El Sistema SAP, en Alemán Aktiengesellschaft (AG), Systeme, Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung, es un sistema de información que gestiona de manera integrada, "on-line", todas las áreas funcionales de la empresa. Las siglas SAP (System, Applications and Products) identifican a una compañía de sistemas informáticos con sede en Alemania, que se introdujo en el mercado de los sistemas de información con un producto denominado SAP R/2, antecesor al SAP R/3. SISTEMA SAP Magalys Valdez
(Gp:) Entre las ventajas del Sistema de Información ERP se encuentran, incorporar procesos más eficientes al negocio, control de costos más ajustados, y un excelente servicio al cliente. (Gp:) Este sistema está organizado en un conjunto de módulos de software cliente/servidor a tres niveles en la versión R/3, que significa Real Time (Tiempo Real) / 3capas (Presentación, Aplicación, Base de Datos), al que añade un módulo de "Workflow" para la optimización y la reingeniería de los procesos de negocio. (Gp:) Los componentes más comunes de éste Sistema de Información incluyen las funciones de finanzas, planificación, costos, comercial, mercadeo, manufactura, logística, mantenimiento, control de calidad y RRHH. SISTEMA SAP
SISTEMA SAP informática simple, integrada, robusta y fiable. El Sistema SAP (Sistemas, Aplicaciones y Producto) las actividades de negocio los procesos técnicos de una empresa una solución
LA EMPRESA SAP SISTEMA SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos) Comercializa un conjunto de aplicaciones de software para soluciones integradas de negocios, entre ellas My SAP Business Suite, que provee soluciones escalables que permiten mejorar continuamente 3er proveedor independiente de software del mundo el mayor fabricante europeo de software. 12 millones de usuarios, más de 1.500 socios, Es la compañía más grande de software Inter-empresa. 100.600 instalaciones, fundada en 1972
En marzo de 2004 cambió su enfoque de negocio en favor de crear la "plataforma" que desarrolla y utiliza, la nueva versión de su software NetWeaver. competencia Microsoft e IBM. (Sistemas, Aplicaciones y Productos) "la guerra de las plataformas". plataforma basada en la Web NET WebSphere. PRODUCTOS QUE REALIZA LA EMPRESA SAP Los entornos de min (SAP R/2) ,los de cliente-servidor (SAP R/3) Arquitectura orientada a los servicios (ESA)”. SISTEMA SAP
SAP trabaja en el sector de software de planificación de recursos empresariales (o ERP por las siglas en inglés de Enterprise Resource Planning). procesamiento en tiempo real y el número 3 se refiere a las tres capas de la arquitectura de proceso: bases de datos, servidor de aplicaciones y cliente. El predecesor de R/3 fue R/2. R/3 (Advanced Planner and Optimizer), APO Customer Relationship Management (CRM), BW (Business Information Warehouse). (EHRMS), Management), Human Resource Management Systems (PLM), Product Lifecycle Management KW (Knowledge Warehouse) PRODUCTOS QUE REALIZA LA EMPRESA SAP SISTEMA SAP SRM (Supplier Relationship Management),
nueva plataforma tecnológica totalmente preparado para trabajar con él mediante la web (SAP Portals). SISTEMA SAP
SAP cuenta también con verticales y microverticales. Las verticales son conocidas también como IS o Industry Solution y son SAP orientados a diversas industrias, como por ejemplo periódicos, mineras,telecomunicaciones, etc. Las microverticales son SAP que atienden a industrias específicas, como por ejemplo: empresas agro-exportadoras, piscifactorías, etc.. SISTEMA SAP
El sistema SAP R/3 es un sistema integrado. Esto significa que una vez que la información es almacenada, está disponible a través de todo el sistema, facilitando el proceso de transacciones y el manejo de información. Ejemplo: un departamento necesita comprar un ventilador industrial para un nuevo edificio 1. Busca el vendedor más apropiado 2. Dar de alta la orden de compra Automáticamente ordena los fondos necesarios Dpto. administrativos contabilidad oficina de activos oficina de mantenimiento así hacer un historial del ventilador fácilmente. SISTEMA SAP
Los diferentes módulos que componen el sistema R/3 son: Finanzas FI (Gestión financiera) CO (Controlling o Contabilidad de costes) EC (Controlling Corporativo) IM (Gestión de inversiones) TR (Tesorería) Recursos Humanos PA (Administración de personal) PD (Desarrollo y planificación personal) IS (Solución vertical para industrias) Logística LO (Logística general) SD (Ventas y Distribución) MM (Gestión de Materiales) PP (Planeamiento de la producción) PM (Mantenimiento) QM (Control de calidad) PS (Sistema de control de proyectos) WM (Gestión de almacenes) Las aplicaciones o módulos de SAP R/3
ARQUITECTURA DEL SISTEMA SAP R/3 Altamente modular Aplicado por medio del software PRINCIPIOS DE SISTEMA ABIERTO INCLUIDOS EN EL SISTEMA R/3. NORMAS INTERNACIONALES PARA INTERFAZ ABIERTA Para que pueda ser controlado TCP/IP. Protocolo de comunicaciones en red. RPC. Incluido en ABAP/4 como RFC (Remote Function Call) Constituye la interfaz de programación abierta de R/3, permitiendo que otros sistemas se conecten con las funciones de R/3. Higmarly Salazar
PRINCIPIOS DE SISTEMA ABIERTO INCLUIDOS EN EL SISTEMA R/3. NORMAS INTERNACIONALES PARA INTERFAZ ABIERTA CPI-C. Common Programming Interface-Communication). Utilizado para las comunicaciones programa-a-programa a través de sistemas múltiples. SQL. Structured Query Language. ODBC. Open Data Base Connectivity. Son las normas utilizadas para el acceso abierto de los datos a los datos comerciales de R/3 en las bases de datos relaciónales.
