El reglamento académico de la UTE

Introducción

En esta investigación trataremos sobre el reglamento Académico de la Universidad de la Tercera Edad (UTE). El reglamento es una herramienta que instituye normas y principios con la finalidad de orientar a todos los miembros de la Universidad de la Tercera Edad, en sus distintos roles en el ámbito académico.

La citada Institución Académica, tiene una serie de requisitos y reglas, que hay que cumplir para asistir a su facultad. Desde documentos, puntualidad, comportamientos y otros aspectos importantes para regular el desenvolvimiento académico.

En el presente realizamos una descripción y análisis del Reglamento dividiendo el cuerpo de trabajo en los capítulos establecidos en el mismo.

La importancia de realizar el análisis del Reglamento de la UTE, radica en obtener la información para conocer, no sólo los derechos y deberes de los participantes, sino también las normas y pautas que debe de seguir cada miembro de la Universidad.

La idea de analizar el Reglamento también se realiza para que a través de críticas constructivas, podamos emitir algunas recomendaciones de lugar y también obtener juicios de valor.

Metodología.El método utilizado para realizar el presente trabajo, fue el analítico. Pues más que describir, nos concentramos en examinar y estudiar el documento que establece el Reglamento Académico de la Universidad de la Tercera Edad.

Propósitos de la Investigación.

Esta investigación, es de carácter documental, porque las informaciones se obtendrán a través de fuentes documentales tales como leyes, códigos, reglamentos, libros, revistas, boletines, folletos, e Internet en donde los investigadores recopilarán toda la información necesaria de otros estudios realizados, para ampliar los conocimientos sobre el tema de la investigación.

Objetivo General.

Analizar el Reglamento Académico de la Universidad de la Tercera Edad.

Objetivos Específicos:

• Conocer la información que establece el Reglamento Académico.

• Emitir críticas constructivas del Reglamento Académico.

• Realizar recomendaciones de las normativas y reglas establecidas en el Reglamento Académico.

CAPITULO I

Admisión y registro de participantes

El Capítulo 1 del Reglamento de la UTE llamado Admisión y Registro de Participantes, abarca de los artículos 1 al 15, abordando varios subtítulos tales como:

a) El Pensum o Plan de Estudio,

b) De la Convalidación. Transferidos. Requisitos,

c) Proceso de Selección de Asignaturas,

d) Pasos para una selección adecuada,

e) Requisitos para convalidar asignatura, y

f) Exoneración de Asignaturas.

Para dar inicio, parte de los requisitos que el adulto debe entregar para ser inscrito en la UTE, son los siguientes documentos, que son:

* Solicitud de admisión.

* Certificación de estudios secundarios o equivalentes o su titulo de profesión.

* Curriculum vitae.

* Acta nacimiento original.

* Cumplido los 35 años.

* 4 Fotografías 2X2.

* 2 copias de la cedula personal.

* Certificación de no delincuencia.

Se da preferencia a las personas que tienen las edades entre 56 a 83 años de edad, pero también se aceptan participantes desde los 30 años que reúnan algunos requisitos extras, como:

* Tener una familia organizada.

* Certificación de donde trabaja.

* Cualquier otro documento y/o información que permite a la UTE determinar que se trata de una persona, cuya labor y/o comportamiento incide en el desarrollo del país o de su comunidad.

El solicitante a la carrera será aceptado siempre y cuando su índice académico del curso básico sea mayor de 2.00, esté dispuesto a ser sometido a la evaluación diagnostica que aplica el Departamento de Orientación, tener dominio de la lengua española [incluyendo extranjeros].

Sólo el Comité de Admisiones puede aprobar o negar dicha solicitud. Cualquier falta en alguna de estas áreas será informado por el Departamento de orientación.

Un aspecto importante que debe de tomar en cuenta todo participante, es el Pensum Académico, el cual, es la guía de orientación para el participante, para ser cumplido como establece la norma, de la manera siguiente: total de créditos, codificación de las asignaturas, número de horas teóricos y prácticas, el orden de los pre-requisitos establecidos.

El pensum puede ser modificado cuando sea necesario, por la UTE; según los cambios de la ciencia, la cultura y la tecnología. Si hay cambios al pensum y el participante ha concluido más del 50% del pensum original, esa persona queda excluida de las modificaciones.

