Perú: las políticas contables y la razonabilidad de la información financiera y económica no auditada (página 7)

Debe indicarse el saldo neto de los activos adquiridos por arrendamiento financiero.  Adicionalmente se debe revelar la siguiente información:

1. El valor contabilizado de inmuebles, maquinaria y equipo temporalmente ociosos;
2. El valor bruto en libros de cualquier inmueble, maquinaria y equipo completamente depreciado que esté todavía en uso.

6.205.02 Depreciación Acumulada de Inmuebles, Maquinaria y Equipo. Se debe mostrar en un cuadro comparativo, información relativa a la depreciación acumulada según la clase de inmuebles, maquinaria y equipo, que presenta:

2. Saldos iniciales;
3. Adiciones aplicadas a resultados;
4. Reducciones por retiros o ventas, revaluaciones renovaciones y reemplazos;
5. Otros cambios por adiciones o deducciones, con descripción de su naturaleza; y,
6. Saldos finales.

CASO PRACTICO

Datos:

Tipo de activo : Unidad de Transporte

Vida útil : 5 años

Tasa de depreciación : 20%

Valor activo : s/. 25,000

Valor residual : s/.1,000

Depreciación : Valor activo – valor residual

Depreciación : 25,000 – 1,000

Monto a depreciar = 24,000

Tasa de depreciación * Monto a depreciar

20% de 24,00 = 4,800

PRESENTACIÓN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS:

BALANCE GENERAL:

ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS:

ANÁLISIS:

La aplicación de uno u otro método de depreciación influye en el saldo neto del activo fijo de la empresa. Asimismo influye en la determinación del resultado operativo y por tanto en el impuesto a la renta de la empresa. Un mayor importe de depreciación origina un resultado neto menor y por tanto impuesto a la renta menor y una menor depreciación origina un mayor resultado neto y por tanto mayor impuesto a la renta.

CASO 3 INTANGIBLES

CASO 4 ESTADOS FINANCIEROS

CASO1: DRAGOS SAC

RUC: 20156699998

GIRO: PANADERIAS, PASTELERIA, BAGUETERIA Y BODEGA.

BALANCE GENERAL

ESTADO DE GANANCIAS PERDIDAS

ANÁLISIS:

Se puede apreciar que esta empresa no formula sus estados financieros en base al Reglamento de Información Financiera y el Manual para la Preparación de Información Financiera que contiene las Normas Internacionales de contabilidad y las Normas Internacionales de Información Financiera. Esta forma de presentación es la que se realiza para fines tributarios. De esta forma se presenta en el Programa de Declaración Telemática No. 0656 Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta de Tercera Categoría – período 2005.

Esta forma de presentación no va acompañada de las notas a los estados financieros ni la información complementaria, por tanto no se puede identificar las políticas contables que aplica para valorar sus diferentes rubros.

CASO 2: FROS SRL

RUC: 20203488776

GIRO: COMPRA VENTA DE REPUESTOS DE VEHÍCULOS MOTORIZADOS.

ESTADOS FINANCIEROS PRESENTADOS COMO PARTE DE LA DECLARACIÓN PAGO ANUAL DEL IMPUESTO A LA RENTA

–TERCERA CATEGORÍA –

EJERCICIO 2005.

BALANCE GENERAL

ESTADO DE GANANCIAS PERDIDAS

ANÁLISIS:

Este es otro caso de presentación similar al anterior, en este caso se trata de una empresa comercial. No existen las notas a los estados financieros que permitan identificar las políticas contables que aplica la empresa. Podemos deducir que no aplica correctamente las políticas contables, lo que no facilita el otorgamiento de razonabilidad a los estados financieros.

Si esta empresa recurriera al sistema financiero, a un crédito de proveedores o a la realización de una transacción similar, tendría que formularse nuevamente los estados financieros sobre la base de las normas contables y aplicando las políticas contables de aceptación general. Para el caso de las empresas tanto comerciales como industriales destacan las políticas que tengan que aplicarse en relación con caja y bancos, cuentas por cobrar comerciales, existencias, inmuebles maquinaria y equipo, intangibles y otros si fuera el caso.

CAPÍTULO VII:

PRESENTACIÓN, ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LA ENTREVISTA Y ENCUESTA REALIZADAS

2. ENTREVISTA REALIZADA

La entrevista es una técnica de recopilación de información que no puede ser aplicada masivamente, si no sólo en forma selectiva, por el carácter técnico de la investigación.

PARTICIPANTES DE LA ENTREVISTA.

El objeto de aplicar esta técnica fue recopilar información necesaria para la investigación a través de preguntas puntuales, cuyas respuestas han sido a ser analizadas e interpretadas en el contexto del trabajo de investigación.

PREGUNTA No. 1:

¿ LA EMPRESA QUE REPRESENTA FORMULA ESTADOS FINANCIEROS ?

ANÁLISIS DE LA RESPUESTA:

Fuente: Entrevista realizada.

