Extracción de indicadores de patentes. Cuba

Resumen

Se describe la experiencia de una sección provincial de propiedad industrial en los servicios la búsqueda de patentes. Basado en trabajo diario en la base gratuita de patentes de la Oficina Europea de Patentes Esp@cenet, en las nuevas posibilidades que esta ofrece de exportar un fichero .cvs tan noble para su procesamiento estadístico de los datos que portan. Se muestran dos metodologías para este efecto. La primera muy asequible a cualquier interesado en utilizarla basada en el tabulador Excel de Microsoft y la segunda en una herramienta propia que nos permite extraer más de veinte indicadores. Se describen los diferentes indicadores que se obtienen por las dos metodologías

Resumen en ingles:

It describes the experience of a provincial section of industrial property in the patent search services. Based on daily work at the free database of patents like European Patent Office Esp@cenet, the new possibilities this offers to export a file .cvs easy for statistical processing of the data they carry. Shows two methods for this purpose. The first affordable to anyone interested in using tab based on Microsoft Excel and the second in a proprietary tool that allows us to extract more than twenty indicators. It describes the different indicators obtained by the two methodologies

Introducción

En los Lineamiento de la Política Económica y Social del Partido y la Revolución aprobados en el VI congreso del PCC en la parte dedicada a política industrial, para las principales ramas en el número 228 dice: Fortalecer las capacidades de prospección y vigilancia tecnológica y la política de protección de la propiedad industrial en Cuba y en los principales mercados externos.[1]. Este lineamiento contiene en esencia un viejo sueño de los trabajadores de la búsqueda de información de patentes y la propiedad industrial en general.

El logro de su implementación depende en gran medida de lo que nosotros seamos capaces de demostrar dentro de las entidades y a las personas en general la ayuda de puede aportarles a cada uno la gestión adecuada de la propiedad industrial y de información de esta esfera.

Por más de diez años en la sección provincial de la Oficina Cubana de la Propiedad Industrial (OCPI) de la provincia de Villa Clara se ha desarrollado el servicio de búsqueda de información de patentes, siendo su objetivo primordial las entidades del polo científico-productivo de esta provincia, pues en el están contenidos tanto los centros de investigación de la UCLV, como las principales empresas productoras del territorio.

En los primeros momentos se trabajó a través de proyectos de innovación. Esto permite con financiación del CITMA llevar estos servicios desconocidos para la mayoría de los investigadores y totalmente para los productores y mostrarles sus potencialidades. Esto demandó en ese primer momento de gran valentía y mucho de originalidad porque no existían patrones, solo en la OCPI se realizaban estos servicios, lográndose llegar a la comunidad de investigadores de la provincia y hacer de estos servicios algo imprescindible a la hora de encarar varias de sus labores cotidianas como investigadores.

En lo principal podemos señalar dos líneas como las recorridas en paralelo para llegar a tener el servicio que desarrollamos y el prestigio ganado en la sociedad científica de la provincia en el desarrollo de los servicios de búsqueda de información de patentes: el acrecentar las competencias de los recursos humanos y el desarrollo de herramientas de procesamiento y visualización de los indicadores de patentes.

En le desarrollo de servicios de búsqueda de información de patentes siempre estuvo marcado por nuestro interés de aprovechar todas las potencialidades del documento de patente, por ello nunca hemos estado satisfechos con el trabajo que realizamos y hemos ido escalando peldaños en el procesamiento estadístico de los documentos de patentes y extrayendo indicadores de patentes que pueden ser de alguna utilidad para las más diversas actividades desarrolladas en las entidades que acuden a nosotros.

