Análisis de Estados Financieros

Introducción

El análisis de los estados financieros representan de gran importancia para cualquier empresa, las compañías acumulan datos financieros sobre las operaciones que se están realizando en dicha empresa y son trasmitidas a la parte interesada en forma de estados financieros, estos aportes son utilizados dentro de la empresa para poder establecer comparaciones sobre algún área de la empresa que este sobresaliendo o que necesite de alguna mejora.

Para cada especialidad dada la empresa tiene gran importancia ya que se maneja según sean sus intereses; tanto empresas de contabilidad, administración, operaciones, sistemas de información y otros.

un término importante dentro de los estados financieros es el balance general ya que a través de el se permiten a los que dirigen la entidad conocer cuál es el estado patrimonial de la misma con los datos que se tiene que representan los activos y lo que se debe que simbolizan los pasivos, el balance general, es un documento vital para toda organización al cierre de su periodo económico y en donde la persona más indicada para realizar estudios financieros es un contador público colegiado quien es el delegado para organizar las cuentas para una mejor interpretación financiera .

En el ensayo presentado a continuación se hablara ampliamente sobre los distintos estados financieros, su clasificación y los elementos para su interpretación.

CONTENIDO

Estados financieros

El análisis de los estados financieros se entiende por el proceso de chequear y comparar las diferentes cuentas que maneja la empresa en donde se toman en cuenta sus saldos y movimientos, el objetivo de realizar los análisis de estados financieros es el de ayudar a los gerentes de una empresa para poder determinar si las decisiones acerca de los financiamientos fueron las más apropiadas y de esta manera poder determinar el futuro de las inversiones dentro de esta empresa ,también ayuda a decretar la evolución de la situación financiera en un mismo periodo determinado, la evolución de su patrimonio durante ese periodo, es decir a través de los estados financieros la empresa puede tener una idea real de sus utilidades, funcionamientos económicos y momentos contables, en resumidas palabras podrán representar la información financiera pertinente y una manera de entender más fácil, por lo general o casi siempre incluyen cuatro estados financieros básicos los cuales pueden ser el balance de situación , cuenta de resultados, estado de flujo recorrido e informe de gestión.

Cuando se habla del balance de situación se conoce como los balance de los activos de una empresa, pasivos patrimonios neto o fondos propios en un punto o momento dado, seguidamente se tiene la cuenta de resultado que establece las cuentas de ganancias o pérdidas e informa sobre los ingresos de una empresa , posteriormente los gastos y las ganancias incluye las ventas y los diversos gastos en que ha incurrido para conseguirlas ,después el estado de flujo de efectivo que informa acerca de los movimientos de efectivo de la empresa y por último el informe de gestión que consiste en una Explicación y análisis de los datos más significativos decisiones que han llevado y expectativas de la organización para el futuro.

Los elementos que se consideran para interpretar los estados financieros son los siguientes.

Liquidez, Este mide la capacidad de la empresa para satisfacer o cubrir sus obligaciones a corto plazo en función de los activos líquidos que son  son bienes que sin postergación pueden convertirse en dinero o consumirse en un ciclo normal de operaciones, más no la capacidad de generación de efectivo, con esto nos permite cubrir compromisos conformes se vayan venciendo.

Capacidad de pago, representa la capacidad de pago de fondos que son producidos por el desarrollo normal de una empresa, esto sin que la empresa se vea perjudicada.

La estructura financiera se conoce como la proporcionalidad que debe existir entre el capital contable y el pasivo.

La rentabilidad es la cabida que debe poseer una empresa para producir ganancias con los recursos ya existentes.

Capacidad de endeudamiento: que representa lo contrario al término anterior que es la capacidad de utilizar recursos ajenos de sus empresas pero esto sin poner en riesgo la liquidez de su empresa.

Dicho lo anterior se puede llevar aún más a fondo dicha información indagando acerca de los índices financieros que también son llamados coeficientes financieros que representan la relación que existe entre las cuentas del balance general y del estado de ganancias y pérdidas esto según CONASEV (La Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores)

Según CONASEV la clasificación de los índices financieros viene dada se la siguiente manera

a) Los índices de liquidez: Estos muestran el nivel de solvencia financiera de corto plazo de la empresa, esto para hacer frente a sus obligaciones que se derivan del ciclo de producción, el resultado del índices de liquidez es representado en números que constituye el número de veces que la empresa puede cubrir su pasivo corriente con sus activo corriente sin necesidad de vender el inventario.

