Diseño organizacional y distribución física de planta en la empresa Romilca, Puerto Ordaz (PowerPoint)

INTRODUCCIÓN 4 Pilares para el desempeño de la organiza, contienen una larga tradición en la historia del ejercicio de la administración. DISEÑO ORGANIZACIONAL el primer paso que lleva a cualquier organización a un proceso de mejora continua obtener un control y mejor funcionamiento de la Planificación Estratégica realización de un Diagnostico Organizacional el procedimiento que permitió lograr los objetivos de esta investigación,

LA EMPRESA Iniciándose en la zona industrial matanzas, siendo sus primeras actividades la distribución de sellos hidráulicos Mudándose en ese entonces al Paseo Caroní, Zona Industrial de Unare II, Puerto Ordaz. El Gerente General de la empresa ubico un mejor y amplio lugar situado en la Zona Industrial Los Pinos Puerto Ordaz (local propio) RESEÑA HISTÓRICA 1986 1990 1993 Tiene 1500 m2, distribuidos de la siguiente manera; 420m2 en Oficinas, Almacén y área de Control de Calidad, 150 m2 estacionamiento de carga y descarga y 750m2 lo conforma el área de galpón (taller)

UBICACIÓN GEOGRÁFICA Situada en Venezuela (América del Sur), específicamente en el Estado Bolívar, Zona Industrial los Pinos, Manzana 37, Galpón nro. 08, diagonal Auto lavado Los Pinos. ROMILCA no cuenta con una Estructura Organizativa definida, por tal motivo no se le ha determinado una misión, visión, valores y objetivos adecuadas a la actividades que realiza.

DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Área de Galpón: Tornos, fresadora, prensas hidráulicas (manual y automática), banco de prueba hasta una presión de 250Bar, para garantizar la estanqueidad de nuestros trabajos, y equipos de oxicorte. Área de Oficina: Equipos de computación, muebles Área de Almacén y Control de Calidad. Área de estacionamiento: con una capacidad de 7 vehículos incluyendo la zona de descarga. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO Prestación del servicio de mantenimiento hidráulico y neumático CONSISTE Reparación, reconstrucción y/o fabricación de cilindros hidráulicos y neumáticos; además de bombas hidráulicas, gatos tipo botella y caimán, los componentes hidráulicos de grúas.

Orientando sus esfuerzos a un mejoramiento continuo que le permita alcanzar sus metas funcionales de forma efectiva y eficiente. Durante los 27 años que tiene en operación no se le ha realizado ningún tipo de estudio ni aplicado algún método que les ayude a mejorar sus actividades tanto administrativas como productivas. Gerencia General encargada de dirigir y controlar el funcionamiento de la empresa, velar por el bienestar de los trabajadores, apegado al fiel cumplimiento de la Ley vigente en aspectos laborales y supervisión de la selección y reclutamiento del personal. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA EL PROBLEMA

Optimización de los resultados de su industria manufacturera para perfeccionar su área de apoyo Estudio organizativo y una distribución física de planta de la Empresa ROMILCA. No poseer una Estructura Organizacional y por la inexistencia de los Manuales de Organización y de Normas y Procedimientos NECESIDAD DESAFÍO ORIGEN PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Desconocimiento de la Estructura Organizativa COMSECUENCIAS Duplicidad de funciones Confusión y problemas en el ambiente de trabajo

Genera ambiente inadecuado e incómodo para los trabajadores a la hora de realizar sus labores diarias. INCORRECTA DISTRIBUCIÓN DA ORIGEN Diseñar La Estructura Organizativa y la Distribución Física de Planta a la Empresa ROMILCA, para definir el perfil de mando de los diferentes niveles del personal, formular y establecer los organigramas de la organización y un Manual de Normas y Procedimientos que garantice el desarrollo eficaz de los procesos. Referencia para la toma de decisiones y la creación de un plan de acción como parte de la estrategia de gestión de la empresa, la cual está en proceso de aplicar la Norma ISO 9001:2008 SIRVE