En el análisis de I+D+i, las patentes se consideran un indicador esencial a tener en cuenta. Las bases de datos que contienen este tipo de documentos disponibles en Internet constituyen un recurso de información muy útil. La elección de una de ellas para la realización de estudios encaminados a conocer la investigación tecnológica, en cualquier ámbito, es un aspecto crucial, con el objetivo determinar la mejor opción a la hora de abordar un estudio que tenga por objeto la patente de invención.[2]

Existen otras bases de datos de tipo regionales y la base de la Oficina Mundial de la Propiedad intelectual (OMPI) Patentscope, una de más de más reciente creación, pero de más vertiginoso desarrollo de sus prestaciones a nivel de procesamiento estadístico de varios indicadores. Esta base contiene todas las patentes que han solicitado registro a través del PCT (Tratado de Cooperación en materia de Patentes) y ha ido sumando los registros de varias oficinas nacionales. También prestan buena cobertura y fácil descarga bases como patents lens y free patents online, estas son bases de datos de organizaciones.

La Oficina Europea de Patentes (EPO) pone al servicio de todos la base de patentes Esp@cenet. Reconocida por muchos como la base de datos de patentes con el mayor número de documentos. También permite descarga de archivos .pdf con todas las patentes que se visualizan en una pantalla seleccionada y la exportación de un archivo .cvs o .xls con los datos bibliográficos de las patentes.

La información generada y registrada en el mundo anualmente crece a un ritmo elevado.

La gestión del conocimiento es un proceso lógico, organizado y sistemático para producir, transferir y aplicar en situaciones concretas una combinación armónica de saberes, experiencias, valores, información contextual y apreciaciones expertas que proporcionan un marco para su evaluación e incorporación de nuevas experiencias e información.[3]

Señala en este sentido Bill Gates "la manera en que se capte, administre y utilice la información determinara las perdidas y ganancias"[4] y otro que ha tenido muchas ganancias (Carlos Slim) dice "en las últimas décadas, los avances en la tecnología han hecho que la industria de servicios crezca de manera exponencial, dibujando un nuevo mapa económico mundial, una situación que compara la situación con la Revolución Industrial"[5]. Dentro de tantos servicios que se pueden ofrecer, lo servicios de información deben ocupar un rol básico para muchos procesos de cualquier entidad que tenga como visión la mejora continua que aboque en la innovación como necesidad conciente de sus miembros.

Un estudio realizado hace varios años por la Universidad de Berkeley, mostró que el ritmo de crecimiento anual de la información es de un 30%.

Actualmente una empresa, universidad u organización, para dar respuesta a determinada interrogante necesita consultar grandes volúmenes de información.

Tal situación ha propiciado el desarrollo de diferentes herramientas o software útiles y necesarios para llevar a cabo el proceso de análisis de información.

En el mercado aparecen cada vez más herramientas o software que ayudan a dinamizar y optimizar el proceso de análisis de información. Estas herramientas van desde el simple desarrollo de una metodología o el diseño de un sistema de categorización de la información hasta los software de desarrollos más complejos. La mayoría de los software permite la descarga, clasificación, agrupación y relación entre las variables, pero pocos permiten la visualización de los resultados.

Las herramientas de análisis de patentes e información científica, están en constante evolución, sin dejar de mejorar sus versiones e incrementar sus posibilidades.[6].

Existen grandes bases de datos de tipo comercial (Derwent Innovatios Index, Scifinder, Chemical Abstracts Plus, Thomson Delphion Intellectual Property Network, Questel) a las cuales no tenemos acceso en provincia, Questel es usada por los servicios de búsqueda de la OCPI; las bases de datos comerciales amplían la información incluida en las patentes y proporcionan herramientas que facilitan el análisis de los datos recuperados.

