1 ¿Quién es el Gerente Financiero y la importancia de la informática para el administrador financiero?
Tesorería
1. Relaciones con Bancos
2. Gestión de tesorería
3. Obtención de Financiamiento
4. Gestión de créditos
5. Pago de dividendos
6. Seguros y pensiones
Control de Gestión
1. Contabilidad
2. Preparación de EE FF
3. Auditoría Interna
4. Nóminas
5. Custodia de registros
6. Preparación de pptos.
7. Impuestos
8. Inversiones y rendimientos
Por medio del máximo aprovechamiento de la informática, el administrador financiero logra que la tecnología este al servicio de toda la empresa simplificando procesos, compactando funciones. Las características antes mencionadas del administrador de principios del siglo XXI, marcan una diferencia radical con respecto a el administrador financiero convencional formado bajo los esquemas y parámetros tradicionales; este último se caracteriza por demostrar una actitud pasiva de afrontar los problemas, de actuar sólo hasta el momento en que se presentan los problemas, su función es correctiva y no preventiva, su labor la realiza siempre con las mismas técnicas, herramientas y medios de uso común en finanzas. Para que el profesional de la Administración Financiera de principios del siglo XXI pueda actuar con eficacia en el desempeño de sus funciones requiere como obligación mínima del conocimiento de informática y del dominio de por lo menos un idioma, sólo a través del dominio de estos requisitos básicos, se encuentra apto para desempeñar con éxito los retos y exigencias propias de su campo de trabajo. Así mismo, el administrador Financiero se ve obligado a utilizar en forma cotidiana beneficios que ofrece el desarrollo tecnológico. Las computadoras, los soft- ware, internet, Faxs, Modems, radiocomunicadores portátiles, etc, son algunos de los múltiples recursos utilizados por el administrador financiero. Para el administrador financiero estos elementos son considerados como herramientas, a través de las cuales puede obtener, por ejemplo acceso inmediato a diversos bancos de datos e información financiera y de cualquier tipo, lo cual lo posiciona en una situación privilegiada para efectuar acciones preventivas y/o correctivas en el momento oportuno. Gracias a estos avances tecnológicos, el Administrador Financiero moderno puede efectuar su trabajo de una manera más eficaz y mediante ella a disminuir costos y optimizar el uso de los recursos monetarios disponibles dentro de una empresa. La administración financiera no debe estar sujeto a la aplicación de formatos preestablecidos, ni al uso de manuales de procedimientos rígidos. Para salvar estos obstáculos, debe incorporar dentro de las tareas de la administración financiera, el uso de la informática, su propósito central es simplificar sus tareas de manera significativa y a través de este medio obtener las cosas y medios de manera más sencillas, suprimiendo pasos y/o personas que no son necesarias. La Administración Financiera debe cambiar, no seguir sujeta a formatos innecesarios, con la informática podemos simplificar el trabajo, así mismo podemos acelerar, revolucionar procesos lentos, lo anterior es factible mediante el establecimiento de redes de intercomunicación inter-empresarial. El Administrador Financiero no debe depender de otras personas para realizar su trabajo, de igual manera, tampoco el resto de la empresa debe depender del Administrador financiero para realizar sus actividades, con ayuda de la informática, la información financiera y de todo tipo fluye a través de los diversos canales, es decir, por toda la empresa haciéndolo más eficaces en cuanto a la recepción y manejo de ésta; a través de la informática el Administrador Financiero lograr que cada persona tenga los elementos necesarios para trabajar y dar resultados financieros óptimos. El Administrador Financiero moderno debe tener una actitud positiva hacia el cambio, contar con nueva forma de ver y hacer las cosas, debe estar abierto a cualquier campo del conocimiento, mantener una actitud receptiva pensando que a cada momento las personas hacen aportaciones importantes a nuestra vida y que dentro de estas aportaciones se encuentra la informática, misma que resulta ser una aportación valiosa para el tratamiento de la información empresarial. La informática, por tanto, es concebida como la fusión de la computación con la información. Para la administración financiera, la informática constituye una herramienta de gran importancia para la realización de sus actividades cotidianas ya que a través de ella puede crear una base de datos útil para proyectar hacia futuro