Reparación de almacén central en la institución cultural distribuidora de libros (página 2)
Enviado por Daimy Collado Bos
Existirá un gran ahorro de combustible al no tener necesidad de hacer viajes de transportación de personal al Municipio de Centro Habana, el cual ascendía semanalmente a 200 litros de petróleo, el cual equivalía a CUC 170.00.
No creemos que exista una mejor alternativa en cuanto a costes que reparar un almacén ya construido, pues edificar uno desde cero encarecería mucho el proyecto, fondos de los que carece la Empresa.
Existirá un amplio espacio de almacenamiento, pues anteriormente se ponían los libros en parles en el piso y ahora se pondrán en estantes, cada uno de los cuales tendrá 4 pisos, es decir, que lo que anteriormente ocupaba 4m 2, ahora solo ocupará 1m 2 . Además existirá espacio entre los estantes y la pared de 1m , requerido por la Brigada contra Incendios.
El proyecto avanzó más rápido de lo esperado, pues se contrató un trompo para fundir la rampa de carga y descarga y le adicionaron acelerante, por lo que en lugar de la placa estar 30 día, solo estuvo 15días.
Se adquirió con gran facilidad el montacargas y carretillas hidráulicas en Panamá con un empresario Europeo y en lugar de costar lo que inicialmente teníamos previsto, costó EUR 30500.00, ahorrándose de esta manera EUR 9500.00.
Luego del Estudio realizado, puedo plantear según mi criterio algunos factores que posibilitan el éxito del Proyecto son los siguientes:
Están presentes los recursos humanos, materiales y técnicos para la remodelación del almacén.
Se cuenta con los conocimientos necesarios de especialistas tales como: Arquitecto, Jefe de Obras, carpintero, albañiles, ingenieros hidráulicos, entre otros.
Las inversiones de mayor peso son el montacargas (EUR 17 000.00) y los estantes (EUR 13500. 00), que fueron adquiridos en el exterior, sin embargo, contribuirán a una rápida distribución de los ejemplares recepcionados.
Como la Distribuidora de Libros es la única empresa Mayorista de Libros a nivel Nacional, pues no tiene competencia y su margen de utilidades sobrepasa anualmente los 5 millones de pesos cubanos anuales, por lo que la inversión se recupera rápidamente.
Se coordinó con la Constructora Puerto Carenas y con todas las partes implicadas que el MINCULT le pagase los servicios brindados en CUC y la Distribuidora del Libro pagarle el Contravalor de dicha inversión en Moneda Nacional.
La reparación a realizar es en un 90% en el interior y solo un 10% exterior (Zona de carga y descarga y techos), por lo que los materiales y recursos generales a emplear, no afectarán el adecuado funcionamiento del ecosistema de la zona.
Desglose del Tiempo que se demora cada tarea:
Harold Kezner: Project Management Case studies, second Edition, New Jersey 2006.
Guia para la Preparación de Perfiles de proyectos. Elvio Darío Morínigo Alvarenga, Comunidad emagister.
Dirección, Gestión y Organización de Proyectos. Varios, Universidad Politécnica de Valencia.
Dirección Integrada por Proyectos (Project Management). Pymes online.
Diseño y elaboración de proyecto, división de organizaciones sociales. Gobierno de Chile, división de Organizaciones Sociales.
Estudio Ambiental Resumen Casa de Playa – Laguna de Rocha. Comunidad emagisterGuía .
Guía Fundamental para la Gestión de Proyectos. Instituto de Gestión de Proyectos Newton Square, Pennsylvania USA, Edición 2000.
Application to the new production philosophy to construction, Laury Koskela, Stanford University. September 1992.
Metodología del marco lógico para la planificación, el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas, Varios, Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social (ILPES), Santiago de Chile, julio del 2005.
Autor:
Daimy Collado Bos
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