Por otro lado, las bases de datos públicas y gratuitas, tanto nacionales como internacionales, introducen mejoras y utilidades que las configuran como recursos informativos cada vez mas fiables. En estas bases de datos de acceso libre hemos basado nuestra experiencia en la búsqueda de información de patentes. Todas las bases de patentes presentan diferentes interfaces de búsquedas y diferentes prestaciones. Entre estas las más destacadas son las bases de datos de la Oficina de Marcas y Patentes de los Estados Unidos (USPTO) que presentas dos base una para las solicitudes y otra para las patentes concedidas con un nivel de cobertura bien elevado al ser los Estados Unidos el mayor mercado del mundo. Entre las oficinas nacionales con bases de de datos de patentes de gran cobertura se destacan además la japonesa (PAJ) que presenta solamente la tradición de sus patentes en un idioma accesible mundialmente como el ingles y la alemana Depatisnet con una gran cobertura, buena accesibilidad una interfase en ingles y permite la descarga de ficheros .txt con los datos bibliográficos de las patentes.

Desarrollo

La experiencia de búsqueda de documentos de patentes en la base de datos Esp@cenet nos ha llevado a desarrollar herramientas para el procesamiento, basadas estas en las posibilidades que brinda la exportación de un fichero .csv (Comma Separed Values) que presenta los siguientes datos para todas las patentes recuperadas bajo un a estrategia dada:

• Título

• Número de publicación

• Fecha de publicación

• Inventor (s)

• Solicitante (s)

• Clasificación internacional(IPC)

• Clasificación Europea

• Número de solicitud

• Fecha de aplicación

• Prioridad número (s)

• Patentes citadas del informe de búsqueda

• Literatura citada en el informe de búsqueda

• Patentes citadas durante el examen

Un archivo delimitado por comas es una base de datos exportados a un formato en el que cada registro es una sola línea y cada campo en el registro se indica mediante una coma. Cuando sea necesario (por ejemplo, si el campo tiene una coma en ella) en el campo también será citado. Si tienes Excel, utilice la función de importación de Excel para importar el archivo. Especificar el formato delimitado por comas, como el formato de importación. A continuación, exportar a cualquier formato que desee para los datos. También puede importar este formato por lo general directamente en casi cualquier programa de base de datos u hoja de cálculo también. Este tipo de archivo se asocia a menudo con Microsoft Excel, ya que es una de las formas estándar para transferir datos dentro y fuera de una hoja de cálculo.[7] Este tipo de archivo se ofrece sumamente importante a la hora de procesar estadísticamente los documentos de patentes para obtener indicadores de patentes para aquellos tipos de datos múltiples como puede ser la clasificación de una patente por el IPC donde puede incluir hasta seis registros deferentes en una celda o también en le caso de los inventores donde puede llegar hasta cuatro o cinco registro para una patente.

Metodología utilizando el Microsoft Excel

Se ha implementado una metodología donde primeramente se descargan todos los ficheros .csv con la función exportar y se reúnen en una carpeta al efecto, luego se copian todos los registros a una hoja de cálculo previamente configurada para el procesamiento semiautomatizado de la totalidad de los registros obteniéndose los siguientes indicadores:

• Cantidad de patentes por años

• Inventores lideres

• Titulares con más registros

• Países con más registros

• Temáticas más investigadas

• Principales países designados para registros

Figura 1. Gráficos de indicadores obtenidos por el procesamiento con Microsoft Excel.

Esta metodología se utiliza en servicios de búsqueda de patentes para comprobar novedad y búsquedas de estado de la técnica para proyectos de I+D.

Metodología que utiliza el software SIPAT X.

En varios años de experiencias en el trabajo de búsqueda de información de patentes, se han generado varias herramientas propias. En la actualidad se diseño el software SIPAT X solicitado a DESOFT en nuestra provincia, también este se genera a partir de los archivos exportables de las bases de datos de patentes de libre acceso como Esp@cenet y Depatisnet, la primera entrega un archivo .csv y la segunda un .txt. Con estas posibilidades se confeccionaron los requerimientos, en estas actividades contamos con la asesoría y consejos certeros de varios especialistas de la OCPI nacional, las demás secciones provinciales y además especialistas de la consultoría Biomundi.

