Cuestionario de Contabilidad (página 2)

(Cualquier variación en el patrimonio neto hace variar al patrimonio)

10. ¿Qué tipo de variaciones patrimoniales conoce? De ejemplo.

Existen 2 tipos de variaciones patrimoniales: Las que modifican cualitativamente y las que modifican cuantitativamente.

*Variaciones cualitativas de patrimonio: Conocidas como variaciones PERMUTATIVAS, ya que varían los activos y pasivos sin generar aumentos o disminuciones del patrimonio neto, las hay de 4 tipos:

+A-A= Deposito de efectivo en la cuenta corriente bancaria.

+P-P= Refinación de una deuda o documentación de una deuda en cuenta corriente comercial.

+A-P= Compras de bienes asumiendo pasivos.

-P-A= Cancelación de una deuda en efectivo.

*Variaciones cuantitativas del patrimonio: Conocidas como variaciones MODIFICATIVAS ya que aumentan o disminuyen la cuantía del patrimonio neto.

+A-A+R (+) Venta de un bien en efectivo con ganancia.

+A-A+R (-) Venta de un bien en efectivo con perdidas.

-P-P+R (+) Refinanciación de una deuda con quita.

+P-P+R (-) Refinanciación de una deuda incluyendo intereses vencidos.

-A-P+R (+) Cancela una deuda con quita.

-A+R (-) Robo de un activo no asegurado.

+A+R (+) Se recibe y una donación.

-A+R (-) Se abonan gastos bancarios.

+P+R (-) Se recibe una factura de servicios.

+A-A+R (-) Se incorpora un activo en efectivo con gastos no necesarios para su incorporación.

+A+P+R (-) Se incorpora un activo a crédito con gastos no necesarios para su incorporación.

*Variaciones propias del patrimonio neto: El pat. Neto tb puede sufrir cambios internos que lo alteren y que por ende harán lo mismo con el patrimonio, pero aun así son propias.

-Variaciones cualitativas del pat. Neto:

+PN-PN=

Afectación de una reserva.

Distribución de dividendos en acciones.

Desafectacion de una reserva.

Capitalización de un ajuste al capital.

Capitalización de un aporte no capitalizado.

De la reserva de revalúo técnico.

Amortizaciones del capital.

-Variaciones cuantitativas del pat neto:

+A+PN= Suscripción de un aumento da capital.

-P+PN= Capitalización de una deuda.

+P-PN= Dividendos en efectivo y su aprobación para distribuirlos.

-A-PN= Aprobación y distribución en dividendos en efectivo en el mismo momento.

+A+PN= Constitución de la reserva de revalúo técnico.

AREA= Aumentos o disminuciones a causa de errores, omisiones o cambio de métodos de valuación con respecto a resultados de ejercicios anteriores.

11. ¿Cuándo se produce un ingreso o egreso financiero?

En nuestro país, lo que rige la contabilidad, es el concepto de devengado. Por lo tanto desliga el término ingreso o egreso con la entrada o salida de fondos de una empresa. Resulta probable que la entrada y salida de fondos de una empresa no sea considerada ni ingreso ni egreso económico en razón que podría estar cancelando un crédito, una deuda o recibiendo un anticipo. Entonces, siempre que se produzca un ingreso o egreso económico producirá una variación patrimonial modificativa mientras que antes una salida o entrada de fondos solo producirá una variación patrimonial permutativa.

12. ¿Cuándo se produce un ingreso o egreso económico?

Los ingresos se originan en producción o venta de bienes, prestación de un servicio u otros hechos que hacen a la actividad principal del ente. Se originan en aumentos de activo o disminución de pasivo. Aunque no necesariamente. Es el hecho de generar un resultado positivo y que no esta ligado al ingreso financiero que implicaría el cobro de los fondos por esa venta. En caso de que la venta sea cobrada al instante que se confecciona coincide el ingreso económico con el financiero.

Las ganancias como las perdidas se originan en operaciones secundarias o accesorias o en otras transacciones, hechos o circunstancias que afecten al ente.

13. Devengado. Defina.

La contabilidad en nuestro país se registra por el devengado y no por el percibido, es decir, que los impuestos deben imputarse en el momento en que ocurren independientemente del movimiento de los fondos. DEFINICION: Las variaciones patrimoniales a considerar para determinar el resultado económico de un ejercicio son las que competen al ejercicio sin considerar si se ha cobrado o pagado.

14. Devengamiento. Conceptualice y ejemplifique.

El proceso por el cual se imputan resultados a periodos se denomina devengamiento. Por ejemplo, para una empresa, los honorarios del contador correspondiente a los servicios prestados durante el mes de enero de 2002, que serán abonados el día 5 del mes siguiente, representan un gasto, es decir un resultado negativo, que debe ser imputado al mes de enero de 2002 aunque el pago se realice en el mes siguiente. Si ante idéntica situación, la empresa abonase esos honorarios en forma adelantada el día 10 de enero, nada haría variar que esos honorarios sean considerados resultados negativos imputables al mes de enero de 2002. No debe tomarse como hecho generador la cancelación de la obligación sino el momento en el que finalizo el servicio que la origino.