Diseñar la estructura organizativa y la distribución física de planta para la Empresa ROMILCA. OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS Realizar un diagnóstico organizacional de la Empresa ROMILCA Esbozar la nueva Estructura Organizativa de la Empresa ROMILCA Elaborar los Manuales de Organización y de Normas y Procedimientos Evaluar la distribución actual de la planta física de ROMILCA Rediseñar la distribución de la planta física de ROMILCA; OBJETIVOS 2 1 3 4 5

FIN JUSTIFICACIÓN Diseñar la Estructura Organizativa y Distribución Física de Planta, siendo esta significativa, por ser el primer paso que debe dar cualquier organización en su proceso de mejora y una condición básica e imprescindible para optar por la Norma ISO 9001:2008. Nace la necesidad de realizar estudios y tomar las medidas necesarias y adecuadas, enfocadas al mejoramiento continuo de los procesos internos, mejoras en el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud ocupacional. IMPORTANCIA ALCANCE Realizar un estudio sobre la documentación de la Empresa ROMILCA, el Diseño De La Estructura Organizativa y Distribución Física de la Planta, los cuales son necesarios para la implementación y puesta en marcha de los Manuales de Organización y de Normas y Procedimientos

TIPO DE INVESTIGACIÓN METODOLOGÍA Proyecto Factible, idónea, debido a que, con la realización de este estudio se planteó propuestas orientadas a la ejecución y puesta en marcha de los Manuales de Organización, Normas y Procedimientos y una Distribución Física de Planta para la empresa ROMILCA, UNIDADES DE ANÁLISIS (POBLACIÓN Y MUESTRA) Diseño Documental, de Campo no experimental. Diseño Documental, de Campo no experimental. primarios utilizados en el análisis de la situación organizacional que presenta la empresa ROMILCA, DISEEÑO DE INVESTIGACIÓN

TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN De acuerdo con los objetivos definidos, se emplearán una serie de instrumentos y técnicas de recolección de la información, orientadas de manera esencial a alcanzar los fines propuestos. Para la recolección de datos se emplearan las siguientes técnicas: Entrevistas Observación directa Consultas académicas Ejecución del diagnóstico organizacional de la Empresa ROMILCA, mediante la aplicación de encuestas, entrevistas y observación directa 1 PROCEDIMIENTO PARA LA RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN 2 Elaboración de la estructura organizativa De la Empresa Evaluación de la distribución actual de la planta física de LA Empresa ROMILCA, 4 Encuetas 3 Elaboración de los Manuales de Organización y de Normas y Procedimientos. Rediseño de la distribución de planta física de ROMILCA 5

DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL La Empresa ROMILCA con los 27 años que tiene en funcionamiento ha venido efectuando sus trabajos y creciendo como empresa sin contar con una Estructura Organizativa definida, para perfeccionar su área de apoyo (servicios de reparación y/o fabricación de cilindros hidráulicos y neumáticos). Diseñar su estructura organizativa Definiéndola se determina el perfil de mando de los diferentes niveles de su persona al obrero y a la vez saber quién posee o no la autoridad para asignar o cambiar las tareas en la organización. DECIDE Funciones de los cargos del personal Niveles Jerárquicos Filosofía de la Empresa ROMILCA SITUACIÓN ACTUAL

APLICACIÓN DE LA ENCUESTA Se realizó esta encuesta con el objetivo de obtener la información necesaria para determinar el nivel de conocimiento del personal de acuerdo a sus cargos y funciones dentro de la organización. ANÁLISIS DE LA ENCUESTA Aspectos Estructurales El 64% de los encuestados manifestó el desconocimiento de dicho aspecto, el 31% opina que lo conoce y el restante, 5% no dio respuesta a esta pregunta. FORMATO DE LA ENCUESTA Grafico Nro 1: Resultados de los aspectos estructurales

