Gestión económica y financiera de las ferias agropecuarias del señor de Pampacucho de Sicuani

RESUMEN

El presente trabajo de investigación titulado: "Gestión Económica y Financiera de las Ferias Agropecuarias del Señor de Pampacucho de Sicuani" realizado en la ciudad de Sicuani capital de la Provincia de Canchis de la Región Cusco, dicha feria es de carácter nacional y tiene como objetivo la promoción de los productores de la provincia de Canchis y también productores de todo el país.

El objetivo general de este trabajo de investigación es "Estudiar la gestión económica y financiera de las Ferias Señor de Pampacucho de Sicuani en los periodos 2009-2011".

La Hipótesis general planteada es la siguiente: "La Gestión económica y financiera de las ferias Señor de Pampacucho de Sicuani en los periodos 2006-2008, es deficiente debido a la poca inversión económica, insuficiente aporte de productores y la escasa generación de ingresos".

Para la realización de la investigación, se emplearon los métodos: inductivo, descriptivo y explicativo; dichos métodos permitieron recolectar la información de los documentos fuentes y su elaboración de los Estados Financieros básicos que son el Balance General y el Estado de Ganancias y Pérdidas de los Periodos 2006-2008, los cuales fueron analizados para encontrar la inversión económica, el proceso administrativo y luego encontrar el nivel del aporte de los productores y enseguida analizar los Estados Financieros mediante Ratios financieros aplicando las fórmulas de los Ratios de Liquidez, Gestión, Solvencia y Rentabilidad; para proponer luego un modelo para la mejor organización de la feria.

Luego de haber alcanzado los resultados, se procedieron al análisis de la Gestión económica y financiera de la organización en estudio llegando a las siguientes conclusiones:

1. Las Ferias Agropecuarias Señor de Pampacucho de Sicuani obtuvo un incremento progresivo en la inversión sobre todo la inversión en infraestructura la cual al correr del tiempo otorga un mejor servicio a los productores que vienen exponiendo sus productos.

2. La entidad que más invirtió en las ferias fue la Municipalidad Provincial de Canchis con S/.45,5000.00, S/.77,451.96 y S/.212,630.53 en los años 2006, 2007 y 2008 respectivamente.

3. El proceso administrativo no se cumple como debería de ser en otra organización empresarial, esto ocurre por el corto tiempo que existe en la feria y las soluciones se toman para dar salida por la premura del tiempo sin considerar si está bien o tal vez se pueda tomar luego de una breve coordinación una mejor solución.

4. No existe un control adecuado con todos los servicios que se presta dentro del campo ferial ya sea por falta de personal o habiendo el personal suficiente, cada año el personal es nuevo e inexperto.

5. Se ha demostrado que el aporte de los productores no es suficiente para otorgar los servicios de alimentación que es lo que reclaman mucho los productores pecuarios, esto es debido al incremento del precio del forraje año tras año, así también manifestamos que los premios que es otro motivo de discrepancia dentro de la feria no son establecidos con anterioridad todos son improvisados.

6. La asistencia de los productores se debe a la convocatoria que realizan los organizadores; algunos lo hacen solo por los medios de comunicación mediante emisoras televisión e Internet, otros comités organizadores lo realizan asistiendo a diferentes ferias cercanas dentro y fuera del departamento para invitar a los productores, y lo que atrae a más productores es en realidad el premio mayor.

7. Los resultados Financieros realmente demuestran una baja generación de ingresos para la cantidad de inversión que existe, además podemos decir que si no existiría un campo ferial como era anteriormente los ingresos no disminuirían en gran cantidad.

8. Los ingresos que la Feria genera en mayor cantidad es por los espectáculos que se presentan dentro del campo ferial, y no así por la asistencia a observar los productos que se exponen dentro de la feria, así como también estos espectáculos son los que más egresos generan, que puede ser en algunos casos muy superiores a los ingresos por motivos de espectáculos.

9. Los informes económicos que se emite a la Agencia Agraria Canchis no cuentan con el aporte que realizan la Municipalidad Provincial de Canchis ni otras instituciones que invierten en infraestructura.