PRINCIPIOS DE SISTEMA ABIERTO INCLUIDOS EN EL SISTEMA R/3. NORMAS INTERNACIONALES PARA INTERFAZ ABIERTA OLE/DDE. Object Linking and Embedding. Es el estándar principal para integrar las aplicaciones de las PC´s con el sistema R/3. X.400/X.500, MAPI. Messaging Application Programming Interface y EDI (Electronic Data Interchange) Son las normas para las comunicaciones externas. SISTEMAS OPERATIVOS COMPATIBLES CON EL SISTEMA R/3 UNIX Open VMS MPE/iX Windows Server IBM OS/400
Informix Oracle Adabas Sybase ASE IBM DB/2 Microsoft SQL Server BASES DE DATOS COMPATIBLES CON EL SISTEMA R/3 COMPATIBILIDAD ENTRE LAS PRESENTACIONES DEL TIPO FRONT-END Windows OSF/Motif OS/2PM Macintosh
MÓDULOS SAP Consta de áreas empresariales homogéneas Que soportan las operaciones empresariales La integración SAP Base de datos Responden de forma completa alimentación
MÓDULOS DE APLICACIÓN Gestión financiera (FI) Ledgers especiales Controlling (CO) Tesorería (TR) Sistema de proyectos (PS)
MÓDULO SISTEMA DE PROYECTOS Planificación aproximada inicial Planificación ajustada Método de cálculos Detalles de actividades Coordinación de los recursos Requisiciones de compra desde un desglose de la estructura de trabajo Control de inventario
MÓDULO SISTEMA DE PROYECTOS Seguimiento de los materiales, capacidades y fondos Finalización del proyecto Cuando el proyecto se aprueba Se comprueba su disponibilidad CulminaciÓn y
MÓDULO PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE LA PRODUCCIÓN Este módulo ha sido diseñado para ser utilizado en cualquier sector industrial Provee procesos comprensivos para todo tipo de manufactura. MÓDULO MANTENIMIENTO DE PLANTA Provee una planeación y el control del mantenimiento de la planta a través de la calendarización Entregados a los clientes La administración integrada de la cadena de suministro es el método que utiliza SAP para construir y soportar la planificación y el control de la producción.
MÓDULO ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD Los procesos relacionados a la calidad a lo largo de la cadena de suministros Coordina la inspección Corrección de medidas
MÓDULO VENTAS Y DISTRIBUCIÓN Al personalizar el sistema, una de las prioridades debe de ser desarrollar una estructura de datos que pueda registrar, analizar y controlar las actividades que satisfagan a los clientes y que reporten un beneficio adecuado en el siguiente ejercicio contable y en el futuro datos Transacciones comerciales
MÓDULO RECURSOS HUMANOS Los módulos constituyentes de la aplicación HR de Recursos Humanos han sido diseñados para cubrir dos apartados importantes de la empresa, el financiero y el relativo a las calificaciones de los trabajadores. MÓDULO ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES En sus procesos de producción
INTEGRACIÓN DE LA SEGURIDAD SAP R/3 EN LA GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE RECURSOS HUMANOS El sistema SAP R/3 a partir de la Versión 4.0x, incorpora la funcionalidad de Gestión Organizacional por medio del módulo de Recursos Humanos. Una de las principales características de dicho módulo es la administración de seguridad y accesos a las distintas aplicaciones de negocio implantadas PLAN ORGANIZACIONAL EN SAP R/3 Un plan organizacional es un conjunto de información que describe la estructura organizativa y el ambiente funcional de la compañía; éste debe contar con los elementos denominados objetos predefinidos del sistema SAP R/3, los cuales se mencionan a continuación:
PLAN ORGANIZACIONAL EN SAP R/3 Unidad Organizacional: representa un departamento o unidad de la compañía. Ejemplo: Departamento de Ventas, Departamento de Finanzas. Trabajo (Job): es la clasificación que recibe la función que se realizará en una unidad organizacional. Ejemplo: gerente de ventas, analista de cuentas por cobrar. Posición: representa una asignación específica a los empleados de una unidad organizacional y que será ocupada por una persona (empleado). Ejemplo: gerente de ventas de Caracas, gerente de ventas de Maracay, analista de cuentas por cobrar. Tareas: descripción de las actividades que debe realizar cada posición dentro de la unidad organizacional. Ejemplo: crear pedido, aprobar venta, registrar asiento contable. En el Anexo # 4 se muestra el esquema de un plan organizacional en el sistema SAP R/3. El objetivo principal de diseñar y desarrollar el plan organizacional en el sistema SAP R/3, es el de integrar la administración de usuarios a la estructura organizacional de la Compañía, lo cual permitirá simplificar y minimizar las actividades realizadas por los administradores de usuarios.
