividir: Split
Inmovilizar paneles: Freeze Panes
Ayuda – help
Da acceso al menú de ayuda que permite consultar de diferentes maneras.
AYUDA – HELP
De ella despliegan:
Ayuda de Microsoft Office excel: Microsoft Office Excel Help
Mostrar el ayudante de office: Show the Office Assistant
Microsoft office online: Microsoft Office Online
Póngase en contacto con nosotros: Contact us
Buscar actualizaciones: Updates
Detectar y reparar: Detect and Repair
Activar producto: Activate Product
Opciones de comentario del cliente: Customer Feedback Options
Acerca de Microsoft office excel: About Microsoft Office Excel
DEFINICION DESPLIEGUES DE ARCHIVO
NUEVO: nos permite elaborar un nuevo documento
ABRIR: este botón nos ayuda a abrir los archivos
CERRAR: el cual nos permite cerrar cualquier ventana y también se encuentra al lado derecho de la barra de titulo.
GUARDAR: este botón nos permite guardar los cambios que vamos haciendo en algún documento con el fin de no perder lo efectuado en caso de irse luz.
GUARDAR COMO: le damos guardar como, seleccionamos la carpeta donde vamos a guardar y le damos un nombre y Lugo lo guardamos
GUARDAR COMO PAGINA WEB: Guardar un documento como pagina web.
GUARDAR AREA DE TRABAJO:
PERMISO: permite entrar al documento sin restringir su uso, además también permite bloquearlo si queremos.
AREA DE IMPRESIÓN: permite seleccionar la parte o area que queramos imprimir:
VISTA PREVIA PAGINA WEB: este botón nos permite visualizar el documento como si estuviera impreso.
CONFIGURAR LA PAGINA: es la forma como uno acondiciona las paginas, borde, cambiar la orientación en la hoja, cambiar tamaño del papel.
VISTA PRELIMINAR: Para revisar el orden del documento y la cantidad de espacio que se va a utilizar.
IMPRIMIR: este botón nos permite preparar los archivos o documentos para la impresión.
ENVIAR A: Para trasladar algún archivo hacia un correo electrónico
PROPIEDADES: permite modificar el libro según se requiera.
DEFINICIONES DE DESPLIEGUE DE EDICION
DESHACER ESCRITURA: con este botón deshacemos lo que hemos hecho
REPETIR ESCRITURA: permite repetir lo que hemos hecho.
CORTAR: con este botón cortamos lo seleccionado.
COPIAR: con este botón copiamos lo seleccionado.
PORTAPAPELES OFFICE: permite copiar varios elementos de texto y gráficos de documentos de Office u otros programas y pegarlos en otro documento de Office
PEGAR: con este botón pegamos lo copiado más rápidamente que con el comando control sostenido +V.
PEGAR COMO HIPERVINCULO: Manejo de archivos Combinaciones de teclas
PEGADO ESPECIAL: Cuando estamos trabajando en un documento de Word y queremos pegar algo copiado de otro documento, de alguna página de Internet
BORRAR: Borramos los caracteres
SELECCIONAR TODO: Para cambios generales para documentos en Word.
BUSCAR: Nos brida la opción de buscar documentos ya sea: solo, palabras completas o coincidir mayúsculas y/o minúsculas.
REEMPLAZAR: En la persiana reemplazar digitamos la palabra que deseamos cambiar, damos clic en reemplazar o reemplazamos todo.
IR A: Para trasladar cierto párrafo a la posición que se desee
OBJETO: Es el texto del vínculo, es el nombre del archivo vinculado.
DEFICION DESPLIEGUE DE VER
NORMAL: es aquello donde se utiliza el texto o imagen que conforma la diapositiva y donde se le pueda adicionar notas a la diapositiva.
PANEL DE TAREAS: En ella llevamos a cabo la elaboración del documento.
BARRA DE HERRAMIENTAS: Nos permite disponer de las diferentes herramientas que disponen.
PANTALLA COMPLETA: Amplia la imagen de la pantalla
ZOOM: Permite al desplegar su persiana el tamaño de la página.
