Herramientas de viabilidad y seguimiento para pymes y autonomos desde un enfoque sistemico

Resumen

Se presenta un modelo práctico que estudia la viabilidad de proyectos e iniciativas empresariales centrado en el análisis sistémico e interrelacionado de estructuras productivas. Su descripción pasa por la revisión de los elementos básicos de un proyecto, que inicialmente define objetivos y metodología para pasar a analizar los elementos estructuradores y básicos de una empresa y su eficaz y eficiente desarrollo. Se muestran los indicadores de diagnosis y la configuración del informe final de mejora continua y/o excelencia. Se presentan tablas de contenido que pertenecen a los modelos de documentos de control y finalmente se concluye con un ejemplo que muestra las ventajas que representa para la buena marcha de un proyecto o la consolidación de una Pyme la adopción de herramientas de viabilidad y seguimiento de la estructura productiva.

Palabras Clave

Herramientas de viabilidad, Pymes, autónomos, proyecto empresarial, diagnosis empresarial, Modelos productivos.

Abstract

A practical model which studies projects viability and business initiatives is showed across the systemic and interrelated analysis of productive structures. Review of the project basic elements as aims and methodology are studied in the first step of the article, afterwards basic elements to develop a effective and efficient economic development are analyzed. The indicators of diagnostics are studied as their importance as configuration elements of the final report with the goal of continue improvement and excelent structures . Tables of content that belongs to the control documentation are exposed. Finally an example shows the advantages and the importance of viability tools in the SME develop and consolidation

Keywords

Viability tools, SMEs, self-employed, business plan, business diagnosis, productive models.

Introducción

El segundo número de la Revista Derecho y Empresa marca el desarrollo de una línea continua y oportuna de aquellas inquietudes que vinculan las ciencias jurídicas y empresariales, tan importantes en nuestros días en los que las necesidades productivas y económicas se hermanan con las preocupaciones que orientan la Justicia y el bien común.

En la amalgama institucional y económica donde conviven las preocupaciones sociales y vitales de los emprendedores, autónomos y Pymes, se dibuja en el territorio español un mapa, en el que se carece de herramientas útiles y sencillas en la gestión de sus propuestas de creación y/o de crecimiento.

En este entorno se ha de tener en cuenta, el papel protagonista de dichos agentes productivos, que representan la casi la totalidad de la realidad empresarial española, concretamente el 99,88%, es decir3.243.185 son pequeñas y medianas empresas[1]

En este ámbito resulta necesario el desarrollo de programas de creación y consolidación de empresas y la puesta a disposición de modelos de gestión empresarial fáciles e intuitivos. En este sentido, las iniciativas institucionales tanto del Gobierno de España como las provenientes de las Unión Europea [2]son notables esfuerzos para salir de la crisis económica que se ha instalado en la realidad de esta primera etapa del siglo XXI

La visión sistémica que proporciona el Derecho Constitucional y la experiencia como consultor del Instituto Cameral para la Creación y Desarrollo de la Empresa, iniciativa prospera y afortunada de las Cámaras de Comercio de España, proporciona un enfoque holístico e integrado del conocimiento que define un modelo de lo que en su día se denominó Seguimiento de proyectos. Más de 1200 proyectos empresariales y 800 propuestas de consolidación y crecimiento en el marco de nuestro territorio sirven de aval al modelo que aquí se presenta[3]

El espacio tranquilo de la Huerta murciana ha modulado correcciones y reflexiones que han enriquecido el modelo en el ámbito de la Universidad San Antonio de Murcia, donde los valores y criterios de la Universidad Católica inspiran el poner a disposición de los lectores una herramienta que pueda ayudar en la práctica a quienes quisieran emprender el apasionante viaje que la creación de una actividad empresarial representa.

La lectura del sistema que aquí se describe se define en sí mismo a través de su recorrido que viene expresado por el orden establecido en el desarrollo de los elementos que lo componen. La metodología peculiar utilizada en el desarrollo del presente artículo participa de los parámetros propios de modelos prácticos, donde el recurso esquema se impone en su definición. Su finalidad es la revisión de la viabilidad de líneas de negocio y proyectos empresariales y su seguimiento para dotar a los empresarios de un medio para proyectar de antemano los resultados que esperan de las ilusiones que les guían.

Entiéndase que es la descripción del modelo, pues su explicación requeriría un espacio que supera los parámetros de la presente publicación conjunta, para su adecuada comprensión, sitúese el lector en el ámbito de las orientaciones y de la proyección empresarial práctica.

