DESARROLLO DEL SISTEMA PARA ESTUDIO JURÍDICO "SAN MARCOS"
Para el desarrollo de este sistema se necesitara :
La parte del hardware:
Una computadora Pentium III:
Con 120 Mb de Ram.
Capacidad de disco duro 40 Gb,
Memoria virtual 32 bit,
microprocesador Intel –Celeron.
Un Monitor SAMSUNG SyncMaster 450Nb.
Se necesitará una impresora EPSON LX-300
Constará con un Automatic Stabilizer
En el aspecto de Software:
El sistema operativo Windows 98
Visual Basic
access.
DESARROLLO DEL SISTEMA PARA ESTUDIO JURÍDICO "SAN MARCOS"
Este sistema contará con dos bases de datos y estarán hechas en access:
BASE DE DATOS: CLIENTE
Esta base de datos contendrá dos tablas las cuales son:
Tabla clientes: El cual tendrá los siguientes campos:
Código, Foto, Nombre, Apellidos, Edad, DNI, Dirección, Teléfono
Tabla procesos de clientes: El cual constará de los siguientes campos:
Nombre, Apellidos, Materia del caso, Apelación, tipo de demanda, demanda del clientes, costo de servicio, fecha de inicio de proceso. Fecha de termino de proceso.
BASE DE DATOS: MODELO DE DEMANDAS
Esta base de datos contendrá tres tablas las cuales son:
Tabla: Demanda Civil
El cual constará de los siguientes campos demanda de acto jurídico, contratos, obligaciones, familia, derechos reales.
Tabla: Demanda Constitucional
El cual tendrá los siguientes campos: habeas Hábeas, Acción de Amparo, Habeas data, Acción Inconstitucional, Acción popular, Acción de cumplimiento.
BASE DE DATOS: CLIENTES
La primera base de datos se llamará Clientes, el cual contará con una dos tablas:
TABLA CLIENTES
TABLA PROCESOS DE CLIENTES
TABLA : CLIENTES
Una de las tablas se llamará datos personales de clientes. ellas llamada Clientes el cual tendrá los siguientes campos como:
Código, Foto, Nombre, Apellidos, Edad, DNI, Dirección, Teléfono
Para el campo Código el tipo de dato será texto, el tamaño del campo será de 8 caracteres: cli00001, cli00002, cli00003, cli00004, cli0005, y así sucesivamente, el cual será indexado con una llave la cual no permitirá que se repita el mismo tipo de información.
Para el Campo foto se utilizará el campo memo.
Para el Campo Nombres el tipo de dato será texto, el tamaño del campo será de 50 caracteres.
Para el Campo Apellidos el tipo de dato será texto, el tamaño del campo será de 50 caracteres:
Para el Campo Edad el tipo de dato será numérico, el tamaño del campo entero, con valor predeterminado 2 .
Para el Campo DNI el tipo de dato será numérico, el tamaño del campo entero, valor predeterminado de 8.
Para el Campo Dirección el tipo de dato será texto, el tamaño del campo será de 50 caracteres .
Para el Campo Teléfono el tipo de dato será numérico, el tamaño del campo entero, valor predeterminado 8.
La Tabla Clientes: se insertará los siguientes datos
El campo Código
En este campo se pondrá el código de cada cliente, ya que cada cliente tendrá un respectivo código único, el cual lo diferenciará de los demás clientes.
El Campo foto
En este campo se insertarán las fotos de todos los clientes a fin de poder visualizar sus respectivos rostro.
El Campo Nombres
En este campo se pondrán los nombres de los clientes.
El Campo Apellidos
En este campo se pondrá su dos apellidos de cada clientes.
El Campo Edad
En este campo se pondrá la edad de cada cliente ya que a veces en los documentos que requiere el abogado son importantes toda la información respecto a los clientes.
