Caracterización de los productos terminados para la gestión del inventario (página 3)

Tabla 25. Especificaciones Técnicas de Productos

Fuente: Intranet SIDOR, 2012

Identificar las actividades y recursos vinculados con el inventario de productos terminados de SIDOR

SIPCA

El programa Software SIPCA es un sistema de información que ayuda a varios departamentos de la empresa SIDOR en muchas actividades para el desarrollo de sus funciones. A continuación se mencionará cual es el alcance que presenta este Software:

• Planificar y administrar cupos comerciales, embarque y pronóstico de venta.

• Administrar la venta de productos metalúrgicos, misceláneos y servicios.

• Administrar la facturación de las ventas realizadas y los juegos de documentos requeridos para exportar.

El Departamento de Gestión y Seguimiento de Órdenes por los Order Manager (Mercado Interno y Externo) utiliza éste Software SIPCA para numerosas funciones u actividades que le compete para el desarrollo de las mismas, a continuación se menciona algunas de ellas:

• Retención / Liberación de Material Largo.

• Retención / Liberación de Material Plano.

• Transferencias comerciales Plano.

• Transferencias comerciales Largo.

• Histórico de Movimientos Planos y Largos.

• Consulta de Existencia Planos / Largos

• Transferencia de Material a Libre Disponibilidad.

• Consulta de Histórico de Movimientos Planos.

• Transferencia entre Grupo de Inventarios Plano

En el área Order Manager requiere de este Software para la ejecución de las "Transferencias comerciales", (Ver Figura 7 y 8), donde muestra los pasos que pasa un ITEM (pedido-posición) una vez que se haya confirmado su autorización por parte de Comercial para su posterior liberación, siendo éste el ultimo paso para dicha actividad en estudio:

En los anexos 1 (1.1-1.2-1.3-1.4-1.5-1.6-1.7), se puede observar el flujograma para realizar las transferencias comerciales y entre grupos de inventario.

Figura 7. Pantalla Software SIPCA Transferencias Comerciales

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

Figura 8. Pantalla Software SIPCA Transferencias Comerciales Planos

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

Conclusiones

En función de los resultados analizados se establecen las siguientes conclusiones:

• El valor total de todos los despachos de familia (todas las jefaturas) durante el año 2011 corresponden a 2.345.385 tns. Distribuidas de la siguiente manera: 1.693.849 tns para MI, y 673.491 para Me, siendo tubería en MI la jefatura que mas despacho tuvo durante el año 2011, lo que representa un 39,76 % del total de MI.

• Para el MI se observó que el punto pico se encuentra entre los meses de marzo, mayo y junio por encima de las 160.000 tns originado por los rebalses, y con respecto a ME el mes de enero con 140.360 tns.

• En el Mercado Interno la jefatura de tuberías es la que mayor cantidad de toneladas genera para sus clientes, y a su vez envases y automotriz es la que menor cantidad de toneladas representó durante el año 2011. Dado que la primera jefatura concentra los clientes que adquieren laminados en caliente en mayor volumen, y la segunda agrupa los clientes de hojalata, el producto de mayor dificultdad y tiempo de producción siempre mayor suceptible a las variables.

• Los productos deben ir identificados con sus respectivas etiquetas que pueden ser de preservación o en el caso que el cliente solicite una marca de un determinado color.

• El 2010 se vio afectado por la restricción de energía eléctrica, y este año por eventos sindicales, y eventos extraordinarios en estructura de planta, sin embargo se logró elevar los despachos y mantener la presencia en el mercado, así como el cumplimiento del abastecimiento de cabillas para la Gran Misión Vivienda Venezuela.

• Cada producto tiene sus normas, (ETP) y rangos dimensionales que los diferencian categóricamente uno de otro.

• Asimismo cada uno tiene diferente embalaje e identificación según el mercado al que se destine.

• Se detecta como crítico el sector de OM en relación a la gestión del inventario terminado, y se detecta una necesidad imperante de herramientas que le permitan mejorar la optimización del mismo, siendo la DIGOL y el Departamento de Seguimiento y Gestión de Órdenes, bases fundamentales para el funcionamiento de la cadena de producción y despacho, para lograr un ítem perfecto.

Recomendaciones

Una vez realizadas las conclusiones se procede a recomendar lo siguiente:

• 1. Hacer seguimiento de la demanda de los productos que son comercializados en la jefatura de envases y automotriz, y buscar alternativas para que incremente su ritmo de comercialización, debido a que ésta es la que menos tuvo movimientos en términos de productos durante el año 2011.

• 2. Conocer los costos de fabricación, de almacenamiento y semifijos de cada producto terminado para MI y ME que se encuentre en inventario para trabajar con "Cantidades óptimas".

• 3. Generar herramientas adicionales que permitan la optimización del inventario terminado y la gestión de los retenidos para su pronta liberación a despacho.

