Diseño e implementación de un sitio web para la promoción del simposio del INIVIT
Enviado por Carmen C. Pons Pérez
Resumen
Dada la necesidad de promocionar y divulgar el I Simposio Internacional de Raíces, Rizomas, Tubérculos, Plátanos, Bananos y Papaya en Internet se aprovechó el espacio que posee el Sitio Web del INIVIT, y se realizó un adecuado diseño para enlazar a la opción de cursos y eventos, donde se promueven estas actividades a nivel internacional, por lo que se elaboraron nuevas páginas para que mantengan informado a la comunidad científica sobre éste evento. Para ello, se confeccionó una versión bilingüe (español e inglés) que en su contenido ofrece información sobre la convocatoria del Simposio y las direcciones de contacto. Para su implementación se emplearon versiones superiores de Macromedia® Dreamweaver® MX 8 y Adobe® Photoshop® ver. 8.0. Como resultado se logró insertar en Internet la página promocional del Simposio, la cual ha sido visitada por usuarios interesados en las temáticas que se abordarán. Además, este diseño sirve de referencia para la elaboración de sitios promocionales de eventos para la rama de la agricultura, así como otras ramas de la economía.
Palabras claves: divulgación, promoción, eventos, sitio Web.
Introducción
Las tendencias actuales destacan e inciden sobre la necesidad de generar una mayor creatividad, interactividad, cercanía y un contacto mucho más directo entre las instituciones científicas. Sin duda las grandes citas y eventos son escenarios perfectos para el desarrollo de este tipo de estrategias que recurren al "face to face" (Martínez y col. 2011), a través de personas para establecer intercambios en el mundo científico, captar financiamiento para proyectos, fortalecer las relaciones entre instituciones e investigadores; donde las tecnologías de la información y las comunicaciones brindan un excelente espacio a través de Internet para promocionar y dar publicidad a este tipo de actividad.
Los sitios Web promocionales facilitan la divulgación de eventos en Internet; los mismos se confeccionan de una forma ágil y sencilla. Diseñar una Web, especialmente para un evento importante, es un detalle que enfatiza muchísimo la importancia del mismo. Además, si se une a una publicidad estratégica en medios sociales, podría ser un medio de obtención de visitantes muy potente (Objetivo Creativo, 2011).
Entre las principales estrategias para divulgación de eventos se encuentra la invitación por medios masivos de comunicación; correo electrónico, fax, correspondencia, anuncio de prensa, afiches y Páginas Web (Medios de divulgación, 2008).
Otro de los aspectos importantes en la publicidad y la promoción de la información, lo constituye las barreras del idioma, de ahí lo factible que resulta que la información que se publique esté en diferentes idiomas. Las traducciones de los contenidos de los sitios están muy relacionadas con la terminología, ya que es mucho más que la sustitución de elementos gramaticales y léxicos entre dos lenguas y, muchas veces, no se presta a la traducción exacta; aunque es de vital importancia que se haga una versión lo más comprensible posible (Capella 2001).
La traducción automática puede resultar más rápida que la humana pero aún ningún software ha podido sustituir con total eficacia la labor del hombre y esto hay que tenerlo muy en cuenta a la hora de comunicarse a través de la Web. Por lo que los traductores automatizados no podrán sustituir a los humanos; pueden ayudar pero siempre habrá que revisar todo lo que hagan para que realmente se sienta la intercomunicación con el ser humano, siendo ésta la gran diferencia entre ambos tipos de traducciones (Valdés, 2009).
Por lo anteriormente expuesto, se realizó el presente trabajo con el objetivo de promocionar y divulgar el I Simposio Internacional de Raíces, Rizomas, Tubérculos, Plátanos, Bananos y Papaya, en una versión bilingüe, con vista a promover el intercambio profesional con instituciones a fines, lograr una mayor participación de delegados en el Simposio y dar visibilidad internacional al INIVIT.
