La Contabilidad. Conceptos y sistemas de relaciones del funcionamiento contable (página 2)

Otro gran aporte a su desarrollo lo realizó Benedetto Cotingli Rangeo en su libro "Della mercatura et del mercanti perfetto", publicado en 1573. Este libro brinda las herramientas fundamentales del método de la partida doble, sobre la base del uso de tres formas de registro, el Mayor, Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador). La importancia de la contabilidad se incrementó durante la revolución industrial, fundamentalmente en Inglaterra, Escocia y Estados Unidos de Norteamérica, en la que la producción a gran escala de bienes incrementaron la comercialización lo cual exigió el perfeccionamiento de los sistemas contables y del personal calificado para desempeñar dichas funciones.

El primer contador profesional del que se tiene noticias fue el escocés George Watson, el cual nació en 1645. el cual estableció la primera oficina que prestaba servicios en todas las esferas de la contabilidad.

En 1854 se funda la primera asociación de Contadores Públicos en Edimburgo, Escocia. En 1870 se constituye en Londres el Institute of Accountants y en 1888 se funda la primera asociación de contadores públicos en los Estados Unidos de Norteamérica. Pero no es hasta el siglo XX con el apogeo y la internacionalización de las relaciones comerciales que las ciencias contables se hicieran imprescindibles para el desarrollo de las mismas.

El registro contable se ha ido informatizándose a partir de la segunda mitad del siglo XX. El uso más generalizado de los equipos informáticos ha permitido el incremento de las operaciones a niveles no sospechados hace algunos años atrás, sacando un mayor provecho de la contabilidad convirtiéndola en una herramienta imprescindible en la toma de decisiones en el mundo empresarial moderno.

muestra de lo que ha representado y representa la contabilidad para la sociedad se puede resumir en lo expresado por un comerciante londinense en el siglo XVII cuando expreso: "Es imposible para un comerciante ser próspero en el comercio sin conocer de contabilidad, como para un marinero conducir un barco a cualquier parte del globo sin saber de navegación"

Al realizar un análisis de la ciencia contable y su incidencia en el desarrollo se hace cada vez más necesaria la siguiente interrogante:¿Qué es la Contabilidad?

No son pocos los que de una u otra forma han conceptualizado la Contabilidad como ciencia, arte, aptitud, etc. Coincidiendo en la mayoría de los casos la función de registrar y medir los hechos económicos y financieros que se producen en una entidad determinada. es así como Charles Les Ventes la define como: "…es la ciencia que nos enseña a anotar y presentar las operaciones mercantiles de un modo tal, que nos permita saber, en cualquier tiempo la situación económica de un negocio y el modo de determinar correctamente la ganancia exacta que ha sido realizada en un lapso de tiempo determinado, llamado período contable."

Por otra parte, La Real Academia cuyo criterio asume Lista Blanco, J. la define como "Aptitud de las cosas para poder reducirlas a cuenta o cálculo. Sistema adoptado para levar la cuenta y razón en las oficinas públicas y particulares.

Fernández Cepero plantea: "…la contabilidad como ciencia, comprende el estudio de las leyes a que debe ajustarse la determinación, exposición e interpretación del estado y desarrollo de las economías particulares y establecer las reglas de arte de llevar las cuentas necesarias para ello…"

López Durán. J. (1941) la define como: "la ciencia que trata de la clasificación, anotación, presentación e interpretación de los hechos económicos con fines informativos"

Para Horngren y Harrison. (1991) "La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones"

Sito Cabo, A. (1998) la define como: " La contabilidad es el proceso de interpretar, registrar, clasificar, medir y resumir en términos monetarios la actividad económica que acontece en una entidad"

Catacora, F. (1998) por su parte plantean que: "La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo"

La enciclopedia Encarta 2005: "….. Proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la información económica de una organización o empresa, con el fin de que los gestores puedan evaluar la situación de la entidad".

Un estudio de las definiciones anteriores y de otros autores tanto nacionales como foráneos nos permiten aceptar a los efectos de su análisis, la integración de varios elementos que nos permitirían una definición más acertada y objetiva del término Contabilidad.

