Las organizaciones y la contabilidad

Actividad Económica

El hombre durante su vida tiene necesidades de distinto tipo que satisfacer. Para satisfacerlas debe disponer de medios o recursos. De los medios que existen algunos, por ser superabundantes no requieren esfuerzos para su obtención, son bienes gratuitos, mientras que otros, por ser escasos o por la condición en que se encuentran solo se obtienen cediendo algo a cambio, son bienes económicos. Es evidente que el hombre no se preocupará de los bienes gratuitos y dedicará su actividad voluntaria a asegurarse la disposición de los bienes económicos. Llamamos actividad económica, toda actividad humana que modifica el conjunto de medio útiles y escasos a disposición del sujeto (individuo o grupo social) para los fines de la vida. La actividad económica se rige por el principio de conveniencia económica que establece: todo sujeto desea estar dotado lo mejor posible de medios útiles y escasos (bienes económicos) para los fines que en momento dominan su conducta.

El principio de conveniencia económica no es estático sino dinámico, ya que si bien es menester partir de una situación económica dada, esto es, de una determinada dotación de medios de que dispone un sujeto en un determinado momento. Pero es imposible que la situación económica de una persona se mantenga inmutable, porque al poco tiempo por lo menos sentirá el estímulo del hambre, que la impulsará a actuar. De ahí que todo sujeto realice una actividad económica incesante, y en ella buscará acrecentar los medios a su disposición para los fines que dominan su conducta.

Si se pudiese aumentar uno cualquiera de los medios sin disminuir los otros, ello sería conveniente sin más. Pero desgraciadamente, para aumentar la cantidad de un medio, debemos en general soportar la disminución de cierta cantidad de otros medios.

Pues bien, las acciones voluntarias por las que se emplean ciertas cantidades de medios para obtener ciertas cantidades de otros medios en un determinado período, se denominan operaciones económicas. A los medios empleados (que se eliminan de nuestra disposición) los llamamos costo; a los medios obtenidos (que entran en el círculo de nuestra disposición) los llamamos producto.

Costo y producto son pues los dos términos de toda operación económica. Alquilo una casa: el costo es el alquiler, el producto es el uso de la casa. Fabrico un reloj: el costo está constituido por el trabajo y los materiales empleados, mientras el producto es el reloj terminado. Como se ve, la operación económica no es más que la actividad económica considerada desde el punto de vista de sus dos términos: costo y producto.

El sujeto pues, al realizar una actividad económica, efectúa una doble elección, que no es sucesiva sino simultánea: elige la operación más conveniente (cuyo producto lo dota mejor para los fines de la vida) y la operación más eficiente (cuyo costo es el mínimo).

En toda operación económica, la sustitución de unos medios (costo) por otros (producto) no sólo ha de ser conveniente y eficiente, sino que ha de ser también y ante todo posible. La posibilidad de una operación resulta del criterio técnico, que indica con qué medios se puede obtener un fin, considerado como único, separado del conjunto de fines del sujeto.

Hemos dicho que el hombre, al realizar una actividad económica, adecua medios a fines, siguiendo -dentro del campo de la posibilidad técnica- el principio de conveniencia y eficiencia. Pero, como toda actividad humana está sujeta a valoraciones de carácter ético que indican lo que es moralmente bueno o malo, resulta evidente que el hombre cuando realiza una operación económica no puede prescindir de juzgar si los fines y los medios son lícitos o ilícitos, y si con su realización se respeta o no la racional subordinación de los distintos fines al fin último de la vida.

Como se ve, la actividad económica no se agota en la ejecución de puros cálculos de conveniencia y eficiencia, sino que implica también la, discusión de la licitud de los fines y de los medios que ella involucra y de la jerarquía de los mismos respecto del fin absoluto del hombre.

El Proceso Económico

Si bien el hecho elemental de la economía esta constituido por la actividad económica, el objetivo económico de toda sociedad es la es la producción de los bienes y servicios necesarios para la satisfacción material y espiritual de sus miembros.

Pero ello solo se consigue a través de una coherente sucesión de operaciones, denominado proceso económico. Este proceso se manifiesta en tres grandes etapas: producción, distribución y consumo, ligadas entre sí por la actividad del cambio.

Las actividades económicas que constituyen el proceso económico son ejercidas generalmente no por individuos aislados sino por grupos de individuos que denominamos unidades económicas.