Por otro lado, si la Convalidación de Asignaturas tiene el visto bueno del Comité de Admisiones, debe legalizar las notas por el Consejo Nacional de Educación Superior, CONES; si es extranjero hay que legalizar en el Consulado Dominicano, Cancillería Dominicana, CONES [calificación de 80 o más y programa de asignatura] (Actualmente el CONES, funciona en el Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología, MESCyT).

Al analizar el Capítulo I, pudimos comprobar que el reglamento exige lo normal para asistir a la UTE a nivel de documentaciones, asignaturas y sus convalidaciones, exoneraciones y otros; Desde nuestro

CAPITULO II

Participantes

El reglamento establece tres tipos de participantes:

* Regular, son aquellos que están inscritos en un programa regular.

* Especial, son aquellos que están inscrito en un programa como: Educación Permanente, Acreditación de Aprendizaje por Experiencia, Estudios Universitarios Abiertos y Supervisados y otros.

* Inactivo, son aquellos que no han cumplido con los requisitos académicos y administrativos, en este caso, la UTE lo suspende. De igual forma, aquellos que se retiran por su propia voluntad.

Habrá un facilitador por carrera como Consejero Académico; su trabajo es orientar al participante en áreas como:

* Matriculación

* Retiro de asignaturas

* Asesorar selección de asignaturas electivas

* Observar rendimiento académico

* Solucionar problemas académica

Los Derechos de los participantes:

a. Recibir profesores capaces en el área de su asignatura.

b. Tener materiales al alcance del participante en el área de: Biblioteca, Materiales de aprendizaje y toda información de que dispone la UTE.

c. Asistencia por la UTE cuando se organiza cualquier tipo de actividad para dicha institución.

d. Tienen derecho a un crédito educativo y otros beneficios que conceda la institución.

Los Deberes de los participantes:

a. Puntualidad a sus clases.

b. Cumplimiento de reglamentos, estatutos de la UTE

c. Observar una conducta digna dentro y fuera de la UTE.

d. Cooperar con las actividades que patrocina la UTE.

e. Conservar la planta física de la UTE.

f. Abstenerse de portar armas blancas y de fuego dentro de recinto de la UTE.

Cualquier falta en estas áreas puede ser sancionado con: amonestación, reenvió de evaluación, pérdida de derechos a evaluación, suspensión temporal o expulsión de la UTE.

Al analizar el capítulo II, se verifica que se detallan los derechos, deberes y forma de sanciones que cada participante tiene para que no se quede sin sus conocimientos, de igual forma como debe comportarse con la institución y sus compañeros.

CAPITULO III

Calendario

El calendario académico está compuesto de 25 semanas, por 2 semestres anual.

Un crédito equivale a 8 horas de trabajo semanal durante 4 semanas. Los participantes debe emplear un promedio de 80 horas de estudios por asignatura; que se divide en:

* 20 horas en clases.

* 2 horas de estudio diario, 12 horas semanal por 4 semanas que equivalen a 48 horas.

* Las 12 horas restantes son de investigación para el trabajo final.Veamos aquí el calendario académico y nuestras obligaciones a nivel de horas para estudiar cada asignatura por crédito.

CAPITULO IV

Grados y programas

El Consejo Académico definirá los programas regulares en función de los créditos: * Conducir a un título académico.

* Evaluación periódica con fines de calificación.

* Participación activa del participante en las actividades del UTE.

* Observación del calendario académico regular y administrativo a través de la Vicerrectoría Académica.

El pensum esta a la reevaluación cada 5 años de las diferente carreras con la finalidad de ajustarse a las necesidades de los tiempos. Cualquier cambio debe de estar dentro de los lineamientos del Consejo Nacional de Educación Superior [CONES]. (Actualmente el CONES, funciona en el Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología, MESCyT)

Al analizar el capítulo IV, es bueno saber que la educación que brinda la Universidad de la Tercera Edad, reúne los requisitos de institucionalidad, ya que cuenta con diferentes apoyos, como el Consejo Académico, Comité Académico de la Escuela y Coordinador de la Escuela, los cuales siempre están para ofrecernos la mejor educación.