15. Diferencia entre INGRESO y GANANCIA.

El enfoque de contabilidad en nuestro país, como en tantos otros, desliga el término ingreso o egreso con la entrada o salida de fondos de una empresa. Resulta probable que una entrada o salida de fondos de una empresa no sea considerada ni ingreso ni egreso económico en razón que podría estar cancelando un crédito, una deuda, dando o recibiendo un anticipo.

Ingreso o egreso económico va a producir una variación patrimonial modificativa. Salida o entrada de fondos solo producirá una variación patrimonial permutativa.

Los conceptos de ingreso y egreso son económicos y por ende no están ligados al ingreso o egreso de fondos.

16. Diferencia ente GASTO y PÉRDIDA.

Según RT 16: "Los gastos son disminuciones del patrimonio neto relacionadas con los ingresos" y también considera que las perdidas son disminuciones del patrimonio neto originados en operaciones secundarias o accesorias o en otras transacciones, hechos o circunstancias que afectan al ente.

17. Contabilidad. Defina.

Parte de un sistema integrado de información que promueve llevar las cuentas con exactitud, con el objeto de recabar datos del pasado, presente y analizar el futuro, a fin de que los administradores y terceros interesados puedan evaluar la situación económica y financiera del ente.

Decimos "parte integrada de un sistema de información" ya que consideramos que, en realidad, los entes deben tener un conjunto de datos a fin de la toma de decisiones, de donde surge la interrelación con otras disciplinas económicas (administración y economía), o sea, que la información que debe brindar el ente será económica, administrativa y contable.

18. Cuentas. Defina. Además, clasifique por su naturaleza.

Para nombrar e identificar un grupo de elementos homogéneos, pertenecientes al patrimonio o a un resultado operado en el ente, se utiliza lo que llamamos cuenta, que va a ser una denominación común, identificando con una o pocas palabras a un conjunto de elementos; esta denominación común deberá estar relacionada de alguna manera con los elementos que identifica, de tal manera que pueda ser ubicada fácilmente.

Libro naranjaà Son instrumento a través de los cuales nos valemos para representar contablemente las distintas variaciones patrimoniales, desde el punto de vista cualitativo y cuantitativo.

Cada cuenta deberá referirse a un objeto o grupo de elementos homogéneos.

Naturaleza de las cuentas:

• Cuentas Patrimoniales:
• • Activos
  • Pasivos
  • Patrimonio neto
  • Regularizadoras del activo
  • Regularizadoras del pasivo
• De movimiento
• De resultado
• Patrimoniales: Cuentas representativas de un activo, pasivo o patrimonio neto. Se incluyen las regularizadoras que son utilizadas cuando es conveniente desdoblar una cuenta principal o madre en otra cuenta que va a mostrar una situación que ajusta el importe de la cuenta principal a efectos que "regularice" su saldo. (son utilizadas para describir los componentes del activo, pasivo y patrimonio neto)
• De movimiento: Se emplean para una mayor información sobre un mismo tema, y para un mayo control sobre determinados elementos. Tienen la particularidad que, al cierre de un periodo, deben quedar sin saldo, transfiriéndolo a la cuenta principal de la cual dependen. (son de carácter transitorio)
• De resultado: Utilizadas para suministrar las causas que generan el Resultado atribuible al ejercicio. Las mismas actúan durante el ejercicio económico para ser canceladas al cierre del mismo contra el resultado del ejercicio.

19. Plan y manual de las cuentas características.

Libro naranjaà concepto: Es el conjunto de cuentas utilizadas por el ente para registrarla totalidad de la operaciones que producen variaciones patrimoniales, constituyen el plan de cuentas, sirviendo de estructura al sistema contable.

El plan expondrá a todas las cuentas ordenadas para su fácil individualización y codificadas para su inmediata imputación.

Codificación: Consiste en remplazar la denominación de cada cuenta por símbolos, con el fin de facilitar su ubicación, identificación y reconocimiento contable. Existen diversos sistemas de codificación siendo los fundamentales:

• Alfabéticos: A cada cuenta se le asigna un código formado por una o varias letras.
• Numéricos: A cada cuenta se la asigna un código formado por nros, existiendo diversas formas. Correlativos, por block, decimal, etc.
• Alfanuméricos: Consiste en combinación de letras y nros.

Formatos: La estructura del plan de cuentas podrá ser sencilla o compleja si en la elaboración de los mismos se tienen en cuenta la cantidad y diversidad de operaciones que realiza el ente.