Aspectos Decisorios El 45% de los encuestados concuerdan con los aspectos decisorios, mientras que el 49% no se sienten satisfechos con estos y el resto, 6% no dio respuesta a esta pregunta. Aspectos Normativos El 92% de los trabajadores encuestados comento que desconoce los aspectos normativos que rigen a la empresa y el 8% no dio respuesta a esta interrogante. Grafico Nro 2: Resultados de los aspectos decisorios Grafico Nro 3: Resultados de los aspectos normativos

Aspectos Ambientales Coinciden que en la empresa no existe una verdadera organización de las tareas en el grupo de trabajo, además afirman que los métodos de trabajo utilizados no son las apropiados para su labor. Aspectos Psicodinámicos 56% de los trabajadores encuestados razonan que en su área de trabajo funcionan varios aspectos psicodinámicos Grafico Nro 4: Resultados de los aspectos ambientales Grafico Nro 5: Resultados de los aspectos psicodinámicos

NORMAS Y SEÑALIZACIÓN DIAGNÓSTICO ACTUAL DE LA PLANTA FÍSICA La seguridad industrial en la empresa ROMILCA, se encuentra amenazada por los riesgos y la falta de seguridad laboral que puede alterar el correcto funcionamiento de sus actividades, pues esta no contempla las normas básicas de seguridad. El estado actual de las maquinarias y equipos no es el conveniente, estas no se pueden operar de la manera más adecuada, la mayoría de las maquinarias se encuentran en funcionamiento su ubicación no es la apropiada y los equipos en muchos casos se encuentran obstaculizando el libre desplazamiento de los trabajadores. UBICACIÓN DE LAS MAQUINARIAS Y EQUIPOS NIVELES DE INVENTARIO DE LAS HERRAMIENTAS No se ha realizado un inventario de utillajes. No se mantiene una óptima disposición de las herramientas en el área de trabajo No se encuentran en buenas condiciones en cuanto a estado físico y calibrado, además de estar mal ubicadas en la planta

DISTRIBUCIÓN ACTUAL

ANÁLISIS FODA FORTALEZAS Conocimiento del mercado. Disposición a la satisfacción del cliente. La responsabilidad que ha tomado el Gerente General de la empresa en cuanto a la definición de políticas y la creación de una Estructura Organizativa, Manuales de Organización y de Normas y Procedimientos (MNP). OPORTUNIDADES No existen muchas empresas de competencia en el mercado. Necesidad del producto y servicio. Posee buenas relaciones con los clientes y proveedores.

ANÁLISIS FODA DEBILIDADES No existen buenos canales de comunicación, por tanto se complica el flujo y manejo de información dentro de la organización. Maquinarias y herramientas obsoletas que necesitan remplazo. No existe un programa de adiestramiento permanente y progresivo que permita capacitar a los trabajadores en sus respectivas áreas y de esta forma aumentar la efectividad del desempeño en el taller. Falta de motivación al personal. Deficientes habilidades gerenciales. AMENAZAS Lejanía de las instalaciones. Aumento en el costo de la Materia Prima. Escasez de materiales en la zona. Surgimiento a futuro de nuevas empresas en el ramo. Falta de identidad, se debe a la falta de una Estructura Organizativa, Misión y Visión respectivamente que le dé una identidad a la Empresa.

DIAGRAMA CAUSA-EFECTO

Posteriormente, se procedió a aplicar una Análisis FODA y elaborar un Diagrama causa-efecto que nos permitieron verificar y obtener mucha más información para complementar nuestro estudio diagnóstico, por consiguiente en la tabla 2 se muestran las estrategias dadas para disminuir y/o eliminar las amenazas y debilidades que presenta la Empresa. Asimismo, el Diagrama causa-efecto permitió ver de una forma más específica los problemas presentados con; la Mano de Obra, las Maquinarias, el Método de trabajo, los Materiales, el Medio Ambiente y las Medidas. ANÁLISIS Y RESULTADOS DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL

