Guía para empezar un negocio

Guía para empezar un negocio

Hecho el depósito legal en la Biblioteca Nacional del Perú

2013 – 16952

Editor: Universidad Católica de Santa María

Samuel Velarde 320 Umacollo – Arequipa

Impresión y Diseño: Arte y Color EIRL

Av. Alfonso Ugarte 500 – F – Arequipa

Primera Edición

Arequipa – Perú, octubre 2013

Fotografía

Arturo Sotomayor Salas

Proemio

El proceso de crecimiento de nuestra economía, aunque obviamente no todos son beneficiados en la misma proporción, debe traer en la población mayoritaria un efecto de motivación y creatividad. Motivador al ser un agente económico que impulsa diversas iniciativas relacionadas con la micro y pequeña empresa, así como creador de nuevos emprendimientos en actividades comerciales, de servicios y manufactureras. Sirva esta publicación de alguna forma, para contribuir en la búsqueda de lo que a veces parece un sueño, sin embargo, se transforman en realidades con dedicación, empuje y coraje. Esa es la perspectiva.

Una constante en la vida estudiantil universitaria y en amplios sectores, es pensar en la posibilidad de incursionar en hacer empresa. Sin embargo, en las actuales circunstancias de modernidad, heterogeneidad tecnológica y acuerdos de comercio internacional, trasciende esos marcos de referencia o deseos iniciales, y podemos proyectarnos mucho más sobre lo que puede hacer el hombre como ser social.

Es importante comprender que la humanidad es social desde el inicio, y la formación del hombre y la mujer sobre la tierra, tiene inherente y lleva en esencia esa iniciativa y cultura emprendedora de todo ser social. Así, debemos considerar a nuestra ciudad como una de las ciudades más importantes y vibrantes del Perú. Dinamizamos la economía porque somos y siempre seremos capaces de hacer empresa.

Cómo empezar una pequeña empresa

Estamos seguros y existen cientos de manuales que se pueden encontrar en muchas tiendas y librerías. Bastaría adquirir uno de ellos o una diversidad para leerlos, teniendo luego las pautas para saber organizar y dirigir empresas por ejemplo. Sin embargo, la presente "Guía para empezar un negocio", tratará de crear las condiciones, para que usted sea la persona, que construya su propio conocimiento y aprenda en el proceso.

No pensar equivale a no aprender, y usted será capaz de innovar y aplicar la creatividad, hasta convertir su idea en un negocio, y establecerse en un lugar determinado.

ES NECESARIO TENER FUERZA

PARA EL NEGOCIO Y SER EXIGENTE

Desde el primer momento hay que ser emprendedor, hay que mostrarse empresario y estar dispuesto a todo. Una idea que tengamos de algún negocio, puede convertirse en una oportunidad de negocio.

En el Perú, la competencia esta atenta cuando caes, o cuando tienes inconvenientes comerciales. Tenemos que ser líderes y exigentes frente a tales problemas. Es necesario tener toda la fuerza para trabajar, ser exigente y ser creativo para ganar mercado.

A la primera persona que se le tiene que exigir, es a uno mismo, cumpliendo con todos los plazos planeados. Tenemos la oportunidad de darlo todo por nuestro propio desarrollo y el de la comunidad.

Las posibilidades de éxito

La motivación, el deseo de emprender algo nuevo y la creatividad, son necesarios para empezar y direccionar una empresa. A lo anterior, es necesario agregarle en su momento, la investigación y la capacidad de planificación.

Es posible aumentar las posibilidades de éxito, dedicando primero y con la mejor disposición, a la exploración y estudio de los objetivos y metas empresariales y personales. Posteriormente, con los resultados obtenidos, es importante la elaboración de un plan de negocio detallado, que contribuya a alcanzar las metas propuestas.

Durante el proceso de la elaboración del plan de negocios, usted podrá reflexionar sobre algunas particularidades que antes no había pensado. El plan será muy útil en el momento de la búsqueda de financiamiento y le proporcionarán algunos indicadores para medir su éxito.

Sobre el capital semilla

Cada uno de nosotros somos personas líderes. Podemos ser formados en la experiencia, la familia o la universidad. Se puede escuchar en la generalidad, que no hacemos empresa porque no disponemos de dinero. Pero, realmente eso es mentira, muchas veces es una simple justificación por la falta de emprendimiento y decisión.

Ninguna empresa nace grande. La empresa nace pequeña, con los propios recursos que puedes tener en tu bolsillo. Ese es el denominado capital semilla, y es importante saber que cuando uno hace uso de ese dinero, puede tener niveles de apalancamiento o endeudamiento bajos, o menos del 20% de ese capital.