DEFINICION DESPLIEGUE INSERTAR
Fila: permite insertar una o varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
Columna: permite insertar una o varias celdas dispuestas en sentido vertical.
Celda: permite insertar una celda y en ella se introducir los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.:
IMAGEN: Nos permite agregar una imagen al trabajo que estemos realizando.
DIAGRAMA: Nos permite agregar un tipo diagrama al texto.
ARCHIVO: Es cualquier información: imágenes, textos, sonidos, videos, a los cuales se les asigna un nombre.
OBJETOS: Permite crear un documento en el mismo trabajo.
HIPERVINCULO: Nos permite crear un enlace con una página web.
DEFINICION DESPLIEGUE DE FORMATO
Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.
Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
DEFINICION DE DESPLIEGUE DE HERRAMIENTAS
ORTOGRAFIA: Es para corregir la ortografía del texto.
REFERENCIA: Para buscar cualquier tipo de información
CONTROL DE CAMBIOS: Cambia a seleccionar el texto
COMPARTIR Y COMBINAR LIBROS:
DEFINICION DE DESPLIEGUE DE DATOS
Ordenar: Organiza la información de las filas o listas seleccionadas por orden alfabético, numérico o por fechas.
Filtro Permite Filtrar o seleccionar sólo los elementos que desea mostrar de una lista
Formulario: Puede también mostrar un formulario de datos en un cuadro de diálogo.
La hoja de cálculo: Permite la manipulación de los datos ingresados.
Subtotales: Subtotals
Validación: agregar, eliminar y buscar los registros de una lista o una base de datos. Además, permite validar, es decir, define qué datos son válidos para celdas individuales o rangos de celdas; restringe la entrada de datos a un tipo particular como números enteros, números decimales o texto y establece límites para las entradas válidas.
Texto en columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 2000 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.
DEFINICION DE DESPLIEGUE DE VENTANA
NUEVA VENTANA: Nos permite comparar el texto con la creación de otra ventana.
ORGANIZAR TODO: Organiza la información de las filas o listas seleccionadas por orden alfabético, numérico o por fechas.
COMPARAR EN PARALELO CON:
DIVIDIR: Divide el documento en dos partes
3) como cambiarle el nombre a una hoja Excel:
ABRIR UN DOCUMENTO EN EXCEL
DONDE ESTA EL NUMERO DE HOJAS LE DAMOS CLIC DERECHO
LUEGO HACEMOS CLIC EN CAMBIAR NOMBRE
POR ULTIMO LE DAMOS CLIC AFUERA
Funciones importantes de la hoja de cálculo
FUNCIONES | DESCRIPCION | ||
FECHA Y HORA | Esta categoría ofrece al usuario un total de 20 funciones predeterminadas. Para comprender la utilidad de alguna de ellas es necesario conocer la forma en que Excel trata las fechas. Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Así, la mayoría de funciones de fecha y hora realizan operaciones para obtener valores de fecha a partir de los valores numéricos que las representan. De este modo disponemos de funciones que obtienen el día, mes, año, hora, minuto y segundo a partir del número que tienen como argumento, otras que transforman textos que representan fechas y horas en los correspondientes números de serie, etcétera. | ||
ESTADISTICAS | Excel dispone de 78 funciones estadísticas predeterminadas, que calculan todo tipo de indicadores estadísticos. Por citar algunos, disponemos de la función promedio, covarianza, media geométrica, permutaciones, mediana, moda y un largo etcétera, que hace de Excel una excelente herramienta de trabajo para recopilar y trabajar con datos estadísticos. El usuario puede buscar en la ayuda del programa si está implementada la función que necesita y la forma de utilizarla. | ||
BUSQUEDA Y REFERENCIA | Esta categoría está formada por funciones que realizan búsquedas de información en las celdas de la hoja de cálculo, o que ofrecen información sobre la posición dentro de la hoja de una celda o rango especificado. En total disponemos de 17 funciones, algunas de las cuales hubieran podido aparecer en la categoría de las matemáticas, como la que obtiene la transpuesta de una matriz. | ||