A juicio de los autores, existen dos elementos que no pueden estar ausentes en la definición de la Contabilidad, en primer lugar que la misma es una ciencia, la cual es reconocida la academia de las ciencias francesas basadas en la obra de R. P. Coff (1836); el segundo elemento está relacionado con la naturaleza de sus operaciones y relaciones que se establecen en su aplicación, por lo cual es un proceso, ya que está compuesta de una multiplicidad de hechos relacionados entre sí, los cuales están en correspondencia con su objetivo fundamental: proporcionar información financiera referente a una entidad económica. Por lo cual una definición de la misma, debe integrar estos dos componentes pues en los mismos se sustenta su esencia.

La contabilidad ha de proporcionar la información necesaria sobre la entidad económica sobre la base de registros técnicos de las operaciones realizadas, permitiendo obtener información sobre la situación financiera de la empresa, etc. Sin embargo, su fundamental objetivo a juicio del autor es: Suministrar información con un significativo nivel de análisis y razonamiento, sobre la base de los registros técnicos, de las operaciones realizadas; permitiendo a la máxima dirección la evaluación del funcionamiento financiero de la entidad.

Para el logro de este propósito los sistemas contables deben garantizar la optimización de sus operaciones de modo tal que la información derivada de la misma pueda fluir y ser de gran utilidad.

Es necesario primeramente crear un registro sistemático de la actividad diaria de la entidad. Esta actividad se realiza a través de la ejecución de diferentes transacciones que tienen un soporte documental y estos documentos se expresan en términos monetarios y son la base de las inscripciones en los registros de contabilidad. El registro completo de todas las actividades de una entidad implica un gran volumen de datos, de ahí la necesidad de clasifica la información en grupos o categorías. Para que la información contable pueda ser utilizada por quienes toman decisiones esta debe estar muy resumida y suministrar información clara y precisa de la situación financiera en un momento determinado y de los resultados de las operaciones en un período delimitado.

A estos tres elementos o funciones del proceso contable citados por Redondo (1989) y Sito (1998), se integran además la comunicación de esta información y el análisis e interpretación de esta la cual estará orientada a la toma de decisiones a los diferentes niveles de dirección.

Un análisis mucho más pormenorizado de las etapas planteadas por los autores antes mencionados está relacionado con siete momentos que podemos denominar ciclo contable; los cuales se desarrollan en períodos económicos de igual longitud, repitiéndose constantemente; el cual a criterio de los autores tiene principio y fin en los estados financieros.

En breve síntesis los mostramos a continuación: balance general de inicio de período: Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de comprobación y del mayor general del período anterior; registro de las operaciones: identificación de las operaciones mediante el análisis de los documentos primarios y se determinan las cuentas a afectar en la operación utilizando las reglas de contabilización (debitar y acreditar según corresponda); anotaciones en el mayor: se anotan los datos de los comprobantes contables en las cuentas apropiadas del mayor; preparar el balance de comprobación por saldos: es la relación de todas las cuentas del mayor con sus saldos que proporciona la exactitud de que el total de los débitos es igual al del total de los créditos; realizar los ajustes requeridos: en ocasiones el importe de algunas cuentas pueden requerir se ajustados. Estos ajustes actualizan los saldos de las cuentas para que las mismas muestren saldos correctos y actualizados siendo mostrados en los Estados Financieros; elaborar el balance de comprobación de saldos ajustados. Con posterioridad a la anotación de los comprobantes en el Mayor se confecciona un segundo Balance de Comprobación "Ajustado"; confeccionar los estados financieros: con posterioridad a la elaboración del Balance de Comprobación Ajustado tenemos a nuestra disposición toda la información necesaria para confeccionar los Estados Financieros, entre los que encontramos el Balance General, Estado de Resultado, etc.

CONCLUSIONES

• En su evolución histórica, la Contabilidad como parte de las ciencias económicas ha constituido un elemento esencial en el desarrollo en los últimos siglos.
• Existen dos elementos que no pueden estar ausentes en la definición de la Contabilidad, en primer lugar que la misma es una ciencia; el segundo elemento está relacionado con la naturaleza de sus operaciones y relaciones que se establecen en su aplicación, por lo cual es un proceso, ya que está compuesta de una multiplicidad de hechos relacionados entre sí, los cuales están en correspondencia con su objetivo fundamental: proporcionar información financiera referente a una entidad económica.
• Para el logro de su objetivo, los sistemas contables deben garantizar el registro sistemático de la actividad diaria de la entidad; la clasificación de la información en grupos o categorías y finalmente resumirla y suministrarla de forma clara y precisa.

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Autor:

Lic. Lisandro Carralero Hidalgo

Lic. Alba Sánchez Arencibia

Lic. Tomás Delgado Borrego