Si fuera el apalancamiento muy grande, podríamos trabajar por mucho tiempo para cubrir los pagos y no sería adecuado para el buen desarrollo de la empresa.

Vincularnos a la realidad y el espíritu empresarial

El Perú a nivel mundial, es considerado el país más emprendedor del mundo. Según la información de las 80 economías que tienen participación en el GEM (Global Entrepreneurship Monitor), que es el observatorio internacional de la actividad emprendedora más ambicioso del mundo, el índice de actividad emprendedora oscila entre el 2.5% y el 48%. Obviamente, el Perú es quien tiene una de las mayores tasas de emprendimiento en el mundo.

La población de los países involucrados en el GEM para el 2013, se estima en más de 5000 millones de personas, estimándose en 700 millones los emprendedores.

Como micro o pequeños empresarios, necesitamos vincularnos a la realidad y conocer sobre algunos indicadores importantes. ¿Cuántas microempresas hay? ¿Cuántas pequeñas empresas existen? ¿Cuántas empresas grandes tenemos? ¿Cuánto es la exportación y en qué productos principalmente?

Para la micro y pequeña empresa, los aspectos empresariales son importantes. Hay que interesarse y llevar cursos para desarrollarnos permanentemente. No olvidemos también que, la tasa porcentual del cierre de empresas es considerable.

Es importante tener espíritu empresarial. Formarse en la práctica, ser empresario. Considerar a la juventud como un elemento fundamental en la actitud emprendedora. La competitividad moverá a las personas con gran espíritu empresarial.

Es importante hablar con perspectiva positiva. Acompañar a nuestro emprendimiento, nuestro propio plan de vida. Es fácil ser dependiente, pero hay una opción que nos hace y nos hará grandes: ser empresario.

Negocios por necesidad y por oportunidad

Negocios por necesidad

Hay negocios que se emprenden o inician solamente para generar autoempleo, son los negocios por necesidad, que no genera un mayor crecimiento significativo y sustancial.

Negocios por oportunidad

Sin embargo, hay negocios donde se muestra una dedicación y un esfuerzo continuo y permanente. Se desarrollan mejores perspectivas y naturalmente hay la fuerza para ser buen empresario, decidido y trabajador. Hay la oportunidad para demostrar que se genera crecimiento.

Si observamos el contexto y la actividad emprendedora, podemos observar claramente que hay muchas empresas que nacen por necesidad. Si le preguntamos a una empresa por necesidad, si para fin de año incrementará su personal, probablemente te contesten que quizá no tendrán más trabajadores. La empresa por oportunidad seguramente te dirá que tendrá mayor cantidad de trabajadores

Creatividad emprendedora

El cambio que mostramos en nuestro desarrollo, es la capacidad de hacer, que podemos ser creativos. Debemos saber plenamente que tenemos una obligación con nosotros mismos. Desarrollar nuestras habilidades y actitudes. Muchas veces decimos que somos creativos y usamos los mismos esquemas del pasado. Es necesario cambiar. Es necesario la creatividad emprendedora. El cambio es para ser mejor y lograr los mejores objetivos y resultados.

Debemos tener la convicción de dar lo mejor de nosotros mismos. En eso radica la motivación personal y el éxito empresarial.

Cuando uno emprende un negocio, muchos aprendieron desde muy pequeños. Uno se hace en el proceso de la vida. Algunas veces la adversidad nos enseña y es buena cuna para el empresario creativo.

Siempre habrá creatividad para demostrarlo y la perseverancia que se forjará con el tiempo. Hay que ser capaz de sobreponernos a todas las situaciones, resolver y enfrentar con toda nuestra valentía creativa.

Para emprender un negocio

Ser emprendedor es planificar una idea, percibir en el contexto social y asumir riesgos. Necesitamos estar en el campo de acción, en la práctica. No podemos asumir una posición de situarnos alrededor de nuestro escritorio o mesa de trabajo. Hay que ir al campo. Tenemos que estar en contacto con las herramientas, con el trabajo diario. Mostrar el gusto por hacer las cosas con mucho entusiasmo.

Nosotros tenemos una semilla especial para emprender. Es importante explotar esa capacidad inherente. El éxito vendrá poco a poco.

Es importante también determinar las mejores estrategias. Una buena estrategia de negocio, nos llevará a una mejor acción.

