PASO 8: HIPERVÍNCULOS ¿Cómo hacer un documento Word accesible? El propósito de cada hipervínculo o enlace puede ser determinado por el texto del enlace (ancla), a través del texto contextual o bien mediante texto que acompaña al hipervínculo, siendo la primera la mejor de las opciones.
Se deben evitar enlaces con un texto del tipo “Leer más” o “más información”, porque el destino del hipervínculo se podría deducir del contexto, pero puede no ser advertido en algunos por algunos usuarios.
La opción “Hipervínculo” se encuentra en la pestaña Inicio > Insertar en el grupo de opciones “Vínculos”
PASO 9: COMPRENSIÓN DE LOS TEXTOS ¿Cómo hacer un documento Word accesible? No utilizar estructuras gramaticales complicadas. Prescindir de párrafos de texto denso. Marcar el interlineado para distinguir párrafos. Utilizar listas con viñetas para simplificar los párrafos. Si se utilizan abreviaturas, dar la forma extendida.
Herramientas para detectar problemas de lectura en textos: Standards-Schmandards y Juicystudio.
PASO 10: COMPRENSIÓN DEL DOCUMENTO ¿Cómo hacer un documento Word accesible? Incluir un título al documento. Paginar. Utilizar saltos de página, y no pasar de página con ENTER. En documentos largos o de gran extensión:
Uso de la herramienta “Panel de Navegación”, que permite comprobar a medida que se va escribiendo, la correcta estructuración del documento. Vista > Panel de navegación
Incorporar una “Tabla de contenidos”, pasar la información que nos ofrece el “Panel de navegación” como contenido índice de nuestro documento. Referencias > Tabla de contenido
PASO 11: EVALUACIÓN DE LA ACCESIBILIDAD ¿Cómo hacer un documento Word accesible? Word 2010 incluye una herramienta de evaluación automática de accesibilidad llamada comprobador de accesibilidad.
Podremos acceder a ella en pestaña Archivo > Información > Comprobar si hay problemas > Comprobar accesibilidad
PASO 12: EXPORTACIÓN A PDF ACCESIBLE ¿Cómo hacer un documento Word accesible? Un documento Word accesible puede ser guardado en formato PDF conservando las características de accesibilidad incluidas en el propio documento.
Ir a pestaña “Archivo”, y seleccionar “Guardar” como “PDF”, seleccionar las opción “Incluir información no imprimible”. Además, la opción “Opciones PDF/Texto de mapas de bits cuando las fuentes no están incrustadas” no debe estar seleccionada. Por último, dar “Aceptar” en el menú de “Opciones” y “Publicar” en el “Guardar como PDF”.
PASO 1: PARTIR DE UN DOCUMENTO YA CREADO ¿Cómo hacer un documento PDF accesible? Se puede crear un pdf de una imagen, de un documento de Word, de Excel, una presentación de PowerPoint, documentos creados con programas avanzados de maquetación (QuarkXPress, InDesign) etc. Esto es, no se crean los pdf con un programa en el que se pueda insertar contenido, el contenido ha de ser previo.
PASO 2: TÍTULO DEL DOCUMENTO ¿Cómo hacer un documento PDF accesible? Definir un nombre adecuado al archivo, no más de 5 palabras si es posible.
Ir a Archivo > Propiedades
En la pestaña “Descripción” rellenar los campos de “Título”, “Autor” y “Palabras clave”.
PASO 3: IDIOMA ¿Cómo hacer un documento PDF accesible? Identificar el idioma principal del documento. Ir a Archivo > Propiedades
En la pestaña “Avanzadas” seleccionar el idioma en “Opciones de idioma”.
PASO 4: ETIQUETADO O MARCADO DE ELEMENTOS ¿Cómo hacer un documento PDF accesible? Del mismo modo que sucede en Word, es fundamental marcar los elementos del contenido y que estos aparezcan estructurados y ordenados correctamente.
Para ello, accedemos a la pestaña Avanzadas > Accesibilidad > Retocar orden de lectura.
Seleccionamos la totalidad del contenido de la página y hacemos click sobre el botón Fondo. Esto nos permite aislar imágenes de fondo y otros elementos que puedan interferir en la accesibilidad.
PASO 4: ETIQUETADO O MARCADO DE ELEMENTOS ¿Cómo hacer un documento PDF accesible? Ahora seleccionamos el primer elemento de texto, por ejemplo el título del documento y hacemos click en el botón “Encabezado 1”. Esto indica que es un Título de primer nivel.