Componentes de un Esquema de Seguridad SAP Nayrubis Amundarain El principal componente de un esquema de seguridad en un ambiente SAP R/3, son las denominadas “Matrices de Roles”.
Esquema de Seguridad SAP R/3 basado en un Plan Organizacional consiste en asociar los grupos de actividades (papeles) a cada una de las posiciones definidas en el Plan Organizacional.
Esquema de Seguridad SAP R/3 basado en un Plan Organizacional
implantación de un esquema de seguridad basado en un plan organizacional en un ambiente SAP R/3 Para la implantación es necesario que la instalación de dicho ambiente haya incluido los submódulos PA (Administración de Personal) y PD (Desarrollo de Personal) del módulo HR.
Implantación de un esquema de seguridad basado en un plan organizacional en un ambiente SAP R/3 Beneficios
Caso de Aplicación del Sistema SAP Pequiven adopta SAP R/3. Con una inversión de 20 millones de dólares, la Petroquímica de Venezuela (Pequiven) implantó la solución R/3 de SAP. A finales del año 1991, el Complejo del Tablazo estaba en plena expansión, y surgió la necesidad por parte de la directiva de Pequiven de controlar los costos y triplicar la producción. En la actualidad, la producción de Pequiven llega a 7 millones de toneladas métricas. Iniciaron la estandarización de los procesos sobre la plataforma SAP R/2. La actualización al sistema R/3 comenzó hace dos años, y significó renovación de hardware, redes, servidores, adquisición de licencias, manejadores de bases de datos, más la participación de un grupo especializado de consultores.
El R/3 controla los sectores financiero, materiales, producción, ventas y distribución. En el proceso se evaluaron las soluciones de People Soft, Oracle y SAP. Esta última gana la licitación, y se realiza un value contract para todas las empresas filiales de Pequiven. Con esto controlan las licencias, consultoría necesaria y soporte. En el área tecnológica, los sistemas centralizados mainframe pasaron a sistemas abiertos (cliente/servidor). La plataforma de trabajo corre en UNIX, y el sistema operativo es Windows NT. Las máquinas de trabajo son en su mayoría IBM y HP. Cuentan con un servidor de base de datos con tecnología Oracle, y tres servidores de aplicaciones. Las comunicaciones se hacen a través de la red de fibra óptica de la industria, y en caso de fallas cuentan con el soporte de Cantv. Caso de Aplicación del Sistema SAP
El ambiente de trabajo tiene tres etapas: preoperacional, operacional y de pruebas. Este es un sistema costoso y exquisito, pero garantiza su uso y rendimiento gracias a las constantes pruebas que se pueden realizar. Asimismo, está activo 24 horas al día y los 365 días al año. Pequiven desarrolló una serie de planes para eliminar el "no sé" de los trabajadores y adecuarlos al cambio de la empresa; adiestrarlos para eliminar el "no puedo" y un plan organizacional para eliminar el "no quiero". La transformación significó una integración por parte de los proveedores y clientes donde se interconectan todos los sistemas. " Caso de Aplicación del Sistema SAP
Conclusiones SAP se constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la gestión empresarial, sean grandes o pequeñas, en torno a administración de negocios, sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administración de operaciones y planes de mercadotecnia, logística, etc. La empresa SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de satisfacción al cliente, las necesidades de innovación tecnológica, procesos de calidad y mejoras continuas, así como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por las instituciones gubernamentales.
Conclusiones La implantación de un esquema de seguridad en un ambiente SAP R/3 basada en un plan organizacional adecuadamente definido, le permitirá a la Compañía estandarizar y controlar los accesos que se otorgan a los usuarios que ingresen al sistema, además le permitirá reducir los costos de administración de usuarios y disminuirá el riesgo de poseer personal, realizando actividades incompatibles dentro del sistema SAP R/3. Una de las empresas venezolanas que aplica hoy en día el Sistema SAP es PEQUIVEN, quien a obtenido beneficios tanto cualitativos como cuantitativos, como por ejemplo reducciones en las áreas financieras, de producción, cobranzas y en el manejo de los inventarios.