Estructura administrativa y funcionamiento de los Comités de Recreación y Deporte (página 2)

(c) División de Detección de Necesidades, Diagnóstico y Financiamiento: levanta el diagnóstico de necesidades de la comunidad en materia de deporte, recreación y actividad física, identifica las personas que presentan discapacidad para incorporarlas a las actividades, establece los grupos etarios que conforman el ámbito comunal, verifica el estado de las instalaciones deportivas, así como los espacios para la actividad física y la recreación. Asimismo se enfoca en detectar fuentes de financiamiento públicas y privadas, así como verificar las diferentes metodologías que se utilizan en cada caso para acceder el financiamiento, con su respectiva rendición de cuentas.

(d) División de Proyectos: Los miembros de la división ahondarán de manera exhaustiva en la metodología utilizada por los entes fiinanciadores, elaborarán los proyectos deportivos para cubrir las diferentes necesidades en materia de deporte, recreación y actividad física. Es meritorio destacar, que esta unidad deberá articular con otras organizaciones deportivas del sector con el objeto de planificar en conjunto y unir esfuerzos a favor de objetivos en común.

(e) División de Ejecución, Control y Seguimiento de Proyectos: Unidad encargada de ejecutar los proyectos, tomando en cuenta el cumplimiento del plan operativo de los mismos que están en ejecución, considerando los objetivos, la ejecución física y financiera de acuerdo a lo planteado en los cronogramas previamente planificados.

(f) División de Rendición de Cuentas: Los miembros de la división ahondarán de manera exhaustiva en los procesos de rendición de cuentas utilizada por los entes fiinanciadores, capacitaran a los miembros ejecutores, conjuntamente con la unidad financiera del consejo comunal y velarán por el estricto cumplimiento de las normas.

Propuesta de estructura de los comités de recreación y deportes

Funcionamiento de los Comités de recreación y deportes

Orientaciones de Funcionamiento

El funcionamiento estará orientado por una Coordinación General, con seis unidades sustantivas y una de apoyo, la cual realizará una revisión permanente de todos los procesos que se están dando en el sistema, tomando en cuenta que puede orientar el proceso en cualquier momento del funcionamiento, así como al final del ciclo, el cual se inicia en la unidad de detección de de necesidades y diagnóstico, la misma está abocada en un primer momento a determinar las insuficiencias deportivas que existe en el ámbito comunal, una vez cumplida esta primera parte, comienza el segundo momento que está orientado a detectar las fuentes de financiamiento de entes gubernamentales y privados, ahondar en sus metodología de trabajo y los recaudos que se necesitan para acceder al patrocinio o financiamiento. Culminado este proceso, la información pasa a la división de proyectos, la cual revisa la metodología empleada por cada una de los entes financiadores, toma en cuenta los requisitos y elabora los proyectos respectivos, de acuerdo a las necesidades detectadas, una vez obtenido el producto final que se traduce en los proyectos, introduce los mismos a los organismos financiadores y le hace el seguimiento respectivo hasta que se obtenga el recurso económico. Este recurso será administrado por la unidad financiera del consejo comunal y comenzará a ejecutarse en la división de ejecución, control y seguimiento de los proyectos, esta unidad se maneja en dos momentos importantes, el primero se orienta en la ejecución del plan operativo del proyecto, conjuntamente con sus objetivos y metas, y el segundo se ubica en hacer el seguimiento y control de la ejecución física y financiera que están contemplados en el plan de inversión. Conjuntamente con las acciones de ejecución financiera, la división de rendiciones de cuentas, asesora a la Unidad Financiera de consejo comunal referente a la metodología utilizada por cada uno de los entes financiadores, en el proceso de rendición de cuentas, elemento fundamental para la obtención de segundos aportes económicos. Una vez terminado cada ciclo, la unidad de evaluación de procesos toma en cuenta todas las debilidades y las somete a discusión con cada una de la unidades restantes para fortalecerlas y poderlas implementar de una manera más eficiente y eficaz, esto no quiere decir que la corrección no se pueda realizar durante cualquier momento del ciclo del modelo. Se puede realizar una evaluación externa con los otros comités de trabajo y la unidad de gestión financiera y la unidad de contraloría social.

Conclusiones

Con esta propuesta se pretende dotar de un modelo de estructura funcional a los comités de recreación y deporte, con el objeto de poder planificar, ejecutar y hacerle seguimiento a sus proyectos, de una manera metódica y organizada, atendiendo a la división de las tareas en cada una de las divisiones, a fin de manejarlas de manera coordinadas para cumplir con las metas de las organización, que se traducen en la solución de necesidades en el ámbito deportivo, recreativo y para la salud. De esta manera se podrá optimizar el funcionamiento, tomando en cuenta que no existe una estructura inicial que logre orientar de manera concreta el logro y el éxito de estas formas de organización, es por ello que el modelo se basa en una estructura funcional por divisiones, con funciones y responsabilidades específicas, para cada uno de sus miembros, con estructuras que permiten la toma de decisiones y a su vez ejercer la autoridad, obteniendo como resultado fundamental y sustantivo la práctica sistemática de actividades deportivas y recreativas dentro de la comunidad, que tengan como premisa fundamental coadyuvar en un mejor aprovechamiento de los ratos de ocio de sus pobladores, mejorar los índices de salud, promover la formación de nuevos talentos deportivos y la formación de valores éticos en la conformación del nuevo republicano, todos estos beneficios traducidos en contribuir en la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y obtener la suprema felicidad social enmarcado en el Proyecto Nacional Simón Bolívar 2007 – 2013.

Bibliografía

Cardón, J. (2007). Comportamiento organizacional (8a. ed.). México.

Gibson, J., Ivancevich, J., y Donelly, J. (2001). Las organizaciones (10a. ed.).Santiago de Chile.

Mintzberg, H. (2001). The Effective Organization: Forces and Forms. Sloan Management Science. Vol. 32, n 2.

República Bolivariana de Venezuela, Presidencia de la República (Septiembre 2007). Proyecto Nacional Simón Bolívar. Primer plan socialista [Documento en línea]. Disponible: [Consulta: 2010, Enero 25]

Strategor (2001): Estrategia, estructura, decisión, identidad. Masson. Barcelona.

Autor:

M.Sc. Robert Enrique Martínez Ochoa

Área de Investigación: Gestión Deportiva

Estudios actuales: Aspirante a Doctor en Ciencias de la Cultura Física

Universidad de Ciencias de la Cultura Física y el Deporte "Manuel Fajardo" Cuba

Estudios anteriores: Profesor de Educación Física y Deporte

Universidad Pedagógica Experimental Libertador. Venezuela

Maestría en Administración del Deporte

Universidad Pedagógica Experimental Libertador. Venezuela

Institución: Ministerio del Poder Popular para el Deporte