INTERPRETACIÓN DE LA RESPUESTA:

El 83% de los entrevistados, está totalmente seguro que su empresa formula estados financieros. Un 17% contesta que posiblemente se formule, no tiene una respuesta precisa. Estas ultimas respuestas corresponden a propietarios que han delegado casi totalmente la gestión de sus empresas en otras personas.

PREGUNTA No.2:

¿LOS ESTADOS FINANCIEROS QUE FORMULA SU EMPRESA ES PARA FINES TRIBUTARIOS, LEGALES O CONTABLES ?

ANALISIS DE LA RESPUESTA:

Fuente: Entrevista realizada.

INTERPRETACIÓN DE LA RESPUESTA:

Un 83% de los entrevistados contesta que los estados financieros que formula su empresa, lo hace para cumplir con las exigencias tributarias de la Administración Tributaria, en el marco del Impuesto a la Renta. Por otro lado un 17% formula estados financieros para fines financieros, es decir en el marco de las Normas Internacionales de Contabilidad, Normas Internacionales de Información Financiera, Reglamento de Información Financiera y Manual para la Preparación de Información Financiera. Estos últimos estados financieros son formulados con el objeto de obtener financiamiento a través de entidades bancarias y/o crédito de proveedores.

PREGUNTA No. 3:

¿LOS ESTADOS FINANCIEROS DE SU EMPRESA SON AUDITADOS ?

ANALISIS DE LA RESPUESTA:

Fuente: Entrevista realizada.

INTERPRETACIÓN DE LA RESPUESTA:

El 100% de los entrevistados contesta con toda seguridad que sus estados financieros no tienen auditoría. Los entrevistados responden que no recurren a la auditoría por varios motivos, como por ejemplo, no es una exigencia legal, por la magnitud de sus empresas es pequeña o mediana, representa un costo adicional que no están en condiciones de afrontarla.

Se puede apreciar que los entrevistados desconocen que la auditoría tiene por objetivo facilitar la razonabilidad de la información financiera y económica que necesitan para validar sus estados financieros que van a ser presentados a los diferentes usuarios.

PREGUNTA No. 4:

¿ LA RAZONABILIDAD DE LA INFORMACION FINANCIERA Y ECONOMICA SE OBTIENE CUANDO LOS ESTADOS FINANCIEROS HAN SIDO FORMUALDOS EN BASE A PRINCIPIOS, BASES, CONVENCIONES, REGLAS Y PRACTICAS ESPECIFICAS GENERALMENTE ACEPTADAS; ES DECIR POLITICAS CONTABLES. PUEDE CONFIRMAR SI SUS ESTADOS FINANCIEROS HAN SIDO FORMULADOS DE ESTA FORMA ?

ANÁLISIS DE LA RESPUESTA:

Fuente: Entrevista realizada.

INTERPRETACIÓN DE LA RESPUESTA:

El 67% de los propietarios, directivos y funcionarios entrevistados sabe que sus estados financieros no son razonables en la medida que no están formulados en base a principios, bases, convenciones, reglas y prácticas específicas generalmente aceptadas por la profesión contable.

Cuando la información no ha sido preparada de acuerdo con políticas contables, entonces no dispone de razonabilidad, por tanto no puede ser utilizada en las mejores condiciones para cumplir las obligaciones tributarias, contables, financieras, comerciales y de otro tipo.

Un 33& está seguro que sus estados financieros si son razonables.

PREGUNTA No.5:

¿LA FALTA DE APLICACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES, EN LA INFORMACIÓN FINANCIERA Y ECONÓMICA, AFECTA LAS TRANSACCIONES EMPRESARIALES?

ANALISIS DE LA RESPUESTA:

Fuente: Entrevista realizada.

INTERPRETACION DE LA RESPUESTA:

Un alto porcentaje, como es el 67% asegura tener dificultades en sus transacciones empresariales, como consecuencia, de no aplicar las políticas contables para disponer de información razonable.

Un 33%, la tercera parte de los entrevistados dice que no ha tenido ningún problema por no aplicar políticas contables en la formulación de estados financieros.

En esta parte debemos considerar que algunas entidades financieras e incluso proveedores están siendo muy exigentes al solicitar información financiera y económica formulada en base a políticas contables de aceptación general contenidas en las Normas Internacionales de Contabilidad y otras normas.

PREGUNTA No. 6:

¿ ASUMIENDO QUE UNA AUDITORIA ES ONEROSA, MEDIANTE QUE LINEAMIENTOS SE PUEDE OBTENER LA SEGURIDAD QUE LOS ESTADOS FINANCIEROS SON RAZONABLES Y POR TANTO VALIDOS PARA REALIZAR TRANSACCIONES COMERCIALES, FINANCIERAS, LEGALES Y OTRAS ?

ANALISIS DE LA RESPUESTA:

Fuente: Entrevista realizada.

INTERPRETACION DE LA RESPUESTA:

En esta respuesta se puede apreciar que los entrevistados responden al 100% que la mejor forma para alcanzar la razonabilidad de su información financiera y económica es mediante la aplicación correcta y efectiva de las políticas contables de general aceptación contenidas fundamentalmente en las Normas Internacionales de Contabilidad y Normas Internacionales de Información Financiera.

