Plan único de cuentas parametrizado para el sector agricola

Para las empresas en general, la contabilidad es una herramienta que contribuye a la generación de información y análisis para el proceso de toma de decisiones, de gran importancia en la gestión empresarial. Para las empresas agrícolas en particular, es importante contar con sistemas de información contables adecuados, que mediante la parametrización de transacciones contables, optimicen tiempos y recursos en el manejo de la información y contribuyan a la gestión empresarial y a la toma de decisiones, evitando que la información sea digitada dos veces, primero en costos y luego en contabilidad.

A continuación se establecen las cuentas contables que afectan cada uno de los procesos que intervienen en el sistema de información contable de las empresas agrícolas y se presenta su dinámica.

Con el fin de tener un registro uniforme de las operaciones económicas realizadas por las empresas, transparencia de la información contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores económicos, en Colombia opera el Plan Único de Cuentas (PUC) para comerciantes, que es de obligatoria aplicación desde 1995 para todas las personas naturales y jurídicas obligadas a llevar contabilidad.

Inicialmente establecido con el decreto 2195 de 1992, al PUC se le han efectuado varias modificaciones reglamentadas por los decretos 2650 de 1993, 2894 de 1994, 2116 de 1996 y 95 de 1997.

Estructura del plan único de cuentas

La estructura del PUC es:[1]

– Catálogo de cuentas

– Descripciones.

– Dinámicas.

Catalogo de cuentas : Contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, los grupos, las cuentas y subcuentas correspondientes a los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costos de ventas, costos de producción y cuentas de orden, identificando con un código numérico. Su codificación está estructurada con base en niveles así:

– El primer dígito indica la: Clase

– Los dos primeros dígitos indican él: Grupo

– Los cuatro primeros dígitos indican la: Cuenta.

– Los seis primeros dígitos indican la: Subcuenta.

-A partir del séptimo dígito indica: Auxiliares

Las clases son las siguientes:

Centros de Costos

Costo de ventas

Costos de producción o de operación

Dinámicas

Las descripciones y dinámicas que aparecen transcritas a continuación, son las contenidas en decreto Reglamentario 2650 de 1993, con las modificaciones y adiciones efectuadas por los decretos 2894 de 1994, 2116 de 1996 y 95 de 1997.

Descripción

Registra el valor de los elementos básicos adquiridos a nivel nacional, o internacional para uso en el proceso de fabricación o producción y que requieran procesamiento adicional. El costo lo constituirá el monto total del valor del articulo mas los cargos incurridos hasta colocarlos en bodega para ser utilizados; también se incrementara, posteriormente, con la diferencia en cambio resultante del ajuste de las obligaciones en moneda extranjera contraídas para su adquisición, si le es identificable.

DINAMICA.

Débitos.

• a) Por el costo de materias primas adquiridas para los procesos, excluido el impuesto a las ventas que sea deducible de los recaudos por ventas del producto transformado.-

• b) Por el valor de los sobrantes del inventario–

• c) Por los ajustes de inventario de materias primas.-

• d) Por el valor de las materias primas devueltas por los clientes.-

• e) Por el valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando el ente económico utiliza el sistema periódico.

Créditos.

• a) Por el valor de las materias primas que se entreguen para su utilización o producción.-

• b) Por las notas débito a proveedores por devolución de materias primas.-

• c) Por el costo de las ventas de materias primas.-

• d) Por el costo de las materias primas dadas de baja.

• e) Por los ajustes de inventario de materias primas.

• f) Por el valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando el ente económico utiliza el sistema periódico.-

Descripción:

Registra el costo de los artículos semielaborados, es decir que poseen un cierto grado de terminación y para lo cual se ha incurrido en costos de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación que requieran procesos adicionales para ser convertidos en productos terminados.-

DINAMICA.

Débito.

• a) Por el valor de los diferentes materiales directos, mano obra directa, costos indirectos y contratos de servicios, registrados en la clase 7 y aplicados al respectivo proceso productivo, a fin de mes.-

• b) Por el valor de las devoluciones de productos para ser reprocesados.-

• c) Por el valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando el ente económico utiliza el sistema periódico.

Créditos

• a) Por el valor de los traslados a producto terminado.

• b) B) Por el costo de los productos dados de baja por ruptura e imperfectos.

• c) Por el valor de los subproductos fabricados para ser vendidos.-

• d) Por el valor del costo de los productos faltantes en los inventarios físicos efectuados.

• e) Por el valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando el ente económico utiliza el sistema periódico.