Entendiéndose por, activos corrientes aquellos activos que son susceptibles de convertirse en dinero en efectivo en un periodo inferior a un año, Ejemplo de estos activos además de caja y bancos, se tienen las inversiones a corto plazo, la cartera y los inventarios Y Los activos corrientes son de gran importancia en toda empresa puesto que es con ellos que la empresa puede operar, adquirir mercancías, pagar Nómina, adquirir activos fijos, y pagar sus pasivos ente otros aspectos.

Dentro de los índices de liquidez se tiene la razón de liquidez mayor a uno y la prueba acida.

El primer término correspondiente a la razón de liquidez indica que parte de los activos circulantes de la empresa están siendo financiados con capitales a largo plazo y la formula que corresponde a este expresión es la siguiente:

Seguido de esto está la prueba acida que se deriva de la razón circulante, a la inversión a corto plazo se le extrae el inventario por considerarse un activo muy poco líquido, mide el número de unidades monetarias en inversión liquida por cada unidad monetaria de pasivo a corto plazo la formula correspondiente a lo dicho anteriormente es la siguiente:

B) Índices de gestión: Con este indicador se permite poder evaluar el nivel de actividad existente en la empresa a través del cálculo de número de rotaciones de determinadas partidas durante el año, de la estructura de las inversiones y del peso relativo de los diversos componentes.

Dentro del índices de gestión se encuentra rotación de existencias, plazo promedio de inmovilización de existencias la rotación de inmuebles, maquinarias y equipos, rotación del activo total, rotación de cuentas por cobrar comerciales, plazo promedio de cobranzas, grado de intensidad en capital, grado de depreciación costo de ventas/ventas, gastos operacionales/ ventas y por ultimo pero n0o menos importante gastos financieros / ventas.

c) Índices de solvencia: Este indicador está representado por el indicador que mide la solvencia financiera de largo plazo s la capacidad de una empresa parapagar sus pasivos circulantes.

Internamente de los índices de solvencia se encuentran:

-Razón de endeudamiento: Implica utilizar fondos de terceros e implica mayor riesgo financiero para la empresa viene simbolizada c0on al siguiente ecuación.

-Razón de cobertura del activo fijo: Establece la generación de ventas en base a la inversión en activos fijos por lo que se puede determinar la eficiencia o ineficiencia en el empleo de los activos fijos, la ecuación que rige este término es la mostrada a continuación:

-Razón de cobertura de interés: Este indicador mide el grado hasta el cual las utilidades de la empresa pueden disminuir sin transformarse en pérdidas al cubrir los costos de interés.

d) Índices de rentabilidad: Permiten analizar la rentabilidad de la empresa en el contexto de las inversiones  que realiza para obtenerlas o del nivel de ventas que posee, es decir evaluar su eficacia en la gestión y administración de los recursos económicos y financieros de la empresa viene dado por los siguientes factores mostrados.

-Rentabilidad sobre la inversión: Este índice mide la relación entre las utilidades en beneficios y la inversión que se utilizó para obtener tales beneficios.

-Rentabilidad sobre los capitales propios: Este término representa la capacidad de la empresa de remunerar sus acciones, mientras que el costo de la deuda sea inferior al rendimiento económico de los activos, mayor será la rentabilidad obtenida por encima del rendimiento del negocio para los propietarios de las empresas.

-Margen comercial: Este indicador constituye la diferencia entre el precio de venta y el precio de compra, y está representada por la siguiente relación:

-Rentabilidad neta sobre ventas: Este indicador usa el beneficio neto luego de deducir costos, gastos e impuestos.

Otro índice financiero de gran importancia es el índice de valor contable/ valor nominal este indicador es el valor de las acciones en el momento de la emisión, es el resultado de dividir el capital social de la empresa entre el número de acciones.

