Análisis de implementación de partido único para final de Copa Libertadores (página 2)

Menor asistencia de público de equipos finalistas si no coinciden los mismos con la sede anfitriona: De lo más atractivo que tiene el fútbol Sudamericano además de lo visto sobre el césped se ve en las tribunas. El fútbol es el deporte principal en nueve de los diez países Sudamericanos afiliados a CONMEBOL. Los simpatizantes o "hinchas" sienten el deporte de manera muy particular y lo manifiestan en las tribunas con cantos, banderas y mucho más que denominamos el "folklore del fútbol". Parte de eso se perdería en caso de que los equipos que llegan a la final no sean de la ciudad o el país elegido de antemano para albergar la final. Si bien se perdería un poco de espectáculo en las tribunas se cuenta con tiempo para sustituirlo con otros atractivos en cuanto al espectáculo como mosaicos, shows, etc.

AMENAZAS:

No existen antecedentes en CONMEBOL de final a único partido: esto serviría para saber que errores existieron en cada organización para corregir o mejorar en cada edición. No se trata de algo tan grave ya que los errores serán minimizados con una buena organización y para la segunda edición ya se contará con antecedentes que servirán como base para las siguientes ediciones.

Poca concurrencia si a la final llegan equipos denominados "chicos" o "nuevos": Existen equipos que han participado de la Copa Libertadores que no cuentan con gran historia ni con muchos seguidores. Sin ir muy lejos la final de la edición de 2016 fue protagonizada por Independiente del Valle de Ecuador, un equipo con muy pocos años de vida. Hicieron una gran campaña no solo en lo futbolístico sino también en su gestión ya que donaban los ingresos recaudados por taquilla para los damnificados del terremoto que sufrió el país en abril del mismo año, logrando llenar las tribunas de los partidos en las instancias finales. De jugar un equipo con características similares en un país distinto al que pertenece sería más difícil que llevara la misma cantidad de simpatizantes. Si bien no se trata de un caso común que suceda siempre la posibilidad siempre está. Se contrarresta esto con la venta de entradas a aficionados de la ciudad anfitriona que llenaría ese espacio en las tribunas.

Organigrama y comisión organizadora:

En su informe de gestión del año 2016 la Conmebol presentó su organigrama estando compuesto de la siguiente forma:

Imagen III: Organigrama Conmebol.

Fuente: Conmebol. Informe de gestión enero – diciembre 2016.

Dentro del cuadro de Competiciones debería existir un apartado para la copa libertadores donde para la final a un único partido se creara un nuevo organigrama. Para los partidos del torneo muchos detalles están a cargo de los equipos que disputan los encuentros, tal como la seguridad, pago de organización de partidos, gastos de alojamiento, transporte interno y alimentación del delegado, oficial de seguridad, coordinador y/u otro oficial de la CONMEBOL designados para el partido y más. Por tal razón creo que lo más adecuado es que la ciudad que albergue el partido final sea la encargada de toda la organización pero con la supervisión de CONMEBOL para que este se asegure la calidad y el éxito del espectáculo. Por esta razón presento lo que sería un ejemplo de organigrama que tendría que cumplir la ciudad anfitriona para asegurar una buena gestión en la organización del evento que pueda fácilmente ser supervisada y aprobada por CONMEBOL.

Imagen IV. Organigrama tentativo

Fuente: Elaboración propia.

Dirección general: Compuesto posiblemente por el ministro de deporte del país, Presidente o representante de la federación de fútbol del país, intendente o gobernador de la ciudad y algún futbolista retirado retirado o en actividad referente del país. Esta dirección dirige y coordina las tres siguientes direcciones que tienen una tarea más técnica y ejecutiva. Las tareas de las siguientes direcciones serían:

Dirección de operaciones:

• Conseguir alojamiento, comida y transporte para todas las delegaciones, autoridades e invitados:

• Determinar los espacios de entrenamiento para los equipos y traslados correspondientes

• Coordinar los traslados de todos los involucrados

• Conseguir o recepcionar banderas de los equipos que disputan la final y banderas e himnos nacionales de los países. Trofeo de la copa Libertadores y medallas. Pelotas oficiales, backdrop.