Los aspectos a tener en cuenta en su estructuración son de distintos carácter:

• Jurídicos: tipo de sociedad, disposiciones legales, etc.
• Económicos: Objeto, actividad, etc.
• Financieros: Liquidez, exigibilidad, etc.
• Administrativos: Estructura departamental.

Libro azulà El manual de cuentas es aquel que contempla las indicaciones, aclaraciones e instrucciones de cómo ejecutar o llevar adelante los procedimientos contables, incluyendo el plan de cuentas como punto de partida y conteniendo los siguientes elementos:

• Las indicaciones sobre como se comportan contablemente las cuentas contenidas en el plan, indicando su utilización, que conceptos presentan, cuando corresponderá debitarlas y cuando acreditarlas, que saldo deberá arrojar y que representa el mismo.
• También si el saldo de la cuenta deberá ser cancelado al cierre, si es utilizada para imputaciones contables o no, y si posee cuentas relacionadas o de menor grado.
• Las instrucciones para la contabilización de operaciones repetitivas.
• La enumeración de los asientos repetitivos.
• El esquema de asientos ya registrados en el libro diario de las operaciones típicas y repetitivas.
• Exposición de los controles periódicos que se deberán llevar a cabo, detallando sector, responsables, momento, pasos a seguir, formas de análisis, posibles soluciones a los problemas o diferencias encontradas.
• Todo otro elemento que sea útil para conocer el comportamiento y utilización de los procedimientos contables.

Consideramos que este manual deberá tener como principales condiciones las de ser:

• Preciso
• Complejo

Condiciones importantes atendiendo que el mismo podrá ser utilizado por una persona que ya conoce el sistema contable del ente así como también por una persona que debe interpretarlo por primera vez.

El manual de cuentas también puede ser llamado manual de procedimientos y registros contables. Cuando mas explicativo y mayor sea el grado de profundización de los procedimientos contables, mayor será la uniformidad y la utilidad de la información contable producida. El manual de cuentas adicionara en su conformación, aparte de lo dicho, el procedimiento para manejar operaciones o comprobantes relacionados con cada cuenta contable.

20. Registración cronológica. Concepto y ejemplo.

Se registra en forma "cronológica", a medida que ocurren las operaciones, ordenadas por fecha.

Art. 45. Código de Comercio "en el libro diario se asentaran día por día, y según el orden en que se vayan efectuando, todas las operaciones que haga el comerciante…" se consideran registros cronológicos al diario y a los subsidiarios.

21. Registración sistemática. Concepto y ejemplo.

Registración sistemática o temática: se registrará en forma "sistemática" suministrando la información total de cada cuenta o tema. Este registro agrupa los movimientos (débito y crédito) que sufrió cada cuenta, obteniendo el saldo de la misma. Este saldo se obtiene tomando la diferencia de la sumatoria de los créditos con la sumatoria de los débitos, siendo su clasificación de deudor o acreedor, según que sector fuera mayor. Son ejemplo de estos registros los mayores y submayores.

22. Valor de incorporación al patrimonio. Defina.

Suele decirse que el valor esta dado por el sacrificio económico necesario para disponer del mismo. Dependerá del tipo de bien adquirido, el alcance de la expresión "disponer del mismo". Debiera entenderse que "disponer" de un determinado bien implica que se encuentre en condiciones de cumplir con el objetivo para el cual se lo incorpora. Si se trata de un bien de uso de interpretarse por disponer la posibilidad que ese bien se halle en condiciones de ser utilizado. Si es un bien de cambio debe interpretarse que disponer implica estar en condiciones de ser vendido.

Si se trata de bienes adquiridos, el sacrificio resulta de agregar el precio al contado y los gastos que resulten necesarios para que el bien se encuentre a disposición de la empresa en los términos enunciados en el párrafo anterior.

En resumen el valor de incorporación puede expresarse de la siguiente forma:

La expresión "precio facturado" algunas veces incluye los intereses propios de financiación. Es por ello que el precio que debe considerarse es el de contado, aun cuando el comprador hubiese optado por financiar la adquisición. El costo relacionado con la financiación debe considerarse como resultado vinculado con la operación financiera y no relativa a la operación de compra del bien incrementando el valor del mismo.

Pueden discriminarse 2 tipos de de intereses en las compras:

• Intereses implícitos: Dichos cargo financiero esta incluido en el valor del bien pero en las condiciones de cancelación se expresan descuentos por pronto pago. Es usual que el precio facturado sea el que contiene la financiación máxima adquirida. Estos deben imputarse en los periodos en los que se devenguen.
• Intereses explícitos: Dichos intereses se encuentran expresados como excedentes del precio facturado. Frecuentemente se expresan en las facturas leyendas del estilo "El interés mensual asciende a …"

Los intereses no deben incorporarse al valor de incorporación del bien al patrimonio ya que como expresamos anteriormente, el costo de la financiación es independientemente del valor del bien. Sin embargo la Resolución Técnica Nº 17 acepta un procedimiento que es denominado "tratamiento alternativo permitido" y a través del cual acepta la activación de costos financieros siempre que se cumplan, entre otras, las siguientes condiciones:

• Bienes cuya producción, construcción o montaje sean de duración prolongada.
• El proceso mencionado no se encuentre interrumpido ni demorado.
• No se encuentre completado el proceso de producción.

