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Presupuesto empresarial


  1. Introducción
  2. Presupuesto
  3. Gerencia y sistema presupuestario
  4. Preparación e instalación de un sistema presupuestario
  5. Sistemas de control y ajustes presupuestarios
  6. Conclusiones
  7. Bibliografía

Introducción

Los presupuestos se relacionan con el control financiero de la organización descubriendo qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización y sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables. Son indispensables para las finanzas de una empresa u organización por lo cual poseen gran importancia.

Presupuesto

La palabra presupuesto, se deriva del verbo presuponer, que significa "dar previamente por sentado una cosa". Se acepta también que presuponer es formar anticipadamente el cómputo de los gastos o ingresos, de unos y otros, de un negocio cualquiera.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

  • Consideración del futuro, para que los planes trazados, permitan la obtención de la utilidad máxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten.

  • La coordinación de todas las actividades, para obtener ése fin.

  • Asegurar la liquidez financiera de la empresa.

  • Establecer el control para conocer si los planes son llevados a cabo y determinar la dirección que se lleva con relación a los objetivos establecidos.

REQUISITOS PARA UN BUEN PRESUPUESTO

Para que un presupuesto cumpla en forma adecuada con las funciones que de él se esperan, es indispensable basarlo en determinadas condiciones que obligatoriamente deben observarse en su estructuración, como son:

Conocimiento de la empresa: Los presupuestos van siempre ligados al tipo de empresa, a sus objetivos, a su organización y a sus necesidades; su contenido y forma varían de una cantidad a otra, por lo cual es indispensable el conocimiento amplio de las empresas, objetivos y necesidades en que se hayan de aplicar. La preparación del presupuesto se basa en el principio de que todas las transacciones de la entidad están íntimamente relacionadas entre sí, de suerte que si una determinada parte del plan pudiera ser tomada como punto de partida, el resto del mismo podría ser establecido con un grado razonable de seguridad y certeza, permitiendo a la gerencia tomar decisiones adecuadas.

Exposición del plan o Política: El conocimiento del criterio de los directivos de la compañía, en cuanto al objetivo que se busca con la implantación del presupuesto, deberá exponer en forma clara y concreta por medio de manuales o instructivos, cuyo propósito será, además de lo anterior, uniformar el trabajo y coordinar las funciones de las personas encargadas de la preparación y ejecución del presupuesto, definiendo las responsabilidades y los limites de autoridad en cada uno de ellos, así como evitar opiniones particulares o diversas.

Coordinación para la ejecución del plan o política: La sincronización de las diferentes actividades se hará elaborando un calendario, en que se precisen las fechas en que cada departamento deberá tener disponible la información necesaria, para que las demás secciones puedan desarrollar sus estimaciones. La responsabilidad de la preparación del presupuesto recae sobre él mismo, pero los funcionarios de los diversos departamentos tendrán la obligación de proporcionarle los informes y estudios necesarios para su elaboración.

Fijación del periodo presupuestal: La determinación de este periodo opera en función de diversos factores, tales como: estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la empresa, el periodo del proceso productivo, las tendencias del mercado, ventas de temporada, etc. Por ejemplo, a una empresa estable en sus operaciones, le será más fácil hacer sus presupuestos por periodos más largos que otra que no lo sea.

Gerencia y sistema presupuestario

Un presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, que se expresa en valores y términos financieros los cuales deben cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

El sistema presupuestario es un proyecto detallado de los resultados de un programa oficial de operaciones, basado en una eficiencia razonable. Aunque el alcance de la "eficiencia razonable " es indeterminado y depende de la interpretación de la política directiva, debe precisarse que un proyecto no debe confundirse con un presupuesto, en tanto no prevea la corrección de ciertas situaciones para obtener el ahorro de desperdicios y costos excesivos.

El presupuesto representa la etapa de evaluación y control expresada en términos cuantificables (económico-financiero) de las diversas áreas o unidades de la empresa como parte de sus planes de acción a corto plazo todo eso enmarcado dentro del plan estratégico adaptado inicialmente por le empresa y determinado por la alta dirección.