Las dos actividades fundamentales del proceso económico son el consumo y la producción, por ser la distribución una actividad derivada de la producción que distribuye el producto entre los distintos factores que lo posibilitaron, y el cambio una actividad complementaria, por ser el valor de referencia en las relaciones de intercambios.

La unidad de consumo es la familia. En efecto, las operaciones dirigidas a aplicar los bienes a satisfacer directamente las necesidades no son realizadas en general por el individuo aislado, sino por el jefe del hogar (el padre o la madre) para toda la familia, según un plan único al cual se adaptan todos sus miembros.

Por otra parte, la unidad de producción es la empresa. En efecto, las operaciones dirigidas a producir bienes y servicios son realizadas normalmente por entidades denominadas empresas, en las que se coordinan los factores productivos de acuerdo con un plan único establecido por el empresario, en cuyo cumplimiento colaboran todos los integrantes de las mencionadas entidades.

Unidades de consumo (familias) y unidades de producción (empresas) constituyen pues las células del organismo económico. Ellas se ponen en contacto en el mercado. En el mercado concurren unidades económicas que ofrecen bienes y servicios (la oferta) y unidades económicas que demandan bienes y servicios (la demanda): se efectúan los cambios y se establecen, por un lado, los precios y, por el otro, los distintos ingresos.

Es importante destacar aquí que el mercado puede asumir diferentes formas, de acuerdo con la cantidad de unidades económicas que operan, su tamaño y la homogeneidad o diferenciación del producto. Las principales formas de mercado son las siguientes:

• a) cuando operan muchas unidades económicas, todas pequeñas, y hay homogeneidad absoluta del producto, se da el mercado de competencia perfecta;

• b) cuando opera una sola unidad económica grande, se dan los mercados de monopolio (del lado de la oferta), monopsonio (del lado de la demanda), monopolio bilateral (de los dos lados);

• c) cuando operan pocas unidades grandes, se da el mercado de oligopolio;

• d) cuando operan una unidad grande y muchas pequeñas, se da el mercado de monopolio parcial;

• e) cuando operan pocas unidades grandes y muchas pequeñas, se da el mercado de oligopolio parcial;

• f) cuando las unidades económicas operan con producto diferenciado, se da el mercado de competencia monopólico.

Según sea la forma de mercado que se presente, así será distinta la forma en que se establezcan los precios y los ingresos. De ahí la gran importancia que asuma el mercado en sus diferentes formas, para comprender el desenvolvimiento de las actividades económicas. Toda empresa debe conocer en que mercado se encuentra para definir su plan estratégico. Con estos datos, podemos describir lo que se ha dado en llamar el circuito económico. Las familias poseen los factores productivos (tierra, capital, trabajo, capacidad de dirección); los ofrecen a las empresas, que pagan por los mismos los correspondientes ingresos (renta, interés, salario, beneficio). Las empresas, con esos factores, realizan la producción de bienes y servicios, que luego ofrecen a las familias a determinados precios. Las familias, a su vez, pagan esos precios con los ingresos recibidos anteriormente de las empresas, comprando los bienes y servicios para satisfacer sus necesidades, con lo que se cierra el circuito económico.

Para facilitar la comprensión de este esquema simplificado podemos recurrir al sencillo gráfico que sigue:

Como se ve, en el circuito económico hay dos corrientes de sentido contrario: por una parte, está la corriente real, constituida por los factores productivos y los bienes y servicios: por la otra, está la corriente monetaria, constituida por los ingresos y los precios. Todas las actividades que integran el proceso económico y se entrelazan en el circuito económico no se desenvuelven en el vacío social, sino que se cumplen en el seno de una determinada sociedad, caracterizada por un escenario geográfico y una población con fisonomía especial; una cultura peculiar y por ende juicios de valores propios; un cierto horizonte técnico y un particular cuadro de instituciones jurídicas y políticas. Todo ello está regido por una autoridad pública que coordina las actividades de los individuos y grupos para lograr el bien común.

Así, el sistema económico resulta de las actividades realizadas por las unidades económicas (familias y empresas); pero, como esas actividades se cumplen en una sociedad determinada, es evidente que el Estado, que tiene a su cargo el bien común, influye poderosamente con su acción en las manifestaciones más características del sistema económico. De la mayor o menor medida de esta intervención del Estado depende la forma que puede asumir un sistema económico concreto: así éste podrá ser liberal, regulado, dirigido, colectivista, etcétera.