Cuando el bien se adquiere en el exterior hay 2 cláusulas a tener en cuenta:

• F. O. B.: Esta sigla Free Of Board, es decir Libre a Bordo. En el caso que se adquiera un bien con esta cláusula, el precio pactado no incluye el flete ni el seguro correspondiente. En esta modalidad, los riesgos y costos del viaje de los bienes están a cargo del comprador, mientras que la responsabilidad del vendedor solo rige hasta que embarca los bienes en el puerto de origen.
• C. I. F.: Del ingles Cost, Isurance and Freight, o sea Costo, Seguro y Flete. Con esta cláusula, el precio incluye todos lo costos hasta que el bien llega a puerto de destino.

En este caso se agregan algunas variantes respectote los bienes comprados en el mercado nacional para la adquisición de bienes. Las deudas asumidas a efectos de adquirir estos bienes son en moneda extranjera, es por ello que frecuentemente pueden ocurrir diferencias en el tipo en el tipo de cambio ya sea por devaluaciones o depreciaciones de la moneda nacional respecto de la moneda en que se ha contraído la deuda. En los casos que existan diferencias de cambio, las mismas serán incluidas dentro del valor de los bienes hasta tanto estos bienes no hayan efectuado el despacho a plaza. El termino despacho a plaza implica la nacionalización de los bienes recibidos del exterior una vez que llegaron al puerto de destino. Luego del despacho de plaza, las diferencias de cambio serán consideradas como resultado – o + según corresponda.

23. Documentación. Obligación de las operaciones básicas.

La Documentación que se genera en una operación de compra es común a la mayor parte de los entes, sin embargo, en función del tamaño que tenga la empresa podría suceder que prescinda de alguna documentación que se enuncia a continuación:

Pedido Pedido de Orden de Remito del

de sectorà cotizaciónà compra à proveedor à Factura

Esta descripción alcanza hasta el momento en el que se genera la factura correspondiente.

La cantidad de comprobantes a emitir para cada uno de los documentos dependerá de la cantidad de áreas que necesiten esa información. De todas maneras deberán emitirse, como mínimo, 2 de cada uno de ellos, teniendo en cuenta que en el sector emisor debe mantener una copia del documento emitido.

Existen documentos que se generan con motivos de operaciones de compra y que entre otras son:

• Nota de crédito: La emisión de la misma si bien puede deberse a devoluciones, descuentos financieros, importes debidamente facturados; en el caso que la compra se encuentre total o parcialmente impaga, la emisión por parte del proveedor determina una disminución de la deuda. Si, en cambio, la compra hubiera sido abonada, la recepción de una nota de crédito genera un derecho que será afectado en las próximas compras.
• Nota de debito: La recepción de la misma por parte de un proveedor genera el mismo efecto patrimonial que la recepción de factura. Vale decir que incrementa la deuda del comprador. La emisión de una nota de debito por parte de un proveedor puede obedecer a intereses por mira de pago, errores en la facturación original, recargo por gastos de envío o cargos financieros por pago fuera de término, entre otras causas.

24. Activo. ¿Cuándo estábamos ante el mismo?

El ACTIVO esta formado por los recursos con los que cuenta la organización, estos contribuyen al logro de la actividad a la que se dedica el ente.

Básicamente y siguiendo con el análisis anterior los recursos tienen la característica de poseer utilidades económicas (valor de cambio y/o de uso), tener la posibilidad generar ingresos, y ser susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

Correspondería por lo tanto incluir en este concepto a todos los bienes del ente ya sean tangibles o intangibles, así como también los derechos que posea el ente de cobrar sumas de dinero, de recibir bienes o de obtener la prestación de un servicio.

25. ¿Qué se expone como activo corriente?

Al efecto de su ordenamiento expresa que el activo corriente es el que se espera que se convierta en dinero o su equivalente en el plazo de un año contado a partir de la fecha de los estados contables o los que ya lo son a esa fecha, por lo tanto se consideran corrientes los siguientes activos:

1. Los saldos de libre disponibilidad en caja y bancos al cierre del ejercicio.
2. Otros activos que se conviertan en dinero o su equivalente en el plazo anteriormente referenciado.
3. Los bienes consumibles y derechos que evitaran erogaciones en los 12 mese siguientes a la fecha de cierre de los Estados Contables.
4. Los activos destinados a cancelar pasivos corrientes.