Análisis de estados financieros

El análisis financiero representa la situación actual y la trayectoria histórica de la empresa para poder anticipar decisiones y poder resolver problemas; las características principales vienen dadas por la cantidad ilimitada creadas por el usuario, estas cantidades ilimitadas pueden ser los gastos variables entendiéndose por dichos gastos son los que cambian con la actividad de la empresa, es decir, si los negocios suben los gastos variables suben y, si los negocios bajan, los gastos variables bajan un, otra de las características son las ventas totales, representan el importe de todas las ventas que ha efectuado la empresa, dentro de su giro, ya sea que se hayan realizado al contado o a crédito, seguidamente los créditos por ventas que son derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas de dinero u otros bienes o servicios, también los costos directos que pueden identificarse directamente con un objeto de costos, sin necesidad de ningún tipo de reparto ,por otro lado las necesidades operativas de fondos, son las inversiones necesarias que la empresa debe llevar a cabo para desarrollar su actividad de explotación, sin estas inversiones la empresa puede paralizar su actividad y por ultimo pero no menos importante la mano de obra directa es aquella que está involucrada en áreas como la producción de un bien o la prestación de algún servicio, pudiendo incluir en esta clasificación a los obreros u operarios que hacen posible la creación de dichos bienes y servicios.

CLASIFICACIÓN DE LOS METODOS DE ANÁLISIS

Los métodos se análisis financieros son considerados como procedimientos utilizados para simplificar , separar o reducir los datos descriptivos y numéricos que integran los estados financieros, representan gran importancia puesto que a través de los análisis financieros busca proporcionar los datos más sobresalientes de forma concreta del estado financiera tanto actual como de años anteriores para obtener de ser necesaria una comparación, así poder  tomar de decisiones que resulten benéficas para la empresa.

El propósito del análisis de los estados financieros es la transformación de la información de los estados financieros a una forma que permita utilizarla para conocer la situación financiera y económica de una empresa para facilitar la toma de decisiones de acuerdo a lo dicho anteriormente se pueden resaltar los siguientes métodos de evaluación.

–El método de análisis vertical: este consiste en el análisis de los estados financieros como el balance general y el estado de resultados en donde se comparar las cifras en forma vertical.

-Método de análisis horizontal: En este método se permite hacer la comparación entre los estados financieros homogéneos en dos o más periodos consecutivos, el análisis de forma horizontal representa de gran importancia para la empresa porque a través del se informa si los cambios en las, actividades han arrojados resultados positivos y negativos, representa ventajas sobre el análisis vertical que es de forma estática porque este analiza y compara los datos de un solo periodo.

Importancia del flujo de efectivo dentro de la empresa

El flujo de efectivo representa la salud y bienestar de todo negocio, est5o influye tanto en el estado de ánimo de los empleados como de los dueños, en la actualidad este preciado elemento se ha hecho cada vez más difícil de encontrar las economías cambiantes han hecho escaso el efectivo.

El dinero de las empresas no se encuentra solamente en los cobros y pagos está presente en cada una de las actividades a realizar dentro de esa empresa, los empleados de las empresas tienen a obligación y responsabilidad de saber que cualquier actividad que realizan van a generar un costo adicional dentro de la empresa, existen muchos casos de pérdidas de tiempo de demoran innecesarias en las mejores empresas del mundo.

El efectivo representa el recurso que más debe ser cuidado dentro de la empresa, para hacer más efectiva dicha empresa es necesario realizar una planificación de ingresos y gastos con una frecuencia semanal o quincenal para evitar las sorpresas y no poner en riesgo el dinero de toda la empresa incluyendo dueños, empleados y obreros.

Análisis de la información financiera

Existen diferentes tipos de análisis ni9nguno de estos análisis se pueden considerar perfecto, toda información contable financiera está sujeta a un estudio más completo o adicional.

Estos tipos de análisis se clasifican de la siguiente manera:

• Por la clase de información que se aplica pueden ser los métodos verticales y métodos horizontales y el análisis factorial este último aplicado a la distinción y separación de factores que concurren en el resultado de una empresa.

• Por la clase de información de que maneja pueden ser los métodos estáticos que se refieren específicamente a una fecha determinada, también dentro de esta clasificación de encuentra el métodos dinámico que está representado por un periodo determinado y por ultimo por métodos combinados que es la combinación de los dos métodos presentados anteriormente, se refiere tanto a una fecha determinada como referente a un periodo.

Por la fuente de información que se compara se clasifican en análisis internos que es cuando se efectúa con fines administrativos y el analista está en contacto directo con la empresa, y el análisis externo cuando por el contrario el analista no tiene relación directa con la empresa.