El Campo DNI
En este campo se pondrá el N° de DNI de los respectivos clientes, es muy importantes ya que siempre en cada escrito que el abogado realice va necesitar el N° de DNI de su cliente.
El Campo Dirección
En este campo se colocará la dirección de cada cliente también es muy importante ya que en cada escrito que el abogado realice considera en el escrito la dirección actual del cliente.
El campo Teléfono :En este campo se pondrá el teléfono de todos los clientes, este dato es muy importante para la intercomunicación que tiene que haber entre el estudio Jurídico "San Marcos" y el cliente.
TABLA: PROCESOS DE CLIENTES
El cual contendrá los siguientes campos:
Nombre, Apellidos, Materia del caso, Apelación, tipo de demanda, demanda del cliente, costo de servicio, fecha de inicio de proceso, fecha de término de proceso.
Para el Campo Nombres el tipo de dato será texto, el tamaño del campo será de 50 caracteres.
Para el Campo Apellidos el tipo de dato será texto, el tamaño del campo será de 50 caracteres.
Para el Campo Materia del caso el tipo de dato será texto, el tamaño del campo será de 50 caracteres.
Para el Campo Apelación el tipo de dato será Si/No.
Para el Campo tipo de demanda el tipo de dato será numérico, el tamaño del campo entero, con valor predeterminado 2 .
Para el Campo demanda del cliente, en este campo se anexara el documento de demanda del cliente con un hipervínculo a Word, ya que todo documento es redactado en word.
Para el Campo costo de servicio el tipo de dato será de moneda.
Para el Campo fecha de inicio de proceso el tipo de dato será de fecha y hora.
Para el Campo fecha de término de proceso el tipo de dato será de fecha y hora.
Inserción de datos a la T abla: Procesos de Clientes
El Campo Nombres
En este campo se pondrán los nombres de los clientes.
El Campo Apellidos
En este campo se pondrá su dos apellidos de cada clientes.
El Campo Materia del caso
En este campo se dirá la materia del caso es decir: de materia penal, civil, constitucional, comercial, etc.
Para el Campo Apelación
En este campo se dirá la apelación si hubo se dirá sí, en otro caso No.
Para el Campo tipo de demanda
En este campo se especificará el tipo de demanda que se mencionen en el escrito.
Para el Campo demanda del cliente
En este campo irá indexado con un hipervínculo hacia el documento que está en Word sobre la demanda del cliente, de esta manera se visualizará el documento redactado por el abogado del estudio, es decir se tendrá una copia del expediente en el sistema.
Para el Campo costo de servicio
En este campo se mencionará el costo monetario que tendrá todo el proceso por la prestación de servicio por parte del abogado de este estudio jurídico "San Marcos".
Para el Campo fecha de inicio de proceso
En este campo se indicará la fecha en el que se inicia el proceso, el cual se indicará en el primer escrito, hecho por el abogado del estudio.
Para el Campo fecha de término de proceso
En este campo se indicará la fecha del término del proceso llevado por el estudio, es decir cuando concluya el proceso del que un día había empezado el estudio jurídico "San Marcos", y la fecha en el que se ha dado término a ese proceso, llevado de una manera muy eficiente por los abogado del estudio.
FORMULARIOS DEL SISTEMA
Constará con cuatro Formularios, los cuales son:
Formulario Datos del Cliente
Formulario Procesos del Cliente
Formulario modelo de demanda Civil
Formulario modelo de demanda Constitucional
Estos formulario serán creados en lenguaje de programación Visual Basic, los datos que se jalarán a los respectivos formularios serán tomados de las bases de
de datos siguientes las cuales han sido realizadas en Microsoft access:
· BASE DE DATOS: CLIENTE
Esta base de datos contendrá dos tablas las cuales son:
Tabla clientes: El cual tendrá los siguientes campos:
Código, Foto, Nombre, Apellidos, Edad, DNI, Dirección, Teléfono
Tabla procesos de clientes: El cual constará de los siguientes campos:
Nombre, Apellidos, Materia del caso, Apelación, tipo de demanda, demanda del clientes, costo de servicio, fecha de inicio de proceso. Fecha de termino de proceso.
