Estudio financiero: Repuestos y accesorios de automóviles Franco

(Gp:) Este estudio esta enfocado hacia la búsqueda de pequeñas relevancias que tiene y que maneja la pequeña empresa Repuestos Y Accesorios De Automóvil FRANCOS en el ámbito financiero, esta por el cual esta influenciada por las políticas económicas que tiene el país y evitan que surjan y se desarrollen como debe ser, en algunos casos muchas empresas pequeñas llegan a la quiebra producto de una mala política de gestión que tiene el gobierno.

(Gp:) INTRODUCCIÓN

Durante la ultima mitad del siglo pasado se ha incrementado mucho el consumo, así por igual la crecían de grandes empresas, en las cuales muchas desde un principio comenzaron siendo pequeños establecimientos o pequeños locales lo que ha demostrado que estas con unas buenas ventas y unas buenas tomas de decisiones financieras o estratégicas pueden llegar a surgir y elevar su nivel de crecimiento.

(Gp:) LOCALIZACIÒN.

REPUESTOS Y ACCESORIOS DE AUTOMÓVIL FRANCOS se encuentra localizado en San Félix específicamente en el sector Dalla Costa a 100 metro del cruce a la UD-145 .

(Gp:) RESEÑA HISTÓRICA.

ALEJANDRO FRANCO al ver poca prestación de buen servicio con los equipo instrumentos adecuados con respecto a la ventas y reparación de neumáticos decidió fundar REPUESTOS Y ACCESORIOS DE AUTOMÓVIL FRANCOS en el 2 de Mayo 1986, con la finalidad de prestar servicio en cambio de pastilla , banda de freno , alineación y balanceo de neumático , reparación de tren delantero , venta y reparación de neumático.

(Gp:) PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. Por el poco estudio y análisis del mercado y fluctuaciones en el momento de realizar proyecto , el margen de error e incertidumbre a sido muy elevado y como consecuencia a traído perdida de capital que no a permitido el crecimiento y expansión de la empresa por las malas inversiones en compra de accesorio de automóvil que no a tenido mucha demanda o salida del producto.

(Gp:) OBJETIVOS ESPECÍFICOS Conocer las acciones ejercidas por el departamento de investigación de nuevo proyectos. Determinar la importancia que se le da a cada individuo con ser único e indispensable para el desarrollo de la empresa, mediante preguntas abiertas incluidas en la encuestas. Indicar los aspectos en los cuales debe afianzarse el departamento de inversión para tomar decisiones de nuevos proyecto. Indagar de que manera el mercado se esta comportando y tomar decisiones de acuerdo a su fluctuaciones.

(Gp:) OBJETIVO GENERAL Determinar y evaluar los factores que inciden en las malas inversiones y el poco crecimiento y expansión

(Gp:) JUSTIFICACIÓN

El deseo de crear un plan sistemático para solventar situaciones específicas justifica de manera general está investigación, en dicho plan se aplicará principalmente los factores determinantes del buen ejercicio de las inversiones y administración de capital, midiendo la presencia de estos factores en el ejercicio actual de la empresa dentro de REPUESTOS Y ACCESORIOS DE AUTOMÓVIL FRANCO, brindándole herramientas y el conocimiento pleno a la hora de realizar una inversión.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA (Gp:) Gerente General (Gp:) Técnico Superior mecánica automotriz (Gp:) Secretaria (Gp:) Inspector de calidad (Gp:) Obreros

(Gp:) Facturaciones del mes Depósitos y Notas Bancarias Cheques emitidos por Banco y por Consecutivos Compra a créditos Proveedores (Gp:) Facturaciones del mes Depósitos y Notas Bancarias Cheques emitidos por Banco y por Consecutivos Compra a créditos Proveedores

(Gp:) NORMAS BÁSICAS POLÍTICAS DE TRABAJO Las carpetas contables deben ser actualizadas diariamente. Los registros deben efectuarse en estricto orden cronológico. La información debe ser procesada los primeros cinco (5 días hábiles de cada mes, a fin de realizar la contabilidad del mes anterior. La carpeta de contabilidad debe contener:

(Gp:) POLÍTICA DE CAPITAL DE TRABAJO. Son normas y los métodos, que permite ejecutar la contabilidad en repuestos y accesorios de automóvil franco. Abarca desde la recepción y el registro, hasta la actualización de todas las transacciones financieras realizadas en la empresa. El Gerente general es responsable del cumplimiento de este procedimiento