Las organizaciones

Objetivos

Para lograr determinados fines, los seres humanos se agrupan en Organizaciones, entes que se fijan uno o más objetivos básicos, así como ciertas metas específicas que derivan de ellos, ejercen cierta actividad para lograrlos y requieren el empleo de determinados recursos. Son ejemplos de Organizaciones: clubes deportivos, cooperativas, hospitales, empresas ya sean éstas comerciales, industriales o se servicios, etc.

Los objetivos generales de una Organización pueden ser múltiples y como ejemplos se pueden tomar los siguientes:

• Maximizar las ganancias.

• Obtener una ganancia razonable con un reconocimiento de la comunidad.

• Brindar la mejor asistencia sanitaria con el menor costo posible

• Conseguir determinados bienes y servicios para los socios al mínimo costo

Evidentemente, estos objetivos generales variarán en función del tipo de organización de que se trate.Si tomamos como ejemplo una empresa con fines de lucro: el objetivo será conseguir el máximo beneficio posible para retribuir a los dueños o los socios según su conformación; este principio es el marco de referencia que inspira el funcionamiento de la misma desde el momento de su nacimiento, si bien puede ser matizado conformando empresas de distintas características. Así, en las empresas públicas este principio sólo se utiliza en sentido técnico. Pero tampoco debe separarse de la gestión de ninguna empresa, puesto que está unido al principio de economicidad, que quiere decir que "la consecución de los objetivos ha de estar ligada al mínimo de sacrificio o costo".

Así, en una empresa que no persiga fines de lucro (ejemplo una empresa pública), el máximo beneficio es un objetivo de menor importancia respecto a la función para la que fue creada. Tienen una función social por encima del lucro. Estos beneficios de carácter social entroncan también con los objetivos de las empresas cooperativas, que tienen como finalidad primera salvaguardar los intereses de sus miembros o asociados. En las empresas públicas y cooperativas prima, respectivamente, el interés general y el comunal.

En lo sucesivo, nos ocuparemos de un tipo de Organización en particular como son las Empresas.

Clasificación de Empresas.

Nos detendremos en esta última clasificación, "por la responsabilidad de los socios", o dicho de otra forma "según su conformación jurídica", dado que las anteriores no son más que una particularidad dentro de esta clasificación general. Por ejemplo, nos podemos encontrar con una Sociedad anónima industrial, mediana y privada; o una empresa constituida como en comandita por acciones industrial y comercial de capital extranjero, etc.

Sociedades

Como concepto establecido por las leyes, una sociedad es al mismo tiempo un contrato, una forma legal típica de agrupación voluntaria de personas y una forma de empresa.

Denominaremos contrato legal de sociedad aquel "por el cual dos o más personas se obligan a poner en común dinero, bienes o industria (es decir, trabajo o servicios) con ánimo de partir entre si las ganancias" o por el que "se obligan a poner en fondo común bienes, industria o alguna de estas cosas para obtener lucro (beneficio para si mismo)".

Toda sociedad se basa en el reconocimiento de la personalidad jurídica que es la forma más perfecta de organización. Se basa en la creación de un patrimonio propio, con su activo y su pasivo, separado del patrimonio de los socios. La administración y representación de este patrimonio la hacen unos administradores, que actúan en nombre de la sociedad, comprometiendo el patrimonio de esta. La sociedad tiene su propia nacionalidad, domicilio social y contabilidad, independientes todos ellos de los que posean sus socios. Por este motivo, la sociedad debe tener "capital propio" o "fondos propios" suficientes para atender por si misma al pago de sus acreedores, es decir, para asumir la responsabilidad patrimonial.

Hay varios tipos de sociedades, reconocidos en las leyes mercantiles, que difieren en su forma de denominación, de administración y, sobre todo, en las responsabilidades de los socios por los hechos societarios.

Sociedad De Personas O Por Partes De Interés

En este tipo de sociedades la persona y condiciones de los socios tiene una importancia fundamental. La parte de cada uno de ellos en el capital se denomina "parte de interés". La transmisión de esas partes de interés y, por consiguiente, el cambio en el elenco de los socios, se hacen muy dificultosos.