CAPITULO V

De los cursos por tutorías y especiales

Este tema está desarrollado en el Reglamento en los artículos 34 al 39 y se divide en dos, en una primera parte, los cursos Tutoriales y por otro lado, abarca los cursos Especiales.

Al analizar el título de cursos por Tutorías, se puede verificar que es un área o espacio estrictamente excepcional y el reglamento no sólo establece su concepto, objetivo y procedimiento para autorizar este tipo de curso, sino también indica las pautas que debe seguir tanto el participante como el facilitador.

Se entiende por estudios tutoriales los realizados por los participantes fuera de la secuencia normal y siguiendo la metodología orientada por la UTE, bajo la dirección de un facilitador y la supervisión del Coordinador de la Carrera correspondiente.

Con un objetivo especifico permitir que un Participante pueda completar horas de facilitación por ausencias justificadas, que en ningún caso podrán ser más de 8 horas.

El reglamento especifica claramente que se entiende por ausencia justificadas y establece los siguientes ejemplos: Casos de enfermedad debidamente comprobados, muerte de un familiar cercano (padre, hijo, esposo, hermano) razones laborales extraordinarias debidamente comprobadas, compromisos familiares ineludibles, por ejemplo, viajes de la familia.

Las pautas que deben seguir tanto el facilitador como el participante para ofrecer un curso por tutoría son:

* Las tutorías deberán iniciarse una semana después de iniciado el semestre y finalizar no más tarde que el semestre.

* El participante no podrá tener más de dos (2) asignaturas por tutoría en cada semestre.

* La tutoría deberá ser tomada en función del calendario académico vigente.

* Si es un grupo, los participantes del grupo nunca deben exceder de cuatro (4) participantes ni menos de dos (2).

* Los participantes deberán sufragar los gastos adicionales en que tenga que incurrir para cursar las tutorías.

* Los créditos por tutorías se sumarán al total de créditos permitidos por semestre.* La unidad responsable llevará el control de la asistencia de ambos, Facilitador y Participante.

La autorización de un curso por tutoría debe seguir el procedimiento siguiente:a) Obtener primero la aprobación de las autoridades pertinentes: Coordinador de Carrera y Vicerrectoria académica.

b) Pago de la solicitud en caja y balance en cero de las demás asignaturas.

c) Depositar copias de la solicitud en el Departamento de Registro.

De igual forma el reglamento contempla algunas pautas exclusivas para el Facilitador en el curso por Tutoría, tales como:

* El facilitador que tendrá su cargo la tutoría deberá formar parte del cuadro de facilitadores de la UTE y disponer del tiempo necesario para ello.

*El facilitador deberá presentar un cronograma en que aparezcan los siguientes detalles: Ritmo de trabajo y material que asignará al Participante; Horas periodicidad y ambiente en que se llevarán a cabo las reuniones.

Por otro lado, la segunda parte de este capítulo abarca los cursos especiales, los cuales son una opción o modalidad que se ofrece a los participantes que se inician en un grupo menor de siete y que sólo podrán ofrecerse por decisión del coordinador de la carrera y el comité académico.

Los cuales son autorizados en los casos siguientes:

a) Para completar semestres previos, si el interesado es transferido de otra institución académica,

b) Que el interesado se haya retirado de la materia por causas atendibles,

c) Que el interesado esté a punto de terminar su carrera y la asignatura no esté prevista a ofrecerse en los próximos dos semestres.

Los cursos tendrán una duración de 4 semanas y el tiempo semanal de facilitación será de acuerdo a la composición del grupo, de la manera siguiente: 1 a 6 participantes tendrán 3 horas semanales y 7 participantes en adelante tendrán 4 horas semanales.

El reglamento de la UTE es claro al indicar las pautas de estos cursos y los deberes que debe seguir el Coordinador de la Carrera están especificados en el artículo 39.

Al analizar el capítulo V, podemos colegir la importancia de que se haya previsto y contemplado los cursos por Tutorías y Especiales, ya que a pesar de que son meramente excepcionales, tienen una función que le brinda la oportunidad y facilidad al Participante de completar su carrera con mayor flexibilidad.