y corregir las anomalías del presente. Con la ayuda de la Informática, el administrador financiero podrá diseñar un sistema de control financiero automatizado, integrado a un sistema accesible para todos los que conforman la organización, generando una base de datos capaz de ser leída en cualquier lenguaje; es decir que sea leído por igual, tanto un contador, un administrador, gerente, directivos o cualquier mando operativo. La clave de la informática dentro de la administración financiera es encontrar una base de datos accesible para todos, capaz de ser nutrida por todos los integrantes de la organización, la cual pueda traducir los datos a un lenguaje funcional, es decir, que todos puedan entender, ya sean idiomas o lenguajes científicos diferentes teniendo en si misma capacidad de descodificar y traducir información. Que sea por sí misma un sistema de autocontrol computarizado. El administrador financiero mediante la informática hace que el uso de los recursos sea más racional, creando e innovando, transformado y adecuando lo que tenemos en base a nuestras necesidades. Debe así contribuir a que la organización crezca hacia adentro para ser más sólida y flexible, teniendo mayor capacidad de adaptarse al exterior, simplificando el trabajo, reduciendo al mínimo los gastos, buscando el logro el todo momento de la máxima o principio financiero de hacer más con menos recursos. Sin lugar a dudas, hoy en día, la informática juega un papel de gran importancia para el diseño de negocios. Para las empresas, la informática representa una herramienta de trabajo de importancia fundamental para la consecución eficiente de sus fines. Para el área de Administración Financiera la informática le ayuda a tener una visión más amplia y clara sobre el futuro de la organización, debido a que le facilita el uso creativo y eficiente de los recursos disponibles dentro de la empresa. La informática es una herramienta vital para que el administrador financiero ya que maneja cantidades espectaculares de información y la información es poder de decisión y el poder de decisión debe estar en todas partes o áreas que integran la empresa logrando con ella realizar acciones simultáneas independientes y autónomas con poder de decisión obteniendo así beneficios múltiples para la organización. La informática representa para la Administración Financiera la posibilidad de efectuar acciones en tiempo real, sin dilación, sin retrasos; representa una alternativa viable para afrontar con éxito los diversos retos que enfrenta en el desarrollo cotidiano de sus actividades. La informática representa para la administración financiera una poderosa herramienta del cambio ya que con el simple hecho de oprimir un grupo de teclas se puede obtener información veraz sobre aspectos diversos, como por ejemplo: quien a cobrado un cheque; así mismo, que clientes han realizado sus pagos; es decir, se tiene conocimiento del origen y destino de los recursos monetarios y de como afectan movimientos la ejecución de presupuesto, plan y programa y consecuentemente la posibilidad de cuantificar estos beneficios por áreas, entre otros beneficios. Mediante la Informática, los datos los puede consultar y utilizarlos cualquier área de la empresa interesada en consultar la base de datos de Administración Financiera. Los programas para la Administración de los recursos financieros se diseñan pensando en que este pueda ser manejado de por cualquier persona sin necesidad de que sea un experto en redes o sistemas computacionales o en administración Financiera, lo cual se traduce en ahorro ya que no se tiene que contratar un profesional especializado para una asesoría o para la interpretación de la información contenida en la base de datos. La informática juega un papel muy importante , ya que es una herramienta para pensar, ver y racionalizar las cosas con el objetivo de obtener un cambio el cual brinde a la empresa metas espectaculares; es un excelente medio para hacer las cosas mas sencillas, sin que exista la necesidad de manuales, controles y supervisiones, dota a toda la empresa con capacidad para tomar decisiones y solucionar problemas, esto da a la organización mayor fluidez debido a que acorta, simplifica o compacta los movimientos que antes eran necesarios. El uso de la informática transforma la administración de los recursos financieros en una tarea sencilla y de fácil ejecución al grado de automatizarlas totalmente, lo cual da pauta para proponer el rediseño de las funciones y la reubicación de este del administrador Financiero dentro de las empresas durante el siglo XXI.