Según la Resolución Técnica Nº 19 (con las modificaciones introducidas a las R. T. Nros 8 y 9) de la Federación Argentina de Consejo Profesionales en Ciencias Económicas -FACPCE- en cuanto a criterios de exposición para los componentes del rubro determina:

Los ACTIVOS se clasifican en CORRIENTES si se espera que se conviertan en dinero o su equivalente en el plazo de 1 año computado desde la fecha de cierre del período al que se refieren los estados contables, o si ya lo son a esta fecha. Los que no cumplan con esta condición se clasificaran como activos NO CORRIENTES.

26. ¿Qué se expone como activo no corriente?

La definición que encontramos en la norma de activo no corriente es la negación de lo que expuso anteriormente como activo corriente.

27. En la exposición: ¿Cómo se ordena el activo?

En la Resolución Técnica Nº 9 dentro del capitulo III se expone la composición del activo conteniendo los siguientes rubros:

• Cajas y Bancos
• Inversiones
• Créditos
• Bienes de Cambio
• Bienes de Uso
• Activos Intangibles
• Otros Activos
• Llave de Negocio

28. Caja y Banco. Defina según RT 9.

Es el rubro que abarca todos aquellos conceptos que puedan utilizarse como medio de pago generalizado, según costumbres comerciales y las normas contables vigentes. Todo elemento patrimonial que forme parte del mismo debe tener 2 características básicas:

1 Liquidez inmediata

2 Poder de cancelación ilimitado

Estas 2 cuestiones delimitan la incorporación al rubro de ciertos activos debido a que una empresa no debe incluir en el rubro aquellos elementos que por cuestiones comerciales u operativas particulares puedan considerarse medios de paso, sino que a partir de la doctrina contable y de las practicas comerciales generales se define que componentes se pueden considerar como integrantes de este rubro.

El concepto de liquidez se refiere a que dentro de la estructura patrimonial de un ente, este rubro (antes llamado Disponibilidades) es que más aceptación "general" tiene como medio de pago para adquirir bienes o servicios y cancelar deudas.

30. ¿Qué tipo de diferencias conoce en la conciliación bancaria? Explique.

Para exponer como definitivo un saldo de una cuenta bancaria al cierre de un periodo, debe haberse realizado primero un procedimiento de un control denominado conciliación bancaria comparando los movimientos para las cuentas y para un mismo periodo, entre los registros del ente y del banco donde se tienen abiertas esa cuentas. La periodicidad de esta conciliación puede darse diaria, semanal o mensualmente (en la practica nos referimos a conciliaciones mensuales), dependiendo de la cantidad de movimientos que tenga la empresa, la cuantía de los mismos, la necesidad de controles estrictos, el soporte informático disponible y la posibilidad de establecer con la entidad bancaria un sistema en línea o red que le permitirá hacer conciliaciones automáticas a cada momento.

Este control debe entenderse como el mecanismo que consiste en igualar para cada cuenta corriente el saldo según los registros de la empresa con el que surge del extracto remitido por cada una de las entidades bancarias. Este extracto no es más que un resumen de movimiento de la cuenta según la contabilidad del banco

Entre estos 2 importes es muy probable que existan diferencias, son las denominadas partidas conciliatorias que son movimientos contabilizados en uno u otro registro, pero no en ambos. Las mismas hacen que se produzcan diferencias entre el importe informado por el ente y el que surge del banco.

Estas partidas conciliatorias pueden clasificarse como permanentes o temporarias. Las 1eras son las que requieren sí o sí algún ajuste por parte de la empresa. Las temporarias son aquellas que se van a ajustar con el transcurso del tiempo sin que haya que hacer un ajuste contable por parte del ente. Con estas partidas conciliatorias temporarias se da el caso de que las mismas pueden manifestarse como tal al cierre de la conciliación anterior y que para la actual conciliación no exista.

Es importante aclarar algunas situaciones con especto al mecanismo de conciliación:

1. La conciliación es comparar movimientos en la contabilidad de la empresa con respecto a la contabilidad del banco, siempre referidos a una misma cuenta contable. Hay que entender que los movimientos que el banco acredita desde su contabilidad en la contabilidad del ente se debitan. Es fundamental entender de que lado se analiza el movimiento, se desde el banco o de la empresa para lograr un buen entender del proceso conciliatorio.
2. El proceso de conciliación bancaria es un proceso de comprar cifras y esta más relacionado con el área de las matemáticas que con el contable, porque se trata de sumas y restas para tratar de igualar saldos. Las contabilidad participa de esa comparación de cifras realizando ajustes contables a las cuentas que tengan que ver con las diferencias permanentes que surgen, pero el proceso de conciliación en si se debe entender y realizar desde una visión matemática.
3. La conciliación es un procedimiento de control interno realizado por el ente, pero no es información contable que se deba preparar y exponer según una norma contable especifica que así lo determina. Formara parte de los papeles de trabajo que ayudara a reflejar correctamente la información y situación financiera del ente a un momento dado. Además toda conciliación debe realizarse en tiempo y forma, esto es antes de vencido el plazo para hacerle reclamos a los bancos, ya que de no ser así, el banco da por aceptado los movimientos que surgen del extracto presumiendo que el titular de la cuenta no tiene ninguna objeción al respecto.