Preparación e instalación de un sistema presupuestario

El presupuesto es utilizado como una herramienta planificación y control que debe considerar cinco etapas en su preparación e instalación, ya se trate de comenzar o cuando ya se tenga implementado el sistema. Estas etapas son fundamentales para un buen sistema presupuestario y poseen una relación. Las etapas son:

  • 1. Preiniciación

  • 2. Elaboración del presupuesto

  • 3. Ejecución

  • 4. Control

  • 5. Evaluación

El presupuesto de una organización supone la base para tomar la decisión que permite que las realizaciones efectivas se ajusten lo más posible a sus objetivos establecidos, normalmente se elaboran los presupuestos para periodos de un año, representando la concretización de los objetivos fijados a más largo plazo.

Los objetivos de la empresa están íntimamente ligados a los presupuestos, su jerarquización y coordinación en el tiempo son imprescindibles para desarrollarlos eficazmente, utilizando para ello la gestión presupuestaria. Tiene por objeto prever la asignación de los recursos entre las diferentes alternativas de gasto, así como los ingresos con que financiarlos.

PRESUPUESTO DE VENTAS

El punto clave para la exactitud de la mayor parte de los presupuestos de efectivo, es la proyección de las ventas. Son estimaciones que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y proyectado de una empresa, para determinar límite de tiempo.

El presupuesto de ventas se encuentra compuesto por las siguientes categorías:

  • Productos que comercializa la empresa

  • Servicios que prestará

  • Los ingresos que percibirá

  • Los precios unitarios de cada producto o servicio

  • El nivel de venta de cada producto

  • El nivel de venta de cada servicio

El presupuesto de ventas se basa en el pronóstico de ventas, por lo que dicho pronostico debe ser realizado cuidadosamente y con exactitud para que el proceso presupuestal sea mucho más confiable. El pronóstico de ventas suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:

  • Producción

  • Compras

  • Gastos de ventas

  • Gastos administrativos

PRESUPUESTO DE GASTOS RELACIONADOS CON LAS VENTAS

Este presupuesto incluye todos los gastos del departamento de ventas principal como de otras subdivisiones que existan y estén adscritas a la empresa principal. Para elaborar dicho presupuesto es condición importante tener presente al personal de ventas, sus sueldos y comisiones, ya que son ellos quienes visitan a los clientes y hacen que estos formulen pedidos.

Es el presupuesto de mayor cuidado por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto financiero. Se le considera como estimados proyectados que se origina durante todo el proceso de comercialización para asegurar la colocación y adquisición del mismo en los mercados de consumo.

Características:

  • Comprende todo el Marketing

  • Es base para calcular el Margen de utilidad

  • Es permanente y costoso

  • Se realiza a todo costo

  • Asegura la colocación de un producto

  • Amplia el mercado de consumidores

  • No genera rentabilidad

  • Puede ser mal utilizado

PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN E INVENTARIOS

Para la valuación de los presupuestos de producción, inventarios y costo de producción y / o adquisición de los artículos vendidos, la situación ideal sino es que la única mejor alternativa, es la utilización de costos estándar, que constituyen las metas a lograr en el campo de la eficiencia y, dentro de esto, el estándar marginal representa la mejor posibilidad potencialmente aplicable; los costos estimados serían la segunda alternativa, básicamente en entidades de mediana y poca magnitud.

Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado, donde el ejecutivo de más jerarquía en el área de producción tiene la responsabilidad de este presupuesto, ya que es la persona que tiene poder de mando o modo de tomar decisiones respecto a éste, quien a su vez puede delegar funciones y autoridad pero no responsabilidad.

En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.

PRESUPUESTO DE COSTO DE PRODUCCIÓN.

Son estimados que de manera específica intervienen en todo el proceso de fabricación unitaria de un producto, quiere decir que del total del presupuesto del requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad requerida por tipo de línea producida la misma que debe concordar con el presupuesto de producción.

Características.

  • Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada línea o molde.

  • Debe estimarse el costo.

  • No todos requieren los mismos materiales.

  • El valor final debe coincidir con el costo unitario establecido en el costo de producción.

PRESUPUESTOS DE INVENTARIOS

Se refiere al inventario de artículos terminados para su venta, dado que puede considerarse que el de materias primas y otros materiales son parte del presupuesto de compras de artículos terminados además de que el proceso no es práctico determinarlo sino sólo para su efecto en la proyección del costo de producción de los artículos vendidos. Por ello son válidas las consideraciones formuladas en el apartado del presupuesto de compras en cuanto al punto de reorden, máximos y mínimos, margen de seguridad o al dar efecto a eventos como vacaciones generales de la planta, suspensión temporal de la producción por incosteabilidad de mantener en operación a la planta todo el año, etc. Por tratarse de un presupuesto financiero la responsabilidad del mismo debe estar a cargo del Contralor.