1) Sociedad Colectiva: Es la sociedad en que los socios contraen responsabilidad ilimitada, solidaria y subsidiaria.

a) Ilimitada: Los socios son responsables ante los acreedores sociales con la totalidad de sus bienes personales, además del aporte efectuado.

b) Solidaria: Cualquiera de los socios es responsable por el total de las obligaciones sociales, sin poder invocar, ante los acreedores de la sociedad, la división de las deudas entre los restantes consocios.

c) Subsidiaria: La responsabilidad personal del socio sólo aparece cuando el acreedor ha reclamado judicialmente a la sociedad el pago de su crédito, y los bienes de ésta se manifiestan como insuficientes para el cumplimiento de la obligación.

2) Sociedad en Comandita Simple: Es la sociedad en la que hay dos tipos de socios:

a) Comanditados: Responden por las obligaciones de la sociedad en forma ilimitada, solidaria y subsidiaria.

b) Comanditarios: Responden solamente con el capital aportado. El aporte de los socios comanditarios sólo puede consistir en obligaciones de dar. No se admite el aporte de industria.

3) Sociedad de Capital e Industria: Es esta sociedad hay dos categorías de socios:

a) Capitalistas: Responden por las obligaciones sociales en forma ilimitada, solidaria y subsidiaria.

b) Industriales: Aportan su industria o trabajo y tienen responsabilidad limitada hasta la concurrencia de las ganancias no percibidas (si la sociedad anda mal, a los sumo perderán las utilidades que todavía no se han distribuido).

Sociedad intermedia o por cuotas

En esta clase de sociedad importa tanto el elemento personal como el capital. El capital está dividido en cuotas que se pueden transmitir, pero observando determinados requisitos y procedimientos.

La ley la regula de diferente manera, según que, por tener mayor o menor cantidad de socios, se acerque más a la sociedad anónima o a la sociedad colectiva y consiguientemente, vaya predominando el elemento capital o el personal.

4) Sociedad de Responsabilidad Limitada: Las características de esta sociedad son:

a) El número máximo de socios es 50.

b) El capital se divide en cuotas iguales.

c) La responsabilidad de los socios se limita a la integración de sus respectivos aportes. Además cada uno de ellos es personalmente responsable hacia los acreedores sociales por los aportes no integrados por los demás socios.

d) La administración de la sociedad está a cargo de un órgano denominado gerencia.

Sociedad de capital o por acciones

En estas sociedades importa fundamentalmente el aporte de capital que los socios realizan, y no tanto sus personas o cualidades individuales. El capital se representa por títulos que se negocian con relativa facilidad, por lo que el elenco de los socios está sujeto a continuos cambios. Los socios limitan su responsabilidad por las obligaciones sociales estrictamente al capital aportado.

5) Sociedad en Comandita por Acciones: Es la sociedad en comandita en que el capital aportado por el o los socios comanditarios se representa por medio de acciones.

6) Sociedad Anónima: Sus principales características son:

a) División del capital en acciones.

b) Los socios limitan su responsabilidad a la integración de las acciones suscriptas.

c) Representación de las acciones en títulos fácilmente negociables.

d) Detallada organización de su administración, fiscalización y gobierno a cargo, respectivamente, del directorio, sindicatura y asamblea.

7) Sociedad Anónima con Participación Estatal Mayoritaria: Es la sociedad anónima en la cual el Estado es propietario de acciones que representan, por lo menos, el cincuenta y uno por ciento del capital y que sean suficientes para prevalecer en las asambleas.

En este curso nos referiremos casi con exclusividad a las SOCIEDADES ANÓNIMAS, dado que es la forma más común que adoptan las empresas en nuestro medio.

Sociedad Anónima

Este tipo de Sociedad se caracteriza fundamentalmente por la forma en que se representa su Capital Social. En efecto, así como en todo tipo de Sociedad, existen una Escritura o Contrato Social, por el carácter de Anónima, el nombre de los Socios no figura en el mismo. Es por eso que con el objeto de garantizar a los Socios su participación en la empresa y acreditar la propiedad y/o derechos sobre esa participación, se confeccionan además documentos escritos en donde figura el porcentaje y el importe de la participación de cada Socio. Estos documentos son emitidos al constituirse la Sociedad y también en el supuesto de que haya un Aumento posterior del Capital en las condiciones que veremos mas adelante y son entregados a los Socios. Estos documentos reciben el nombre de Acciones y podrán tener o no el nombre de cada socio, y tienen la particularidad que pueden ser transferidas por Endoso al igual que un cheque.