Objetivos y metodología

Los objetivos del modelo pueden resumirse en los siguientes :

• 1) Establecer un grado de calidad en el proyecto.

• 2)  Grado de consecución de objetivos del proyecto.

• 3)  Detectar desviaciones respecto a su posible viabilidad, sobre los resultados. previstos: posibles desfases o retrasos detectados en apartados técnicos, presupuestarios, etc.

• 4) Establecer conclusiones y recomendaciones respecto al mismo.

Respecto a la metodología, para aquellos que se incorporen al modelo se ha de tener en cuenta que se somete a análisis el proyecto empresarial revisando:

• 1) La Estructura e información del proyecto.

• 2) El contenido básico del proyecto empresarial.

• 3) Las estrategias básicas de dirección y gestión , la comercial y la económica financiera.

Ello define un informe de evaluación que contiene de forma básica:

• 1)  El grado de calidad del proyecto.

• 2) El grado de consecución de objetivos.

• 3) Las desviaciones de viabilidad.

• 4)  Las conclusiones y recomendaciones de su seguimiento.

Proceso de análisis

En esta etapa se realiza una revisión formada por el análisis de la estructura, el análisis de información y contenido y finalmente el análisis de posibles estrategias básicas.

A.Análisis de estructura

La estructura e información del proyecto que se quiere desarrollar, para asegurar su viabilidad se debiera someter a los parámetros de:

A los cuales se deben aplicar las siguientes valoraciones para tener un resultado sobre este primer análisis.

B. Análisis de información y contenido.

El objeto es la revisión de los ítems correspondientes al contenido básico del proyecto empresarial.

Se desglosan de forma ampliamente establecida y conocida por todos en los siguientes contenidos básicos, que en muchas ocasiones los emprendedores de Pymes y los autónomos no tienen en cuenta, sirva la enumeración para que estén a su disposición en el modelo que presentamos.

A los anteriores se les aplican las siguientes valoraciones para definir un resultado concreto, que se expresa del siguiente modo:

Una vez realizado el estudio de todos los parámetros anteriores se ha de realizar un análisis de estrategias básicas para desarrollar las lineas maestras del proyecto, revisarlas y establecer correcciones en caso necesario.

C. Análisis de estrategias básicas.

En este item se someten a revisión las estrategias básicas de dirección y gestión , la comercial y la económica financiera. Para ello se aplican indicadores en las áreas de dirección y gestión, la comercial y la económico-financiera a través de la valoración de indicadores decisivos en cada uno de dichos sectores de la futura microempresa y /o las actividades a desarrollar por los autónomos.

Sus resultados han de expresarse en un informe final que diagnostique el proyecto objeto de análisis, definiendo conclusiones y recomendaciones.

Evaluación/ Informe

El recorrido de los pasos anteriores arroja unos resultados que se recogen en un Informe final que expresa:

1) Resultados de calidad consecución de objetivos y desviaciones de viabilidad

2) Conclusiones y recomendaciones.

A.Resultados de calidad consecución de objetivos y desviaciones de viabilidad

Como resultado del análisis de 1) la estructura e información del proyecto y 2) de su contenido básico se define :

El grado de calidad del proyecto que se define de forma gráfica del siguiente modo:

El grado de consecución de objetivos del proyecto que puede ser .

Las desviaciones respecto a su posible viabilidad, sobre los resultados previstos: posibles desfases o retrasos detectados en apartados técnicos, presupuestarios, etc se refleja con las siguientes expresiones:

Todo ello, se puede expresar de forma sistémica e integrada con las siguientes tablas que sirven de referentes de control y documentos básicos para la toma de decisiones.

Fig 2 Tabla de elaboración propia

B Conclusiones y recomendaciones.

Como consecuencia de la valoración de los indicadores anteriores se expresan las recomendaciones y se indican los resultados que ponen de manifiesto el diagnóstico de la futura actividad empresarial previo a su implantación en la realidad.

La pre-visión del comportamiento de la futura actividad , objeto del proyecto a través de este ejercicio de control en el seguimiento del desarrollo teórico del proyecto mediante su proyección y simulación representa una garantía de éxito en su ejecución .

La evaluación final de acuerdo con el seguimiento realizado, muestra como resultados la calificaciones de

Ejemplo de un informe de seguimiento

Se muestra un modelo con datos iniciales que luego vinculan resultados