Si hubiera imágenes también las seleccionamos y las marcamos como “Figura”.
Los párrafos de contenido los marcamos como “Texto”.
Las listas las marcamos como “Texto”. Para que el lector de pantalla las identifique como lista, procederemos de la siguiente forma:
PASO 4: ETIQUETADO O MARCADO DE ELEMENTOS ¿Cómo hacer un documento PDF accesible? En el cuadro de diálogo “Retocar orden de lectura” hacemos click sobre el botón “Mostrar panel de orden”.
En la pestaña “Etiquetas” vemos la estructura del documento y las etiquetas que representan a cada elemento:
,
, encabezado de primer, segundo, tercer nivel. imagen
párrafo lista
PASO 4: ETIQUETADO O MARCADO DE ELEMENTOS ¿Cómo hacer un documento PDF accesible? Cuando marcamos la lista como texto, en el panel de etiquetas nos aparece como
. Tan solo tenemos que hacer doble click sobre la etiqueta y cambiar manualmente
por .
Para identificar elementos de lista dentro de una lista, hacemos la misma operación, seleccionamos el elemento como “Texto” y cambiamos la etiqueta
por
PASO 5: ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ¿Cómo hacer un documento PDF accesible? Si hay pies de página o encabezamientos que se repiten en todas las páginas, la técnica es marcar ese contenido solo en la primera página.
En el resto del documento se marcará como fondo.
PASO 6: IMÁGENES ¿Cómo hacer un documento PDF accesible? Las imágenes con contenido relevante hay que marcarlas como tales y deben tener texto alternativo.
Para ello, vamos al panel de etiquetas y localizamos la etiqueta que nos interesa, hacemos click con el botón derecho del ratón y en la opción “Propiedades” rellenamos el campo “Texto alternativo”.
Las que no aportan información se marcan como fondo.
PASO 1: PATRONES ¿Cómo hacer un PPT accesible? Los patrones son útiles herramientas para fijar tipos de estructuras y diseños de diapositiva.
Para crear patrones, vamos a la pestaña Vista > Patrón de diapositivas. Aquí podemos poner fondo a la presentación, e ir insertando marcadores de títulos, fecha, texto, listas o imágenes.
PASO 2: CONTENIDO ¿Cómo hacer un PPT accesible? Una vez cerramos la vista de patrones, volvemos a la vista normal y ya podemos empezar a construir nuestro documento.
En la pestaña Inicio hacemos click sobre la flecha de “Nueva diapositiva” y seleccionamos el patrón que queremos para esa diapositiva.
Las imágenes deben contener texto alternativo. Para ello hacemos click sobre la imagen con el botón derecho del ratón Formato de imagen > Texto alternativo
PASO 3: ESTRUCTURA ¿Cómo hacer un PPT accesible? Para que un ppt sea accesible es primordial comprobar que el texto introducido aparece convenientemente ordenado y jerarquizado en la pestaña “Esquema” de la vista normal.
Componentes para accesibilidad web Contenido: corresponde a la información presente en el sitio web, incluyendo: Texto, imágenes y sonidos Etiquetado de las opciones y de los diferentes apartados Estructura del sitio.
Navegadores web, reproductores multimedia y otros agentes de usuario.
Tecnología asistiva, en los casos en que exista (lectores de pantalla, teclados alternativos, software de escaneo, etc.).
Conocimiento de los usuarios, experiencias y, en ocasiones, estrategias de adaptación para la utilización de la web.
Componentes para accesibilidad web Desarrolladores –diseñadores, codificadores, autores, etc.–, incluyendo desarrolladores que tienen alguna discapacidad y usuarios que proporcionan contenido.
Herramientas de autor y software para crear sitios web.
Herramientas de evaluación, como validadores de HTML, validadores de CSS, etc.
Limitaciones de acceso a la web Deficiencias visuales: ceguera, visión reducida y problemas en visualización de color entre otros.
Deficiencias motrices: hacen referencia a la capacidad de movilidad del usuario. Estos usuarios no suelen ser capaces de interactuar con el sistema a través de dispositivos de entrada tradicionales, por lo que utilizan dispositivos alternativos. Por ejemplo, basados en voz.
Deficiencias auditivas: son menos limitadoras en el acceso y uso de contenidos web, pero conviene tener presentes las limitaciones y barreras derivadas de esta discapacidad, como es el caso del lenguaje.
Deficiencias cognitivas y de lenguaje: las personas con estas deficiencias tienen problemas en el uso del lenguaje, la lectura, percepción, memoria, etc. Discapacidad del usuario:
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