Por la frecuencia de su utilización se tienen los métodos tradicionales que son los utilizados por la mayoría de los analistas financieros, los métodos avanzados son los métodos matemáticos y estadísticos que se aplican en estudios financieros especiales o de alto nivel de análisis e interpretación financieros, los métodos verticales son aquellos donde los porcentajes que se obtienen corresponden a las cifras de un solo ejercicio entre este tipo de métodos se encuentra el método de razones simples, el método de razones estándar método de reducción de la información financiera, los métodos horizontales en ellos se analiza la información financiera de varios años entre ellos se encuentra métodos gráficos, método de control presupuestal , combinación de métodos y método de tendencias.

PUNTO DE EQUILIBRIO.

Cuando se habla del punto de equilibrio de una empresa o que dentro de ella es necesario vender cierta cantidad de unidades que debe ser superior al punto de equilibrio, este término simboliza la herramienta financiera que permite determinar el momento en el cual las ventas cubrirán exactamente los costos, muestras las magnitudes de las utilidades p perdidas de la empresa cuando las ventas exceden o caen por debajo de este punto

Razones financieras

El tipo de análisis varía de acuerdo con los intereses específicos de la parte involucrada, para tomar decisiones racionales con los objetivos de la empresa el administrador debe usar ciertas eficientes herramientas analíticas para analizar la situación de la empresa, sin embargo también tienen ciertas limitaciones esto puede servir para señalar aquellas áreas de fortalezas y debilidades dentro de la empresa, así como también indicar aquellas en la que se necesita mayor investigación las razones financieras de dividen en 4 principales categorías principalmente la razones de liquidez las cuales presentan la capacidad de medir a la empresa para identificar sus necesidades de efectivo, las razones de liquidez las cuales miden la liquidez de los activos ,. Las razones de apalancamiento que miden el uso de la deuda por parte de la empresa , comparado con el uso de capital y su capacidad de pagar los intereses y otros gastos fijos, las razones de utilidad miden el desempeño de toda empresa y eficiencia en la administración de los activos pasivos y el capital.

USO DE LAS RAZONES FINANCIERAS.

El análisis de razones evalúa el rendimiento de la empresa mediante métodos de cálculo e interpretación de razones financieras. La información básica para el análisis de razones se obtiene del estado de resultados y del balance general de la empresa, es importante para sus accionistas, sus acreedores y para la propia gerencia".

Toda la información que se encuentra en los estados financieros básicos es muy importante para todos las partes interesadas en la toma de decisiones, ya que permite tener medidas relativas de la eficiencia operativa de la empresa, las razones financieras consiste en el cálculo e interpretación para analizar y observar el rendimiento, liquidez, solvencia, apalancamiento y uso de activos de la empresa.

Comparación de las razones financieras con otras

La comparación de las razones financieras vienen dadas por la comparación de razones de una empresa en comparación con otras esto permite obtener elementos de juicio sobre las condiciones y desempeño financieros relativos de la empresa. Estas comparaciones se deben enfocar con cuidado pueden ser que estas estadísticas financieras se encuentren por debajo de lo satisfactorio, una compañía puede presentar muchísimos problemas muy reales pero por eso no debe refugiarse en una comparación favorable para la industria , el analista debe tener la capacidad de identificar que no pueden ser homogéneas las diversas compañías en agrupamiento de la industria, puede suceder que dentro de una compañía existan diferencias sustanciales de tamaño, los datos suministrados pueden acercarse mucho a la realidad económica de una empresa.

Existen diferentes tipos de razones financieras pueden agruparse en cuatro tipos principales

SOLVENCIA

Los índices de solvencia mide la capacidad de pago que tiene la empresa a corto plazo dentro de la solvencia se encuentra las razones de liquidez , l son utilizadas para juzgar la capacidad que tiene una empresa para satisfacer sus obligaciones de corto plazo ,a su vez la liquidez circulante representa la razón más utilizada siendo apoyada por la afirmación siguiente que mientras mayor sea la razón , mayor será la capacidad de la empresa para pagar sus deudas, el índice de liquidez se interpreta que por cada dólar de deuda na corto plazo se posee dólar para pagar con los activos corrientes de la empresa, consecutivamente se tiene la razón de La prueba acida tiene la misma característica que la razón circulante exceptuando que se incluyen los inventarios, también dentro de la solvencia se tiene el capital de trabajo neto este simboliza el exceso de los activos corrientes sobre las cuentas de pasivo que estos constituyen el capital de trabajo de disposición inmediata para continuar las operaciones de un negocio.

