Software en la unidad de contabilidad

Presentación

CAPITULO I

Denominación del Proyecto

"UNIDAD DE CONTABILIDAD"

CAPITULO II

DATOS GENERALES

2.1 "Unidad de Contabilidad"

2.2 La Localización:

2.3 Carreras Profesionales:

2.4 Relación de los Personales del I.S.EP.A.

CAPITULO III

Planteamiento del problema

3.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En el Perú es importante que las instituciones publicas y privadas desarrollen programas para la eficacia de su atención al publico, y que apliquen las nuevas tecnologías, acordes a los adelantos tecnológicos, al mismo tiempo que se adapten los programas a estas nuevas tecnologías, y se presenta la oportunidad de mejorar la calidad de atención al cliente.

En la región de Puno se viene aplicando los algunos softwares, sobre todo en instituciones privadas que están debidamente implementadas con este tipo de programas, por lo que consideramos que seria interesante implementar al ISEPA que cuentan con software, las mismas no son aprovechadas según los requerimientos del ISEPA, y es muy necesario desarrollar estos programas.

En la localidad de Ayaviri y especialmente en el ISEPA, cuenta con algunos software, pero estos software no se están utilizando eficientemente al servicio de la atención del público, ni tampoco estas interrelacionados entre ellos, tampoco se desarrollan software, a pesar de contar con centros de cómputo y con una carrera técnica que es computación e informática, y que no se orienta a desarrollar dichos software.

En la actualidad la mayoría de las unidades del ISEPA no cuentan con sistema, ésta problemática alcanza también a la unidad de contabilidad. Esta situación provoca incomodidad y descontento debido a la lentitud de algunas actividades que realiza esta unidad, largos procedimientos, incumplimiento de plazos de entrega y hasta la pérdida de algunos datos completos durante el proceso por parte de los usuarios, debido principalmente a que no se preocuparon en desarrollar o potenciar esta importante unidad, a través de la cual se desarrolla todo el trabajo económico del ISEPA, cabe señalar que en una Institución es vital la unidad de contabilidad.

Todo lo mencionado anteriormente nos motiva identificar este importante tema de la unidad de contabilidad, y que nosotros podamos plantear una solución que es plantear un sistema para esta importante unidad.

3.2 FORMULACION DEL PROBLEMA

• ¿Qué sistema se podría implementar en la unidad de contabilidad porque no cuenta con un sistema de software adecuado para su área en el ISEPA – 2011?

3.3 OBJETIVOS

Objetivo en General:

• Plantear y diseñar un sistema de software para la unidad de contabilidad en el ISEPA – 2011.

Objetivo Especifico:

1.- Indagar sobre el funcionamiento de la unidad de contabilidad en el ISEPA – 2011.

2.- Diseñar un sistema de software para la unidad de contabilidad en el ISEPA – 2011.

3.4 JUSTIFICACION:

Es RELEVANTE:

Es PERTINENTE

Es VIABILIDAD

Es ORIGINALIDAD

CAPITULO IV

Resultado y discusión

4.1 Requerimientos y Análisis:

4.1.1.- Viabilidad Del Proyecto:

"UNIDAD DE CONTABILIDAD"

4.1.1.1.- UBICACIÓN DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD

• 1. LA UNIDAD DE CONTABILIDAD

• Tiene la finalidad de administrar los Ingresos y Egresos del Instituto Superior de Educación Publico Ayaviri, con una buena gestión Administrativa y Económica para el beneficio de la Institución, Por el jefe de Unidad de Contabilidad. Depende jerárquicamente del jefe de la Unidad Administrativa y esta Integrado por el Contador General.

• 2. FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD

Art. 44°. Depende Jerárquicamente del Jefe de la unidad administrativa y está Integrado por el Contador General

Art. 45°. Cumple las siguientes funciones:

• Elaborar el PIA y el PIM de la institución en forma anual.

• Evalúa e Informa el avance de la ejecución presupuestal en forma trimestral y anual.

• Verificar, controlar y centralizar los recursos captados por toda fuente de ingreso.

• Realizar arqueos sorpresivos de caja y caja chica.

• Revisar y refrendar los comprobantes de pago debidamente registrados por tesorería y documentación sustentatoria.

• Revisar y refrendar las conciliaciones bancarias en forma mensual.

• Revisar y refrendar el libro caja en forma mensual.

• Revisar y refrendar el libro bancos en forma mensual.

• Revisar y refrendar los cuadros comparativos de cotizaciones.

• Revisar y refrendar el movimiento de almacenes.

• Registrar los libros contables y elaboración del balance de acuerdo al sistema de contabilidad gubernamental vigente previa verificación de documentos sustentatorios.

• Elaborar el balance general y estados financieros de cada período.

• Otras funciones inherentes al cargo.

4.1.1.2.- VIABILIDAD DEL PROYECTO

• 1. VIABILIDAD TÉCNICA

• La Viabilidad Técnica evalúa si los recursos técnicos actuales de la Unidad de Contabilidad son suficientes para el nuevo sistema.

• Cuenta con un buen sistema actualizado (Hardware y Software).

• Los datos ingresados no sean redundantes.

• Si ellos no lo están, pueden ser actualizados para proveer el nivel necesario de tecnología para el nuevo sistema.

• 2. VIABILIDAD ECONÓMICA

• La Viabilidad Económica determina si los recursos económicos están disponibles para poder desarrollar el sistema.

• La Unidad de Contabilidad cuenta con los recursos económicos necesarios para poder desarrollar el sistema.

• La única dificultad seria que el presupuesto que se solicite no sea aceptado para la ejecución del sistema.

