Existen dentro de la estructura cargos como subgerente, el revisor fiscal quien es el encargado de coordinar que el dinero del fisco sea utilizado o usado de manera adecuada, también podemos observar al contador quien es el encargado de llevar correctamente el manejo de los estados financieros y todo lo relacionado con la contabilidad de la empresa y por ultimo encontramos el psicólogo, estos tres cargos anteriormente nombrados son los encargados de realizar asesorías a la empresa , es decir hacen parte de la línea staff; luego podemos observar que se encuentra un coordinador de calidad quien fue contratado para lograr la implementación del sistema de gestión de calidad, basado en la norma ISO: 9001:2000, luego encontramos al coordinador de talento humano con su respectivo auxiliar quienes son los encargados de la recepción de hojas de vida y la selección del personal adecuado que será enviado a las empresas que dispongan del servicio de esta.
La Contratación legal de personas que van a desarrollar una actividad o apoyar en un periodo de crecimiento o temporada de una empresa será realizada de acuerdo a unas modalidades nombradas a continuación:
1. TEMPOMETA realiza la selección del banco de datos y suministra varias opciones al Cliente para su elección. Por solicitud del cliente se realizan pruebas psicotécnicas, de acuerdo al cargo requerido.
2. El Cliente selecciona y suministra el candidato que será contratado por TEMPOMETA.
3. El personal contrato dispondrá de dotación (calzado y vestido de labor) de acuerdo a las normas legales.
4. El trabajador seleccionado firma un contrato con TEMPOMETA, de tal manera que la relación laboral y las obligaciones contractuales quedan a nuestro cargo.
5. Cuando se firma el contrato de trabajo, se afilia a la E.P.S., A.R.P. Suratep y Fondo administrador de Pensiones seleccionado por el trabajador y a una Caja Compensación Familiar
6. Se les entregará carné que los identifica como empleados Temporales.
7. TEMPOMETA pagará al personal dentro de los períodos acordados (quincenal, mensual), mediante cuenta de nómina en una entidad bancaria.
Por ultimo hallamos el departamento del auxiliar administrativo que se subdivide en la oficina de servicios generales y una auxiliar de oficina, esta oficina es encargada del manejo de las decisiones administrativas de la empresa, en ella se concentra el trámite, el manejo de procedimientos y un adecuado flujo de información que permite mantener la coordinación entre todas las dependencias de la empresa.
A continuación encontraran el esquema de la estructura orgánica de Servicios Temporales del Meta Ltda. "TEMPOMETA".
De acuerdo con la estructura organizacional de la empresa TEMPOMETA podemos decir que cumple con las características de una organización formal, porque cuenta con la creación y asignación de roles, la existencia de cargos como la junta de socios, el gerente entre otros, pero en toda organización formal se cran organizaciones informales que se dan de las relaciones interpersonales que surgen cuando las personas se asocian entre si, sin necesidad de reunirse a hablar de lo relacionado con el trabajo, simplemente se agrupan independientemente del cargo ya que comparten gustos en sus tiempos libres ; con este tipo de organigrama podemos ver que es de tramo estrecho, debido a esto, los niveles organizacionales existen porque hay límite al numero de personas que un gerente puede supervisar con efectividad, pero como todo proceso tiene pro y contra con este tipo de tramo presenta ventajas como el control estricto y una comunicación rápida entre subordinados y superiores, pero también pueden presentarse algunas desventajas tales como la involucración permanente del jefe y poca comunicación entre los niveles altos y los bajos.
Por otra parte podemos ver que tiene departamentalización de acuerdo a la función de la empresa ya que es la base de más amplio uso para organizar y permite una coordinación de actividades, ocasionando que la jerarquía organizacional sea más clara y efectiva, donde el control de la empresa se lleva a cabo desde el nivel mas alto de la estructura orgánica, se le puede agregar que también tiene una departamentalización por grupo de clientes ya que los aspirantes a cargos deben cumplir con un perfil, así mismo como sea su capacitación así mismo serán enviados a las diferentes empresas que dispongan de sus servicios.
En lo que se refiere a las unidades estratégicas de negocio tempometa promueve el desarrollo de su empresa hermana llamada "TEMPOASEO" que es la encargada de vender productos de aseo para aquellas compañías que contraten personal en la empresa TEMPOMETA, es así como logran dar a conocer la empresa para que en un futuro TEMPOASEO pueda pueda independizarse y ofrecer sus servicios de tal manera que sus clientes la reconozcan por su propio nombre y no por la de TEMPOMETA.
En cuanto a la delegación de autoridad sucede cuando el superior le concede discreción a un subordinado para tomar decisiones, pro este proceso tiene unos pasos que se deben tener en cuenta en el momento de la delegación de autoridad, a continuación relaciono los pasos a seguir:
Determinar los resultados esperados en una posición
Asignar tareas a la posición
Delegar autoridad para cumplir con esas tareas
Hacer responsable a la persona que ocupa esa posición del cumplimiento de las tareas
Es importante precisar que aunque mi superior delegue cierta autoridad en un subordinado, no quiere decir que dicho superior pierda la autoridad de su cargo, dicho proceso debe realizarse bajo confianza, para hacer que el empleado se sienta seguro de la responsabilidad que tiene y de este modo cumplir con los objetivos trazados por el superior y por lo tanto con las metas propuestas por la empresa u organización.
Dentro del mercado que maneja "TEMPOMETA" podemos observar que tienen clientes tales como:
Oleoducto Central S.A. – Casanare
Alcaldía de Acacias
Acegrasas
Ecopetrol (Monterrey)
Conavi
Caprecom E.P.S (Guaviare)
Alcaldía Municipal de Villavicencio
Banco Ganadero
Banco Popular (Casanare, Meta, Guaviare)
Banco de la República
Corporación Cultural Municipal
Corpoica
Panamco Indega S.A.
Hercopa Ltda. – Gatorade
Levapan S.A.
Protabaco S.A.
Papeles Nacionales S.A.
Suramericana de Seguros S.A.
Electrificadora del Meta S.A.
Fabrica de Chocolates Triunfo
Industria Colombiana de chocolates
Caja de Compensación Familiar
Cía. Nacional de chocolates
Gaseosa del Llano S.A.
Gobernación del Guaviare
Varta S.A.
Banco Santander
Alcaldía de Acacias
Recaz Ltda.
Empresa de Servicios Públicos de Acacías
Caprecom Villavicencio
Caja de Compensación familiar del Meta "Cofrem."
Podemos observar que a medida que va cambiando el mundo en cuanto al ámbito empresarial, la empresa TEMPOMETA, usa estos cambios para el mejoramiento continuo de esta y así poder ser competitiva y satisfacer las necesidades de sus clientes, porque la idea de la formar una empresa no es solo crearla sino mantenerse en forma activa dentro del mercado expandiendo sus servicios: cabe recordar que esta empresa no solo pensó en el beneficio suyo, también gestiono el desarrollo de su empresa hermana TEMPOASEO, quienes en sus comienzos fueron apoyados por TEMPOMETA impulsando sus servicios para que años mas tarde estos fueron reconocidos por su labor y puedan lograr que su empresa sea competitiva y pueda cumplir con sus objetivos trazados desde el momento de su creación .
Autora:
Diana Marcela Castro
Estudiante de Administración de Empresas
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