• Confección ceremonia de apertura y clausura.

• Elaboración podio para premiación

• Coordinación médicos, ambulancias y bomberos.

• Seguridad en días previos, partido final y día posterior a la misma.

• Confección plan de emergencia y evacuación del estadio y zonas aledañas.

• Megafonía y pantallas.

• Acceso al estadio y zonas

• Revisión estadios: Infraestructura y logos oficiales e imágenes de patrocinadores.

• Recepción y acompañamiento invitados en la ciudad y en el estadio.

Dirección de promoción y marketing:

• Promoción y difusión evento.

• Adecuar espacios para salas de prensa.

• Elaboración dossier de prensa.

• Convocar ruedas de prensa. No solo con carácter deportivo.

• Acreditaciones.

• Gestión de confección y ventas de entradas

• Creación y administración de la Fan zone.

• Crear y comercializar productos pertinentes a la final. Logo, slogan, mascota, etc.

• Confeccionar o determinar espectáculos de apertura y/o entretiempo.

• Revisión publicidad: logos oficiales e imágenes de patrocinadores.

Dirección financiera y administración:

• Llevar contabilidad y balance de toda la gestión

• Hacer y supervisar contratos con proveedores, funcionarios, voluntarios, etc.

• Contratación personal y voluntarios.

• Elaboración de informes.

• Gestión de licencias y permisos.

• Gestión de impuestos.

Deben existir reuniones de coordinación durante el proceso de organización del evento y luego de finalizado el mismo. Es fundamental que cada dirección por separado haga una evaluación y un informe final de la organización y del evento. A su vez debe quedar registrado las evaluaciones que se realicen en forma global para que quede como antecedente y sirva de registro para las próximas ediciones.

Fechas tentativas:

Para la edición de 2017 se realizó el sorteo para definir los grupos el 21 de diciembre de 2016. En esta edición se realiza un nuevo sorteo que define los cruces a partir de los octavos de final que se tenía previsto para el 7 de junio pero por ser fecha FIFA se pospuso para el 14 del mismo mes.

El sorteo de los grupos es una buena opción para promocionar la ciudad anfitriona de la final que deberá ser elegida con bastante antelación siguiendo análisis serios de todas las candidaturas. A modo de ejemplo, para la edición de 2019 si se realizara la final a único partido, las fechas que se podrían utilizar en todo el proceso serían:

Enero 2018: Elaboración del dossier a entregar a las federaciones afiliadas a CONMEBOL que incluyan los requisitos básicos para que una ciudad pueda presentarse como candidata. Requisitos para elaboración del dossier a presentar a la comisión electora de CONMEBOL y requisitos legales sobre uso de nombre, logo, imágenes.

Mayo 2018: Recepción dossier de las ciudades postulantes.

Junio 2018: Selección de algunas ciudades posibles que pasen a ser candidatas. Presentación de las ciudades candidatas en el sorteo de octavos de final de la Copa Libertadores.

Julio a octubre 2018: La comisión visita las ciudades candidatas y se realizan reuniones con los encargados de cada proyecto así como también gobernadores, ministros y personas referentes.

Noviembre 2018: Votación y selección de ciudad anfitriona.

Diciembre 2018: Presentación de la ciudad anfitriona, estadio, logo, lema y elementos pertinentes en el sorteo de grupos de la edición 2019 de la Copa Libertadores.

Distribución de entradas:

Para esta oportunidad no hay solo 2 interesados en adquirir las entradas como en otras ediciones donde los simpatizantes de los equipos finalistas son quienes desean las entradas. Los habitantes de la ciudad donde se juegue la final también tendrán interés en participar del espectáculo por lo que se dividirán la totalidad de las entradas a vender para 3 segmentos distintos.

Imagen V: Distribución de entradas

Fuente: Elaboración propia.

