Empresa de Soporte y Sistemas Integrados
(ESSI)
Introducción
Los siguientes documentos presentados en el siguiente folder de presentación, son referenciales como ejemplos para cargos y movimientos administrativos que representan a nuestra empresa ESSI (EMPRESA DE SOPORTE Y SISTEMAS INTEGRADOS) para utilizarse en trabajos, de interés administrativo y afirmación en base a la información recapitulada por nuestros trabajadores, y así apoyar el inicio estudiantil, como también proyectos individuales y grupales, con respecto a sus estudios profesionales, dando como resultado un trabajo confiable que sirva como ejemplo para los futuros profesionales y también para aquellas empresas que se lanzan al mercado de la informática y/o cualquier rama de estudios de trabajo.
LIMA 19 DE DICIEMBRE 2013
"Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria".
CARTA DE PRESENTACION
SAN JUAN DE MIRAFLORES
Según publicado en su anuncio en la página web de información y soporte técnico de su empresa, me presento ante ustedes para exponer el sistema de trabajo de mi futuro negocio.
Somos el inicio de una pequeña empresa de artículos de herramientas para construcción y requerimos de sus servicios para asi poder obtener un sistema informático eficaz en nuestros productos.
Esperando recibir noticias suyas, a fin de concertar una entrevista personal reciba un cordial saludo.
Atentamente.
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CARLOS GUTIERRES LOPEZ
Gerente General Empresa ESSI
Av. REPUBLICA ESQUINA DE PLAZA NORTE – SAN JUAN DE MIRAFLORES
Teléfono: 346521 / e-mail: [email protected]
"Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria"
Acta de Reunión
Siendo las 11:00 a.m del día 05 del mes de diciembre del presente año, se reunieron en la Empresa General de Sistemas Integrados, el jefe de servicios del Área de Administración, los ingenieros y los técnicos, para revisar las nuevas normas de trabajo para el año siguiente, dando así una capacitación para todos, contestando sus dudas sobre la nueva modalidad de trabajo de la siguiente manera:
1. Nuevo Sistema de supervisión de datos, especificación
A partir de enero del próximo año se estará realizando una nueva normativa, que será dirigida por los ingenieros en distintos servicios para así verificar que la información digitada por los técnicos, tenga una información exacta y así mejorar la calidad de producción de la empresa.
2. Horarios fijos de dos normas
En el presente año se ha quedado completamente claro que los nuevos horarios, se dividirán en dos partes uno de la mañana y otro en la noche, dando así un total de producción continua.
Av. REPUBLICA ESQUINA DE PLAZA NORTE – SAN JUAN DE MIRAFLORES
Teléfono: 346521 / e-mail: [email protected]
"Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria"
SOLICITUD: INSPECCION DE LOS NUEVOS EQUIPOS DE CÓMPUTO
SEÑOR
JOSE CARLOS ECHEBARRIA NEIRA
JEFE DE EL AREA DE INFORMATICA Y MANTENIMIENTO
Yo, Jesús Abraham Huayllazo Jacobo, con DNI N° 45082441, domiciliado en Villa María del Triunfo 105, Tablada de Lurín, ante usted con el debido respeto me presento y solicito:
Que el subscrito en su debida oportunidad realizo diversas pruebas de funcionamiento a los equipos de cómputo y se me ha informado que dichos equipos han tenido un tiempo de funcionamiento equivalente a 5 años, así mismo siendo motivo por el cual solicito a Usted, muy respetuosamente, por conducto regular sírvase a verificar dichos equipos para poder disponer de dichas herramientas de trabajo para los intereses de la empresa.
Por lo expuesto:
A usted Sr. Jefe del Área de Informática y Mantenimiento, solicito acceder a mi petición.
Lima 15 de Diciembre del 2013.
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Jesús Huayllazo Jacobo
DNI N° 45082441
Av. REPUBLICA ESQUINA DE PLAZA NORTE – SAN JUAN DE MIRAFLORES
Teléfono: 346521 / e-mail: [email protected]
"Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria"
INFORME N° 019 – ESSI-ADMINISTRATIVO-TECNICO-MANTENIMIENTO
A : Ing. Jesús Abraham Huayllazo Jacobo
DE : Ing. Daniel Manrique Caceres
ASUNTO : IMPLEMENTACION DE EL NUEVO SOFTARE DE
DATOS PARA LA INFORMACION.