Por el hecho de ser tenedores de acciones, los Socios de una Sociedad Anónima, reciben el nombre de Accionistas, particularidad que además permite ratificar el carácter de Anónimos de los socios. Sin perjuicio de la lectura de la parte pertinente a las Sociedades Anónimas incluida en la Ley 19550, enunciaremos a continuación algunas de las características más sobresalientes de estos tipos de Sociedades.

Constitución: es el acto en el cual nace la Sociedad, el cual se materializa mediante la confección de la Escritura o Contrato Social, intervenido por Escribano, lo que da el carácter de Pública a dicha Escritura. En la misma se transcriben los Estatutos de la empresa, es decir, la norma, que debe ser previa a la constitución, y que es la que va a regular su funcionamiento y en donde se establecen entre otras cosas: La denominación de la empresa, su domicilio, el monto del Capital Social, cantidad de acciones, el Valor unitario de cada una (Valor Nominal), plazo para realizar los aportes, derechos y obligaciones de los socios, objeto y plazo de duración (plazo que siempre será de 99 años).

Esta escritura para ser válida, debe ser aprobada por los Accionistas, en una reunión especial denominada Asamblea, y en este caso, por ser la primera reunión de los Socios que se realiza a los efectos de la constitución de la empresa, recibe el nombre de Asamblea Constitutiva.

Asambleas, se llaman así a las reuniones de Accionistas, en las cuales se toman decisiones por el voto de la mayoría presente. La cantidad de votos por accionistas depende de la cantidad de acciones que poseen. Cada acción dará derecho a una determinada cantidad de votos, cantidad que se encuentra definida en la Escritura Constitutiva, dentro de los derechos de los socios.

Existen tres tipos de Asamblea: La ya mencionada Asamblea Constitutiva; la Asamblea Ordinaria, en la que se deciden temas que son de carácter periódico, como la elección de autoridades de administración y fiscalización, la aprobación de Balances y la distribución de utilidades o absorción de perdidas; y las Asambleas Extraordinarias, que como su nombre lo indica, se realizan en cualquier momento y para tratar temas puntuales no periódicos, como podría ser por ejemplo la remoción de alguna Autoridad o lo que es más común el aumento del Capital Social.

La Asamblea Ordinaria más importante es la que se realiza cada año, dentro de los tres meses posteriores al cierre del ejercicio (Dado que existe un plazo legal de cuatro meses para presentar los Estados Contables) y en la cual se aprueban los Estados Contables, se fijan la remuneración de los Órganos de Administración y Fiscalización, su renovación si correspondiera y duración en sus cargos.

Autoridades De Administración Y Fiscalización: Las Sociedades Anónimas están dirigidas por un Directorio integrado por un Presidente, un Vicepresidente y dos o más directores titulares con igual numero de suplentes. Estas personas podrán ser o no accionistas y son elegidos por el voto de la mayoría de los Accionistas presentes en la Asamblea pertinente. Es importante destacar que:

• El Directorio es el Órgano de Administración Directivo de la empresa y no se debe confundir con el Contador o Gerente de Administración que son cargos inferiores y con relación de dependencia.

• El Directorio es remunerado sobre la base de Honorarios que se fijan anualmente en la Asamblea Ordinaria pertinente.

• El Presidente del Directorio es el único que tiene la Representación Legal de la empresa y no se puede confundir Representación Legal con Asesoría Legal la cual esta a cargo de consultoras independientes o abogados de la empresa.

• Los Empleados o Ejecutivos de La Empresa no pueden integrar El Directorio.

Las Sociedades Anónimas, salvo las excepciones expresamente establecidas en la Ley, deben tener una Fiscalización Interna, conocida con el nombre de Sindicatura. El Sindico, puede ser una persona o un conjunto de personas, pero deben tener en todos los casos título de Abogado o Contador Publico. Su misión es la de vigilar periódicamente el cumplimiento de las Normas Legales y Técnicas, no solo en la Contabilidad sino también en toda tarea que implique comprometer la Responsabilidad de la empresa. A fin de ejercicio, el Síndico debe elaborar un informe con los resultados de su gestión, denominado Informe del Síndico, que acompañara a los Estados Contables y en el cual fundamentalmente expondrá su opinión sobre la razonabilidad o no de la información contenida en los Estados Contables. El Sindico también es elegido por votación de la mayoría de los accionistas presentes en la Asamblea Ordinaria pertinente, en la cual también se fijara su Remuneración sobre la base de Honorarios al igual que el Directorio. La responsabilidad del Síndico es muy grande ya que es Solidaria e Ilimitadamente responsable por las acciones de la empresa.