· BASE DE DATOS: MODELO DE DEMANDAS
Esta base de datos contendrá tres tablas las cuales son:
Tabla: Demanda Civil
El cual constará de los siguientes campos demanda de acto jurídico, contratos, obligaciones, familia, derechos reales.
Tabla: Demanda Constitucional
El cual tendrá los siguientes campos: habeas Hábeas, Acción de Amparo, Habeas data, Acción Inconstitucional, Acción popular, Acción de cumplimiento.
FORMULARIO DATOS DEL CLIENTE
El cual tendrá los siguientes campos:
Código, Foto, Nombre, Apellidos, Edad, DNI, Dirección, Teléfono
Código
En este campo se visualizará el código de cada cliente, ya que cada cliente tendrá un respectivo código único, el cual lo diferenciará de los demás clientes.
foto
En este campo se visualizará las fotos de todos los clientes a fin de poder visualizar sus respectivos rostro.
Nombres
En este campo se visualizará los nombres de los clientes.
Apellidos
En este campo se visualizará su dos apellidos de cada clientes.
Edad
En este campo se visualizará la edad de cada cliente ya que a veces en los documentos que requiere el abogado son importantes toda la información respecto a los clientes.
DNI
En este campo se visualizará el N° de DNI de los respectivos clientes, es muy importantes ya que siempre en cada escrito que el abogado realice va necesitar el N° de DNI de su cliente.
Dirección
En este campo se colocará la dirección de cada cliente también es muy importante ya que en cada escrito que el abogado realice considera en el escrito la dirección actual del cliente.
Teléfono
En este campo se visualizará el teléfono de todos los clientes, este dato es muy importante para la intercomunicación que tiene que haber entre el estudio Jurídico "San Marcos" y el cliente.
Las etiqueta de los nombres de este formulario serán hechas en Label y se pondrá en letra arial n°12, negrita.
Los campos serán jalados de las respectivas bases, y serán visualizas por los Text
Este formulario tendrá un buscador:
El cual buscará la información requerida, por el estudio, por códigos del clientes.
Mantenimiento del Formulario Cliente:
Este contará de los siguientes comandos, eliminar, restaurar, agregar, editar.
FORMULARIO PROCESOS DEL CLIENTE
El cual constará de los siguientes campos:
Nombre, Apellidos, Materia del caso, Apelación, tipo de demanda, demanda del clientes, costo de servicio, fecha de inicio de proceso. Fecha de termino de proceso.
Nombres
En este campo se visualizará los nombres de los clientes.
Apellidos
En este campo se visualizará su dos apellidos de cada clientes.
Materia del caso
En este campo se visualizará la materia del caso es decir: de materia penal, civil, constitucional, comercial, etc.
Apelación
En este campo se visualizará la apelación si hubo se dirá sí, en otro caso No.
Tipo de demanda
En este campo se visualizará el tipo de demanda que se mencionen en el escrito.
Demanda del cliente
En este campo se visualizará el documento indexado con un hipervínculo hacia el documento que está en Word sobre la demanda del cliente, de esta manera se visualizará el documento redactado por el abogado del estudio, es decir se tendrá una copia del expediente en el sistema.
Costo de servicio
En este campo se visualizará el costo monetario que tendrá todo el proceso por la prestación de servicio por parte del abogado de este estudio jurídico "San Marcos".
Fecha de inicio de proceso
En este campo se visualizará la fecha en el que se inicia el proceso, el cual se indicará en el primer escrito, hecho por el abogado del estudio.
Fecha de término de proceso
En este campo se visualizará la fecha del término del proceso llevado por el estudio, es decir cuando concluya el proceso del que un día había empezado el estudio jurídico "San Marcos", y la fecha en el que se ha dado término a ese proceso, llevado de una manera muy eficiente por los abogado del estudio.