31. Créditos. Defina según RT 9.

La RT 9 Cáp. III – A.3. define a los Créditos diciendo que "son derechos que el ente posee contra 3eros para percibir sumas de dinero u otros bienes o servicios, siempre que no responda a las características de otro rubro del activo".

32. ¿Cómo se recomienda discriminar los créditos en la RT 19?

La RT 19 mantienen la individualización por origen, pues señala que "los créditos por ventas de los bienes y servicios correspondientes a las actividades habituales del ente deben discriminarse de los que no tengan ese origen".

33. ¿En que circunstancia desaparece un derecho a cobrar?

Cuando me pagan o cuando

34. ¿Qué es el Hecho Contingente?

Cuando es altamente probable.

35. ¿En que caso se registra una contabilidad desfavorable?

En el caso de que

36. Bienes de cambio. Concepto según RT 9.

De acuerdo con la RT Nº 9 de la FACPCE se incluye dentro de este rubro a los bienes que están:

• Destinados a la venta habitual de las actividades del ente.
• Que se encuentran en proceso de producción para dicha venta.
• Que resultan generalmente consumidos en la producción de los bienes o servicios que se destinan a la venta.

Puntos 1. Se incluyen a las mercaderías que se venden en el mismo estado en el cual se adquirieron – mercaderías de reventa y a los productos que han sido obtenidos al finalizar el proceso productivo – Productos terminados.

Punto 2. Se refiere a los Productos en proceso o sea, aquellos que al momento de elaborar la información contable, aun se encuentran en proceso de elaboración.

Puntos 3. Se refiere a las materias primas y materiales varios que se utilizan en el proceso productivo.

Punto 4. Incluye a los anticipos efectuados por las compras de estos bienes considerando a los mismos dentro de los bienes de cambio, teniendo en cuenta la finalidad del ente y no la característica del bien.

En el Cáp. 6

37. En el sistema global: ¿Qué sistema conoce para valuar la existencia final y así obtener el CMV?

Es una forma simplificada y menos exacta de obtener el costo ya que registra el costo solamente al finalizar un periodo, a partir de la realización de un inventario físico. Este método no detecta los faltantes o sobrantes de inventario sino que asume que todo aquello que no esta en el inventario, ha sido vendido.

El CMV se calcula a partir de la resolución de la formula:

Cada uno de los componentes de la formula anterior esta formado por

En la EI las unidades y los precios son las determinadas por el inventario final del periodo anterior.

En las C las unidades y los precios surgen de las facturas del periodo.

En el IF (existencia final) las unidades surgen del recuento físico. Para asignar el precio debe elegirse el criterio primeras compras o ultimas compras.

Valuar las existencias finales a las primeras compras significa atribuir a las existencias finales el valor de las primeras partidas incorporadas al patrimonio (primero existencia inicial y luego las compras), quedando en el costo las ultimas compras (costo similar a UEPS)

Valuar las existencias finales a las ultimas compras significa atribuir a las existencias finales el valor desde la ultima partida incorporada al patrimonio, hasta que alcance, luego la anteúltima compra y así sucesivamente (1ero las compras desde la ultima hacia arriba, pudiendo alcanzar también la existencia inicial), quedando en el costo las primeras compras (costo similar a PEPS)

38. ¿Cuáles son los pasos a seguir en un FONDO FIJO?

Si bien hay caracteristicas que diferencian a los fondos fijos de las cajas chicas, las secuencias a llevar cabo desde su creación, uso y rendición son similares, por lo tanto la explicación esta referida a Fondos Fijos pero abarca a ambos conceptos.

Lo 1ero que hay que definir es el monto por el cual se va a crear el fondo fijo, los importes máximos que se pueden pagar con dinero del mismo, la periodicidad de su reposición y quien va a ser la persona responsable del fondo.

Las etapas a secuencias de un Fondo Fijo son:

• Creación
• Uso del mismo
• Rendición de gastos
• Reposición

Descripción de estas etapas:

• CREACION del Fondo esta relacionado con la operación de extraer dinero

39. Bienes de cambio ¿Qué sistema de costeo conoce?

Existen formas a través de las cuales una empresa puede determinar el costo de los productos vendidos. Los procedimientos mas utilizados son:

1. Inventario Permanente: En esta modalidad, se vuelcan puntualmente los movimientos, tanto salidas como entradas, de mercaderías. La registración contable del costo se efectúa inmediatamente después de cada operación de venta.
2. Método Global o Diferencia de Inventarios: Este sistema no implica un control exhaustivo sobre los movimientos de la mercadería.
3. Identificación Específica: Implica un seguimiento minucioso del bien, motivo por el cual es un método costoso.