Capital Social: El capital en la SA cumple una doble función:

• a) En lo externo, el capital social constituye una garantía frente a los terceros que contratan o se vinculan con la sociedad. Es por ello que la ley establece una serie de reglas que conducen a resguardar el llamado principio de intangibilidad del capital. Incluso, en los balances el capital debe figurar en el pasivo. Ello es así, porque el capital social constituye la garantía ofrecida por la sociedad anónima a los terceros, y figurando como pasivo actúa como cifra de retención a efectos de mantener la integridad de esa parte del patrimonio.

• b) En lo interno el capital fija la participación relativa de cada socio en la sociedad. Así establece su derecho a participar en las ganancias, a votar en las Asambleas, etc. Este último rol del capital social se ve reforzado cuando, fundamentalmente por motivos inflacionarios, el capital se reduce a valores a veces verdaderamente irrisorios.

En relación al capital deben distinguirse dos situaciones:

Capital Suscripto: Es el que los socios se comprometen a integrar en el contrato constitutivo o en los posteriores aumentos de capital. En la SA, según el art. 166 -primer párrafo– de la ley, el total del valor nominal del capital debe encontrarse íntegramente suscripto al tiempo de la celebración del acto constitutivo, lo cual equivale a que los socios queden obligados a satisfacer ese valor nominal efectivizándolo en la oportunidad correspondiente.

Capital Integrado: es el real y efectivamente aportado por los socios. Consiste en la suma de aportes efectivamente incorporados por los socios al patrimonio social. Obviamente, la suscripción del capital por el socio es una etapa necesariamente previa a su integración.

Ya vimos la diferencia entre capital suscripto y capital integrado. Al respecto la Ley exige que el capital esté totalmente suscripto (100%) al tiempo de la celebración del acto constitutivo. En cuanto a la integración, debe distinguirse entre los aportes en especie, que deben estar totalmente integrados al celebrarse el acto constitutivo, de los aportes en dinero, en los cuales se requiere una integración mínima a la fecha del acto constitutivo (de al menos el 25%) y el saldo puede completarse en un plazo no superior a dos (2) años.

Acciones: Como hemos dicho, es un Documento o Titulo que representan la participación de los Accionistas en el Capital Social. Consecuentemente la sumatoria de las Acciones Emitidas, es el Capital Social de la empresa. Estos Títulos tienen un valor unitario (1, 10,100 múltiplos de 10) que se denomina Valor Nominal y el cual nunca podrá ser variado a los efectos contables. No obstante, siendo que dichas acciones pueden ser transferidas, se convierten en un Bien susceptible de cambiar de precio según la Oferta y la Demanda. Esta Oferta y Demanda estará influenciada por hechos que hacen a la vida de la Empresa, por ejemplo los Resultados que vaya obteniendo. Consecuentemente la Acción podrá ir tomando otro Valor o Valor De Mercado o Cotización (En el caso de las empresas que cotizan en Bolsa).

Además las Acciones tienen un tercer Valor que es el resultante de ponderar el valor del Patrimonio Neto a determinado momento por la cantidad de acciones. Esto ocurre generalmente cuando algún Accionista desea transferir parte de sus acciones a efecto de determinar el Precio de Transferencia. Pero lo más común es que se utilice para Aumentos del Capital Social en circunstancias en que la empresa necesite liquidez. Al valor así determinado se lo denomina. Valor Patrimonial Proporcional y surge de la ecuación: Total Patrimonio Neto / Cantidad de Acciones. Una vez determinado este precio, se resuelve la cantidad de acciones a emitir, las que serán valuadas a ese Valor Patrimonial Proporcional (Vpp).

La venta de acciones en la Bolsa, se realizan en cambio por el Valor de Cotización y es el que pagaran aquellas empresas que desean Invertir en acciones de otras empresas. Las ventas a través de la Bolsa es otro de los recursos para obtener "dinero fresco" Emisión de Acciones: Ya hemos hecho referencia a que una de las herramientas con que cuentan las empresas para hacerse de Efectivo, además de las ventas en la Bolsa de Comercio, es la Emisión de Nuevas Acciones. Esto implica un concreto Aumento del Capital Social, con respecto al que había al inicio de la Sociedad.