Partiendo de los datos aportados por los archivos exportables de las bases de datos anteriormente señalados se requirió la salida de más de veinte indicadores.

Permite extraer indicadores de actividad tales como: Distribución de las patentes de una o varias temáticas por año (Figura 2).

Figura 2. Cantidad de patentes por temáticas en cada uno de los años

Se tiene la posibilidad de graficar la cantidad de documentos recuperadas para los diferentes niveles de la Clasificación Internacional de Patentes (CIP). (Figura 3)

Figura 3. Cantidad de patentes a nivel de grupos de la CIP.

También indicadores de impacto y visibilidad se basan en el estudio de citas y del factor de impacto: Número de patentes por titular, países y años por cada una de las temáticas. Los mejores inventores por instituciones en cada una de las temáticas. Productividad de autores, instituciones y países, que se basan en el conteo de la cantidad de patentes en un período determinado. (Figura 4)

Figura 4. Cantidad de patentes por países

El poder contar con un software así nos permite aquí en provincia extraer información sobre novedades tecnológicas de diferentes sectores industriales, identificar fortalezas y debilidades de las diferentes áreas productivas, nos permite incursionar en la Inteligencia Empresarial ofreciendo información útil para el desarrollo de productos de inteligencia que ayudan en la toma de decisiones de la empresa y poder predecir sucesos, diseñar procesos más eficientes y lograr el éxito en la comercialización de nuevos productos.

Conclusiones

• Los indicadores de patentes son una poderosa herramienta para la toma de decisiones tanto cualquier asunto relacionado con la actividad tecnológica de cualquier entidad.

• La base de datos de la oficina de patentes europea Espacenet es la base de datos gratuita se puede considerar como la mejor integralmente por la cantidad de documentos que posee, las facilidades de descarga y la exportación de datos en ficheros tan manejables como un .csv.

• En la actualidad los bases de datos de patentes gratuitas están en continuo desarrollo y cada vez ofrecen más prestaciones por ello los servicios de búsqueda de documentos de patentes no pueden ser estáticos en el tiempo estamos obligados a seguir su misma dinámica de desarrollo.

• Tanto herramientas simples como el empleo del tabulador Excel, como el desarrollo de software como el SIPAT X requieren de identificar con precisión nuestras necesidades, así como las fuentes e datos bibliográficos que nos permitan extraer los indicadores requeridos.

Bibliografía

1. Lineamiento de la Política Económica y Social del Partido y al Revolución. 2010: Cuba.

2. González-Albo Manglano, B.Z.G., María Angeles. Las bases de datos de Patentes en Internet como recurso de información. 2005 05/03/2012]; Available from: http://www.mendeley.com/research/las-bases-de-datos-de-patentes-en-internet-como-recurso-de-informacin/#.

3. Nagles Garcia, N., La gestión del conocimiento como fuente de innovación. Revista–Escuela de Administración de Negocios, 2008. 61(septiembre-diciembre): p. 77-87.

4. Gates, B. Los negocios en la Era Digital. 1999; Available from: http://lanic.utexas.edu/project/etext/colson/20/20_R4.pdf.

5. Miglierini, J., Carlos Slim, el hombre más rico del mundo, habla de crisis, monopolios y políticos, in BBC Mundo. 2011: México.

6. Valdez González, M., Patentes como fuente de información para los estudios de tendencias in Conferencia diplomado 2010: Camaguey.

7. Notes about the CSV file extension. 05/03/2012]; Available from: http://filext.com/file-extension/CSV.

Autor:

Odonel González Cabrera (1).

MSc. ; Taimi Ruiz Pérez (2). MSc.

Marta Abreu No 55 e/ Juan Bruno Sayas y Villuendas, Santa Clara, Villa Clara. Teléfono: 271313

(1) Centro de Información y Gestión Tecnológica de Villa Clara.

(2) Hospital Universitario Gineco-Obstétrico "Mariana Grajales".