(Gp:) Evalúa gestión (Gp:) 6 (Gp:) Prepara Informe de Gestión y balance General y Estados Financieros (Gp:) 5 (Gp:) Analiza el libro diario y libro mayor y elabora planes económicos de la empresa (Gp:) 4 (Gp:) Genera lo establecido en la norma (Gp:) 3 (Gp:) Procesar la información (Gp:) 2 (Gp:) Archiva cronológicamente en “Carpeta para Contabilidad los documentos, según establecida en la norma. (Gp:) Gerente General (Gp:) 1 (Gp:) ACCIÓN (Gp:) RESPONSABLE (Gp:) PASO

(Gp:) CUENTAS POR PAGAR

Abarca desde la recepción de la solicitud de pago (facturas a proveedores, nómina, caja chica, etc.), hasta la elaboración del cheque y ejecución física del pago. Las Unidad responsable del cumplimiento de este procedimiento es:

La Gerencia General

(Gp:) NORMAS BÁSICAS DE CUENTAS POR PAGAR: Todo pago debe estar respaldado por la Nota de Entrega, Factura, o Solicitud de Pago según su tipo. Toda factura a ser cancelada debe ser registrada en el sistema de acuerdo a las fechas de emisión y vencimiento. Los pagos deben programarse semanalmente. Debe emitirse semanalmente los reportes de “Cuentas por Pagar”a proveedores y “pagos fijos.

(Gp:) CUENTAS POR COBRAR Abarca desde la recepción de la factura conformada por el cliente hasta el ingreso del dinero en la empresa. Aplica a todo el proceso de cobranza de la empresa. Las unidad responsable del cumplimiento de este procedimiento es: Gerencia General

(Gp:) NORMAS BÁSICAS DE CUENTAS POR COBRAR Todo producto o servicio entregado por la empresa debe ser facturado. Toda factura que emita la empresa debe ser respaldada, de acuerdo a los requerimientos del cliente con los siguientes documentos: Nota de entrega Copia de la orden de compra. Certificados de Calidad. Toda factura será registrada, en el formato “Relación de Facturas por Cobrar” código AP002-F-01, considerando la fecha de vencimiento.

(Gp:) SOLVENCIAS, RETENCIONES Y PAGO DE IMPUESTOS.

La renovación de las solvencias se debe solicitar una semana antes de la fecha de vencimiento. Las Retenciones y pago de Impuestos se efectuarán según lo establecido en la Reforma del Reglamento Parcial de la Ley de I.S.L.R en materia de retenciones y declaración de impuestos. La Declaración y Pago del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor (I.C.S.V.M) se debe efectuar 15 días después del cierre de cada mes. La Declaración estimada y definitiva de ventas después del cierre del ejercicio económico (I.S.L.R), se efectuará cada tres (3) meses.

(Gp:) DIAGRAMA ESQUEMATICA DEL CICLO DE FLUJO DE EFECTIVO DE REPUESTOS Y ACCESORIOS DE AUTOMÓVIL FRANCO

(Gp:) FUENTES DE FINANCIAMIENTO/ RECEPTOREN DE PAGOS EN EFECTIVO (Gp:) Proveedores (Gp:) Empleados (Gp:) Banqueros (Gp:) Gobierno (Gp:) Accionista (Gp:) EFECTIVO (Gp:) EFECTIVO (Gp:) Administración financiera a largo plazo (Gp:) Administración del capital (Gp:) Cuentas por cobrar (Gp:) Inventarios (Gp:) Activos fijos (Gp:) Compañía arrendadora

(Gp:) POLÍTICA DE ACTIVO CIRCULANTE UTILIZADA EN REPUESTOS Y ACCESORIO DE AUTOMÓVIL FRANCO.

La empresa utiliza una política de ACTIVOS CIRCULANTES CONSERVADORA, mantiene saldos relativamente grandes de efectivo y de valores negociable.

Se mantiene a la mano fuertes cantidades de inventarios. Estimula la ventas en pequeño grado debido a una gran variedad en los inventarios, menor problema de faltante de almacén. Las ventas se verán estimulada por política de crédito que proporcione un financiamiento liberal y que produce un alto nivel de cuentas por cobrar

(Gp:) GRAFICA DE LA POLÍTICA DE ACTIVO CIRCULANTE CONSERVADORA UTILIZADA EN REPUESTOS Y ACCESORIO DE AUTOMÓVIL FRANCO.

(Gp:) Valores negociables (Gp:) Activos circulantes fluctuantes (Gp:) Financiamiento a corto plazo (Gp:) Activo fijo, Equipos de alineación de neumáticos (Gp:) Activos circulantes Efectivo, Cuentas por cobrar, inventario, valores negociables, etc (Gp:) Periodo de tiempo de un año (Gp:) Financiamiento permanente (Gp:) Activos Perman-entes totales (Gp:) Activos totales Bolívares

(Gp:) ANÁLISIS INTERNO Y DEL ENTORO DE REPUESTO Y ACCESORIO FRANCO ANALISIS FODA

(Gp:) ESTRUCTURA DE CAPITAL

Activo circulante = 225.827.500Bs Activos fijos = 183.000.000Bs Total Activos = 408.827.500Bs

Pasivo circulante = 43.315.000Bs Total de deuda = 43.680.000Bs Total capital accionario = 200.447.500Bs

Inventario = 5.902.500 Ventas = 330.170.000 Bs.