Materiales y métodos
Se realizó un adecuado análisis de la información que aportaba la convocatoria del Simposio, elaborada y aprobada por el Consejo Científico de la Institución, y a partir de la misma se realizó el diseño, ya que la dinámica de las tecnologías de la información exige perfilar el intelecto en relación con los contenidos y la forma de presentarlos en la web, donde se debe tener muy presente al usuario como lo más importante, qué se le ofrece, en qué forma y una accesibilidad al contenido que se le brinda lo más aceptable posible.
Como otro aspecto a tener en cuenta fue la traducción de los contenidos, para así lograr una mayor publicidad y promoción, por lo que se concibió en el diseño una estructura que permitiera la accesibilidad a cada uno de los textos en idiomas español e inglés.
Las Páginas Web, fueron confeccionadas sobre una plataforma Windows( en lenguaje HTML, donde se utilizaron como herramientas versiones superiores de Macromedia® Dreamweaver® MX 8 y Adobe® Photoshop® ver. 8.0. Las técnicas de hipertextos se emplearon de forma adecuada, lo que permite el enlace de gran parte de la información entre páginas; la interactividad del usuario con la información que se le ofrece y la posibilidad de acceso fácil y rápido al conocimiento almacenado.
Resultados
Se diseñó y confeccionó el sitio Web del Simposio que ofrece la posibilidad de consultar, a través de diferentes opciones que ofrece el menú de navegación, información sobre la convocatoria, comité organizador, temáticas principales, envió de ponencias, inscripción, oferta turística, contactos y patrocinadores.
Como se puede apreciar en el diseño (Figura 1), aparece en la parte superior un collage de imágenes que representa a los cultivos que se abordaran en el Simposio, el nombre del evento y fecha en que se desarrollará, también se tiene una animación con dicha información y la posibilidad de acceder al sitio tanto en idioma español como en inglés. En la parte izquierda se relacionan las diferentes opciones a las que el usuario podrá acceder y en la parte inferior por quien fue elaborado el sitio.
Este diseño sirve de referencia para la confección de sitios que promocionen eventos en la rama de la agricultura, así como en otras ramas de la economía, y de esta forma se les facilita el trabajo a los especialistas que realicen esta actividad. A continuación se describe la información que debe contener un sitio promocional de eventos, a partir del elaborado para la ocasión.
Figura 1. Página principal del I Simposio Internacional de Raíces, Rizomas, Tubérculos, Plátanos, Bananos y Papaya.
Nombre del evento: I Simposio Internacional de Raíces, Rizomas, Tubérculos, Plátanos, Bananos y Papaya. Este debe estar completo y también incluir, si lo tuviera las siglas que lo representan.
Fecha de realización: 7 al 10 de noviembre de 2011.
Convocatoria: Donde aparece información sobre quien convoca, sede del evento, provincia, dirección; los objetivos generales del evento y a quien va dirigido, en particular se hace énfasis del intercambio profesional.
Comité Organizador: Nombres y apellidos con su categoría científica; que aparece estructurado como se relaciona:
Presidente de Honor
Presidente
Secretaria Ejecutiva
Secretario Científico
Secretaria de Divulgación
Comité Científico (aparece la relación de los miembros)
Temáticas Principales: Se hace alusión al Programa Científico y se especifican las temáticas fundamentales sobre las que versará el evento; el mismo se irá actualizando en la medida en que los Comités Organizadores vayan teniendo conformada la información.
También se relaciona la información de los Cursos Pre Simposio que se desarrollarán en el marco del evento; donde aparecen los títulos de cada curso y el costo de los mismos. A medida que se disponga de más información se publicará en el sitio que mantendrá actualizado a los interesados.
Envió de Ponencias: En esta opción aparecen las Normas para la presentación de los trabajos, donde se explica de forma breve las normas que deben seguir los autores en cuanto a forma y contenido para confeccionar los resúmenes y lograr homogeneidad en los documentos que se reciban. Tiene que aparecer el nombre y dirección electrónica del contacto al que deben ser enviados los resúmenes y ponencias, para mantener la comunicación con los autores. También se incluirá la fecha de entrega de las diferentes informaciones y modalidades de presentación.