Descripción:

Registra los costos en que incurra el ente económico en los procesos de siembra, desarrollo y recolección de productos agropecuarios y/o piscícolas, los cuales son absorbidos en su totalidad, toda vez que su periodo productivo termina con la primera cosecha.

DINAMICA.

Débitos.

a)Por el valor de los diferentes materiales directos, mano de obra directa, costos indirectos, contratos de servicios, registrados en la clase 7 y aplicados al respectivo cultivo en desarrollo, a fin de mes.-

Créditos.

• a) Por el valor de los traslados a la subcuenta respectiva de las cuentas 1430- productos terminados.

• b) Por los costos incurridos en el proceso, en caso de pérdida de la cosecha.

Descripción:

Registra el valor de los costos incurridos por el ente económico en la cría, levante y ceba de semovientes; siembra, cultivo y cosecha de productos, y demás costos relacionados con la actividad agropecuaria, aplicados a semovientes y/o productos vendidos durante el ejercicio.

DINÁMICA

Débitos

a) Por el costo de los semovientes vendidos;

b) Por los costos incurridos y aplicados a las cosechas vendidas;

c) Por el inventario inicial cuando el ente económico utilice el sistema de inventario periódico;

d) Por la cuenta respectiva del grupo 62 – compras, cuando el ente económico utilice el sistema de inventario periódico

Créditos

a) Por el inventario final cuando el ente económico utilice el sistema de inventario periódico, y

b) Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.

Descripción:

Registra el valor de las materias primas, o materiales utilizados en el proceso de producción o fabricación de los bienes destinados para la venta, los cuales guardan una relación directa con el producto, bien sea por la fácil asignación o lo relevante de su valor.

DINÁMICA

Débitos

a) Por el costo de los materiales entregados para la producción, trasladados de la cuenta 1405 – materias primas-

b) Por el valor de la materia prima vendida, cuyo ingreso se registró en la subcuenta 420505.

Créditos

a) Por el valor del traslado a producción en proceso o a fin de período;

b) Por el valor del traslado a la producción terminada a fin del período o del proceso productivo;

c) Por el valor de las devoluciones de materiales, con cargo a la cuenta 1405 – materias primas, y

d) Por la cancelación del costo de la materia prima vendida, al finalizar el ejercicio, con cargo al grupo 59 – ganancias y pérdidas -.

Descripción:

Registra el valor de los salarios y demás prestaciones sociales incurridos directamente en el proceso de elaboración o producción de bienes o la prestación de servicios.

DINÁMICA

Débitos

a) Por el valor de los sueldos, jornales y prestaciones sociales de los trabajadores que laboran directamente en el proceso productivo

Créditos

a) Por el valor del traslado a los productos en proceso a fin del período;

b) Por el valor del traslado a los productos terminados a fin del período o del proceso productivo, y

c) Por el valor del traslado al costo de prestación de servicios.

Descripción:

Registra el valor de los materiales indirectos, mano de obra indirecta y demás costos aplicables al proceso de elaboración o producción de bienes o la prestación de servicios.

DINÁMICA

Débitos

a) Por el valor de los materiales indirectos entregados para la producción, trasladados de la cuenta 1455 – materiales, repuestos y accesorios -;

b) Por el valor de los sueldos, jornales y prestaciones sociales de los trabajadores incurridos indirectamente en el proceso productivo o la prestación de servicios;

c) Por el valor de los demás costos indirectos que incidan en el proceso productivo o la prestación de servicios

Créditos

a) Por el valor del traslado a los productos en proceso a fin del período;

b) Por el valor del traslado a los productos terminados a fin del período o del proceso productivo;

c) Por el valor del traslado al costo de prestación de servicios, y

d) Por el valor de las devoluciones de materiales indirectos, con cargo a la cuenta 1455 – materiales, repuestos y accesorios -.

Descripción:

Registra el valor del costo de servicios recibidos en desarrollo de contratos celebrados por el ente económico con personas naturales y/o jurídicas, a fin de ejecutar labores relacionadas con la elaboración o producción de bienes o la prestación de servicios.

DINÁMICA

Débitos

a) Por el valor del costo de los bienes o servicios recibidos, previsto en el respectivo contrato

Créditos

a) Por el valor del traslado a los productos en proceso a fin del período;

b) Por el valor del traslado a los productos terminados a fin del período o del proceso productivo, y

c) Por el valor del traslado al costo de prestación de servicios.

Autor:

Lina Maria Tigreros Valencia

[1] DÍAZ, Hernando. Contabilidad General. Enfoque práctico con aplicaciones informáticas. Prentice Hall.