FECHA : LIMA 15 DE DICIEMBRE DE 2013
Por medio del presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente y a la vez informarle lo siguiente:
En la fecha de Julio del presente año se nos informó que habían problemas con el anterior software de información de base de datos, siendo así cargo de nuestra oficina nos encargamos de supervisar dicho problema, teniendo como supervisión los siguientes resultados:
El equipo del área de cómputo no está implementado para soportar la nueva actualización del Software, dando como resultado el mal funcionamiento del mismo, teniendo esto en cuenta disponemos en su oficina para solicitar un cambio de equipos de trabajo.
Sin otro particular me despido de usted no sin antes renovarle los sentimientos de mi especial consideración y estima personal.
Atentamente.
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Ing. Daniel Manrique Caceres
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SISTEMAS INTEGRADOS OFICINA DE PERSONAL-ESSI-13
INFORMATICA
ESSI-SAN JUAN
RESOLUCION DIRECTORIAL
DE LA EMPRESA DE SOPORTE E INFORMACION (ESSI)
San Juan de Miraflores 15 de Diciembre 2013
Visto el oficio N° 1091-2013-PERSONAL-DE-ESSI-SJM de fecha 27 de noviembre del 2013 emitido por la Jefatura de la Oficina de Desarrollo Institucional.
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolución Ministerial N° 635-2009-SA/DM, se aprueba el documento denominado: Conformación de Dirigencia Administrativa, Direcciones de Empresa de Sistemas Integrados y sus oficinas.
Que, mediante Resolución Ministerial N° 474-2010-SA/DM, se aprobó el reglamento de Organización y Funciones de su oficina de Empresa de Sistemas Integrados en San Juan de Miraflores.
Que, la empresa ESSI tiene la misión de proteger la dignidad personal, promoviendo el trabajo e información oportuna y confiable de sus clientes en todo el país.
SE RESUELVE:
Que el beneficiario Jose Calderón Manrique, asumirá el cargo de Jefe Administrativo bajo las normas siguientes estipuladas en los siguientes artículos relacionados a las normas laborales.
ARTICULO 1.- Conformación del área de trabajo en el campo de investigación y ordenamiento de información de bases de datos correspondiente a la empresa.
ARTICULO 2.- Encargar a la oficina de Desarrollo del trabajador la difusión de cumplimiento de la presente resolución.
Regístrese y Comuníquese.
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Ing. Jesús Abraham Huayllazo
Jefe del Área Informática
FAV/YBML/C/FAN/SJM
() ESSI
() PERSONAL
() INTERESADO
() ARCHIVOS
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Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria".
CIRCULAR N°0028
TEMA: NUEVOS CONCEPTOS DE TRABAJO
JESUS HUAYLLAZO JACOBO
JEFE DEL AREA DE INFORMATICA
Por intermedio del presente se le comunica a todo el personal, que las nuevas normas de trabajo consistirán en manejar los equipos de cómputo de una manera oportuna y exacta.
Es decir que se les comunica que tendrán que establecer, tanto sus horarios de trabajo, informes, fechas de entrega, información de la empresa y demás, con suma exactitud en las fechas de entregas indicadas.
Sin más que comunicarles me despido cordialmente.
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JESUS HUAYLLAZO JACOBO
JEFE DEL AREA DE INFORMATICA
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"Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria".
OFICIO MULTIPLE N°050-2013 ES-ESSI-INFORMATICA-MANTENIMIENTO
SEÑOR: LIMA 15 DE DICIEMBRE DEL 2013
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Jefe del Área de Mantenimiento: Jose carlos Gutierres
Presente.-
ASUNTO: MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
De mi especial consideración:
Mediante el presente me dirijo a ustedes para informarles que los equipos de cómputo nuevos van a ser establecidos en los Servicios de Estadística y Análisis dimensionales, siendo mención de esto, los equipos tienen que estar disponibles en los servicios seleccionados en la brevedad posible, bajo su responsabilidad:
Día : 16 de Diciembre 2013
Hora : 3:00 pm
Lugar : ESSI
Sin otro particular y en espera de su calidad de trabajo me despido de usted.