INDICES DE ROTACIÓN

Son llamados índices de actividad que miden la velocidad, movimiento entrada y salida que tiene los recursos económicos y financieros dentro de una empresa mientras mayor rotación de recursos exista, mayor productividad y mayor ganancia en este índice se encuentra la liquidez de las cuentas por cobrar eso representa desequilibrios o problemas en varios componentes de los activos circulantes, el analista debe examinar estos componentes por separado para determinar la liquidez también se encuentra la razón de rotación de las cuentas por cobrar esto se refiere cuando las cifras de ventas para un periodo no se encuentran disponibles, el índice de cuentas por pagar es necesario tener una demora de las cuentas por pagar estas permiten analizar estas cuentas muy parecidas a la que se utiliza con el análisis de las cuentas por cobrar , por otro lado la rotación de inventarios se puede calcular como una indicación de la liquidez del inventario, mientras más alta sea la rotación del inventario más eficiente será el manejo del inventario de una corporación, y cuando una rotación de inventarios es relativamente baja esto indica que este inventario tienen un movimiento lento o la obsolescencia por parte de las existencias, los índices de rotación de los activos fijos indica la eficiencia relativa con la cual la compañía utiliza sus recursos a fin de generar la producción , la razón de rotación es una función de la eficiencia con que se manejan los diversos componentes de los activos.

INDICES DE APALANCAMIENTO

Los índices de apalancamiento significan el nivel de ayuda que una empresa tiene con terceros.

Dentro del índice de apalancamiento se encuentra:

-Índice de propiedad y endeudamiento

-índice de cargas financieras

-Apalancamiento financiero

INDICES DE RENTABILIDAD

Esos índices miden los réditos que causan los recursos exclusivamente al final de un periodo contable existen dos índices de razones de rentabilidad una de ellas es las que muestran la rentabilidad en relación con las ventas y las que muestran la rentabilidad en relación con la inversión las razones de rentabilidad son las siguientes

La rentabilidad en relación con las ventas

-La primera razón que consideramos el margen de utilidad bruta

Esta razón indica el margen de ganancias de la compañía con relación a las ventas, después de deducir los costos de producir los bienes que han sido vendidos, el margen de utilidad neta muestran la eficiencia relativa de la empresa después de tomar en cuenta los gastos e impuestos sobre ingresos, el margen bruto es interpretado de la siguiente manera: por cada dólar de ventas se obtiene una ganancia bruta en efectivo, también dentro de los índices de rentabilidad se encuentra el índice de rentabilidad patrimonial sirven para observar cual es el real margen de rentabilidad de los propietarios con relación a su inversión, este valor debe compararse con el costo de oportunidad es decir con otras alternativas posibles del mercado.

INDICE- MODELO DUPONT

Forma parte de los índices de rentabilidad y es uno de los índices que con más frecuencia se usa este es utilizado como técnica de investigación dirigidas específicamente a localizar las áreas encargadas del desempeño dentro de la empresa es un marco de referencia para el análisis de los estados financieros.

BALANCE GENERAL

Tiene por objetivo presentar el valor de los bienes y derechos de las obligaciones reales directas o contingentes, así como del patrimonio de una sociedad de inversión a una fecha determinada.

El balance general debe mostrar de4 manera adecuada y sobre pases consistentes la posición de las sociedades de inversión en cuanto a sus activos, pasivos , capital contable y cuentas de orden de tal forma que se puedan evaluar los recursos económicos con que cuentan dichas sociedades de inversión .

Las cuentas que integran el balance general son las siguientes:

-Activos

-Pasivos

–Patrimonio

Los activos se pueden definir como el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre lo que se tiene propiedad, así como cualquier costo o gastos incurridos con anterioridad a la fecha del balance, que debe ser aplicado a los ingresos futuros, en resumidas palabras los activos son todos los bienes que tiene una empresa la clasificación de los activos viene dada de la siguiente manera

-ACTIVOS CORRIENTES

Son todas aquellas partidas que puedan realizar, vender o consumir en un periodo no mayor a un año.

Los activos corrientes son ordenados en el balance general en el orden de liquidez.

DISPONIBLE: Comprenden las siguientes cuentas; caja, bancos, cuentas de ahorro, fondos.