PRESUPUESTO DE COMPRAS Y MATERIALES DIRECTOS

Son estimados de compras preparado bajo condiciones normales de producción, mientras no se produzca una carencia de materiales esto permite que la cantidad se pueda fijar sobre un estándar determinado para cada tipo de producto así como la cantidad presupuestada por cada línea, debe responder a los requerimiento de producción, el departamento de compras debe preparar el programa que concuerde con el presupuesto de producción, si hubiere necesidad de un mayor requerimiento se tomara la flexibilidad del primer presupuesto para una ampliación oportuna y así cubrir los requerimiento de producción.

Sus objetivos se refieren básicamente:

  • 1. Garantizar el abastecimiento oportuno de la demanda interna de materias primas, materiales, artículos de consumo e inventarios para su venta en caso de una entidad comercial;

  • 2. Obtener adecuados precios de adquisición, lo cual incluiría el máximo aprovechamiento de descuentos por pronto pago y bonificaciones sobre volumen y, en su caso, rebajas sobre compras; y

  • 3. Coordinadamente con lo anterior evitar en lo posible la sobre inversión en inventarios.

Los requisitos básicos para su formulación son:

Se requiere que esté perfectamente coordinado con el presupuesto de producción, teniendo en cuenta las mismas especulaciones y alternativas que en el presupuesto de ventas, en cuanto a que pueda estar ligado o desliado al presupuesto de producción, sobre la base de una cuota estándar mensual o como un programa de compras concretado, todo ello con la suficiente flexibilidad y considerando las características de la entidad, sus proveedores y las necesidades especificas del caso.

Otros asuntos de importancia a desarrollar dentro de la formulación del presupuesto de compras son:

  • Estimar el inventario de materias primas y demás materiales al inicio del periodo a presupuestar: a este respecto es indispensable investigar y definir si dentro de este inventario existen artículos dañados, obsoletos, de lento movimiento, etc., que deben eliminarse.

  • Investigar a actuales y posibles proveedores, seleccionarlos y determinar con cuáles se trabajará durante el período a presupuestar, obtener sus cotizaciones, definir sus condiciones de pago, plazos de entrega, descuentos, bonificaciones, etc., determinando además si se pueden o deben firmarse contratos para tener garantizados precios, fechas y condiciones a si sólo deben suscribirse pedidos anuales abiertos.

  • Determinar la anticipación ideal del presupuesto de compras en relación al de producción dando consideración a plazos de entrega de los proveedores seleccionados y a los tiempos de transportación en compras locales y de importación.

PRESPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

Este presupuesto trata de diagnosticar claramente las necesidades de recursos humanos y cómo actuar, de acuerdo con dicho diagnostico para satisfacer los requerimientos de la producción planeada.

Este presupuesto permite la determinación del estándar en horas de mano de obra para cada tipo de línea que produce la empresa, así como la calidad de mano de obra que se requiere, con lo cual se puede detectar si se necesitan más recursos humanos o si los actuales son suficientes.

El presupuesto de mano de obra debe estar en armonía con la planificación realizada para la producción de unidades a fabricarse, razón por la cual es necesario que este presupuesto se realice especificando horas y costo de mano de obra por tiempo y por producto. A pesar de que la incidencia en el costo total no sea significativa, su revisión y utilización futura será determinantes para el manejo y rendimiento de la producción, para lo cual es necesario considerar los siguientes aspectos:

  • Administración de Mano de Obra

  • Necesidad de trabajadores calificados o no

  • Contratación y entrenamiento

  • Negociación con el sindicato

  • Administración de sueldos y salarios

  • Determinación del Costo de Mano de Obra

  • Clasificación en mano de obra directa o indirecta

  • Costos normales y extraordinarios

  • Métodos de pago de los salarios

  • Determinación del listado de mano de obra a utilizarse

  • Disponibilidad de tiempos estándares o predeterminados

  • Revisión del registro de costos históricos

  • Inclusión de Sistemas de Mejoramiento de la Eficiencia en la Mano de Obra

  • Estudio de tiempos y movimientos

  • Costos estándares

  • Estimados directos del supervisor

  • Efectividad en la contratación

  • Entrenamiento y adiestramiento

  • Plan de permisos y bonificaciones especiales por resultados

  • Informe de horas efectivas trabajadas

  • Determinación de los costos de mano de obra por tipo de producto

Desarrollo del Presupuesto de Mano de Obra

En el desarrollo del presupuesto de mano de obra se debe considerar los siguientes aspectos:

