Existe variedad de sistemas y varias tipologías para clasificarlos. Los tipos de sistemas son:
1. En cuanto a su constitución, los sistemas pueden ser físicos o abstractos:
a) Sistemas físicos o concretos. Se componen de equipos, maquinaria, objetos y cosas reales. Se denominan hardware. Pueden describirse en términos cuantitativos de desempeño.
b) sistemas abstractos o conceptuales. Se componen de conceptos, filosofías, hipótesis e ideas. Aquí, los símbolos representan atributos y objetos, que muchas veces solo existen en el pensamiento de las personas. Se denominan software.
2. En cuanto a su naturaleza, los sistemas pueden ser cerrados o abiertos:
a) Sistemas cerrados. No representan intercambio con el medio ambiente que los circunda, pues son herméticos a cualquier influencia ambiental.
b) Sistemas abiertos. Presentan relaciones de intercambio con el ambiente por medio de innumerables entradas y salidas. Los sistemas abiertos cambian materia y energía regularmente con el medio ambiente.
Clasificación de los sistemas
Sistemas naturales: Son los existentes en el ambiente.
Sistemas artificiales: Son los creados por el hombre.
Sistemas sociales: Integrados por personas cuyo objetivo tiene un fin común.
Sistemas hombre-máquina: Emplean equipo u otra clase de objetivos, que a veces se quiere lograr la autosuficiencia.
Sistemas temporales: Duran cierto periodo de tiempo y posteriormente desaparecen. Sistemas permanentes: Duran mucho más que las operaciones que en ellos realiza el ser humano, es decir, el factor tiempo es más constante.
Sistemas estables: Sus propiedades y operaciones no varían o lo hacen solo en ciclos repetitivos. Sistemas no estables: No siempre es constante y cambia o se ajusta al tiempo y a los recursos. Sistemas adaptativos: Reacciona con su ambiente mejora su funcionamiento, logro y supervivencia. Sistemas no adaptativos: tienen problemas con su integración, de tal modo que pueden ser eliminados o bien fracasar.
Sistemas determinativos: Interactúan en forma predecible.
Sistemas probabilísticos: Presentan incertidumbre.
Subsistemas: Sistemas más pequeños incorporados al sistema original.
Supersistemas: sistemas extremadamente grandes y complejos, que pueden referirse a una parte del sistema original.
Elementos sistemáticos
El sistema se constituye por una serie de parámetros, los cuales son:
Entrada o insumo (input). Es la fuerza de arranque del sistema, suministrada por la información necesaria para la operación de éste.
Salida o producto (output). Es la finalidad para la cual se reunirán los elementos y las relaciones del sistema.
Procesamiento o transformador (throughput). Es el mecanismo de conversión de entradas en salidas.
Retroalimentación (feedback). Es la función del sistema que busca comparar la salida con un criterio previamente establecido.
Ambiente (environment). Es el medio que rodea externamente al sistema.
La organización como sistema abierto
Una empresa es un sistema creado por el hombre, la cual mantiene una interacción dinámica con su ambiente sean clientes, proveedores, competidores, entidades sindicales, o muchos otros agentes externos.
Influye sobre el ambiente y recibe influencias de esté. Además es un sistema integrado por diversas partes relacionadas entre sí, que trabajan en armonía con el propósito de alcanzar una serie de objetivos, tanto de la organización como de sus participantes. La organización debe verse como un todo constituido por muchos subsistemas que están en interacción dinámica entre sí. Se debe analizar el comportamiento de tales subsistemas, en vez de estudiar simplemente los fenómenos organizacionales en función de los comportamientos individuales.
CARACTERÍSTICAS DE LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS ABIERTOS.
Las organizaciones poseen las características de sistemas abiertos, que son:
1. Componente probabilístico y no determinista.
Como todos los sistemas sociales, las organizaciones son sistemas abiertos afectados por cambios en sus ambientes y que se denominan variables externas. Por esa razón, las consecuencias de los sistemas sociales son probabilísticos y no determinativos y su comportamiento no es totalmente previsible.
2. Las organizaciones como parte de una sociedad mayor, constituida de partes menores.
Las organizaciones se observan como sistemas dentro de sistemas. Los sistemas son "complejos de elementos colocados en interacción".
3. Interdependencia de las partes.
La organización es un sistema social cuyas partes son independientes pero interrelacionadas. Debido a la diferencia provocada por la división de trabajo, las partes necesitan ser coordinadas a través de los medios de integración y de control
4. Homeostasis o "estado de equilibrio".
La organización alcanza un estado firme, es decir, un estado de equilibrio, cuando satisface dos requisitos: la unidireccionalidad y el progreso.
5. Frontera o límite.
Frontera es la línea que demarca y define lo que se encuentra adentro y lo que se encuentra afuera del sistema o subsistema.
6. Morfogénesis.
Una maquina no puede cambiar sus engranes y una animas no puede crearse otra cabeza, sin embargo, la organización puede modificar su constitución y estructura, por medio del cual sus medios comparan los resultados y detectan errores que deben corregirse para modificar la situación.
7. Resistencia.
Es la capacidad de superar el disturbio impuesto por un fenómeno externo. Como sistemas abiertos las organizaciones tienen capacidad de enfrentar y superar perturbaciones externas provocadas por la sociedad sin que desaparezca su potencial de autoorganización.
Modelos de organización
Modelo de Katz y Kahn
Modelo de Katz y Rosenz Welg
Variables; Son todas las acciones que pueden modificar el sistema y que existe en cualquier parte del sistema.
Parámetros; Son cantidades que determinan el estado real del sistema (constantes). Componentes; Son las partes identificables de dicho sistema.
Atributos; Influyen en la operación del sistema en su velocidad, precisión y confiabilidad, es decir, identifican los componentes de dicho sistema.
Estructura; Conjunto de relaciones entre los componentes del sistema y el grado en el que los elementos funcionan para alcanzar su finalidad.
Bibliografía
Introducción a la Teoría General de la Administración.Chiavenato, Idalberto.
Editorial Mc Graw Hill Interamericana, séptima edición. México, 2007.
Ramón Michael Zamudio Mata (2005) "Teoría y pensamiento administrativo" gestiopolis.com: consultado el 22 de marzo, 2009.
Autor:
Roberto Martínez Medina
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