INVERSIONES: Estas representan el dinero invertido las cuentas son las siguientes; certificados, papeles comerciales, aceptaciones bancarias o financieras, otras inversiones a corto plazo.

DEUDORES :Estas representan todas las deudas a favor de la organización las cuentas presentadas a continuación entran dentro de este activo ; cliente , cuentas corrientes comerciales, cuentas por cobrar a socios y accionistas, ingresos por cobrar, anticipos de impuestos, cuentas por cobrar a trabajadores y particulares.

INVENTARIOS: En estas se encuentran; las materias primas , productos en proceso , productos terminados, mercancías no fabricadas por la empresa , materiales , inventarios en tránsito, repuestos y accesorios .

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO: Son todos aquellos gastos que se cancelan por anticipado cuyo periodo de expiración es inferior a un año entre ellos están los honorarios, comisiones, arrendamientos, seguros y finanzas pagados por anticipado.

ACTIVOS NO CORRIENTES:

Representan los activos convertibles en efectivo a un plazo mayor a un año, se comprende de la siguiente manera:

INVERSIONES: Su fecha de expiración es superior a un año, y representan el invertido por la empresa en papeles negociables lo integran; las acciones, las cuotas e interés social, los bonos, los derechos fiduciarios y otras inversiones a largo plazo.

DEUDORES: Representan las obligaciones a largo plazo a favor del ente económico las cuentas de este grupo son las siguientes:

-Cuentas por cobrar a casa matriz

-cuentas por cobrar a vinculados económicos

-Aportes por cobrar.

-Cuentas por cobrar a trabajadores.

PROPIEDADES PLANTAS Y EQUIPOS:

Se le conoce como activos fijos, todos aquellos activos tangibles adquiridos construidos por un proceso de construcción.

Entre ellos se encuentran:

-Terrenos, construcciones en curso, maquinaria y equipo, equipo de oficina, flota y equipo de transporte, minas y canteras, plantas y redes.

INTANGIBLES: Son los activos que carecen de naturaleza material y han sido adquiridos o desarrollados por el ente económico las cuentas de este grupo son; el crédito mercantil, las marcas, las patentes, las concesiones y franquicias.

CARGOS DIFERIDOS: Bienes y servicios se los cuales se espera obtener beneficios económicos en otros periodos entre ellos están los costos de exploración por amortizar, los costos de explotación y desarrollo, los cargos por corrección monetaria diferida.

OTROS ACTIVOS:

Estos están representados por recursos de propiedad del ente económico que no son generadores de renta, entre ellos se encuentran las valorizaciones que son el mayor valor adquirido por los activos , las propiedades , plantas y equipos y las valorizaciones de inversiones representan este activo.

CLASIFICACIÓN DE LOS PASIVOS.

Pasivos corrientes: Son todas aquellas obligaciones del ente económicas con terceros, las cuales deben cubrirse un plazo no mayor de un año

OBLIGACIONES FINANCIERAS:Son los compromisos a corto plazo contraídos por la empresa

-Bancos nacionales y exteriores

-Corporaciones financieras

-Obligaciones gubernamentales

Proveedores: Representan las obligaciones con todos los proveedores, nacionales e internacionales

-Nacionales

-Del exterior

-Cuentas corrientes comerciales

Cuentas por pagar: Deudas a corto plazo que corresponden a los acreedores, socios e instituciones.

Cuentas corrientes comerciales

A casa matriz

Retenciones y aportes de nomina

Impuestos gravámenes y tasas:

Complementarios

Sobre las ventas por pagar

De industria y comercio

Obligaciones laborales:

–Salarios laborales

-Vacaciones consolidadas

-Pensiones de jubilaciones

Diferidos

-Ingresos recibidos por anticipado

-Utilidad diferida en ventas a plazos

-Crédito por corrección monetaria diferida a largo plazo.

OTROS PASIVOS: Formato por las obligaciones a corto plazo consideradas en los grupos ya citados

-Embargos judiciales

-Depósitos recibidos

-Acreedores del sistema

CLASIFICACION DEL PATRIMONIO

Capital social

-Capital de personas naturales

-Aportes de estado

-Capital suscrito y pagado

Reservas

-Reservas obligatorias

-Reservas estatutarias

-Reservas ocasionales

Revalorización del patrimonio

Refleja el efecto que produce la pérdida de poder adquisitivo de la moneda funcional.

