Introducción
Antes del triunfo de la Revolución Socialista en Cuba existían diversos sistemas de Contabilidad, basándonos en los principios y objetivos del régimen capitalista.
Conjuntamente con la toma del poder político se presentó la necesidad de transformar y organizar la Economía de nuestra sociedad.
Después de varias pruebas y emplear algunos sistemas se crea uno que tiene como objetivo informar toda la Contabilidad de forma general en todas las Empresas de Producción de Servicios y Unidades Presupuestadas; no es hasta la celebración del Primer Congreso del Partido Comunista de Cuba efectuado en La Habana en 1975, que surge un movimiento de un profundo contenido económico, que es el actual Sistema de Dirección y Planificación de la Economía.
Para dar cumplimiento a los acuerdos del Primer Congreso se crea el Sistema Nacional de Contabilidad, a partir de este momento se plantea con rigor toda una serie de registros, modelos e informaciones y dentro de ellos los documentos primarios a través de los cuales se recoge de forma concatenada hechos primarios en todas las entidades estatales, y los documentos mercantiles.
En la elaboración de este trabajo nos basamos principalmente en la documentación que establece el Sistema Nacional de Contabilidad que se utiliza en la Empresa Cárnica "La Española" del Municipio de Nueva Paz.
Desarrollo
Documentos primarios: son aquellos donde se registran los hechos y fenómenos económicos ocurridos con sus características cualitativas y cuantitativas en el lugar y fecha en que ocurren y se originan.
Los documentos primarios son muy importantes en la Contabilidad. Del cuidado, veracidad, exactitud, oportunidad y técnica con que se elaboren; depende que todo el proceso de registro de los hechos económicos ofrezca una información que suministren los elementos de juicio para la aceptada planificación y dirección de las tareas económicas.
Relación de documentos primarios de uso más frecuente:
Vale para pagos menores
Informe de Recepción
Tarjeta de Estiba
Factura
Conduce
Anticipos y Liquidación de Gastos de Viaje
Solicitud de Materiales
Registro de Asistencia
Orden de Compra
Orden de Servicio
Reembolso para pagos menores
Ajuste de Inventario
Transferencias entre almacenes
Vale para Pagos Menores
Tiene como objetivo formalizar los pagos en efectivo que se realiza por concepto de gastos menores de $10.00 como son los gastos de viajes locales, compra de sellos de correo, imposición de telegramas, dietas, etc. Todo pago que se realiza de esta naturaleza con el fondo destinado para ello requiere del correspondiente vale.
La distribución de este documento es de la siguiente forma:
Original: Cajero Contabilidad
Informe de Recepción
El objetivo que persigue este documento es formalizar la recepción de los productos en los almacenes que procedan de otra entidad, de la propia entidad por concepto de transferencias recibidas o por concepto de producción terminada.
Este modelo se emite por el almacén receptor en cuadruplicado, como es orientado; una vez verificado e inspeccionado el producto recibido se utiliza un modelo por cada factura o documento similar.
Cuando se detecta faltante, sobrantes, averías o cambio en las especificaciones de los productos; se establece la reclamación correspondiente, mediante los modelos legalmente establecidos o el modelo SNC-1-05 Informe de Reclamación-Reparos Bancarios, acompañándolos el original del Informe de Recepción.
Tarjeta de Estiba
Las tarjetas de estibas se realizan con el objetivo de mantener controlado todos los productos que se encuentran en un almacén, y se confecciona una por cada producto, dándole entrada mediante un Informe de Recepción y la salida a través de un Vale de Salida.
Factura
Este modelo formaliza las ventas de productos y prestación de servicios que se efectúan así como las entregas de productos en consignación o en depósito.
Se distribuye de la siguiente forma:
El original y el duplicado para el comprador
Triplicado y cuadruplicado para el suministrador
Quintuplicado para el transportador
La factura es un documento obligatorio por las entidades, el suministrador lo llena cuando se efectúa una venta, excepto las Empresas Minoristas que venden a la población y cuando se entreguen productos en consignación o en depósito.
También se emite por el consignatario cuando se liquiden mediante órdenes de pagos las consignaciones realizadas y por el vendedor cuando se efectúen ventas de medios básicos.
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