  • El tiempo necesario para fabricar una unidad de producto

  • Costo de mano de obra que en presupuestos se denomina tasa salarial

El tiempo necesario esta dado por el Gerente de producción a través de experiencias anteriores, estudio de tiempos y movimientos, tiempos estimados por los supervisores de producción o por la contratación de un grupo asesor externo. La tasa salarial resulta de la suma de los sueldos mas bonificaciones sociales, bonificaciones alcanzadas por contrato colectivo, todo esto dividido para las horas que tiene el mes. Es necesario establecer además una tasa salarial promedio clasificando a los obreros de acuerdo a su sueldo percibido en cada departamento o proceso, considerando su mayor o menor eficiencia. El presupuesto de mano de obra se calcula de la siguiente forma:

Presupuesto mano de obra = Producción presupuestada X horas MOD por producto

= Total horas MOD presupuestada X costo por hora de MOD

= Presupuesto de mano de obra

PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

El presupuesto debe elaborarse con anticipación de todos los centros de responsabilidad del área productiva que efectúan cualquier gasto productivo indirecto. Es importante que al elaborar dicho presupuesto, se detecta perfectamente el comportamiento de cada una de las partidas de gastos indirectos, de manera que los gastos de fabricación variables se presupuesten en función del volumen de producción previamente de capacidad independiente al volumen de producción presupuestado.

Si la administración desea eliminar distribuciones de los costos y gastos indirectos que provoquen bienes o servicios subsidiados en perjuicio de otros, se debe procurar definir criterios de asignación de costos que arrojen valoraciones de productos y/o servicios más ajustados a la realidad, ya que sobre esa base se tomarán decisiones. A continuación se presentan grupos de costos que por su influencia e interpretación en los presupuestos requieren ser analizados en detalle:

  • Costos fijos, variables, semi-variables

  • Costos directos e indirectos

  • Costos controlables y no controlables

Los problemas usuales en el manejo de la carga fabril están en la determinación de las bases de distribución:

  • Departamento de Servicios

– Reparación y mantenimiento – No. de horas reportadas

– Departamento de energía – Kw. por hora

– Departamento de compras – No. de pedidos

Administración de planta – No. de empleados

  • Departamentos Productivos

– Unidades productivas

– Horas de mano de obra directa

– Horas máquina

– Importe de mano de obra directa

Materia prima consumida

PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS

El presupuesto de gastos administrativos incluye todos los gastos que se deriven directamente de las funciones de dirección y control de las actividades de la empresa. Entre los gastos que se incluyen se encuentran:

  • Honorarios

  • Gastos de representación, de ejecutivos, de administración

  • Pagos a abogados

  • Otros

Es preciso llevar a cabo un análisis de los gastos efectuados en el pasado para que de igual modo se determinen las constantes y las variantes. El presupuesto de gastos administrativos se considera como base de todo presupuesto debido a que son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema.

Características:

  • Las remuneraciones se fijan de acuerdo a la realidad económica de la empresa y no en forma paralela a la inflación.

  • Son gastos indirectos.

  • Son gastos considerados dentro del precio que se fija al producto o servicio.

  • Regir su aspecto legal en la Legislación Laboral vigente

PRESUPUESTO DE CAPITAL

El presupuesto de capital se utiliza como un medio para ubicar a la empresa en la dirección deseada. Este presupuesto se utiliza como una herramienta útil en el control de los costos.

Incluye todo el cuadro de renovación de máquina y equipo que se han depreciado por su uso constante y los medios intangibles orientados a proteger las inversiones realizadas, ya sea por altos costos o por razones que permitan asegurar el proceso productivo y ampliar la cobertura de otros mercados.