SITUACIÓN PROPUESTA Análisis de la matriz FODA

Mano de Obra: es generada por la insuficiente fuerza laboral existente en la empresa que provoca realización tardía de las actividades y demora en entrega de la reparación y/o fabricación del cilindro, además de ello, se produce una sobre carga de trabajo y dificultad para alcanzar los objetivos de cada cargo. Maquinarias: esta causa requiere de una especial atención, ya que las maquinarias son uno de los pilares principales que permiten el correcto funcionamiento de la producción dentro de la empresa, ella es afectada por la existencia de equipos obsoletos y la exigencia en su uso continuo,. Métodos: se ve afectada por la inexistencia de Manuales estandarizados tanto de Organización como de Normas y Procedimientos, a ello se debe la no definición de los niveles jerárquicos de la empresa, las funciones que debe realizar cada unidad y las políticas aplicada de la empresa. Materiales: no son muchas las causas secundarias que la afectan, entre ellas solo se debe resolver la deficiencia en el stock de materiales mediante la fabricación y/o compra de los Kits para reparación de Cilindros de las diferentes marcas Caterpillar, Jhon Deere, etc. ANALISIS DEL DIAGRAMA CAUSA EFECTO

Medio Ambiente: representa menor grado de riesgo para el desenvolvimiento de las actividades de los trabajadores, ya que con solo resolver las anteriores causas principales y programar una organización adecuada de las tareas en el grupo de trabajo, utilizar un mejor método de trabajo, mejorar las condiciones físicas del taller Medidas: finalmente, esta causa es afectada por la no definición de los objetivos fundamentales (misión, visión, valores y objetivos) de la empresa y el no poseer por escrito las funciones de unidades y cargos. ANALISIS DEL DIAGRAMA CAUSA EFECTO

PROPUESTA DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DEFINICION DE LA MISIÓN

MISIÓN DE LA EMPRESA ROMILCA “Satisfacer las necesidades de nuestros clientes a nivel Regional, ofreciéndoles servicio de reparación y/o fabricación de cilindros hidráulicos y neumáticos, garantizando una atención especializada a través de un equipo de personas entrenadas, dedicadas y comprometidas para brindar los más altos estándares de calidad, eficiencia y competitividad, procurando en todo momento una estrecha relación con nuestros clientes y proveedores, para ser reconocida como la mejor alternativa entre las empresas del ramo.” Matriz de Evaluación de Formulación de la Misión

VISIÓN DE LA EMPRESA ROMILCA “Seremos una empresa líder en los próximos 2 años, ejemplar en materia de relaciones con clientes y responsabilidad social, con un crecimiento sostenido en las ventas, ofreciendo un servicio de calidad, para ser reconocida a Nivel Regional como mejor alternativa en solución de reparación y/o fabricación de cilindros hidráulicos y neumáticos. Capacitaremos a nuestro personal con el fin de alcanzar los perfiles requeridos y generar en todos nuestros clientes el inmenso grado de satisfacción”. Componentes esenciales de la visión

ESBOZO DE LA NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (Gp:) GERENCIA GENERAL (Gp:) ADMINISTRACIÓN (Gp:) GERENCIA DE VENTAS (Gp:) GERENCIA DE PRODUCCIÓN (Gp:) CONTROL DE CALIDAD (Gp:) OPERARIOS DEL ÁREA DE MECANIZADO (Gp:) OPERARIOS DEL ÁREA DE PRENSADO

LINEAMIENTOS DE LA PROPUESTA: Orientar a la nueva organización a consolidar la autonomía de los procesos mediante una efectiva administrativa de las unidades y cargos. Delimitar las funciones y niveles de decisión y mejorar las comunicaciones, control y coordinación interna. Implantar una cultura organizacional a la empresa orientada hacia la mejora permanente y continua de los procesos. Adecuar la nueva Estructura Organizativa y funcional según los requerimientos internos y externos de la organización. Implementar la planificación de las unidades administrativas, para lo cual se deberá estructurar un presupuesto por áreas según las necesidades de funcionamiento, tomando en cuenta las premisas que determinan la organización. Lograr la implementación de una planificación anual, señalando los objetivos a cumplir, responsables y plazo de ejecución. A fin de lograr a nivel de toda la empresa una proyección estratégica.