La elección del método dependerá, entre otras causas, del tipo de bien que la empresa comercialice y de la utilidad y costo que implica realizar controles permanentes o no sobre los bienes que la empresa comercializa.

Inventario Permanente: Los 3 métodos que usualmente se emplean para obtener el costo del los prod. vendidos son:

• Primero entrado, primero salido – PEPS (en ingles FIFO): este método asigna a las mercaderías que se venden el valor de las mercaderías más antiguas en existencias, es decir, el de las primeras que hubieren ingresado. No debe perderse de vista que, en cualquier periodo, las primeras entradas son, si existen, la existencia inicial. Como consecuencia de lo expuesto, los bienes que no se venden mantienen el valor de las ultimas ingresadas
• Ultimo entrado, primero salido – UEPS (LIFO): de manera inversa al método anterior, a las unidades vendidas se les asigna el precio de las últimas ingresadas. Por ello, los bienes que permanecen en el inventario de la empresa tienen el valor de las primeras ingresadas.
• Precio promedio ponderado – PPP: resulta de establecer una relación entre el monto total por las compras de un periodo y la cantidad de unidades ingresadas. El elemento a ponderar, en este caso, es la cantidad de unidades ingresadas a cada uno de los precios, de manera que el precio obtenido no se logra mediante un promedio simple. Indudablemente este sistema es mas fácil de llevar que los 2 primeros enunciados ya que los egresos y las existencias se valúan a un solo precio.

Es conveniente aclarar que, en los primeros 2 métodos descriptos anteriormente, la asignación de los valores a las unidades vendidas esta vinculado con la cantidad de unidades ingresadas a ese valor.

Es importante destacar que estos métodos son formas de valuar unidades y que solo asignan valores a unidades vendidas y no implican realizar realmente una distinción entre las unidades ingresadas a diferentes precios.

Método Global o Diferencia de Inventario: En este método el costo se obtiene mediante la aplicación de la siguiente formula

Por compras netas debe entenderse compras menos devoluciones de compras.

Existen 2 mecanismos para obtener el costo a través de este método y que consiste en valuar las existencias finales:

1. Ultimas compras: valúa las existencias: al precio de las ultimas unidades ingresadas.
2. Primeras compras: del modo inverso al anterior, asigna las existencias finales el precio de las primeras, sin omitir, de existir, el precio de la existencia inicial.

Si bien este sistema resulta fácil, práctico y por lo tanto menos costoso que el inventario permanente, no permite detectar faltantes o sobrantes de unidades al final de cada periodo ya que a ese momento se realiza un inventario físico. Este impedimento provoca que las diferencias de unidades se incluyan en el costo de las ventas aun cuando no correspondan a unidades vendidas.

40. Enuncie los estados contables.

Los estados contables son el medio de información con que cuenta el ente para que los usuarios internos o externos tengan como herramienta para tomar decisiones que afecten al funcionamiento o a la relación con el ente. Los cuales muestran situaciones patrimoniales, financieras y económicas a través de informes estáticos a fecha determinada a de evolución a través de un ejercicio. Pueden referirse a un ente en particular o a un grupo de ellos, así es como se conocen o dan a conocer su patrimonio los determinados grupos económicos, este es el caso en que 2 o + personas jurídicas trabajan en forma independiente pero comparten un patrimonio neto en común, a estos se los denomina estados contables consolidados.

Entre las condiciones indispensables que debe tener estos estados se encuentra la de ser expresados en un mismo periodo de tiempo y determinar estos a través de plazos que no excedan los 365, si bien el cod. de com. Establece este periodo de 365 para obligar a las organizaciones exponer su situación económica y financiera, algunas personas jurídicas tienen otros compromisos relacionados con los entes autárquicos que regulan sus actividades.

Clasificación de los Estados Contables:

1. Estáticos: son aquellos que muestran la situación patrimonial del ente a un momento determinado, denominado cierre, de esta forma expone al activo, el pasivo y patrimonio neto.
2. Evolutivos: se denominan así a aquellos que muestran como fueron variando o evolucionando el capital, los resultados y los fondos de las organizaciones, lo que generan que estos se consideren dinámicos ya que no solo muestra valores a fecha de cierre sino también los cambios que durante el ejercicio lo generaron.

Estados Contables:

• Básicos:
• • Estado de situación patrimonial (ESP)
  • Estado de resultado (ER)
  • Estado de evolución del patrimonio neto (EEPN)
  • Estado de flujo de efectivo
• Complementarios
• • Estado de situación patrimonial consolidado
  • Estado de resultados consolidados
  • Estado de flujo de efectivo consolidado

Estados contables básicos: Son aquellos que resultan de presentación exigible para todo tipo de ente formalmente constituido, es importante aclarar que el cuerpo principal de los estados contables debe integrarse con la información complementaria (notas y anexos) que forma parte de los mismos.