Atentamente:
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Ing. Jesús Abraham Huayllazo
Av. REPUBLICA ESQUINA DE PLAZA NORTE – SAN JUAN DE MIRAFLORES
Teléfono: 346521 / e-mail: [email protected]
"Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria".
OFICIO N° 142 EMPRESA DE SOPORTE Y SISTEMAS INTEGRADOS
LIMA 03 DE ENERO DEL2013
SEÑOR
GERARDO PONCE CARDENAS
INGENIERO DE EL MINISTERIO DE SALUD
ASUNTO: INVITACION AL NUEVO SISTEMA DE IMPLEMENTACION HOSPITALARIA
Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la reunión que se realizará en base al nuevo sistema de registro hospitalario.
Dicha reunión se llevara a cabo en una capacitación, el día 13 de diciembre del presente año, con respecto a las nuevas normas y conceptos que llevara este sistema de datos a través de nuestra empresa, referente a usted, esperamos su total participación.
Sin otro particular me despido de usted.
ATENTAMENTE
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Ing. Jesús Abraham Huayllazo
Jefe del Área de
Estadística e Informática
Av. REPUBLICA ESQUINA DE PLAZA NORTE – SAN JUAN DE MIRAFLORES
Teléfono: 346521 / e-mail: [email protected]
"Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria".
San Juan de Miraflores 16 de Diciembre 2013
Memorándum N°346 ESTADISTICA- AREA DATOS
DE : CARLOS ALBERTO LUJAN MOREYRA
JEFE DE EL AREA DE INFORMACION
A : TODO EL PERSONAL DEL LA EMPRESA
ASUNTO : MANTENER NORMAS DE TRABAJO
San Juan de Miraflores 16 de Diciembre 2013
Mediante el presente comunico que sean puestos a disposición de verificar las nuevas normas, que se han remitido en la presente fecha, así mismo prepararse para el cumplimiento de las mismas.
Día : 18 de Diciembre
Hora : 08:00 am
LUGAR : ESSI
ATENTAMENTE
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CARLOS ALBERTO LUJAN MOREYRA
JEFE DE EL AREA DE INFORMACION
Av. REPUBLICA ESQUINA DE PLAZA NORTE – SAN JUAN DE MIRAFLORES
Teléfono: 346521 / e-mail: [email protected]
"Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria".
Lima, 18 de Diciembre del 2013
MODULOS DE INVESTIGACION
SAN JUAN DE MIRAFLORES
PEDIDO N° 345
ESTIMADOS SEÑORES:
Por medio de esta carta les hacemos llegar el siguiente pedido, con los artículos que a continuación detallamos:
15 GABINETES DE INTERNET
14 PROYECTORES
Los artículos antes mencionados, así como sus características y precios aparecen en el catálogo anexo a la carta de información remitida por nuestra empresa el pasado 03 de enero.
Como en ocasiones anteriores, nos pueden dejar una transferencia bancaria para el ahorro de su tiempo, ya que en nuestra empresa sabemos que su tiempo es muy importante y también se hará acreedor de un descuento por usar esta modalidad.
Atentamente les saluda,
ESSI – SISTEMAS INTEGRADOS
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Ing. Jesús Abraham Huayllazo
Gerente de la Empresa ESSI
"Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria
CONTRATO DE TRABAJO
En ESSI SISTEMAS INTEGRADOS a 31 días del mes de Diciembre de 2013 entre la Empresa ESSI, representada legalmente por Jesús Huayllazo Jacobo, RUC N° 20450467616. Ambos domiciliados en Lima, Av. REPUBLICA ESQUINA DE PLAZA NORTE – SAN JUAN DE MIRAFLORES para estos efectos en el lugar en que funciona el Establecimiento, calle, de esta misma ciudad, en adelante el EMPLEADOR y el señor Carlos Morales Valle, RUT N° 10964821 con domicilio en la calle Bolivar 305 de la ciudad de Lima fecha de nacimiento 08/08/1978 en adelante el TRABAJADOR, se celebra el presente Contrato de Trabajo a Trato:
El trabajador deberá confeccionar o elaborar las siguientes piezas o unidades
a.- REPARACION Y ETIQUETACION DE EQUIPOS.
b.- AREA DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE TECNICO.