Manual de Organización (Propuesto) Capitulo I. Información General: Objetivos, Estructura, Formato, Mantenimiento, Responsabilidad para la implantación y la Responsabilidad para la actualización del Manual. Capítulo II. Concepción y Fundamentación De La Empresa: Ubicación Geográfica, Reseña Histórica, Misión, Visión, Valores, objetivos, Descripción de Productos y Servicios, Maquinarias y Equipos. Capítulo III. Estructura Organizativa: Diagrama Funcional, Organigrama de Funciones, Misiones, Posición Macro y de Posición Dimensionado. Capítulo IV. Descripción De Funciones: Gerente General, Gerente de Ventas, Administrador (a), Gerente de Producción, Jefe control de Calidad, los Operarios: Tornero, Prensista en Gomas y Mecánico Hidráulico. VER MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Manual de Normas y Procedimientos (Propuesto) Capítulo I. Aspectos Generales: se desarrollan los apartes, los cuales conforman los preliminares del Manual; Elaborado por, Actualizado por, Revisado por, Aprobado por, Introducción, Objetivos del Manual, Justificación, Alcance, Distribución y Descripción del Manual, Simbología utilizada en Flujograma. Capítulo II. Marco Legal: especifica el Maco Jurídico; normativas, reglamentos y leyes que fundamentan el presente manual. Capítulo III. Marco Teórico: contiene definición de la información conceptual de los procedimientos que se desarrollan en este manual. Capítulo IV. Procesos: se desarrolla la parte sustantiva del Manual; dividida en Secciones; en las cuales se presenta la descripción de los procedimientos con sus respectivos Flujogramas. VER MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Propuesta De La Reubicación De Las Maquinarias La mayoría de las maquinarias y equipos que se tienen son de posición fija, lo que se necesita mejorar es él aprovechamiento de los espacios que no se están utilizando y el ordenamiento de las áreas de trabajo para beneficio de los trabajadores y mejoramiento de la imagen de la empresa. Por ello, los cambios que se proponen realizar se hacen con la finalidad de mejorar el desarrollo de las actividades del taller.

Propuesta De La Reubicación De Las Maquinarias

DISTRIBUCIÓN ACTUAL

Normas de Seguridad ORDEN Y LIMPIEZA Mantén limpio y ordenado tu puesto de trabajo. No dejes materiales alrededor de las máquinas, colócalos en lugar seguro y donde no estorben el paso. Recoge cualquier objeto que pueda causar un accidente. Guarda ordenadamente los materiales y herramientas. No los dejes en lugares inseguros. No obstruyas los pasillos, escaleras, puertas o salidas de emergencia HERRAMIENTAS MANUALES Utiliza las herramientas manuales sólo para sus fines específicos. Las herramientas defectuosas deben ser retiradas de uso. No lleve herramientas en los bolsillos salvo que estén adaptados para ello. Cuando no la utilices deja las herramientas en lugares que no puedan producir accidentes. Nunca se deben manejar herramientas de corte con la mano desnuda. Usar las técnicas adecuadas para levantar herramientas o materiales.

OPERACIÓN DE MÁQUINAS Nunca intente operar una máquina salvo que conozca bien su mecanismo y la forma de detenerla rápidamente. Compruebe que todos los protectores de seguridad están colocados en su lugar antes de poner en marcha alguna máquina. Nunca use ropa floja o suelta al trabajar con cualquier máquina del taller. ELECTRICIDAD Toda instalación debe considerarse bajo tensión mientras no se compruebe lo contrario con los aparatos adecuados. No realices nunca reparaciones en instalaciones o equipos con tensión. Asegúrate y pregunta. Si trabajas con máquinas o herramientas alimentadas por tensión eléctrica, aíslate. Utiliza prendas y equipos de seguridad. Si observas alguna anomalía en la instalación eléctrica, comunícala. No trates de arreglar lo que no sabes.