2) ¿Cuáles son los instrumentos que el gerente de finanzas debe manejar y que objetivo debe cumplir?
Instrumentos de evaluación
1. Análisis históricos (índices)
2. Balances
3. Estados de Resultados
4. Flujos de Caja
Análisis de proyecciones
5. Pronósticos de Estados financieros y Flujos
7. Análisis de mercados
8. Estimaciones de VALOR AGREGADO.
Lograr tomar decisiones financieras oportunas, que generen valor agregado para el patrimonio de la empresa o personal dentro de los parámetros de ÉTICA y CREATIVIDAD, utilizando los instrumentos que nos otorga la teoría financiera.
3) ¿Cuál es la importancia es un buen administrador financiero en una empresa? El administrador financiero desempeña un papel de crucial importancia en la operación y éxito de las empresas; se ocupa de dosificar racionalmente los recursos financieros destinados a atender cualquier tipo de necesidades dentro de las empresas; garantiza el logro pleno de objetivos generales de la empresa y tiene como función central aplicar sus conocimientos y creatividad con el fin de obtener el máximo de beneficios monetarios con un monto mínimo de recursos invertidos. Al Administrador Financiero le corresponden tareas diversas, las cuales van desde la presupuestación del flujo de efectivo, la predicción financiera, el manejo del efectivo, la administración crediticia, el análisis de inversiones, hasta la obtención de recursos monetarios, entre otras. El Administrador Financiero enfrenta de manera cotidiana el reto de atender de manera constante demandas crecientes y diversas de recursos destinados a atender necesidades inversión generadas por el propio desarrollo de las fuerzas productivas y del mercado, esta situación la enfrenta, paradójicamente con volúmenes de recursos monetarios cada vez más reducidos. Para solventar esta situación el administrador financiero tendrá necesariamente que adoptar dentro de la empresa una posición creativa, innovadora y eficiente; una actitud diferente a las formas de organización vigentes, para lograr lo anterior es necesario que el financiero establezca dentro de la empresa una nueva cultura organizacional, misma que deberá estar mucho más apegada a la realidad actual que las formas de organización vigentes impuestas por la inherencia del desarrollo y evolución de la empresa. El administrador financiero del siglo XXI orienta sus funciones hacia la búsqueda de soluciones creativas que faciliten a la empresa posicionarse de manera inmediata y/o anticipada en situaciones de liderazgo privilegiado. El profesional de esta disciplina se ve obligado mantener una actitud de búsqueda constante; de desarrollo de una imaginación creativa, de permanentemente innovación, de actuar de manera inmediata y con un sentido claro de oportunidad ante los diversos estímulos de su entorno. El administrador financiero moderno debe anticiparse a los problemas y cuando los problemas se presentan debe innovar soluciones creativas, eficientes y eficaces a los problemas que enfrente su unidad empresarial; para lo cual debe utilizar los recursos existentes en su entorno y con estos elementos encontrar las respuestas necesarias a las anomalías, retos y/o necesidades que le plantea su entorno. Creatividad, inteligencia; sensibilidad especial para encontrar o para ver aspectos financieros en todas las campos, áreas o disciplinas del conocimiento; son algunas de las características que deben poseer actualmente estos profesionales. Su lógica debe, por tanto, ser diferente, debe ver en los problemas, oportunidades y en las debilidades debe encontrar fortalezas. El nuevo administrador financiero no mira hacia atrás, proyecta a futuro para corregir el presente. El administrador financiero debe ser una persona inquieta, ver en las cosas fines diversos, en sí debe trascender. Una de las tareas centrales de los Administradores Financieros es crear negocios financieros en espacios donde actualmente no se hacen. El administrador financiero debe crear necesidades, no buscar solución a problemas, sino crear soluciones a problemas que todavía no existen; no limitarse a hacer o lograr lo que otras empresas han logrado, sino aun ir más allá. El Administrador moderno debe provocar cambios mediante alianzas estratégicas, reducción de gastos, oportunidades en nuevos mercados, inversiones, siempre tratando de aprovechar las oportunidades que el mercado le ofrece,
EJERCICIOS RESUELTOS:
1) Los hermanos Pedro y Pablo se asocian para montar un taller de reparaciones de automotores, el cual deciden denominar "Taller Juan", y las siguientes son sus primeras actividades mercantiles:
Aporta cada uno la suma de Bs 1500,00 en efectivo.
