- El problema
- Marco de referencia
- Desarrollo del sistema para estudio jurídico "san marcos"
- Formularios del sistema
- Conclusiones
· EL PROBLEMA
o Título descriptivo del proyecto
Sistema de búsqueda en la documentación gestionada en el Estudio Jurídico "San Marcos".
Es decir tener un sistema de gestión para estudio jurídico"San Marcos" basado en :
· Sistema de búsqueda de archivos de clientes.
· Sistema de búsqueda de modelos demandas.
o Formulación del problema
La carencia de un sistema jurídico de gestión computacional, por ello es necesario que este estudio cuente con un sistema de gestión para estudio jurídico.
o Objetivos de la investigación
§ Objetivos Generales
Brindar una prestación de servicio jurídico eficiente y adecuada para con los clientes, y así lograr satisfacer las necesidades del estudio jurídico.
§ Objetivos específicos
· Mejorar la eficiencia en la búsqueda de datos de los clientes.
· Mejorar la eficiencia en la búsqueda de información del avance del proceso de los clientes.
· Disminuir el tiempo de búsqueda de modelos de demandas, en la que se basa los abogados del estudio para hacerlo de manera más rápida.
· Lograr un mayor control en la documentación de los procesos de trámites.
B. JUSTIFICACIÓN
Este estudio carece de:
· Un sistema de búsqueda de archivo de datos personales de los clientes.
· Un sistema de búsqueda de avance de información del proceso llevado por el estudio jurídico en la materia del caso.
· Un sistema de búsqueda de modelo de demandas, usadas como herramienta imprescindible para los abogados del estudio jurídico.
· Por todo lo expuesto, este estudio jurídico, se encuentra en deficiencia a comparación de otros estudios. Pérdida de tiempo por no tener sistemas de búsqueda de archivo documentario y de gestión.
El Estudio Jurídico no cuenta con un sistema de computo, para ello es muy importante que este estudio jurídico cuente con un sistema computacional para estudio jurídico. El cual deberá tener: una base de datos de sus clientes, donde se indicará su nombres y apellidos, su dirección, su teléfono, materia del que se hará cargo el estudio el cual puede ser civil, penal u otro, el costo de la prestación de servicio del abogado, el día de la audiencia, fecha de inicio de la demanda, fecha de apelación, fecha de término de juicio.
Este sistema deberá contar con un programa de búsqueda y mantenimiento de los datos de sus clientes en base a su base de datos mencionado.
Este sistema deberá contar con un sistema de modelos de demandas en todas las materias, los cuales deberán estar contenida en una base de datos llamada modelo de datos los cuales estará divididas por materias y clasificada por temas, los cuales podrán ser accedidos con un programa de búsqueda y con su respectivo mantenimiento de tablas (nuevo, eliminar, cancelar).
C. LIMITACIONES
Este sistema se aplicará en el Estudio Jurídico "San Marcos" ubicada en la Mz "E" Lote 10 Urb. Los Alamos (Altura Cuadra 38 Avenida Wiesse). San Juan de Lurigancho.
· MARCO DE REFERENCIA
o Antecedentes del problema
El Estudio Jurídico San Marcos desde el año de 1996 ubicado en San Juan de Lurigancho frente al Poder Judicial, está conformado por cuatro abogados, los cuales realizan prestaciones de servicio en materia civil, penal, comercial, Constitucional y otros, lo que requiera el cliente.
En este estudio lo que he podido apreciar, es que a diario se presentan casos de demanda de alimentos, ya que en esta Sociedad machista Peruana, los hombres no se hacen responsables por sus obligaciones paternas, por ello ha diario muchas mujeres exponen su caso ante este estudio a fin de dar una solución a su problema.
Este estudio Jurídico "San Marcos" cuenta con un programa de Word, en el cual se encuentran archivados los modelos de algunas demandas, por ello necesitan implementar un sistema de búsqueda de archivos, modelos de demandas y datos de clientes, de manera que este estudio se a eficiente en sus actividades jurídicas diarias.
o Elaboración de Hipótesis
¿Qué es lo que se espera de este sistema?
Se espera mejorar las condiciones jurídicas del estudio en el aspecto de gestión administrativa, y así de esa manera poder cumplir con sus clientes, brindándole un adecuado servicio jurídico.
¿En cuánto tiempo se podrá realizar este sistema?
Se podrá realizar a corto plazo, en unos 3 meses aproximadamente, ya que es un sistema basado en búsquedas de gestión documental de estudio jurídico.
¿Este sistema será de plena satisfacción para los abogados y clientes del estudio?
Si, se realiza adecuadamente si, les ayudará bastante a los abogados en sus tareas diarias podrá realizar sus trabajos de manera más rápida y por ende más eficiente y de esta manera los clientes será atribuidos con una mejor atención en sus casos jurídicos.
D. Identificación de las variables
El sistema contará con dos bases de datos una sobre datos de clientes y otra de modelos de demandas.
El software del sistema va estar hecho en Visual Basic y su base de datos estará hecha en Access con tablas relacionadas.
Se utilizará un equipo de cómputo un pentium III, un monitor SAMSUM y una impresora EPSON LX –300, trabajará con el sistema operativo Windows 2000.
II. METODOLOGÍA
o Diseño de técnicas de recolección de información
Se utilizará una encuesta la cual tendrán preguntas dirigidas hacia los clientes como son:
¿Le gustaría a Ud. Cliente que en este estudio se implemente un sistema de búsqueda de archivos en gestión de este estudio?
¿Con este sistema cree que mejoraría la eficiencia y la calidad de trámite en documentos de este estudio?
o Población y muestra
Se tomará como población a los clientes del estudio tomando como muestra a 20 clientes encuestados.
A. Técnicas de análisis
Se dieron como resultado que de esta población de 20 clientes encuestados:
El 100% desea que se implemente un sistema computacional en ayuda de búsqueda de archivos en gestión administrativa para lograr una mayor eficiencia en este estudio.
El 90% de los clientes desea que se mejore la rapidez en los trámites del estudio jurídico.
El 10% de los clientes desea que el estudio continúe como esta, ya que cumple con las responsabilidades de sus casos para con sus clientes.
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