EMERGENCIAS Preocúpate por conocer el plan de emergencia. Conoce las instrucciones de la empresa al respecto. Sigue las instrucciones que se te indiquen y, en particular, de quien tenga la responsabilidad en esos momentos. Presta atención a la señalización. Te ayudará a localizar las salidas de emergencia. Tu ayuda es inestimable para todos. Colabora. EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) Área de mecanizado (torno, fresadora) Utilizar gafas de protección contra impactos, sobre todo cuando se mecanizan metales duros, frágiles o quebradizos. Utilizar protección ocular, para realizar operaciones de afilado de cuchillas. Llevar ropa bien ajustada, sin bolsillos en el pecho y sin cinturón. Las mangas deben ceñirse a las muñecas, con elásticos en vez de botones, o llevarse arremangadas hacia adentro. Se usará calzado de seguridad que proteja contra los pinchazos y cortes por virutas y contra la caída de piezas pesadas.

Área de Prensado Uso de calzado de seguridad Protectores auditivo dependiendo de la evaluación de riesgo En función del tipo de pieza a manipular y del tipo de tarea a realizar, pueden ser además necesarios los guantes de protección contra riesgos mecánicos y gafas o pantallas de protección ocular. Señales de Seguridad Señales de prohibición La señale de prohibición es circular, con un borde ancho de color rojo de seguridad enmarcando la señal, una barra oblicua más estrecha atravesada diametralmente, el fondo de color blanco y el símbolo de color negro ENTRADA PROHIBIDA A PERSONAS NO AUTORIZADAS PROHIBIDO FUMAR PROHIBIDO EL USO DE TELEFONOS MOVILES

Señales de Seguridad Señales advertencia Son aquellas conocidas como señales mandatorias y señales de precaución. Su confección debe realizarse como sigue: El fondo debe ser en el color de seguridad, el símbolo debe ser en el color de contraste. En el caso de un triángulo amarillo, la señal debe llevar un borde negro y El color de seguridad debe cubrir por lo menos el 50% de la superficie en la señal. BAJA TEMPERATURA RIESGO ELECTRICO Señales de obligación Se encargan de indicarnos que debemos realizar alguna acción para así evitar un accidente. Tienen forma redonda. Pictograma blanco sobre fondo azul (el azul deberá cubrir como mínimo el 50% de la superficie de la señal).

(Gp:) PROTECCION OBLIGATORIA DE LOS PIES (Gp:) PROTECCON OBLIGATORIA DE LAS MANOS (Gp:) PROTECCION OBLIGATORIA DE LA VISTA (Gp:) SEÑALES DE OBLIGACIÓN (Gp:) USO DE MASCARILLA (Gp:) APAGAR AL TERMINAR (Gp:) PROTECCON DE LAS VIAS RESPIRATORIAS

Inventario y control de herramientas (Gp:) Logo de la Empresa (Gp:) Código de formato para llevar su control: FO: FORMATO PH: Préstamo de Herramientas O1: número de formato (Gp:) Nombre del Formato (Gp:) Información que contendrá el formato Estructura

Formato para inventario de herramientas

Formato para préstamo de herramientas

CONCLUSIONES De acuerdo con la encuesta y entrevista aplicada al personal de la Empresa, se verifico que no tiene bien definidos los objetivos ni los niéveles jerárquico, por tanto esto genera desconocimiento de sus superiores y de su razón de ser por no tener un objetivo fijo que seguir. También, existe una duplicidad de funciones y el trabajo a realizar no esta distribuido equitativamente. Mediante la realización de un análisis FODA se plantaron estrategias para disminuir y/o eliminar las amenazas y debilidades de la empresa, así mismo, con la elaboración de un diagrama causa-efecto se evaluaron 6 causas principales; Mano de obra, Métodos, Materiales, Medidas, Medio Ambiente, Maquinarias ello buscando oportunidades de mejoras de la Eficiencia de la Planificación Estratégica de la Empresa. Se definió la misión, visión, valores y objetivo ello para dar sustento al diseño de la una nueva estructura organizativa para la empresa ROMILCA, que permitirá obtener un mejor desempeño tanto administrativo como operativo en las labores realizadas en la Empresa. 1 2 3