CAPITULO VI

De las calificaciones

Toda institución educativa regula las reglas y pautas a seguir a la hora de regular el tema de las calificaciones, el reglamento de la UTE de igual forma indica una tabla a la hora de que el facilitador otorgue las calificaciones finales a los participantes, que se verifica en el cuadro siguiente:

El reglamento indica unas reglas muy claras en el tema de las calificaciones, que es importante establecer, tales como: Las asignaturas del Curso Básico se calificarán literalmente con los términos Aprobada (A) o Reprobada (R). La nota mínima de aprobación es 70 puntos o su equivalente. En el post-grado se anula la calificación D.  Las calificaciones que no acreditan puntuación se pueden verificar en el siguiente cuadro:

Es importante establecer que la calificación de INCOMPLETO es una calificación provisional que se da a un participante si su trabajo en la asignatura no ha sido suficiente, o le falta por cumplir algunos requisitos para su evaluación final. La posposición del cumplimiento de algún requisito tiene que ser autorizado por el facilitador de la asignatura y el mismo debe ser satisfecho antes del inicio del próximo semestre, de lo contrario el participante tendrá F como calificación. 

Por otro lado, las calificaciones tardías son aquellas registradas dentro de los 15 días después que el Coordinador de la Carrera entrega las notas de la asignatura que finaliza al Departamento de Registro.

A partir de este plazo, se considerarán calificaciones incompletas, las cuales no acreditan puntuación para honores. La Calificación Correctiva es aquella que subsana algún error en el reporte o en la sumatoria. Esta calificación sólo puede aplicarse en los casos siguientes:

a) Al momento del facilitador asentar la calificación,

b) Si se comprueba que hubo error en la sumatoria.

Es significativo señalar, los aspectos que debe seguir el facilitador, tales como: a) El facilitador remitirá las calificaciones a la Coordinación de la Carrera en un plazo de ocho (8) días después de concluida la docencia de la asignatura,

b) La Dirección de Registro publicará las calificaciones en un plazo no mayor de 48 horas a partir de la entrega por parte del Coordinador de la Carrera.Un aspecto elemental que todo participante Debe saber, a la hora de recibir los resultados de su calificación obtenida, es que tiene derecho a una revisión de la calificación final, cuando la asignatura se reporte INSUFICIENTE (60-69). Por lo que es necesario preguntarse ¿Cómo se realiza la solicitud de revisión y cuál es su procedimiento? Para dar respuesta a estas interrogantes nos vamos a remitir a los artículos 45, 46 y 47 del reglamento.

De los cuales vamos a extraer los aspectos más importantes, tales como:

a) La solicitud de revisión deberá ser hecho por escrito al facilitador a través del Coordinador de su Carrera o Programa que administre la asignatura,

b) La asignatura que obtenga una calificación de 70 puntos en adelante no es objeto de revisión,

c) Una calificación no podrá ser objeto de más de una revisión.

El artículo 48 del referido Reglamento, establece un procedimiento llamado proceso de ayuda, para aquellos participantes reprobados por dos ocasiones en una misma asignatura, que tiene las pautas siguientes:

1. El Coordinador de la Carrera deberá reunirse con el participante en interés de determinar las razones que motivan su fracaso.

2. El coordinador y el facilitador de la asignatura tratarán de establecer un proceso de recuperación de la asignatura para el participante.

3. En caso de que se determine que el participante debe iniciar un proceso más profundo de ayuda se remitirá a la Coordinación de Orientación para determinar un proceso de entrevistas y pruebas que puedan ayudar al Participante a recuperar la asignatura.

4. Después de concluido Este proceso se permitirá al participante cursar únicamente la asignatura reprobada. Si la misma se reprueba de nuevo el Participante quedará fuera de la Universidad.

A nuestro entender, al analizar el capítulo VI, podemos colegir que el tema de las Calificaciones, resulta bastante claro y completo, es decir no deja cabos sueltos, ni presenta dificultades a la hora de interpretarlo. Indica claramente cuáles son las facultades y deberes de todos los miembros de la UTE, especialmente del Facilitador y Participante.

Sin embargo entendemos que el Reglamento es un poco rígido y extremo, al indicar que sólo tiene derecho a la revisión de la calificación final, cuando la asignatura se reporte INSUFICIENTE (60-69), pues excluye al participante que tenga una calificación superior 80, pero que por un error del profesor se le informó que había obtenido 70.