INTRODUCCIÓN

Las ferias y eventos agropecuarios dentro del ámbito nacional son importantes para promocionar a los productores de cada una de las zonas de nuestro país, en este contexto que mejor si tratamos de darle un enfoque empresarial a estos certámenes.

Las ferias y eventos agropecuarios están en la obligación de elevar un informe Técnico y un balance económico una vez terminada el evento Ferial y tiene como máximo un mes de plazo, en este trabajo promovemos a que no solo quede en ese aspecto que más parece una rendición de cuentas, propulsamos a que se elaboren los estados Financieros básicos.

Los Estados Financieros juegan un papel muy importante en el entorno de una Gestión Económica y Financiera, porque proporcional información patrimonial y de resultados, siendo los elementos básicos que permiten establecer las relaciones o medidas financieras y económicas.

La investigación propuesta busca mediante la aplicación de la teoría y conceptos básicos encontrar explicaciones a la gestión de las Ferias Señor de Pampacucho de la Ciudad de Sicuani; es por ello que nos propusimos en realizar un estudio que consistió en la gestión económica y financiera de las ferias Señor de Pampacucho en los periodos 2006-2008.

El presente trabajo de investigación comprende de cinco capítulos, en donde se señalan los siguientes:

RESUMEN, en donde se sintetiza los aspectos más relevantes del trabajo de investigación, desde la definición del problema hasta las conclusiones. INTRODUCCIÓN, El cual está referido sobre la importancia que encierra la investigación que se realizó.

CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA, ANTECEDENTES Y OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN., en donde se plantea el problema objeto de estudio, los antecedentes y los objetivos trazados en la presente investigación. CAPITULO II

MARCO TEÓRICO, MARCO CONCEPTUAL E HIPÓTESIS DE LA INVESTIGACIÓN, en donde se detalla el marco teórico que sirve de guía en la investigación que se ha realizado, el marco conceptual donde mostramos definiciones de términos básicos y también la Hipótesis de nuestra investigación.

CAPITULO III

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN, donde se describe los métodos utilizados para alcanzar los objetivos de la investigación.

CAPITULO IV

CARACTERÍSTICAS DEL ÁREA DE INVESTIGACIÓN, aquí describimos el ámbito de la investigación, ubicación, características más importantes del lugar o área de investigación.

CAPITULO V

EXPOSICIÓN Y ANÁLISIS DE RESULTADOS, donde se presenta mediante cuadros y gráficos, los resultados a los que se llegó después del procesamiento de la información obtenida.

CONCLUSIONES, donde se presenta las conclusiones a las que se llegó producto del trabajo de investigación, las cuales se contrastan con las hipótesis.

RECOMENDACIONES, donde se otorgan algunas recomendaciones fruto de la investigación realizada.

BIBLIOGRAFÍA ANEXOS.

CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA, ANTECEDENTES Y OBJETIVO DE LA INVESTIGACIÓN

1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

En el último decenio se ha notado un incremento de ferias agropecuarias; tal es el caso que en el calendario de ferias y eventos agropecuarios año 2011 aprobado por el Ministerio de Agricultura mediante Resolución Ministerial Nº 0051-2011-AG. existen 106 ferias y eventos agropecuarios en distintos departamentos de nuestro país, es preciso manifestar que en dicho calendario existen 11 ferias agropecuarias dentro de la región Cusco; en las ferias agropecuarias se produce el intercambio comercial de productos agrícolas, pecuarios, agroindustriales y artesanales; transferencia tecnológica, concursos de animales domésticos de distintas especies: bovina, ovina, camélidos sudamericanos, porcinos, equinos, aves, cuyes, conejos, caninos y otros; estos productos salen para su comercialización en las ferias agropecuarias ya sea de nivel Regional, Provincial, Distrital y Local (Comunal). Dichas ferias son el trampolín de los productores agropecuarios, en donde exponen su mejor producción. Con el correr del tiempo las ferias mejoraron en el aspecto técnico, pero en el aspecto económico contable no se nota un mejoramiento.