Como la empresa ROMILCA no tiene definida su Estructura Organizativa, le trae como consecuencia el no poseer un Manual de Organización en el cual se definan las funciones y responsabilidades de los diferentes cargos que la integran y así pueda lograr que cada uno de sus miembros conozcan – de forma clara y precisa – sus responsabilidades, funciones y correcta ubicación dentro de la estructura organizativa. Los procedimientos y/o actividades a realizar por los empleados de la Empresa ROMILCA no se encuentran establecidos de manera escrita; es decir, no cuenta con un Manual de Normas y Procedimientos, que sirva de guía permanente para el mejor desempeño de la empresa; donde se expliquen los procedimientos de las diferentes actividades realizadas en la en la misma y le pueda garantizar la ejecución de estas de manera efectiva. La distribución de maquinaria y equipo es eficiente. Pero es importante realizar cambios que contribuyan a mejorar las actividades que se desarrollan en el taller de la Empresa ROMILCA. 4 5 6

La reubicación de maquinaria y equipos es elemental para aprovechar de forma óptima las instalaciones y al mismo tiempo hacer más seguro el trabajo que se lleva a cabo en el taller de la Empresa El taller carece de normas y señalizaciones que le permita evitar lesiones físicas o psicológicas en el trabajador, eliminar todo factor de riesgo de accidente, evitar pérdidas de materiales, tiempo y trabajo que representan costos económicos innecesarios para la empresa. Existe un descontrol total en el préstamo e inventario de las herramientas y ello ocasiona mermas y hurtos de las mismas, provocando además inicio tardío de las actividades de operador. 7 8 9

RECOMENDACIONES La nueva estructura orgánica propuesta para la Empresa ROMILCA, someterse a evaluación por el Gerente General y además debe mantenerse en un continuo proceso de adaptación y mejoramiento que le permita adecuarse a las nuevas tendencias y tecnologías del futuro. Los Manuales de Organización, Normas y Procedimientos, deben ser sometidos a evaluación por el Gerente General para aprobar los ítems contenidos en ellos o modificar aquellos que no contribuyan con el cumplimiento de los objetivos propuestos. Divulgar entre los miembros de la Empresa ROMILCA, Puerto Ordaz, la existencia del Manual de Organización y de Normas y Procedimientos, para dar a conocer de una manera clara y sencilla, las funciones que deben cumplir, responsabilidades, actividades que les corresponde, el lugar que ocupan dentro de la Organización y los pasos a desarrollar en cada una de sus procesos a realizar diariamente dentro de la empresa. 1 2 3

La utilidad del Manual de Organización y de Normas y procedimientos radica en la veracidad de la información que contienen, por lo que es necesario mantenerlos permanentemente actualizados, a través de revisiones periódicas. Es necesario realizar algunos cambios en la ubicación de máquinas y equipos para que se tenga un mejor orden, asimismo, se deben aprovechar los espacios que no se han utilizado dentro del taller de la Empresa. Es importante ejecutar el rediseño de distribución de maquinarias, porque el costo de su implementación será recompensado con una redistribución y un mejor ambiente de trabajo dentro del taller. 4 5 6

La implementación de la redistribución física de planta en la Empresa ROMILCA, es primordial para que el desarrollo de las actividades se lleve a cabo con las características y exigencias que se requieren en el taller. Se exhorta la aplicación y uso de las normas de orden y limpieza, herramientas manuales, operación de máquinas, emergencias en el taller de la Empresa ROMILCA y la implementación de los equipos de protección personal (EPP) para todo su personal obrero, además de colocar las distintas señalizaciones y hacer que las mimas sean respetadas y tomadas en cuenta por toda persona visitante, personal obrero y personal administrativo que ingrese al área del taller. Es preciso y necesario llevar un control del inventario y préstamo de las herramientas existentes en la Empresa. 7 8 9