(Gp:) 72,9 % (Gp:) 38,08 % (Gp:) Utilidades netas (Gp:) 11,2 % (Gp:) 37,83 % (Gp:) Ventas (Gp:) 87,6 % (Gp:) 93,5 % (Gp:) Retorno de capital accionario (Gp:) 56,6 % (Gp:) 56,7 % (Gp:) Margen neto de utilidad (Gp:) 24,84 % (Gp:) 16,3 % (Gp:) Margen de utilidad operativa (Gp:) 14 % (Gp:) 8,3 % (Gp:) Margen bruto de utilidad (Gp:) 1,24 (Gp:) 1,35 (Gp:) Rotación de activo total (Gp:) 11,61 (Gp:) 18,04 (Gp:) Rotación de activos fijos (Gp:) 29,83 (Gp:) 55,93 (Gp:) Rotación de inventarios (Gp:) 0,18 (Gp:) 0,178 (Gp:) Deuda / total activo (Gp:) 4,62 (Gp:) 5,07 (Gp:) Razón ácida (Gp:) 4,84 (Gp:) 5,21 (Gp:) Razón corriente (Gp:) Razones (Gp:) 2003 (Gp:) 2004 (Gp:) Año (Gp:) RAZONES FINANCIERAS

(Gp:) ANÁLISIS DE LAS RAZONES FINANCIERAS PARA REPUESTOS Y ACCESORIOS AUTOMÓVIL FRANCO

(Gp:) Razones de liquidez Miden la habilidad de la empresa para satisfacer sus obligaciones a corto plazo.

Razón circulante La razón circulante del año 2003 es inferior al año 2004, por lo tanto, ha mejorado su situación en cuanto al año anterior en materia de negocios, de 4,84 a 5,21. Razón rápida o prueba ácida La razón del año 2004 es de 5,07 y la del año 2003 de 4,62. Los valores negociables pueden ser vendidos a la par y si la compañía puede cobrar sus cuentas por cobrar, puede también liquidar sus pasivos circulantes sin tener que vender inventario.

(Gp:) Razones de apalancamiento Miden el grado en el cual la empresa ha sido financiada mediante deudas.

Deuda total a activos totales La razón de endeudamiento es de 7,8 %, esto significa que los acreedores han proporcionado un 7,8 % del financiamiento total de la empresa. La compañía cubre sus cargos por intereses en un margen amplio de seguridad y merece una calificación de buena.

(Gp:) Razones de actividad Miden el grado de efectividad en el cual la empresa esta usando sus recursos. Rotación de inventarios La rotación de 55.93 veces para RESPUESTOS Y ACCESORIOS FRANCO Esto indica que la compañía mantiene niveles de inventario excesivos, los excesos de inventario son desde luego, improductivos y representan una inversión con una tasa de rendimiento muy pequeña o igual a cero.

(Gp:) CONCLUSIONES En resumen podemos decir que la gestión de la gerencia ha sido aceptable. La empresa ha presentado niveles de rentabilidad que se han mantenido en ascenso a través de los años, para posicionar a empresa en una posición financiera favorable para el largo plazo. Repuesto y Accesorios de Automóviles FRANCO ha desarrollado en estos últimos años una estrategia de crecimiento basada en la expansión de mercado que ha proporcionado capitales mixtos que le permitan aprovechar las oportunidades de las altas demanda, estrategia que le ha permitido conquistar diferentes mercados del mundo automovilístico, ofreciendo a sus clientes nuevos productos y de gran calidad. Las oportunidades de negocios que ha tenido Repuesto y Accesorios de Automóviles FRANCO, le han brindado estar en una posición de liderazgo frente a sus competidores, permitiendo una expansión de la estructura física. Los indicadores financieros, como la razones, son necesarios pero insuficientes para medir si se están logrando o no ventajas competitivas.

(Gp:) RECOMENDACIONES Se recomienda tomar las siguientes medidas: Crecer tanto en inversiones como en ventas, de preferencia basándose en sus propios recursos. Lo importante no es crecer, sino incrementar al final del período, la proporción del patrimonio en términos relativos. Se deben también considerar las tendencias estratégicas y económicas que la empresa debe conocer para lograr sostenibilidad en el largo plazo. Implantar estrategias financiera acorde con la situación actual de la empresa Crear una posición de fortaleza defensiva, aumentando la satisfacción, lealtad y compra repetitiva entre los actuales clientes.