1. ENCUESTA REALIZADA

La encuesta ha sido útil para recopilar información de un mayor número de personas que de alguna forma se relacionan con el trabajo de investigación. La ventaja ha radicado en la economía y en términos de tiempo. En nuestro caso la encuesta es confiable en la medida que cuenta con la evidencia que la corrobore, la misma que viene dada por la relación laboral que mantenemos con las pequeñas y medianas empresas, lo que permite determinar la confiabilidad de la información.

La encuesta estuvo dirigida al personal trabajadores del Area Contable:

PARTICIPANTES DE LA ENCUESTA

PREGUNTA No.1:

¿DONDE ESTAN ESTABLECIDAS LAS POLITICAS CONTABLES, QUE DEBEN APLICARSE PARA FORMULAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS ?

ANALISIS DE LA RESPUESTA:

Fuente: Encuesta realizada.

INTERPRETACION DE LA RESPUESTA:

Se puede apreciar que no existe unanimidad en las respuestas. El 43% dice que son las Normas Internacionales de Contabilidad, un 29% que es el Reglamento de Información Financiera, un 14% que son los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y otro 14% que es la Ley del Impuesto a la Renta.

Lo cierto, es que los principios de contabilidad generalmente aceptados están contenidos en las Normas Internacionales de Contabilidad y estas a su vez están contenidas en el Reglamento y Manual de Preparación de Información Financiera.

PREGUNTA No.2:

¿ EN LA FORMULACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS, LE DA MAS ENFASIS A LAS NORMAS CONTABLES O A LAS NORMAS TRIBUTARIAS ?

ANALISIS DE LA RESPUESTA:

Fuente: Encuesta realizada.

INTERPRETACION DE LA RESPUESTA:

Se aprecia que la mayoría de personal contable le da más énfasis a las normas tributarias antes que a las normas contables, de este modo deja de lado muchos ingresos y gastos que efectúan las pequeñas y medianas empresas sin contabilizarlos con el Plan Contable General Revisado para luego preparar los estados financieros. Así, lo expresan un 72 % de encuestados. Por otro lado un 14% aplica integralmente las normas contables y otro 14% aplica ambas normas, cuando corresponde.

LO cierto es debe aplicarse el tratamiento contable con las políticas contenidas en las normas correspondientes y luego realizar los reparos tributarios vía Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta.

PREGUNTA No.3:

¿ POR QUE UTILIZA PREPONDERANTEMENTE PROCEDIMIENTOS TRIBUTARIOS, SI ESTOS NO CONTRIBUYEN A FACITAR LA RAZONABILIDAD DE LA INFORMACION FINANCIERA Y ECONOMICA, COMO SI LO HACEN LAS POLITICAS CONTABLES ?

ANALISIS DE LA RESPUESTA:

Fuente: Encuesta realizada.

INTERPRETACION DE LA RESPUESTA:

En este caso, el 100% acepta que aplica el procedimiento tributario, antes que el contable, porque puede ser sancionada la empresa y dicha sanción puede acarrear su responsabilidad, por que el tratamiento tributario incide en los tributos, en cambio el tratamiento contable no y finalmente por que los propietarios de las pequeñas y medianas empresas no pagan lo suficiente como para darse el tiempo y la dedicación para aplicar el procedimiento contable y luego realizar los reparos utilizando el procedimiento tributario.

PREGUNTA No.4:

¿CONOCE Y/O COMPRENDE LA RELEVANCIA DE LAS POLITICAS CONTABLES EN LA OBTENCION DE LA RAZONABILIDAD DE LA INFORMACION FINANCIERA Y ECONOMICA ?

ANALISIS DE LA RESPUESTA:

Fuente: Encuesta realizada.

INTERPRETACION DE LA RESPUESTA:

Un 86% de los encuestados conoce y comprende la relevancia de las políticas contables en la determinación de la razonabilidad de la información financiera y económica, sin embargo no lo aplica, porque no existe sanciones al respecto y por los honorarios mínimos que percibe. Otro 14% también conoce que es y para que se debe utilizar las políticas contables, sin embargo no lo aplica.

Estas situaciones, son justamente las que nos han comprometido a realizar este trabajo para dar a conocer esta realidad.

Las pequeñas y medianas empresas cumplen sus obligaciones tributarias en un alto porcentaje, sin embargo no sucede lo mismo en cuanto al cumplimiento de las normas contables que dan razonabilidad a la información.

PREGUNTA No.5:

¿SABEMOS QUE ES MUY NECESARIO QUE LA INFORMACION FINANCIERA Y ECONOMICA DE LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS SE FORMUMULE SOBRE LA BASE DE POLITICAS CONTABLES QUE FACILITEN LA OBTENCION DE RAZONABILIDAD. DIGA COMO ES POSIBLE QUE ESTO SEA FACTIBLE ?

ANALISIS DE LA RESPUESTA:

Fuente: Encuesta realizada.