El Reglamento de Ferias y Eventos Agropecuarios R.M. Nº 0650-2006-AG dice "Son funciones del comité organizador: e) preparar el Informe Técnico y Balance Económico documentado de la feria o evento agropecuario y presentarlo ante el órgano que autorizo el evento, en un lapso de un (1) mes posterior a la clausura. f) Depositar en una entidad financiera, el superávit de la Feria o Evento Agropecuario, a fin de crear una partida económica con proyección a la mejora de las instalaciones en la feria o infraestructura donde se realiza la feria o evento agropecuario".

Es así que en la Ciudad de Sicuani cada año se lleva a cabo la Feria SEÑOR DE PAMPACUCHO cuyo movimiento económico es durante todo el año y la feria tiene un auge en la realización de la Feria en sí que se realiza el mes de agosto exactamente la segunda semana la cual cuenta con grandes desventajas especialmente económicas en comparación con otras ferias en donde cuentan con grandes ingresos económicos y de mucho mayor realce, así pues uno de los problemas fundamentales en estas ferias es el Balance Económico ya que no existe un modelo o esquema, a pesar que el Ministerio de Agricultura dispone que se entregue el Balance Económico en un mes después de ser clausurada la feria. Además no existe una forma de sociedad específica para este tipo de eventos.

Otro de los problemas es la carencia de un sistema contable para poder agilizar el control del movimiento económico que en esta se realiza, puesto que en ciertas oportunidades se han producido perdidas y también no cumplen con presentar el Balance Económico en el plazo establecido, todo esto hace que la población y los productores desconfíen de los organizadores y por ende de las ferias agropecuarias.

1.2. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA.

Los comités organizadores de las Ferias Agropecuarias realizan gestiones para llevar a cabo el evento Ferial, es así que por lo general el éxito de una Feria depende de dichas gestiones la que debe satisfacer a distintos participantes tales como por ejemplo los expositores, los asistentes, las personas que alquilan stands y caramancheles, es por esto que nos hacemos las siguientes interrogantes:

INTERROGANTE GENERAL

¿Cómo es la gestión económica y financiera de las ferias Señor de Pampacucho de Sicuani en los periodos 2006-2008? INTERROGANTES ESPECÍFICAS

¿Cómo es la gestión administrativa de las ferias Señor de Pampacucho de Sicuani en los periodos 2006-2008?

¿Cómo es la ejecución de la gestión económica y financiera de las ferias Señor de Pampacucho de Sicuani en los periodos 2006-2008?

¿Cómo son los resultados financieros y económicos de la gestión de las ferias Señor de Pampacucho de Sicuani en los periodos 2006-2008?

1.3. ANTECEDENTES TEÓRICOS DE LA INVESTIGACIÓN.

En la Facultad de Ciencias Contables y Administrativas de nuestra Universidad Nacional del Altiplano no encontramos ningún trabajo directamente relacionados con ferias agropecuarias; pero buscando información es que se encuentra en otras facultades de nuestra Universidad y en Facultades de Ciencias Contables de otras Universidades estos trabajos de investigación son los siguientes:

1.3.1. AMILCAR BUENO MACEDO; en su Tesis titulada "IMPORTANCIA TÉCNICA Y ECONÓMICA DE LAS FERIAS AGROPECUARIAS EN EL DESARROLLO AGROPECUARIO EN EL DEPARTAMENTO DE PUNO" concluye:

· "Las ferias agropecuarias en el departamento de Puno, comienzan en la Ciudad de Puno (1917), y posteriormente en otras ciudades como Ayaviri, Azángaro y Juli; todas ellas con un carácter amplio que abarcaba aspectos técnicos de ganadería y agricultura, artístico, cultural y folklórico".

· "A partir de los años 1974 y 1975, aparece una proliferación de Ferias Ganaderas en muchos lugares del departamento, más bien de carácter económico que técnico y, olvidando completamente los aspectos culturales, artísticos y Folklóricos".