• 3. VIABILIDAD OPERACIONAL.

• La Viabilidad Operacional determina si los recursos humanos están disponibles para operar el sistema una vez que este sea instalado.

• Los usuarios que no desean un nuevo sistema, pueden impedir que llegue a ser operacionalmente viable.

• El personal encargado esta debidamente capacitado para la manipulación del nuevo sistema (jefe encargado).

4.1.2 Diagrama Gantt:

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO

"UNIDAD DE CONTABILIDAD"

4.1.3 Casos de Uso:

DOMINIO GENERAL

1.- casos de uso (Elaborar el PIA y PIM.)

2.- casos de uso (Evaluar e informar el presupuesto)

3.- Casos de uso (Realizar arqueos)

4.- casos de uso (Realizar balance general)

5.- Casos de uso (Revisar comprobantes de pago)

6.- Casos de uso (Movimiento de almacén)

7.- Casos de uso (Revisar cuadros comparativos)

8.- Casos de uso (Revisar libro de banco)

9.- Casos de uso (Revisar libro de caja)

10.- casos de uso (recibir dinero)

11.- Casos de uso (Recibir dinero)

4.1.4 Diagrama de Secuencias:

1.-Diagrama de Secuencia , (Elaborar el PIA y PIM.)

2. Diagrama de Secuencia, (Realizar Arqueos, Balance General)

3. Diagrama de Secuencias, (Comprobante de Pago, Cuadros Comparativos, Libró de Caja, Libro de Banco)

4.- Diagrama de Secuencias (Revisar Libro de Caja, Libro de Banco)

CAPITULO V

Conclusiones

Luego de indagar, análisis y la interpretación de los datos obtenidos de la entrevista y la observación, arribamos a las siguientes:

PRIMERO:

Es necesario indagar y analizar la unida de contabilidad del instituto superior de educación publico Ayaviri, para poder proponer, un sistema adecuado y actualiza con las TIC, para el todo el manejo documentario y control del misma unidad de contabilidad de ISEPA.

SEGUNDO:

El Diseño del Sistema de Información de la unidad de contabilidad, nos ha permitido formular la parte inicial de la solución al mejor manejo de la unidad de contabilidad y así poder plantear un sistema acorde a las necesidades del de la unidad y del ISEPA, que ayuda a mejorar el manejo de los ingresos y egresos a la institución y la interconexión con las demás unidades

CAPITULO VI

Recomendaciones

PRIMERO:

Como grupo de investigadores se recomienda a los demás investigadores la implementación de un Sistema de Información para la unidad de contabilidad debido a que éste optimizaría los procedimientos de la unidad en general.

SEGUNDO:

Como grupo de investigadores se recomienda a los demás investigadores un mejor sistema, sofisticado y bien implementado para las demás unidades del instituto superior de educación publico Ayaviri para tener una interconexión con las demás unidades.

CAPITULO VII

Bibliografía

1) KENNETH E. KENDALL, Análisis y diseño de sistemas, sexta edición, Gesi Asociación México de Teoría de análisis y diseño, 2005.

2) PRESSMAN ROGER S., Ingeniería del Software, un enfoque, Tercera edición edit., Mc GRAW–HILL / Interamericana de España S.A., 2007.

3) TORRÓN DURÁN RICARDO, Análisis de Sistemas, Primera edición, Editora

Isdefe, Marzo de 1997.

4) CASTAÑO ADORACIÓN DE MIGUEL, Fundamentos y Modelos de Bases de Datos, Alfaomega Grupo Editor, 1998.

5) LETELIER PATRICIO, Fundamentos de Modelado OO en UML, Universidad

Politecnica de Valencia, España, Mayo 2007.

6)http://www.itba.edu.ar/capis/rtis/articulosdeloscuadernosetapaprevia/nader10.pdf [NADER JAVIER, Modelización con Diagramas de Casos de Uso, 2007].

7) < http://www.clikear.com/manuales/uml/> [Desarrollo Orientado a Objetos con UML].

8) < http://www.programacion.com/tutorial/mysql_basico/> [Tutorial básico de

RATIONAL ROSSE].

AGRADECIMIENTO

Este presente trabajo agradezco a mis padres y familiares por que me brindaron su apoyo tanto moral y económicamente para seguir estudiando y lograr el objetivo trazado para un futuro mejor y ser orgullo para ellos y de toda la familia

Al Instituto Superior de Educación Público Ayaviri, Alma Mater de la Ciencia y la Tecnología porque me esta formando para mi futuro como técnico en computación.

De igual manera a mis queridos formadores en especial a la docente ING. Jhonnel Ivan FLORES APAZA de la carrera de computación e informática pues ellos fueron quienes guiaron para hacer el presente trabajo

Gracias………..

DEDICATORIA

El presente trabajo de Analisis y diseño de Sistema dedicamos a nuestros progenitores por innumerables motivos hayan logrado encaminarme por el buen camino y así lograr el objetivo deseado.

Dedico también a mi profesor de Análisis y Diseño de Sistema Ing. Jhonnel Ivan FLORES APAZA por la guía y la orientación prestado a si lograr el presente trabajo.

Gracias……

Autor:

Yupanqui Huanca; Franklin.

Hualla Quispe; Mirian.

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR Y TÉCNICO PROFESIONAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN PUNO

Instituto Superior De Educación Público Ayaviri

ÁREA DE FORMACIÓN TECNOLOGICA

CARRERA PROFESIONAL COMPUTACION E INFORMATICA III

"UNIDAD DE CONTABILIDAD"

AYAVIRI- PUNO- PERU

2010