Las etiqueta de los nombres de este formulario serán hechas en Label y se pondrá en letra arial n°12, negrita.
Los campos serán jalados de las respectivas bases, y serán visualizas por los Text
Este formulario tendrá un buscador:
El cual buscará la información requerida, por el estudio, por códigos del clientes.
Mantenimiento del Formulario de procesos del cliente:
Este contará de los siguientes comandos, eliminar, restaurar, agregar, editar.
FORMULARIO MODELO DE DEMANDA CIVIL
El cual constará de los siguientes campos demanda de acto jurídico, contratos, obligaciones, familia, derechos reales.
Las etiqueta de los nombres de este formulario serán hechas en Label y se pondrá en letra arial n°12, negrita.
Los campos serán jalados de las respectivas bases, y serán visualizas por los Text
Este formulario tendrá un buscador:
El cual buscará la información requerida, por el estudio, por códigos del apellidos y nombres del cliente.
Mantenimiento del Formulario de procesos del cliente:
Este contará de los siguientes comandos, eliminar, restaurar, agregar, editar.
FORMULARIO MODELO DE DEMANDA CONSTITUCIONAL
El cual tendrá los siguientes campos: habeas Hábeas, Acción de Amparo, Habeas data, Acción Inconstitucional, Acción popular, Acción de cumplimiento.
Las etiqueta de los nombres de este formulario serán hechas en Label y se pondrá en letra arial n°12, negrita.
Los campos serán jalados de las respectivas bases, y serán visualizas por los Text
Este formulario tendrá un buscador:
El cual buscará la información requerida, por el estudio, por tipo de demanda constitucional el cual podrá ser de habeas Hábeas, Acción de Amparo, Habeas data, Acción Inconstitucional, Acción popular, Acción de cumplimiento
Mantenimiento del Formulario de demanda constitucional:
Este contará de los siguientes comandos, eliminar, restaurar, agregar, editar.
ENCUESTA POR EL ESTUDIO JURÍDICO "SAN MARCOS"
Diagnóstico situacional sobre: El ESTUDIO JURÍDICO DE "SAN MARCOS"
Encuesta dirigida a todos los clientes del Estudio Jurídico "San Marcos"
Estimado cliente: Gracias por su aporte a través de sus respuestas clara en esta encuesta, contribuirán a la mejor calidad de servicio de este estudio.
DATOS DEL ENCUESTADO:
Edad:………………………………………………………………………. Sexo: (M) (F)
Dirección……………………………………………………………………………………………………..
RESPECTO AL ESTUDIO JURÍDICO "SAN MARCOS"
Esta Ud. Conforme con la prestación de servicio que brinda este estudio jurídico.
……………………………………………………………………………………………………………………
Le gustaría que se implemente un sistema de computo
…………………………………………………………………………………………………………………..
¿Qué es lo que se esperaría Ud. de este sistema?
…………………………………………………………………………………………………………………..
Cree Ud. Que mejoraría la eficiencia de este estudio este sistema
…………………………………………………………………………………………………………………..
¿En cuánto tiempo se podrá realizar este sistema?
¿Este sistema será de plena satisfacción para los abogados y clientes del estudio?
CONCLUSIONES
Con este sistema se llegó a mejorar las condiciones jurídicas del estudio en el aspecto de gestión administrativa, y así de esa manera poder cumplir con sus clientes, brindándole un adecuado servicio jurídico.
Este sistema se pudo realizar a corto plazo, en unos 3 meses aproximadamente, ya que es un sistema basado en búsquedas de gestión documental de estudio jurídico.
Este sistema le es de mucha ayuda a los abogados en sus tareas diarias a realizar sus trabajos de manera más rápida y por ende más eficiente y de esta manera los clientes será atribuidos con una mejor atención en sus casos jurídicos.
Por Manuel Risco Ch.
| Página siguiente |