· "Desde sus inicios las ferias agropecuarias tuvieron un reglamento que regulo sus actividades, siendo dicho documento aplicable sólo a la feria para la cual se elaboraba. Estos no cambiaron mucho desde 1925 hasta 1945 fecha en la que aparece un reglamento más clarificado, que regulaba parcialmente hasta el año 1960; a partir de esa fecha interviene el Gobierno para Reglamentar las Ferias y con este objeto dictar 4 reglamentos diferentes; el primero en 1960, el segundo en 1962, luego en 1977 y el último en 1980".

1.3.2. CARMEN EDITH REVILLA FLORES Y NELLY PAOLA SÁNCHEZ MUÑOZ; en su Tesis titulada "PLAN PUBLICITARIO PARA LA GESTIÓN Y EJECUCIÓN DE FERIAS Y/O EVENTOS AGROPECUARIOS EN LA DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA: FERIA INTERNACIONAL EXPO MAJES. AREQUIPA 2001" concluye:

· "Queda demostrado que el planteamiento y desarrollo de estrategias promociónales y publicitarias, deben estar a cargo de un productor en medios, pues al estar capacitado, se encargará realizar estas acciones y evitar los problemas que se han venido suscitando en anteriores eventos".

· "La estrategia publicitaria utiliza una mezcla de medios la cual permite posicionar la Feria Internacional Expo Majes como un evento de exposición, promoción comercial y transferencia tecnológica de productos agropecuarios, logrando identificación con el público y a su vez su participación activa".

1.3.3. CANO ZIRENA CICIBEL; en su Informe titulado "PROCESO CONTABLE ADMINISTRATIVO EN FERIAS Y EXPOSICIONES AGROPECUARIAS" da las siguientes conclusiones:

· "La organización de las Ferias Agropecuarias en la actualidad, tiene una mayor importancia debido a que cuenta con el apoyo de las instituciones técnicas y como es el caso de la asociación de Criadores de Ganado Holstein, Empresa de fomento agropecuario-lechero como FONGALSUR, Federación Agropecuaria departamental de Arequipa, la Asociación de criadores lanares del Sur del País, Cooperativas agrarias, el Ministerio de Agricultura y Alimentación, el CIPA VIII, el Banco de Fomento Agropecuario del Perú, como entidad que apoya al financiamiento de la actividad agraria del país, contando para tal efecto con los recursos financieros indispensables para el incremento de la producción y productividad del sector en busca de su desarrollo integral.".

· "Mientras que en antaño, el aspecto económico era secundario porque la prioridad de la Feria la tenía los aspectos relativos al juzgamiento y exhibición de especies de animales, vegetales y objetos; ahora el movimiento económico es lo primordial y el prestigio de una Feria Agropecuaria se da por el movimiento económico, es decir que se cumple el principio por el cual, toda la actividad humana debe orientarse a un beneficio económico para el bien de la misma región".

· "El sistema de presupuesto aplicado en la planificación de una Feria permite conocer y determinar los ingresos y egresos, y el estado de comparación entre lo presupuestado y lo ejecutado.".

· "La aplicación del Plan Contable General nos permite llegar a los resultados económicos finales para dar la información correcta y precisa de los ingresos y egresos ejecutados en el desarrollo de la feria, concluyendo con los estados financieros para la toma de decisiones".

· "Para el mejor desenvolvimiento de las funciones administrativas y contables en la realización de una feria es recomendable establecer un buen control interno, que permita una mayor eficiencia en el desarrollo de la actividad".

1.3.4. ARTEAGA TORRE RUTH PRESENTACIÓN Y TORRES GONZÁLEZ ZULMA; en su Tesis titulado "ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA DE EVENTOS FERIALES" llega a las siguientes conclusiones:

· "En el mundo y en la actualidad se realizan 250 Ferias Internacionales; en el Perú solo hay una de primera categoría que es la Feria Internacional del Pacifico – 1950 – y en el sur del Perú la Feria Internacional de Arequipa FIA desde agosto 1986. El Cusco ha hecho un intento con la FIAC-91 (Feria Internacional Andina, Agropecuaria, Industrial, Artesanal y Comercial del Cusco – Huambutio) y las demás son Ferias Regionales sin Mayor trascendencia".

