Recursos para realizar una correcta presentación oral (página 2)

Rotafolio:

Es un conjunto de láminas de papel, organizadas en secuencia que presentan los aspectos más importantes de un tópico, las conclusiones de un trabajo, etc.

Puede ser utilizado para ilustrar temas o unidades de enseñanza, presentar resúmenes, complementar exposiciones, elaborar planes de trabajo en equipo y cualquier otra actividad que tenga como propósito facilitar la comunicación y el aprendizaje.

Recomendaciones para su elaboración.

• Color: Aún cuando frecuentemente se seleccionan los folios de color blanco, también se pueden utilizar los de color azul claro o amarillo. Sobre este último destacan muy bien la tinta del marcador color azul oscuro, el rojo y el verde oscuro.
• Margen: Es conveniente dejar un margen o zona muerta en todos los bordes de la hoja, el cual será mayor en la parte de la información al pasar las hojas.
• Texto: El texto a incluir debe ser breve y simple, que presente sólo las ideas relevantes. No debe ser mayor de ocho (08) renglones por láminas.
• Tipo de letra: Debe hacerse con trazos claros y sencillos. Se recomienda el uso de letras de imprenta o cursiva con rasgos redondeados, por ser letras de fácil lectura que requieren menos tiempo para leerlas. Una vez seleccionado un tipo de letra, evite mezclarlo con otro.
• Tamaño de la letra: Debe ser proporcional al tamaño del auditorio. Se recomienda letras de 3 centímetros de alto por 2 de ancho aproximadamente, para grupos pequeños.
• Presentación: Debe evitarse fraccionar las palabras al final de cada línea y el uso de abreviaciones.
• Rotuladores: Pueden usarse marcadores punta gruesa de solución acuosa, (no permanentes), o de tinta indeleble.
• Legibilidad del Color: En la elaboración de las láminas de rotafolio, también se debe prestar atención a las combinaciones de colores, tanto entre los utilizados para presentar información como en el efecto de contraste que producen los colores sobre la lámina base. A continuación se presenta una tabla que indica la legibilidad de la combinación de colores:

Técnicas de Uso:

• Se debe ubicar en un sitio visible a la audiencia de manera que todos puedan ver con facilidad el contenido de cada lámina.
• El sitio más adecuado para colocar el rotafolio es al lado izquierdo del pizarrón, en relación al público. Pero si se utiliza el retroproyector, es conveniente ubicar el rotafolio del lado derecho.
• El expositor debe colocarse a un lado del rotafolio en el momento de realizar la presentación de las láminas y frente a la audiencia para mantener el contacto visual con todo el equipo.
• Se recomienda utilizar puntero para señalar los detalles y no interferir en la presentación.
• Las láminas se exponen durante un lapso de tiempo determinado, mientras la información de la lámina guarde relación con el contenido que se está exponiendo.

Transparencia:

Es un medio proyectable, que proporciona un estímulo visual fijo, constituido por hojas transparentes o traslúcidas, las cuales son atravesadas por un haz de luz del retroproyector permitiendo que lo trazado en ella se proyecte en una pantalla.

Consideraciones Básicas para el Diseño de Transparencias:

• Planear el diseño: Una vez que se tenga definido el contenido o mensaje a transmitir, se realizan varios bosquejos gráficos. Se seleccionan cuidadosamente los elementos que conforman el mensaje, siendo cada uno de ellos justificables para que contribuyan al logro del objetivo de la exposición.
• Se recomienda el uso de dibujos o gráficos que guarden relación con el contenido del tema
• El contenido de una transparencia debe limitarse a un solo concepto, breve y esquemático. Si la información a transmitir es muy extensa, se fracciona y se diseña una serie de transparencias.
• Respetar los márgenes: El espacio total de la lámina de acetato es de 20 x 24 cms Aproximadamente. Sin embargo, hay que dejar un margen de 2 ó 3 cms alrededor de los bordes señalados, quedando un área útil de 16 x 20 cms para escribir el mensaje.
• El texto no debe tener más de siete renglones o líneas escritas y siete palabras por renglón.
• La altura mínima de la letra es de 7 mm.
• El estilo de la letra debe ser sencillo y sin adornos.
• Pueden utilizarse contrastes de colores, imágenes y efectos especiales, para ello el expositor puede servirse de paquetes computarizados que crean originales presentaciones que impactarán a la audiencia y mantendrán su atención.
• El formato en lo posible para la transparencia debe ser horizontal y no vertical. La mayoría de pantallas de proyección existentes en el mercado son rectangulares: Más anchas que largas.