Estados contables complementarios: Tal cual expresamos, existen en nuestro país grupos económicos que se dedican a diferentes actividades a través de diversas empresas y que por esta razón se ven obligados a presentar estados contables consolidados. Es menester dejar en claro que la evolución del capital no deberá exponerse en forma consolidada ya que este es único para todo el grupo de organizaciones que tienen propietarios a las mismas personas.

41. ¿Qué tipos de aportes se pueden realizar?

Los aportes de capital se pueden efectuar en:

• efectivo
• en especias (bienes que se consideraran a su valor corriente en plaza)
• cediendo créditos a favor de la empresa
• cancelando deudas que se asumió con la empresa

42. Enuncie los requisitos que debe tener la información contenida en los est. contables.

Las principales características que debe tener o cumplir la información es la de ser verdadera, propia y útil.

Verdadera ya que no se deberán falsear los datos contenidos en ella, propia porque en su totalidad debe pertenecer exclusivamente al ente útil ya que debe brindar la posibilidad real en cuanto al rendimiento y al desenvolvimiento de la organización.

Estas características son validas para la información contable y para la gestión; con respecto a la primera RT. 16 plantea los requisitos mínimos, a saber:

• Pertinencia
• Confiabilidad
• • Aproximación a la realidad
  • • Esencialidad
    • Neutralidad
    • Integridad
  • Verificabilidad
• Sistematicidad
• Comparabilidad
• Claridad

43. ¿Cuáles son las restricciones a los requisitos de la información contable?

Según RT 16

*Confiabilidad: Para que una información sea creíble la misma debe carecer de errores u omisiones importantes, no debe beneficiar a ninguna parte en particular, no debe medir en exceso, ni en defecto, ni en ganancias, pérdidas, ni gastos y deberá poder ser controlada en su totalidad.

*Esencialidad: Cuando no se reflejen adecuadamente los efectos económicos de los hechos, se debe dar prioridad a la esencia de estos por sobre los elementos que jurídicamente pudiera haber cambiado la situación a fecha de reconocimiento del hecho.

*Neutralidad: Habla sobre la neutralidad de los estados contables y la objetividad que deben tener los responsables de su confección a los efectos de brindarles confiabilidad a los contenidos. Existen hechos económicos donde no es posible realizar una medición objetiva, debiendo en estos casos omitir en los estados contables brindar información cuantitativas de los mismos.

* Integridad: Se debe prestar atención a la significatividad de las situaciones ya que puede ocurrir de los hechos poco significativos, a los cuales el que confecciona los estados contables no tiene acceso, pero si la magnitud no es importante, esto no deberá poder considerarse como no confiable.

* Verificabilidad: Los que preparen los estados contables deben tener al menos los conocimientos básicos de las normas vigentes a fin de que los que deseen comprobar el contenido de los mismos tengan la posibilidad de verificarlos y así poder considerarlos confiables. Deben ser contadores públicos.

* Sistematicidad: Los organismos que regulan el desempeño de los profesionales de ciencias económicas dictan normas para la confección de los estados contables, a los efectos de unificar la exposición y el armado de estos elementos de información con que cuentan las organizaciones.

* Comparabilidad: Los estados contables deben poder ser comparados con: Los del propio ente y los de otros entes. Los estados contables deben ser preparados en moneda homogenea, utilizando idénticos criterios de medición y que la base de preparación de los estados sea la misma aun cuando deban compararse diferentes periodos.

Para que la comparabilidad sea totalmente exitosa en el caso de comparar con el mismo emisor, debería estar:

1. Con reglas informes
2. Medida en periodos iguales
3. No afectada o beneficiando la actividad por periodos estacionales
4. No existan hechos aleatorios de ocurrencia casual o discontinua, que hayan afectado a algún ejercicio en beneficio de otro.

Si por el contrario, los estados contables a comparar son de diferentes entes entonces se deberá analizar si la interpretación de las normas contables profesionales utilizadas es similar en los 2 entes.

* Claridad: Los usuarios a tomar decisiones (en lo posible contadores) en base a esta información deben tener un fácil acceso a la comprensión de los mismos, aun aquellos que no tengan la idoneidad suficiente, pero vale aclarar que si existiese alguna información que requiera ser expuesta con un grado de complejidad, que dificulte su comprensión, el profesional que confeccione los estados deben privilegiar que el contenido prevea todos y cada uno de los hechos económicos ocurridos, por sobre la posibilidad de que algo resulte complejo de entender, en este supuesto deberá prestar las aclaraciones que el caso merezca y a aquellos usuarios que lo reclamen.

44. ¿Cuál es el objetivo de la contabilidad?

El objetivo principal de la contabilidad es brindar información.

Autor:

Flavia Mattina