BASE DE DATOS | En el punto 8.4 de esta unidad didáctica aprenderemos a utilizar Excel para crear "bases de datos" sencillas, donde las filas de las hojas de cálculo se convierten en los registros, y las columnas en los campos de nuestras tablas. Además, disponemos de 12 funciones estándar que se usan para trabajar con la información que contienen las tablas de las bases de datos Excel. Todas estas funciones utilizan tres argumentos: el primero indica el rango de celdas donde está almacenada la base de datos, el segundo el nombre del campo sobre el cual deseamos realizar las operaciones seleccionadas y en el tercero se permiten establecer criterios de filtrado de datos. Las operaciones calculan valores como el promedio, conteo de valores numéricos, conteo de valores distintos de "celda vacía", máximo, mínimo, etcétera. Veremos algún ejemplo de su uso en el punto 8.4, dedicado a las bases de datos de Microsoft Excel. | ||
TEXTO Y DATOS | Las funciones incluidas en esta categoría realizan un gran número de operaciones de formato del texto contenido en las celdas de las hojas de cálculo. Disponemos de funciones para eliminar espacios en blanco, buscar subcadenas dentro de una cadena de texto, transformar textos a mayúsculas o minúsculas, concatenar varios textos en uno solo, conversión de números en texto y viceversa, y así hasta un total de 27. | ||
LOGICAS | A veces la información que deseamos mostrar en una hoja de cálculo puede depender de los valores contenidos en sus celdas. Excel ofrece al usuario 6 funciones que trabajan con valores lógicos (VERDADERO y FALSO), y que pasamos a describir a continuación: – VERDADERO (): devuelve el valor lógico VERDADERO. – FALSO (): devuelve el valor lógico FALSO. Y (valor_lógico1; valor_lógico2; …): devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos y FALSO en -SI caso contrario. Condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso): si la condición es verdadera devuelve el resultado de evaluar el argumento valor_si_verdadero, y en caso contrario devuelve el valor_si_falso. – NO (valor_lógico): devuelve VERDADERO si el argumento se evalúa a FALSO, y FALSO si el argumento se evalúa a VERDADERO. – O(valor_lógico1; valor_lógico2; …): devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO, y FALSO si todos son falsos. Es preciso comentar que es con estas funciones donde podemos utilizar los operadores de comparación que conocimos en la anterior unidad didáctica, ya que estos construyen expresiones lógicas que se evalúan a VERDADERO o FALSO. Junto con estas funciones podemos utilizar las constantes lógicas VERDADERO y FALSO, que se utilizan del mismo modo que las funciones homónimas. En el Caso práctico 6 utilizaremos alguna de estas funciones cuando tratemos las funciones de información. | ||
INFORMACION | Esta categoría de funciones obtiene información acerca de diferentes aspectos de las hojas de cálculo como tipos de datos en las celdas, tipos de error, entorno operativo, número de celdas en blanco dentro de un rango, etcétera. Algunas de ellas pueden ser utilizadas junto con las funciones lógicas vistas anteriormente, ya que devuelven como resultado un valor lógico. Excel ofrece 18 funciones de información. | ||
INGENIERIA | La categoría de ingeniería incluye funciones para trabajar con números complejos, conversión de números de unos sistemas de numeración a otros (decimal, binario, octal, hexadecimal, etc.), y algunas funciones utilizadas en el cálculo de parámetros de ingeniería. En total son 39 funciones predeterminadas de las cuales, por su relación con la informática, veremos algunas que realizan conversiones de sistemas numéricos. | ||
EXTERNAS | Además de todas las que acabamos de comentar, podemos ampliar el conjunto de funciones de Microsoft Excel con otras que se cargan mediante programas de complemento, que son programas suplementarios que agregan funciones o comandos personalizados a Microsoft Office. Por poner un ejemplo bastante común, la función EUROCONVERTIR, que convierte entre las diferentes monedas de los países que han adoptado el euro, es una de estas funciones. | ||
Autor:
Luz Marina Rojas Pérez
Técnico en sistemas
Presentado a la instructora: Elsa Zabaleta
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA
OCAÑA
18 – 09 – 2009
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