-Ajustes por inflación

-Saneamiento fiscal

Resultados del ejercicio: Utilidades o pérdidas generadas por el ente económico durante el ejercicio contable

-Utilidades del ejercicio

-Perdidas del ejercicio

Resultados de ejercicios anteriores: Constituido por utilidades o pérdidas acumuladas por la empresa

-.Utilidades acumuladas

-Pérdidas acumuladas

Estado de ganancias y pérdidas

El resultado de ganancias y pérdidas es un estado financiero que muestra el resultado de las operaciones la utilidad, perdida remanente y excedente de una entidad durante un periodo determinado, presenta la situación financiera de una empresa a una determinada fecha, tomando como parámetros los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa generalmente acompaña a la hoja del balance general

El Estado de Ganancias y Pérdidas es un estado financiero que muestra el Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios,prestaciones y otros gastos y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado El estado de ganancia y pérdida de una empresa es aquel que determina los factores de ingresos o costos inmediatos que explican o hacen ver el éxito o fracaso; lo cual nos indica que sirve para importantes propósitos de control de la empresa a nivel financiero, este recurso de control ofrece a los administradores la capacidad de influir en los ingresos y egresos, y por lo tanto en las utilidades es decir poder tener una vista clara del éxito o fracaso de la empresa.

Medir es difícil: La medición es difícil según el punto de vista de cada persona, cabe destacar que algunos procesos si tienen su complejidad y hay que realiza mediciones especiales pero en algunos casos solo basta con utilizar matemáticas sencillas tales como: Reglas de tres, relaciones, sumas o restas y elementos estadísticos elementales.

Hay cosas imposibles de medir: En algunos casos el realizar la medición de algunos agentes, variables o procesos es demasiado complejo, pero hay q tener presente que existe la excepción de la regla.

Es más costoso medir que hacer:Esto indicar, que no se pueden medir todos los procesos que se realizan en la organización; hay q identificar las variables más representativas o las que mejor ajusten los aspectos más vitales para la empresa.

¿QUÉ ES UN INDICADOR DE GESTIÓN?

Son los valores que permite conocer el comportamiento de una empresa ante un determinado factor crítico de éxito para controlar su estado y su evolución. Dichos valores reflejan cuales fueron las consecuencias de acciones tomadas en el pasado en una organización, respecto a unos objetivos y metas previstas o ya indicadas. De tal manera se entiende que los indicadores de gestión pueden ser valores, unidades, índices, series estadísticas entre otros; es decir, que al comparar los valores del comportamiento o desempeño de una organización o de una de sus partes con algún nivel de referencia, puede estar señalando una desviación sobre la cual se tomaran acciones correctivas o preventivas según el caso.

De igual modo hay que tener presente que los indicadores de gestión son un medio y no un fin, ya que el indicador es un apoyo para saber cómo se encuentra la organización por esto es importante que reflejen datos veraces y fiables, ya que el análisis de la situación, de otra manera, no será correcto. Por otra parte, si los indicadores son imprecisos, la interpretación será complicada. El indicador facilita el control y el autocontrol y por consiguiente la toma de decisiones, en la medida en que sea posible relacionarlos con cantidad, calidad, costos, oportunidad y productividad Los parámetros son aspectos a evaluar en un enfoque sistémico de gestión de una unidad u organización (sistema conductual). Efecto, impacto, eficacia, eficiencia, economía y calidad son parámetros de gestión. Los indicadores de gestión ayudan a determinar si un proyecto o una organización están siendo exitosos o si están cumpliendo con los objetivos. los mismos generan información de interés y es por esto que los indicadores de gestión poseen los siguientes atributos de la información:

• Exactitud

• Forma

• Frecuencia

• Extensión

• Origen

• Temporalidad

• Relevancia

• Oportunidad

OBJETIVOS DE LOS INDICADORES LOGÍSTICOS

• Comunicar las metas.

• Identificar los problemas y oportunidades.

• Diagnosticar el problema.

• Entender los procesos.

• Definir responsabilidades.

• Mejorar el control de la empresa.

• Identificar iniciativas y acciones necesarias.

¿PARA QUE SE UTILIZAN?

• Para aclarar y actualizar las estrategias.

• Comunicar la estrategia a toda la Empresa.

• Coordinar la estrategia con los objetivos individuales.

• Vincular los objetivos estratégicos con los objetivos a largo plazo y los presupuestos anuales.