Obtienen un préstamo bancario por Bs 1250,00.
Compran al contado equipo por Bs 2400,00.
Compran a crédito suministros por Bs 635,00.
Cancelan Bs 400,00 a cuenta de sus deudas.
Aporta cada uno Bs 250,00 más al capital.
Compran al contado suministros por Bs 1440,00.
Se presenta un balance general:
Caja o efectivo Bs 12000 Dueño, cuenta de capital 187000 Efectos por cobrar 2000 Efectos por pagar 2000 Cuentas por cobrar 8000 Cuentas por pagar 1000 Hipotecas por pagar 10000 Edificio 50000 Terreno 76000 Banco 3000 Patente 10000 Maquinarias 10000 Materiales 5000 Repuestos 3000 Equipos 20000 Suministros 10000 Balance General Activo corriente Bs 84420 Activo fijo tangible 209000 Cargos Diferidos 15000 Total de Activos 308420 Pasivo Circulante 40200 Pasivos a Largo Plazo 58000 Capital 178000 Utilidad 32220 210220 Total Pasivo y Capital 308420
3) Un buhonero inicia sus negocios con 80 Bs y efectúa las siguientes operaciones, durante su primera semana de actividades:
Compra al contado una cesta, para portar su mercancia, por Bs 25
Obtiene baratijas a credito,por un total de 28 Bs.
Paga un impuesto municipal de Bs 4 en dinero efectivo.
Fia a su clientela del barrio un total de Bs 14
Compra de ocación juguetes por Bs 9 y los paga al contado
Cancela parte de la mercancia que debía, por Bs 19
Pide a su proveedor más baratijas a credito, por un total de Bs 5
Vende juguetes al contado por Bs 18
Los clientes cancelan Bs 8 de lo fiado anteriormente
Gasta en autobús Bs 3 en total
Dispone de Bs 2 en asunto personal
Devuelve juguetes dañados por Bs 1 y se lo descuentan de la deuda
Por inspección se constata que la mercancía vendida le había costado en total Bs 20
Se realiza un estado de ganancia y Pérdida al negocio.
BUHONERO ESTADO DE PÉRDIDA Y GANANCIAS 3 DE ENERO DE 2001 VENTAS 32 100% COSTO DE LO VENDIDO 20 63 UTILIDAD BRUTA 12 38 GASTOS 7 22 UTILIDAD DEL EJERCICIO 5 15
WWW.RESPONDANET.COM/SPANISH/ANTI_CORRUPCIÓN/INFORMES/PHASEL_DOCUMENTS/SIMAFAL_ENG.HTM WWW.ITLP.EDU.MX/PUBLICA/BOLETINES/ANTERIORES/B247/IMPORTANCIA7.HTM WWW.SUDAVAL.COM/BOLETINES/BOLETIN_ABRIL_2000.HTM
1. File /// A:/277,14,¿Quién es el Gerente financiero?
2. Contabilidad, por Gómez Rondon, edición 1994
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA.
´´ANTONIO JOSÉ DE SUCRE´´.
VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ.
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL.
CÁTEDRA: INGENIERÍA FINANCIERA.
Finanzas – Preguntas y ejercicios.
Puerto Ordaz, Octubre de 2002.
Profesor: Ing. Andrés Blanco.
Autor:
Diaz Yoli.
Matheus Carlos.
Vasquez Yetsy.