La Emisión de Acciones produce efectos Financieros y Contables. Financieros porque generan fondos para la empresa y Contables porque implican una registración que va a modificar el contenido del Patrimonio Neto.

Resulta particularmente importante destacar, que los adquirentes de estas Acciones Nuevas, como producto de la Emisión, deberán pagar por dichas Acciones, No el Valor Nominal sino, precisamente el VPP. Esto originará una diferencia, ya que las acciones se encuentran contabilizadas al Valor Nominal. Existen entonces tres alternativa para la Emisión de Acciones:

• A la Par: es cuando la emisión se realiza por un VPP igual al Valor Nominal. En efecto puede ocurrir que la emisión se haga en el momento donde el Valor Total del Patrimonio Neto, es igual al Valor Total del Patrimonio Inicial. En estos casos VN = VPP.

• Sobre la Par: es cuando la emisión se realiza por un VPP superior al Valor Nominal, caso típico de una empresa que ya ha obtenido Resultados Acumulados positivos.

• Bajo la Par: es cuando la emisión se realiza por un VPP inferior al Valor Nominal, caso típico de una empresa con Resultados Acumulados negativos.

La Emisión de Acciones sobre la Par genera una diferencia a favor de los Accionistas antiguos, diferencia que no va a formar parte del capital, dado que este siempre debe conservar su Valor Nominal. Esta diferencia se reconoce y registra con el nombre de Prima de Emisión e integra el Patrimonio Neto como una cuenta distinta del resto.

La Emisión de Acciones Bajo la Par, genera una diferencia en contra de los Accionistas antiguos. No obstante, cuando se da una situación de este tipo (es difícil porque nadie querría comprar acciones de una empresa con Resultados Negativos), la registración se hace por el Valor Nominal, imputándose la diferencia Resultados. Distribución de Resultados: finalizado el ejercicio comercial, toda sociedad deberá elaborar sus Estados Contables y la determinación del Resultado del Ejercicio, acorde a las normas que en la parte pertinente establece la Ley. Estos Estados Contables, deberán estar finalizados y aprobados por la Asamblea, dentro de los cuatro meses de cerrado el ejercicio para ser presentado ante la IGJ. En la Asamblea Ordinaria que aprueba los mencionados Estados Contables, se deber decidir además sobre el destino a dar a los Resultados del Ejercicio. Si dichos resultados fueron positivos, se debe indicar la forma de Distribución, con la siguiente escala de prioridades:

• 1º. Cubrir las Perdidas Acumuladas si las hubiere hasta su total absorción

• 2º. Destinar un 5 % de los Resultados del Ejercicio para constituir un Fondo de Reserva Legal. Esta reserva se utilizara para enjugar probables Perdidas Futuras. ¿Porque?, porque la Ley de Sociedades establece que si una empresa tiene Perdidas Acumuladas que superen el 70% del Capital Social al cierre del ejercicio, entra automáticamente en Liquidación y Disolución. La distribución para constituir el Fondo de Reserva Legal, deberá practicarse cada ejercicio solo hasta tanto El Saldo de la Reserva cubra el 20% del Capital.

• 3º. El monto necesario para hacer frente a los Honorarios del Directorio y del Síndico.

• 4º. En su caso si no se hubiera devengado el Impuesto a las Ganancias, el monto necesario estimado para hacer frente al mismo.

• 5º. El monto que corresponda distribuir como Dividendos en Efectivo o en Acciones.

• 6º. Si quedara algún remanente deberá decidirse si se deja en la cuenta Resultados Acumulados para el próximo ejercicio o se constituye algún otro tipo de Reservas (VER CAPITULO PERTINENTE LEY DE SOCIEDADES).

La Empresa Industrial como modelo

La Empresa Industrial es unidad jurídica-económica organizada, que coordina un conjunto de factores de producción con función de producir y fin último ligado íntimamente al sistema económico en el que esta inmerso. Puede definirse, más concretamente, como el conjunto de actividades llevadas a cabo (emprendidas) por el empresario para la producción y/o el intercambio (distribución) de bienes y servicios con el objeto de obtener un beneficio máximo o cuando menos satisfactorio (suficiente).