El trabajador tiene como obligación rendir semanalmente la cantidad de 48 unidades, como mínimo;
El trabajador prestará sus servicios en el Establecimiento denominado ESSI ubicado en la c Av. REPUBLICA ESQUINA DE PLAZA NORTE – SAN JUAN DE MIRAFLORES de la ciudad de Lima.
El trabajador se compromete y obliga expresamente a cumplir las instrucciones que le sean impartidas por su jefe inmediato o por la gerencia de la empresa, en relación a su trabajo, y acatar en todas sus partes las normas del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (cuando exista en la empresa), las que declara conocer y que forman parte integrante del presente contrato, reglamento del cual se le entrega un ejemplar.
El presente contrato de trabajo tendrá una duración de 48 horas
Las partes acuerdan los siguientes Pactos:
Para constancia y señal de conformidad firman las partes, quedando el original en poder del EMPLEADOR y la copia para el TRABAJADO, bajo las siguientes clausulas:
PRIMERO: "La Empresa ESSI" es una empresa, cuyo objeto social es brindar Servicios de Alta Confianza a sus Clientes en Sistemas de Computo por lo que requiere de un Técnico que se haga cargo del puesto del área de Reparación y Mantenimiento (en forma temporal, accidental o para una obra o servicio específico), para (señalar la modalidad del contrato y las causas objetivas determinantes de la contratación).
Av. REPUBLICA ESQUINA DE PLAZA NORTE – SAN JUAN DE MIRAFLORES
Teléfono: 346521 / e-mail: [email protected]
SEGUNDO: "El Trabajador" se obliga a prestar sus servicios al EMPLEADOR para realizar las siguientes actividades Mantenimiento y reparación de equipos, debiendo someterse al cumplimiento estricto de la labor para la cual ha sido contratado, bajo las directivas que emanen de sus jefes o instructores.
TERCERO: La duración del contrato es de12 meses, indicándose la relación laboral del día 15 de Diciembre del 2013.
CUARTO: El período de prueba es de tres meses (puede ampliarse a seis meses o a un año si se trata de trabajadores calificados o de confianza y dirección, respectivamente).
QUINTO: En contraprestación a los servicios del trabajador, el Empleador se obliga a pagar una (semanal, mensual o anual) de S/2000, monto que se incrementará de acuerdo a la política de la empresa. Igualmente se obliga a facilitar al Trabajador los materiales necesarios para que desarrolle sus actividades y a otorgar los beneficios que por Ley, pacto o costumbre tuvieran los trabajadores del centro de trabajo contratados a plazo indeterminado.
SEXTO: El "Trabajador" deberá prestar sus servicios en el siguiente horario: de 08:00 am a 03:00 pm, de lunes a sábado.
SÉPTIMO: El Empleador se obliga al "Trabajador" en el Libro de planillas respectivo, dentro de las 72 horas de iniciada la prestación, así como poner a conocimiento de la Autoridad Administrativa de Trabajo el presente contrato, para su conocimiento y registro, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 73° del Texto Unico Ordenado del D. Legislativo N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado mediante el D.S.003-97-TR.
Firmado en15 de Diciembre a las 15:00 horas.
…………………………………….. Jesús Huayllazo Jacobo RUC: 20450467616 | …………………………………….. Carlos Alberto Lugo Santillas RUC: 10964821 |
Av. REPUBLICA ESQUINA DE PLAZA NORTE -SAN JUAN DE MIRAFLORES
Teléfono: 346521 / e-mail: [email protected]
Autor:
Jesús Abraham, Huayllazo Jacob
Ingeniero Gerente
Documentos Administrativos
Asesor:
David, Auris Villegas
Master por la Universidad de la Habana de Cuba
Lima – Perú
2013