Estructura administrativa y funcionamiento de los Comités de Recreación y Deporte

Desarrollo

La organización como ente social encargada de administrar recursos para cumplir determinadas metas que satisfagan un colectivo o un grupo determinado, tiene elementos trascendentales como la coordinación de esfuerzos, los objetivos en común, la división del trabajo, la autoridad y la jerarquía, que vienen a formar parte de la estructura de la agrupación, es por ello que Strategor (2001), define la estructura organizacional como el conjunto de funciones y relaciones que determinan formalmente las labores que cada unidad debe cumplir y el modo de comunicación que debe existir entre las mismas. Resulta oportuno mencionar, que Cardón, J (2007), refiere que la estructura es "la descripción de los trabajos y las relaciones de dependencia existente en una organización. Su función principal es influir y coordinar el comportamiento laboral de los miembros de la organización a efectos de alcanzar las metas", P.565. En este mismo orden y dirección, Mintzberg (2001), enfoca la estructura como un conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo, traducidas en tareas distintas para su posterior coordinación. Para Gibson, Ivancevich y Donelly (2001), la estructura organizacional son "los rasgos de las organización que se utilizan para controlar o diferenciar las partes que la forman" p.530. Daft, R (2003) determina que la estructura organizacional comprende fraccionar el trabajo a realizar en un conjunto de tareas, con la coordinación necesaria entre las mismas, para cumplir las metas. Resulta oportuno también mencionar, que las organizaciones se estructuran a partir de la división del total del trabajo en diversas tareas, para que estas sean coordinadas y se puedan conseguir las metas. Para Gigson, Ivancevich y Donelly (2001), dentro de la organización existen dos procesos las cuáles se determinan de la manera siguiente:

– Las comunicaciones: el éxito y la perduración en el tiempo de las organizaciones dependen de las formas que se establezcan, para recibir, trasmitir y actuar en base a la información. Los procesos de información vinculan a la organización con el entorno y con todas sus partes que la componen, la información fluye dentro de la misma y es la herramienta para articular todas las actividades que permitirá alcanzar la razón de ser de la agrupación.

– Toma de decisiones: dependerá de tener objetivos claros, para conseguir las metas, se debe apuntalar a encaminar las decisiones al verdadero norte de la organización.

Los mismos autores referidos anteriormente, enfocan que para diseñar una estructura organizacional se deben seguir los siguientes pasos:

• Se deben dividir los trabajos de lo general o lo específico, es decir hacer subdivisiones de las tareas que tengan similitud, para asignarle responsabilidades y actividades especializadas.

• Los trabajos individuales se agrupan, tomando en cuenta su afinidad, de lo cual resultará una clasificación por departamentos.

• Se determinará el tamaño del departamento, tomando en cuenta la capacidad de establecer control por parte de los gerentes.

• Se distribuye la autoridad entre los departamentos, dentro de los límites que se establezcan.

En vista de las observaciones anteriores, es meritorio destacar que los comités de deportes y recreación no poseen actualmente una estructura administrativa que defina las tareas, las agrupe y establezca de qué manera se coordinen, para lograr las metas. En este sentido, el autor plantea una estructura organizacional que permita optimizar el funcionamiento de estas organizaciones; estos elementos están basados en los objetivos de estos comités de deportes que están orientados en brindar un servicio deportivo, recreativo y para la salud, de manera permanente y sistemática a una comunidad determinada, tomando en cuenta las articulaciones con otras organizaciones deportivas y entes gubernamentales, para apoyarse y coadyuvar en el impulso de las políticas deportivas del país.

La estructura va a estar basada en una coordinación general compuesta de siete divisiones, los cuales se describe a continuación:

(a) Coordinación General: Encargado de velar por el cumplimiento de las decisiones emanadas de la asamblea de ciudadanos y ciudadanas, así como articular con las divisiones todo el trabajo inherente al cumplimiento de funciones, toma de decisiones y coordinación del trabajo, para el cumplimiento de las metas.

(b) División de Revisión de Procesos: Es una unidad de apoyo que vela por el cumplimiento de los procesos de cada departamento, revisa el ciclo que se da en la estructura para el cumplimiento de los objetivos y toma los correctivos para retroalimentar el proceso durante y posterior al evento.