• Identificar y coordinar las iniciativas estratégicas.

• Llevar a cabo revisiones periódicas del rendimiento para aprender y mejorar la estrategia.

¿POR QUÉ SE UTILIZAN?

Permiten a la empresa comparar en forma constante los resultados de las distintas aéreas de la organización, al utilizar los indicadores se reduce la incertidumbre, la angustia y la subjetividad, para que así todo el proceso de producción se lleve a cabo con eficiencia y eficacia, generando la efectividad constante de la organización y a su vez el bienestar en los trabajadores.

¿CÓMO ES SU COMPOSICIÓN?

Un indicador correctamente compuesto posee las siguientes características:

• Nombre: es la identificación y la diferenciación de un indicador , por lo cual es muy importante que este sea concreto y debe definir claramente su objetivo y la utilidad

• Formas de cálculo: cuando se trata de un indicador cuantitativo, se debe tener en cuenta la fórmula matemática que se va emplear para el cálculo de su valor, esto implica la identificación exacta de los factores y la manera como ellos se relacionan.

• Unidades: es la manera como se expresa el valor de determinado del indicador dado por unidades, las cuales varían de acuerdo con los factores que se relacionan.

• Glosario: este punto es de vital importancia, ya que es importante que el indicador se encuentre documento o anexados términos que especifican de manera exacta los factores que se relacionaran en el cálculo del indicador.

¿QUE MEDIR?

Hay que tener en cuenta que medir es comparar una magnitud con un patrón preestablecido. Se debe medir en general el servicio al cliente y la excelencia de los procesos y el desempeño de la empresa. el medir esto permiten tener de una forma exacta y clara los datos cuantitativos de una empresa o entidad, para mejorar el desarrollo de la empresa. Se sabe que hay una infinidad de métodos y formas, más o menos confiables que siguen los principios y normas para abordar esta cuestión. Pero una vez más la organización debe elegir entre los métodos estructurados y un tanto complejos que mantienen las diferentes escuelas, llámense cuadros de mando integral, paneles de mando, etc., o recurrir a ese sentido común  que tan poco se utiliza.

Es evidente que se debe medir todo lo relacionado con el Capital intangible (Talento humano, cultura y conocimiento) que impacte en la productividad de los Procesos, las actividades claves de los Procesos que siendo eficientes y eficaces Influyan en el incremento de la idealización y Satisfacción del beneficiario, y los Resultados Financieros que apoyados en la productividad y satisfacción del beneficiario Influyan en la sostenibilidad empresarial.

HERRAMIENTAS PARA DESARROLLAR INDICADORES DE GESTION

Conocido también como direccionamiento estratégico, es importante que la empresa desarrolle e implemente indicadores de gestión. Se sabe que para muchos es algo latoso y para otros totalmente interesante. Pero es completamente necesario hacerlo porque lo que no se mide, no se mejora. Si usted quiere hacer crecer su empresa, ganar mercado, aplastar a la competencia, pero no implementa indicadores de gestión, no podrá saber si lo que usted hace es lo correcto, si su producto es tan aceptado en el mercado como usted cree y si cuenta con el respaldo de su cliente externo e interno. Para hacerlo es importante que se tengan en cuenta algunos aspectos claves de la empresa:

• Su cliente externo es decir, el mercado objetivo.

• Clima organizacional.

• Objetivos financieros de la compañía y su presupuesto.

• Planeación estratégica.

El cliente externo:

No es sólo aquel que utiliza o disfruta de nuestros servicios, sino también son todos aquellos clientes con los cuales las empresas en el desarrollo de su gestión empresarial tienen oportunidad de tratar contactar o establecer negocios, es por esto que a las empresas le importa tanto el bienestar de las personas que compran o demandan sus productos o servicios; y para saber cómo se sienten sus clientes realizan encuestas, las cuales son de mucha ayuda ya que relejan las fortalezas, debilidades de la empresa, producto o servicio.

Clima organizacional:

El clima organizacional se refiere al conjunto de propiedades medibles de un ambiente de trabajo, según son percibidas por quienes trabajan en él, ya que no basta con tener personas trabajando si usted no sabe y no conoce la posición de ellos frente a la organización jerárquica de la empresa; de misma manera es importante indagar al clientes externos, es importante implementar una encuesta a nivel interno de la empresa.