Inscripción: En esta opción se refiere a las cuotas de inscripción del evento y sus derechos. Se especifica el monto para los delegados extranjeros y nacionales, así como otras informaciones sobre los servicios de transportación y alojamiento en caso que lo requieran y que deberán solicitar al Comité Organizador.
Oferta turística: Se relacionan las propuestas de paquetes de alojamiento con sus precios y especificaciones de la agencia o el "Tur operador" del evento, los nombres, apellidos y dirección electrónica de la persona que atiende el evento por la parte turística y del organizador profesional del evento.
Contactos: Nombres, apellidos, categoría y localización de aquellas personas del Comité Organizador que atenderán las demandas de los delegados. Dirección electrónica del evento; que será temporal para estos fines, ya que la cuenta perderá su vigencia una vez concluido el evento.
Patrocinadores: Instituciones que auspician, apoyan o avalan el evento desde el punto de vista científico y económico.
En la parte inferior aparece información sobre el editor del sitio Web y el correo electrónico a contactar [email protected].
Además de los principales contenidos a relacionar, se prestó especial interés en optimizar el tamaño de las imágenes, es decir que estas no ocupen mucho espacio sin perder calidad, ya que las imágenes grandes pueden ser muy atractivas pero atentan contra la velocidad de descarga de la página, y el usuario puede perder el interés al tratar de acceder a la misma.
Por otra parte, el hecho de ser un sitio bilingüe permite un mayor alcance y difusión entre la comunidad científica y productores interesados en las temáticas del Simposio.
Conclusiones
Se diseñó y confeccionó el sitio promocional del I Simposio Internacional de Raíces, Rizomas, Tubérculos, Plátanos, Bananos y Papaya, tanto en español como en ingles, que se encuentra disponible on line en Internet en: http://www.inivit.villaclara.cu/evento/index.html.
Este diseño sirve de referencia para la elaboración de sitios que promocionen eventos en la rama de la agricultura, así como en otras ramas de la economía.
Bibliografía
Blog Medios de divulgación. 2008. Estrategias para divulgación de eventos. Disponible en: http://mediosdedivulgacionevento.blogspot.com/2008/12/estrategias-para-divulgacin-de-eventos_10.html. [Consultado: 12 de mayo de 2011].
Capellas, Gemma. 2001. El proceso de traducción y el papel de la terminología en el sistema de las Naciones Unidas. Revista tradumática-octubre 2001-núm. 0. Disponible en: http://www.fti.uab.es/tradumatica/revista. [Consultado: 16 de mayo de 2011].
Martínez Sabogal, D. A.; Mendoza, Lina; Morales Laura y Hernández G. 2011. Publicidad para eventos. Divulgación de eventos. DALILAG 73030. Disponible en: http://coordinacion73030.blogspot.com/search/label/PUBLICIDAD%20PARA%20EVENTOS. [Consultado: 12 de mayo de 2011].
Objetivo Creativo. 2011. Diseño Web para la promoción de eventos. Disponible en: http://www.objetivocreativo.com/empresas-consolidadas/. [Consultado: 12 de mayo de 2011].
Valdés Morris, Mirta. 2009. ¿Damos a los contenidos la importancia que requieren? Disponible en: http://www.bibliociencias.cu/gsdl/collect/eventos/index/assoc/HASH015c.dir/doc.pdf. [Consultado: 16 de mayo de 2011].
Autor:
Carmen C. Pons Pérez,
Raisa L. García,
Osmany Molina;
Ramón E. Pérez;
Lilián Morales,
Magaly García,
Sergio Rodríguez,
Luis Ruiz,
Maryluz Folguera,
Alfredo Morales,
Víctor Medero
Yuniesky Machado.
Instituto de Investigaciones de Viandas Tropicales (INIVIT).