Elaboración Del Presupuesto Maestro

El punto de partida de un Presupuesto maestro es la formulación de meta a largo plazo por parte de la gerencia, a este proceso se le conoce como "planeación estratégica". El presupuesto se usa como un vehículo para orientar a la empresa en la dirección deseada, una vez elaborado el presupuesto, este sirve como una herramienta útil en el control de los costos. El primer paso en el desarrollo del presupuesto maestro es el pronóstico de ventas, el proceso termina con la elaboración del estado de ingresos presupuestados, el presupuesto de caja y el balance general presupuestado.

PRESUPUESTO DE EFECTIVO

Permite que la empresa programe sus necesidades de corto plazo, el departamento financiero de la empresa en casi todas las ocasiones presta atención a la planeación de excedentes de caja como a la planeación de sus déficit, ya que al obtener remanentes estos pueden ser invertidos, pero por el contrario si hay faltante planear la forma de buscar financiamiento a corto plazo.

Los factores fundamentales en el análisis del presupuesto de caja se encuentran en los pronósticos que se hacen sobre las ventas, los que se hacen con terceros y los propios de la organización, todos los Inputs y output de efectivo y el flujo neto de efectivo se explicarán a continuación sus planteamientos básicos.

El presupuesto de caja le ofrece a los encargados de la dependencia financiera de la empresa, una perspectiva muy amplia sobre la ocurrencia de entradas y salidas de efectivo en un período determinado, permitiéndole tomar las decisiones adecuadas sobre su utilización y manejo. El encargado del análisis y de los recursos financieros debe tomar las medidas necesarias para solicitar financiamiento máximo, si es necesario, indicando en el presupuesto de caja a causa de la incertidumbre en los valores finales de caja, que se basan en los pronósticos de ventas.

Sistemas de control y ajustes presupuestarios

Los sistemas de control son procesos que se emplean para asegurar que las actividades reales se ajustan a las actividades planificadas. También, permite mantener a la organización o sistema en buen camino.

En el sistema de control deben ser considerados cuatro factores importantes:

  • 1. Cantidad

  • 2. Tiempo

  • 3. Costo

  • 4. Calidad

La cantidad, el tiempo y el costo son factores de carácter cuantitativo y la calidad netamente cualitativa. El factor cantidad se aplica a actividades en la que el volumen es importante. Las fechas programadas se controlan por medio del factor tiempo. El factor costo se usa como indicador de la eficiencia administrativa, debido a que por medio de él se determinan las erogaciones de ciertas actividades. La calidad se refiere a las especificaciones que deben reunir un cierto producto o ciertas funciones de la empresa.

Los controles que se utilizan en lo factores de control con más frecuencia son los siguientes:

Cantidad

Tiempo

Costo

Calidad

Presupuestos

Estudio de tiempos

Presupuestos

Evaluación de la actuación

Estimaciones

Fechas limites

Costo por metro cuadrado

Pruebas psicológicas

Productos terminado

Programas

Costo estándar

Inspecciones visuales

Unidades vendidas

Tiempo-Máquina

Pronósticos

Coeficientes

Unidades rechazadas

Medición de trabajo

Contabilidad

Rendimiento del personal

Inventarios de personal

Procedimientos

Productividad

Informes

Medición del trabajo

Estándares

Rendimientos/

inversión

Procedimientos

Pronósticos

Estándares

Control de Inventarios

Calificación de méritos

Existen varios criterios para realizar el control de costos: por naturaleza, de las actividades y de la no calidad.

Control de Costos por Naturaleza: Se realiza apoyándose en la contabilidad financiera que puede ser analítica en función de las necesidades de gestión de la empresa y del cuadre con otros controles para garantizar la calidad de la información. Los criterios de periodicidad para este tipo de control de costos deben ser únicos para todo el sistema.

Control de Costos de las Actividades: Este tipo de control cubre todas las áreas de la empresa, lo cual permite tener una visión global y pormenorizada de su gestión. Es fundamental para el proceso de previsión de sus valores y de comparación con la realidad pone a la empresa en un estado de alerta y de conciencia. Este tipo de control divide a la empresa en múltiples negocios pequeños que deben ser rentables individuales y colectivamente.