El emprender un negocio, te hará grande. Mostrarás toda la iniciativa para cambiar, con mucha creatividad, perseverancia y para ser el mejor.

Convertir la idea en una oportunidad

Toda idea de negocio puede convertirse en oportunidad. Necesitamos ver más allá de lo inmediato.

Tres aspectos que hará posible hallar una oportunidad:

Conocimiento técnico que se tenga sobre el negocio. La experiencia anterior en alguna actividad productiva y de servicio, es un potencial muy rico de conocimientos técnicos, que nos permitirá aplicarlos en el negocio. Paulatinamente será una base muy importante de nuestro desarrollo y nos hará crecer con mejores expectativas en el mercado.

Motivación apasionada. Para empezar nuestro negocio, seguramente nos sentiremos motivados; sin embargo, para seguir y continuar con nuestro proyecto de negocio, debemos mostrar una motivación apasionada.

Condiciones favorables del mercado. Debemos tomar en cuenta las viabilidades del mercado: la viabilidad comercial, la viabilidad técnica y la viabilidad legal.

Las viabilidades del mercado

Para emprender un negocio, distinguimos las siguientes viabilidades:

• 1. Viabilidad Comercial. Distinguir dentro del mercado que en nuestra idea existe una oportunidad de negocio y no darle importancia a la competencia. Que es posible influir en el mercado, conociendo a la nueva demanda de potenciales clientes. Especialmente en esta viabilidad, nos puede ser muy útil la investigación de mercados, porque conoceremos el perfil de los consumidores, que darán vida a nuestra idea y proyecto. Podremos también lanzar un producto que pueda satisfacer a los nuevos compradores, y aplicaremos determinado plan de marketing para promocionar nuestro bien o servicio. Es importante un buen plan de promoción, comunicación y credibilidad.

• 2. Viabilidad Técnica. Todo emprendedor, de ser posible, debe conocer el proceso técnico de la actividad productiva y de servicio. Es fundamental y será una base muy importante. Saber lo que se denomina el "know how". Tener también el conocimiento de la tecnología existente y su aplicabilidad. Es necesario saber hacer de todo en nuestro propio negocio o empresa. No crear obstáculos, para nuestra propia motivación técnica. Muchas veces nos creemos expertos y no estamos inmersos en lo técnico. Es necesario ser experto en lo técnico, aprender de los técnicos. (Aprender en las mismas máquinas por ejemplo)

• 3. Viabilidad Legal. Tratar de tener información de los aspectos legales en el contexto microeconómico y macroeconómico. Legalmente no podemos desarrollar nuestro negocio por mucho tiempo en la informalidad. Tal vez, podemos necesitar unos dos o tres meses para consolidarlos inicialmente en el inicio; pero, es importante formalizarnos. Ser formal implica un proceso de crecimiento, tomando en consideración nuestras perspectivas.

Es importante tomar en cuenta las viabilidades. No podemos obviarlas y pasar sobre encima de ellas. Por último, tendremos la Viabilidad Económica, que será la convergencia de las tres desarrolladas, y nos permitirá determinar la rentabilidad del negocio.

Guía para empezar un negocio

Por la creciente actitud de la población para establecer y desarrollar una micro y pequeña empresa, queremos incentivar, motivar y apoyar a las personas emprendedoras y proveerles de algunos aspectos prácticos.

El objetivo fundamental es orientar, informar y proveer las herramientas necesarias para apoyar a los microempresarios.

La presente guía, esta dirigida especialmente a empresarios y emprendedores que buscan orientación y apoyo para consolidar su gestión. Le ayudará en el proceso de formación de un negocio.

La guía para empezar un negocio, incorpora información legal referencial para el inicio de actividades. Estaremos dispuestos a guiarlo para que se convierta en un empresario de éxito. Gracias a ello, podrá aplicar todos los fundamentos para empezar a convertir su idea en un negocio próspero.

PARA CONSTITUIR UN NEGOCIO

Una persona natural (cualquier persona individualmente) o jurídica (en el caso de formación de empresas), puede constituir una micro y pequeña empresa. Es importante tomar en cuenta, que estas deben considerar un número de trabajadores, como observamos a continuación.

Modalidad de negocio: como persona natural y como persona jurídica

De acuerdo a la persona que se hará cargo en el negocio, se consideran dos modalidades de negocio:

1.- Como persona natural. Las personas pueden realizar actividades de negocios, sin haber establecido una empresa. Por ejemplo: vender algún producto en su propia casa o en otros lugares. Considerando su actividad, se les denomina "Personas naturales con negocio".