Conclusión

El Reglamento Académico de la Universidad de la Tercera edad, más que un estatuto es un instrumento eficaz, pues cumple con su función de orientar a todo participante que estudie o desee ingresar a la citada Institución Educativa. Al concluir el análisis del Reglamento pudimos comprobar, no sólo la importancia que tiene el mismo, por su papel orientativo, sino también se pudo verificar la gran utilidad que tiene conocer esta herramienta académica, pues se establecen las normas y principios de la Universidad de la Tercera Edad, y de igual forma se indica cuales son los derechos y deberes que tiene el Participante en su quehacer académico.

En el reglamento académico se verifican las reglas obligatorias a seguir en cada área, desde los requisitos para ingresar a la Universidad, hasta el papel que tienen los egresados de la Universidad.  De igual forma, se pudo verificar, que se establece a todos los miembros de esta Universidad pautas definidas, claras y especificas que orientan y facilitan los pasos a seguir en todos los ámbitos. Las mismas no resultan rigurosas a la hora de llevarlas a cabo en la práctica.

Pudimos observar la importancia que tiene, conocer como está organizada esta alta casa de estudios, su institucionalidad, como operan las oficinas administrativas, el trato y las facilidades que se les da a los participantes extranjeros. Es importante establecer, que tuvimos dificultad en el acceso a la información actualizada del Reglamento Académico, pues tenemos conocimiento que el reglamento ha presentado modificaciones, una de ellas es que cuando se establece SEMESTRE, lo correcto es que se indique CUATRIMESTRE. Sin embargo, las modificaciones que se le han realizado, no están disponibles en la Biblioteca de la Universidad.

Por otro lado, entendemos que el Reglamento Académico es bastante exigente y extremo, en lo que tiene que ver con el Derecho de los Participantes a solicitar Revisión, pues sólo tienen derecho a una revisión de la calificación final, cuando la asignatura se reporte INSUFICIENTE (60-69), excluyendo otras posibilidades. En este caso proponemos que todos los participantes de la UTE, deben de tener ese derecho por igual, basado en la máxima de que errar es de humanos, por lo que todo Facilitador se puede equivocar, con cualquier tipo de Calificación.

Finalmente, gracias a la UTE, miles de adultos pueden retomar sus estudios sin afectar su trabajo laboral y en si mejorar uno mismo como ser humano. Es por tanto que nos queda la satisfacción de haber realizado un trabajo conciso que nos arrojó luz sobre la base teórica y la aclaración de varios aspectos prácticos relacionado con dicho tema.

Recomendaciones

Entendemos que resulta importante que el Reglamento Académico de la Universidad de la Tercera Edad, debe ser actualizado, ya que en varias partes del mismo, se cita a la institución del Consejo Nacional de Educación Superior (CONES), sin embargo actualmente esta función la tiene el Ministerio de Educación Superior Ciencia y Tecnología (MESCyT).

Es importante que el Reglamento Académico que esté disponible en la Universidad de la Tercera Edad, contenga todas las modificaciones que se le han realizado, una de ellas es que cuando se establece SEMESTRE, lo correcto es que se indique CUATRIMESTRE.

La modificación del reglamento académico en cuanto al derecho de los participantes de solicitar Revisión, entendemos que es una prerrogativa que está muy limitada, pues sólo tiene derecho a una revisión de la calificación final, cuando la asignatura se reporte INSUFICIENTE (60-69), excluyendo otros casos.

Entendemos que todo participante debe de tener derecho a revisión, siempre y cuando esté debidamente justificada su petición.

Bibliografía

• Universidad de la Tercera Edad. 2012. "Reglamento Académico de la UTE", 13ta. Edición, Editora UTE, Santo Domingo, República Dominicana.

• Quidiello, María Teresa. 2008. "Introducción a la Andrología Nivel I", 6ta. Edición, Editora UTE, Santo Domingo, República Dominicana.

• www.ute.edu.do

Autor:

Ing. +Lic. Yunior Andrés Castillo S.

Santiago de los Caballeros,

República Dominicana

2014.