Bibliografía

1. Hernández, Fernández y Baptista. (2003). Metodología de la investigación. 3era. edición. México: McGraw Hill.

2. Intranet de SIDOR.

3. Pineda, A. (2009). Formulación y Evaluación de Proyectos. http://www.funlam.edu.co/administracion.modulo/NIVEL08/FormulacionyEvaluaciondeProyectos.pdf (Consultado: Diciembre 2011)

4. SIDOR. Introducción a los Procesos y Productos de SIDOR.

Anexos

ANEXO 1 Transferencia Comercial

• Transferencia Comercial de un P-P a otro P-P por solicitud comercial (Productos Planos)

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

1.2Transferencia Comercial de un P-P a otro P-P por solicitud comercial (Productos Largos)

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

• Transferencia Comercial del LD a P-P (Productos Planos)

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

• Transferencia Comercial del LD a P-P (Productos Largos)

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

• Transferencia Comercial del P-P a otro P-P por Cumplimiento (Productos Planos)

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

• Transferencia Comercial del P-P a otro P-P por Cumplimiento (Productos Largos)

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

• Transferencia Comercial del OVR a un P-P

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

Anexo 2. Proceso de Producción de SIDOR

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

Anexo 3. Flujograma General de Fabricación

Nota: Muestra solo los procesos donde se generan productos para la venta directa.

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

Anexo 4. Etiqueta de Producto

4.1 (Productos Planos)

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

• Etiqueta de Cliente (Productos Planos)

(Mercado Nacional- Producto Certificado con Marca Fondonorma)

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

4.3 Etiqueta de Cliente (Productos Planos)

(Mercado Nacional Producto No Certificado con marca Fondonorma)

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

4.4 Etiqueta  de Cliente Producto (Productos Largos)

(Mercado Nacional Producto Certificado con Marca Fondonorma)

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

4.5 Etiqueta  de Cliente Producto (Productos Largos)

(Mercado Nacional Producto No Certificado con marca Fondonorma)

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

4.6 Etiqueta de Preservación

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

4.7 Etiqueta de Pedido de Posición (Producto Paquetes de Hojalata)

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

Anexo 5. Identificación de Productos

5.1 Productos Cromados y Estañados

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

5.2 Productos Planos en Caliente

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

5.3 Productos Planos en Frio y Decapados (Bobinas En Frio Y Decapada Mercado De Exportación)

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

Anexo 6. Formulario PRALOG03002-02 " Control Sobre las Condiciones del Embalaje  Mercado Interno"

6.1 Instrucciones para el llenado del formulario

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

6.2 Formulario

Fuente: Intranet SIDOR, 2.011

AGRADECIMIENTOS

Ante todo a DIOS Todopoderoso.

A mis padres, Eduardo López, y Eglys de López, por estar siempre apoyándome, de manera incondicional.

A mis hermanos, Eduardo, María y Johanny por ser los mejores.

A mis sobrinos, por estar siempre conmigo.

A mis amigos y compañeros, Vicente, Maria, Anailys y Layonel. Les deseo el mejor de los éxitos.

Al Profesor Andres Eloy Blanco por sus sabias palabras para llegar a la culminación de este trabajo.

A mi casa de estudios UNEXPO, especialmente al departamento de Ingeniería Industrial, por darme las herramientas necesarias para ser un excelente profesional.

A mi tutora industrial Kristina García, y compañeros de trabajo por su apoyo durante el desarrollo del presente trabajo.

A la empresa SIDERÚRGICA DEL ORINOCO ALFREDO MANEIRO, por darme la oportunidad de formar parte de ella.

A todos ellos mis más sinceros agradecimientos

Muchas Gracias…

Carlos E. López C

DEDICATORIA

Quisiera agradecer fundamentalmente a Dios por darme la salud necesaria para seguir cumpliendo mis metas.

A mi mayor inspiración, mis padres (Eglys C. y Eduardo L.) por darme una excelente educación y hacer de mi un hombre de bien.

A mis hermanos Johanny, Maria y Eduardito, por todo su apoyo incondicional, amistad y solidaridad en todos los momentos de mi vida.

A mis sobrinos, Guillermito, Ándres y Karoligh, por su amor y cariño.

A mis amigos Vicente, Anailys, Layonel por su amor y cariño.

A mi casa de estudios UNEXPO por darme las herramientas necesarias para ser un excelente profesional.

A todos ellos mis más sinceros agradecimientos

Muchas Gracias…

Carlos E. López C

Autor:

Carlos Eduardo López Coronel

Tutor Académico: Ing. Andrés Eloy Blanco

Tutor Industrial: Lcda. Kristina García

Enviado por:

Iván José Turmero Astros

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA

"ANTONIO JOSE DE SUCRE"

VICE-RECTORADO DE PUERTO ORDAZ

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

PRÁCTICA PROFESIONAL

Fecha: Febrero 2012