· "Las Funciones básicas de la Empresa Ferial para Administrar una Feria Internacional serían: La planeación, la organización, la ejecución y el control, a cuyo proceso se aplicarán recursos básicos como hombres, materiales, maquinarias, equipos dinero, estudios y relaciones públicas para cumplir objetivos y evaluar resultados finales; los principios, técnicas y normas de la administración de la empresa sirven de sustento básico para la constitución de la Empresa Ferial".

· "Cuestiona la Feria Internacional FIAC – 91 de Huambutio y la Feria Regional de Huancaro por la falta de organización y la distribución de los objetivos Regionales".

· "La Falta de experiencia profesional, de asesoramiento y consultoría internacional así como la preparación técnica de los organizadores constituyen el factor negativo determinante para las posibilidades de organizar y administrar un evento de categoría internacional".

1.3.5. BLANCO HUALLPA RUBÉN; en su Tesis titulado "EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA DEL FRIGORÍFICO PESQUERO PUNO DURANTE LOS PERIODOS 1990-1996" llega a las siguientes conclusiones:

· "En la empresa Frigorífico Pesquero Puno, se determinó que la capacidad de pago de las obligaciones contraídas a corto plazo han decaído en un 59% entre el periodo 1 (años 1991-1993) y 2º periodo (años 1994-1995), mientras que se incrementó notablemente en un 62.7% entre el 2º y 3º periodo (año 1996), lo que significa que en los años de estudio en términos generales existió una variación creciente en la capacidad de pago".

1.3.6. EDGAR MAMANI MAMANI; en su Tesis titulado "EVALUACIÓN DE LA SITUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA, EN LA TOMA DE DECISIONES, DE LA EMPRESA FIBRAS Y LANAS DEL PERÚ SAC, PERIODOS 2004-2005" concluye lo siguiente:

· "Las estructura financiera de la Empresa Fibras y Lanas del Perú SAC., está conformado por el activo, pasivo y patrimonio; el pasivo representa el 99.50% y el patrimonio está representado por 0.50% para el año 2004. El pasivo representa el 98.95% y el patrimonio conforma el 1.05% para el año 2005; esto significa que la inversión de los activos de la empresa están financiados con recursos externos, lo cual no es conveniente para la empresa porque está trabajando con fuentes externas y dificulta el desarrollo empresarial y genera riesgo".

· "En el análisis del método vertical, la utilidad neta ha aumentado de 0.08% en el año 2004 a 0.41% en el año 2005 esto es buen signo de mejoramiento y crecimiento en la gestión gerencial de la empresa en estudio".

1.3.7. ANDRES CCAMA MAMANI; en su Tesis titulado "ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ECONÓMICA-FINANCIERA DE LA EMPRESA DE TRANSPORTE DE PASAJEROS VIRGEN DE COPACABANA S.R.L. 2004 – 2005" llega a las siguientes conclusiones:

· "En términos generales, la Empresa de Transporte de Pasajeros Virgen de Copacabana S.R.L., obtuvo un resultado decreciente de -1.85% durante el último periodo económico del 2005, según el análisis de sus Estados Financieros por el método horizontal.

· Las ventas netas de la Empresa de Transporte de pasajeros Virgen de Copacabana S.R.L., al analizar su estado financiero sufre un decrecimiento de S/. -22,186.00, porcentualmente representa el -2.58% con respecto al año anterior. Por su parte, los gastos operativos de la empresa, constituidos por los gastos de venta y gastos administrativos se han incrementado en 99.91% y 2.61% durante los años 2004 y 2005 respectivamente, respecto al total de las ventas netas.

1.4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN.

1.4.1. OBJETIVO GENERAL.

Estudiar la gestión económica y financiera de las ferias Señor de Pampacucho de Sicuani en los periodos 2006-2008.

1.4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

A. Conocer la gestión administrativa de las ferias Señor de Pampacucho de Sicuani en los periodos 2006-2008.

B. Evaluar la ejecución de la gestión económica y financiera de las ferias Señor de Pampacucho de Sicuani en los periodos 2006-2008.

C. Analizar los resultados financieros y económicos de la gestión de las ferias Señor de Pampacucho de Sicuani en los periodos 2006-2008.

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