Sugerencias para Realizar una Correcta Presentación Oral

Preparar la Exposición

• Concretar las ideas. ¿Qué quiero decir?.
• Escoger las palabras adecuadas. ¿A quién me voy a dirigir?.
• Formar frases claras.
• Analizar el contenido y secuencia del texto o guía elaborada.
• Determinar los gestos y postura apropiados.
• Determinar el tiempo de la exposición para no empalagar al auditorio.

Al Exponer

• Vestir adecuadamente para no transformarse en agente distractor de su propia presentación.
• Respirar profundo para relajarse.
• Tomar una actitud positiva y adoptar la postura correcta.
• Mirar al interlocutor o auditorio.
• Gesticular en forma acorde con lo que se dice. Coherencia entre el lenguaje corporal y oral.

Expresarse

• Con voz inteligible (Que se entienda).
• Con voz matizada (ritmo – melodía).
• Con adecuada intensidad y alcance.
• Con tono agradable.
• Con voz natural.
• Con velocidad adecuada.

Comprobar la Comprensión.

• Atender a los gestos y actitudes del interlocutor o auditorio.
• Evaluar las intervenciones.
• Investigar posteriormente el resultado de su intervención.

Reglas Prácticas Para dominar el Arte de Hablar en Público

1. Organice cuidadosamente el Material: Es conveniente ordenar la lista de ideas dispersas, anotando el tema, la idea o puntos del discurso a desarrollar utilizando un estilo esquemático.
2. Póngase de pie, hable y cállese.
3. Cuide su correcta pronunciación y la absoluta claridad. La gente sigue la línea de menor resistencia; si no puede entender lo que dice el orador, sencillamente no le prestará atención.
4. No hable con demasiada rapidez ni con excesiva lentitud.
5. Hable con animación e interés.
6. Hágase centro de la tención desde el comienzo. Inicie el discurso con alguna afirmación que cause impacto.
7. Recorra con la mirada el auditorio.
8. Emplee el suspenso para mantener interés.
9. No pase por alto el objetivo señalado.
10. No tema repetir un concepto para dar más énfasis a la idea.
11. Sea objetivo preciso y concreto, no generalice.
12. No brinde demasiados consejos.
13. Inyecte interés humano a la disertación.
14. Utilice analogías y ejemplos.
15. Termine su discurso con eficacia. Así como es preciso que el orador atraiga la atención con la primera palabra que pronuncie, es indispensable que su discurso tenga una terminación o clímax redactado y eficaz.

Referencias Bibliográficas

Instituto Nacional de cooperación Educativa (INCE) Manuales de los cursos: Técnicas de Exposiciones orales, elocución e Inducción Docente.

Reseña Biográfica de la autora:

Rosanna Del Valle Silva Fernandez

Venezolana, nacida en San Felipe – Estado Yaracuy. Especialista en Gerencia Educacional (UPEL – IMPM), Practitioner en Programación Neurolinguística (Instituto Español de Programación Neurolinguística), con Diplomados en Tecnología de la Información y Comunicación (ANUV – UNITEC), Capacitación Docente (UNEFA – UNA), Licenciada en Administración de Empresas Mención: Gerencia (UFT) y Técnico Superior Universitario en Administración Mención: Gerencia de Empresas (IUTY). Desde el año 2005, labora en la UNEFA Núcleo Yaracuy como Profesor Instructor a Dedicación Exclusiva.

Es investigadora de las líneas: Gerencia Educacional – Tecnología de la información y Comunicación, adscritas al Núcleo de Investigación Educativa "Orangel Loyo Colmenarez" de la UPEL – IMPM, Núcleo Yaracuy. Tutora de Trabajos de Grado. Ponente y asistente permanente a eventos nacionales e internacionales en el área educativa y gerencial. Facilitadora de cursos de extensión universitaria en el área de evaluación, planificación educativa y estrategias de aprendizaje; así como también en el ámbito gerencial y organizacional (cooperativismo, liderazgo, formulación de proyectos, entre otros).

Ha laborado en empresas privadas venezolanas (INVILARA, Cervecera Nacional Brama, Smurfit Cartón de Venezuela, Cerámicas Caribe, Seguros Orinoco) y como docente en Instituciones de Educación Superior (IUTY – IUPMA). Es integrante de la Red Docente Kipus para América Latina y el Caribe (UNESCO), la Red Nacional Docente de Informática y Telemática (RENADIT) y forma parte del Voluntariado Social del Instituto Nacional de la Juventud (INJ – Yaracuy).

CIUDAD: SAN FELIPE – YARACUY – VENEZUELA

FECHA: NOVIEMBRE 2006