Así, para la realización de sus actividades la empresa necesita disponer de recursos con los que poder financiar la compra de los elementos productivos, pago de materias primas, de salarios, etc. necesarios para su proceso. Una parte de estos recursos son aportados por el empresario-promotor y sus socios en forma de capital propio; otra parte puede obtenerse en el mercado financiero en forma de créditos y el resto, probablemente la parte más importante, generada por las ventas o la actividad propia de la empresa, de modo que quede un remanente con el que se pueda remunerar convenientemente el capital propio y al propio empresario.

De este modo, la empresa se constituye en la unidad económica básica, siendo en realidad algo más que un simple conjunto de bienes materiales, ya que conforma todo un sistema de coordinación central, una unidad de dirección y planificación. Unidad que, por otra parte, se encuentra inmersa y formando parte integrante de un sistema o entorno económico condicionante, del que depende en el desarrollo de su actividad productiva.

Operaciones que realiza la empresa

El tipo de actividades de la empresa será distinto según el objeto de su explotación principal. (industrial, comercial, agropecuaria, etc.). A continuación presentamos el ciclo operativo básico que se desarrolla en una empresa industrial.

Partiendo de la tenencia de una suma de dinero al comienzo del ciclo:

• Compra de materias primas y otros insumos, y contratación de personal.

• Pagar las compras efectuadas, pagar al personal, devolver y los servicios prestados a la empresa.

• Producir nuevos bienes, transformando los insumos.

• Vender los bienes producidos.

• Cobrar las ventas efectuadas.

Se concluirá en la tenencia de otra suma de dinero normalmente superior a la primera, lo que implicará la existencia de un excedente que, previa deducción del desgaste de los bienes mantenidos como recursos permanentes, de los costos generales de administración y de impuestos, indica el importe ganado o perdido por la empresa. En el capítulo IV profundizaremos este esquema.

Llegado a este punto debemos destacar, que si bien toda empresa tiene como objetivo básico la rentabilidad, o sea obtener una ganancia sobre el capital invertido. Y esta condición afecta a las "salidas" del sistema empresa, o sea que aparece a partir de la venta de los productos y o servicios.

Esta rentabilidad es factible, si "las entradas" al sistema empresa o sea, los recursos, son utilizados en forma eficiente y productiva.

La Administración

Proceso decisorio

Para cumplir con sus fines una empresa debe tener claramente definido sus objetivos, así como las políticas y métodos para lograrlos.

La dirección de la empresa es la responsable en la determinación de los objetivos, de la selección de las estrategias adecuadas para alcanzar esos objetivos y de la implementación de los procedimientos convenientes para cumplimentar las estrategias elegidas.

Este proceso decisorio requiere de actividades de investigación y diagnostico, de planeamiento, coordinación y organización de los recursos, de ejecución y de control.

De todas las fases que forman el proceso directivo, es la fase de control una de más significativas, porque en ella se comparan los resultados reales con los esperados (planeados), se establece si hubieron desviaciones y en caso afirmativo se analizarán las causas y se deciden las acciones correctivas.

Pero el único camino posible para la toma decisiones en forma acertada es disponer de la Información adecuada en tiempo y en forma.

La Información juega un papel esencial en la gestión administrativa. Para tomar buenas decisiones hay que tener buena información. Dicha información debe ser consistente y oportuna. La información es un conocimiento presentado bajo una forma comunicable y que es útil para la toma de decisiones, lo que implica que debe disminuir la incertidumbre.

El dirigente según el lugar que ocupe en la pirámide ocupacional de la empresa necesitará de determinado tipo de información adecuado a la función que cumpla dentro la misma. Dada la complejidad de las relaciones es imprescindible, para poder cumplir con la función directriz, contar con un sistema de información eficiente. Esta información se presenta de distintas formas: desde informes como los Presupuestos ya sea por área de la Compañía o el general; Costos standard de los productos, análisis de rentabilidad de los mismos; o bien en forma de ratios o indicadores generando lo que se conoce como Tablero de comando. Mucha de la información anterior se completa a partir de los Estados Contables que provee la Contabilidad. Es por ello la importancia de la contabilidad dentro de la organización empresaria moderna.

"La contabilidad es una técnica de registrar sistemáticamente – clasificando, ordenando, procesando, analizando e interpretando – toda la información referida a las transacciones económicas de una empresa." Los Estados Contables Básicos (y obligatorios para las SA que cotizan en bolsa) son:

• Balance o Estado Patrimonial

• Estado de Resultados o de Ganancias y Pérdidas

• Estado de Evolución del Patrimonio Neto.

Partes: 1, 2