Las localidades "A" y "C" se destinan a simpatizantes de los dos equipos finalistas. En el sector "E" estarán habitantes de la ciudad y todos los invitados donde se designará un sector exclusivo para autoridades, celebridades e invitados. Los sectores "B" y "D" se destinan a simpatizantes de los equipos y público local. De esta forma se asegura que todos los interesados tengan opción de asistir y elegir localidades. También permite opciones para que todas las entradas sean vendidas y que no queden espacios del estadio sin llenar.

Los precios "A" y "C" son los más económicos y se venderán a través de los equipos finalistas. Las entradas "B" y "D" serán un poco más caras y se venderán tanto en la ciudad anfitriona como en la ciudad de los equipos que lleguen a la final. Las entradas "E" son las más caras y están a cargo de la ciudad anfitriona para venta al público en general.

Conclusiones

Los cambios en los productos comercializables son necesarios para mantener la vigencia de estos y el interés en los consumidores. La Copa Libertadores ha tenido varios cambios a lo largo de la historia y realizar un cambio en la forma de disputa de la final aportará muchas ventajas al producto si se hace de manera organizada. De realizarse bien son muchos los beneficios que trae, con mucha probabilidad de éxito teniendo pocos riesgos de fracaso. La reinvención del producto puede generar también subproductos o productos nuevos aptos para comercializarse por lo que generaría nuevos ingresos que pueden ser utilizados para campañas de formación a las federaciones asociadas y capacitaciones. Fomentar el deporte, la transparencia en la gestión y la tolerancia mediante diversos programas que acompañen el proceso de implementación de la final a un único partido.

CONMEBOL ha asumido cambios en su dirección y gestión con la nueva administración, se está tratando de hacer bien las cosas, con nitidez y la transparencia haciendo que el público en general en Sudamérica apruebe la gestión de esta nueva directiva.

Creo que es el momento adecuado para llevar a cabo algo que se viene pensando desde hace tiempo. Son muchos los beneficios que trae tanto en materia deportiva, de espectáculo, de integración acercando más el torneo a todo el continente como para que no se realice.

Si hay ganas, interés y gente dispuesta y preparada para hacerlo creo que en muy poco tiempo se verá este cambio y que la aceptación y los beneficios que traerá no hará más que sirva para seguir mejorando la gestión en CONMEBOL en otros espectáculos y otras áreas en pro del deporte y del espectáculo en el continente.

Es una oportunidad de CONMEBOL de demostrar que está capacitado para realizar los cambios que genere pertinentes cuidando los productos que tiene mejorándolos con una buena gestión de nivel mundial.

Glosario

A.U.F.: Asociación Uruguaya de Futbol

C.N. de F.: Club Nacional de Football COI: Comité Olímpico Internacional

CONMEBOL: Confederación Sudamericana de Fútbol CSF: Confederación Sudamericana de Fútbol

FIFA: Fédération Internationale de Football Association JJOO: Juegos Olímpicos

UEFA: Unión de Asociaciones Europeas de Fútbol

Referencias

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GALEANO E. (2003) El fútbol a sol y sombra. México DF: Siglo XXI

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UNISPORT MANAGEMENT SCHOOL: El entorno del deporte. Unidad didáctica 1. Historia del deporte: Unisport Universitas S.L.

UNISPORT MANAGEMENT SCHOOL: Gestión de eventos deportivos. Unidad didáctica 2. Modelos de organización de eventos deportivos: Unisport Universitas S.L.

UNISPORT MANAGEMENT SCHOOL: Gestión de eventos deportivos. Unidad didáctica 3. La organización de eventos deportivos: unisport Universitas S.L.

UNISPORT MANAGEMENT SCHOOL: Gestión de eventos deportivos. Unidad didáctica 5. Los grandes eventos deportivos: Unisport Universitas S.L.

UNISPORT MANAGEMENT SCHOOL: Marketing deportivo. Unidad didáctica 1. El marketing deportivo: Concepto y evolución: Unisport Universitas S.L.

UNISPORT MANAGEMENT SCHOOL: Marketing deportivo. Unidad didáctica 2. El marketing mix deportivo: Unisport Universitas S.L.

Autor:

Liber Hirigoyen

UNISPORT MANAGEMENT SCHOOL – MBA Sport Management

Junio de 2017