Actividades vinculadas a la capacidad de producción:

  • Gestión física de los talleres

  • Mantenimiento del taller

  • Estudios de sustitución de la tecnología

  • Gestión de recursos humanos

  • Gestión del manejo y consumo de los materiales

  • Gestión de trabajos externos

  • Gestión de utillajes

Actividades vinculadas al catálogo de productos:

  • Generación y mantenimiento de las especificaciones de los productos

  • Estudios de modificaciones de la gama de productos

  • Estudios de mejoras de los productos

  • Estudios específicos de imagen del catálogo de productos

Actividades vinculadas a la organización de la empresa:

  • Sistema de visitas de los comerciales

  • Realización de ofertas comerciales

  • Lanzamiento de los pedidos

  • Gestión logística de materiales y componentes

  • Gestión de la producción

  • Control de calidad de procesos, materiales y productos

  • Gestión económicos y financiera

  • Estudios de mejora de la gestión

Control de Costos de la No Calidad: Este control de costos tiene las siguientes ventajas:

  • Permite conocer el verdadero alcance de los problemas y medir el resultado de sus soluciones con gran precisión.

  • Evita las discusiones apoyadas en criterios subjetivos, lo cual permite concentrar la atención en la búsqueda de las medidas preventivas y estimula la creatividad del grupo en la mejora continua de la organización.

  • El control presupuestario de la No Calidad pone su atención en dos partidas básicas.

  • El coste de las anomalías incluye la valoración de todas las consecuencias de los fallos.

Caso:

El Gerente Financiero de la Empresa Industrial "LA CUMBRE" S.A se encuentra recolectando información que le permita elaborar el presupuesto de ventas, de producción, de compras de materia prima para el año 2006. De las reuniones de coordinación con los gerentes de las otras áreas de la empresa se obtuvieron los siguientes datos presupuestado para el año 2006. Los datos aportados son:

edu.red

edu.red

edu.red

Análisis:

Para la realización de un presupuesto empresarial se debe tener en cuenta el volumen de ventas y el valor de venta unitario para cada uno de los productos que se realiza en la empresa, en este caso P y Q para determinar el costo total de venta $ 94500.

En el presupuesto de producción en unidades se suma el volumen de ventas con el inventario final menos el inventario inicial lo que es equivalente a la cantidad de producción en este caso para P 6800 y para Q 1550.

Finalmente en el presupuesto de compras y materia prima se toma en cuenta la producción por la cantidad de materia prima A y B para los productos P y Q dando como resultado el total de unidades A: 80400, B: 63700 y luego multiplicado por su respectivo costo unitario obtenemos el monto de $120600 para A y $133770 para B.

Conclusiones

  • Los presupuestos son programas en los que se les asignan cifras a las actividades, refiriéndose al flujo de dinero dentro de la organización, implica una estimación del capital, de los costos y de los ingresos. Los presupuestos son un elemento indispensable al planear, su fin es el determinar la mejor forma de utilización y asignación de los recursos a la vez que controla las actividades de la organización en términos financieros.

  • Sirven para planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.

  • Controlan y miden los recursos cuantitativos y cualitativos, fijando responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.

  • Coordinan y relacionan las actividades de la organización para lograr los resultados de las operaciones periódicas

  • Planean los resultados de la organización en dinero y volúmenes, controlando el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

  • Para implantar efectivamente un sistema presupuestario en necesario el apoyo de la alta gerencia, el diseño adecuado del sistema para solventar las necesidades de la organización, la dirección y supervisión efectiva del sistema.

Bibliografía

Dromos, William. "FINANZAS Y CONTABILIDAD PARA EJECUTIVOS FINANCIEROS". 3era Edición.

Brealey, Richard; Mayers, Stewart. "PRINCIPIOS DE FINANZAS CORPORATIVAS". 4ta Edición.

Gitman, Lawrence. "FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA". 7ma Edición.

Weston y Brigham. "FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN FIANCIERA". Editorial McGraw-Hill.

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/presupuestos.caja

http://www.cath.com.mx/contactanos/presupuesto

 

 

 

Autor:

González, Gaddiel

Requena, Ennis

Rojas, María C

Profesor:

Ing. Andrés E. Blanco

Enviado por:

Iván José Turmero Astros

República Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental Politécnica

"Antonio José de Sucre"

Vice-Rectorado en Puerto Ordaz

Departamento de Ingeniería Industrial.

Cátedra: Ingeniería Financiera

CIUDAD GUAYANA, JUNIO DE 2008