"Persona natural con negocio"

– Son las personas que están desarrollando alguna actividad de negocio.

– Perciben rentas o ingresos de tercera categoría.

– Deberán obtener su Registro Único de Contribuyentes (RUC).

2.- Como persona jurídica.

Si las mismas personas naturales toman la decisión de constituir una empresa, tendrá la denominación de "Empresa individual de responsabilidad limitada".

Las personas jurídicas (empresas) están constituidas por una o varias personas naturales o jurídicas que desean realizar negocios formalmente.

"Empresa individual de responsabilidad limitada"

– La sociedad o la empresa es responsable ante terceros.

– Tienen la plena facultad de participar en concursos públicos y adjudicaciones como proveedores de bienes y servicios.

– Pueden realizar negocios con otras personas jurídicas del país y del extranjero.

– Pueden obtener créditos con mayor facilidad y pueden ampliar su negocio incrementando su capital, abriendo nuevos locales comerciales o vendiendo hacia el exterior.

– La duración de la empresa es indeterminada.

– Los órganos de la empresa son el Titular y la Gerencia.

Diferentes tipos de sociedades

Hay tres formas más comunes de sociedades que se puede establecer en el Perú. Ellas son:

• La sociedad anónima.

• La sociedad anónima cerrada.

• La sociedad comercial de responsabilidad limitada.

Para constituir una Sociedad Anónima (S.A.) y una Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.), es necesario que el número de accionistas sean dos o más, ya sean estas personas naturales o jurídicas, residentes o no residentes en el país. Sobre la cantidad máxima, es totalmente ilimitada para la S.A., y para la S.A.C. el número es de 20.

Es importante la participación de un Notario Público para el inicio de las gestiones, y en el trámite de la creación de las sociedades. Las sociedades pueden adoptar cualquier nombre, seguidas de las siglas pertinentes.

En una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, los socios, que pueden llegar a 20, no responden personalmente por las obligaciones que puede tener la empresa. El capital esta dividido en partes iguales, y son las participaciones. La administración de la sociedad se encarga a uno o más gerentes, que pueden ser socios o no, quienes la representan.

Hacia la formación de la micro y pequeña empresa

Uno de los primeros y más importante paso legal, en el momento de empezar un negocio, es obtener una licencia de negocio:

Licencia Municipal de Funcionamiento

Para obtener la Licencia de Funcionamiento, se debe acudir a la municipalidad del distrito donde se desarrollarán las actividades. Las gestiones no son muy extensas en el tiempo, aunque uno puede pedir un permiso provisional.

La municipalidad del distrito otorgará el permiso correspondiente, casi inmediatamente. Verificando obviamente la zona y la compatibilidad de uso del negocio, de acuerdo a la zonificación que haya realizado el municipio.

Régimen tributario

Las personas naturales y personas jurídicas, deben tributar. Tienen la obligación de pagar el Impuesto a la Renta, que se aplica sobre la renta que han obtenido en el país.

El tipo de negocio determinará el régimen tributario, considerando que hay regímenes diferentes:

Para las personas naturales.

• Régimen Único Simplificado (RUS).

• Régimen Especial de Renta (RER).

• Régimen General de Renta.

Para las personas jurídicas.

• Régimen Especial de Renta (RER).

• Régimen General de Renta

Régimen Único Simplificado (RUS)

Es un régimen tributario de los negocios de menor movimiento económico, que realizan diversas actividades relacionadas con el comercio, industria y servicios. Sus ingresos brutos no deben ser mayores a S/.360.000 nuevos soles anuales.

Las actividades deben realizarse en un solo establecimiento o fábrica productiva.

Régimen Especial de Renta (RER)

Es un régimen tributario dirigido a los pequeños y medianos contribuyentes. Este régimen facilita el pago del impuesto a la renta, principalmente de tercera categoría, que es aplicable a los negocios.

Se pueden acoger a este régimen, los contribuyentes que se dedican a las actividades de comercio e industria, y se entiende especialmente a la venta de los bienes que adquieren, produzcan o manufacturan; así como la de aquellos recursos naturales que sean extractivos, incluidos la cría y el cultivo.

Los ingresos anuales no deben ser superiores a S/.525.000

Régimen General de Renta

Es un régimen tributario que grava las actividades comerciales, mineras, industriales, agropecuarias y otras realizadas por las empresas que se dedican a los negocios.

Debe pagar el Impuesto a la Renta y el Impuesto General a las Ventas.

Para Carmen y Arturo

Autor:

Arturo Sotomayor Salas