Sugiere a su superior inmediato las medidas y/o propuestas adecuadas para el mejoramiento del sistema de nómina y organización del trabajo de las unidades.
–Funciones eventuales:
Evalúa el personal a su cargo.
Realiza cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.
– Requisitos del cargo:
Licenciado en Administración Comercial, Contaduría Pública, Relaciones Industriales, o sus equivalentes.
Cinco (5) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en las áreas de operaciones de nómina, operaciones contables e impuestos sobre la renta.
Conocimientos en Técnicas administrativas y técnicas de manejo de grupos, Sistemas de nómina
Sistemas contables
Estados financieros, Procesador de datos
Operar sistemas operativos
Paquetes gráficos
Hojas de cálculos.
-Condiciones de trabajo:
Ambiente laboral agradable debido a que cuenta con su propia oficina en un lugar amplio y no mantiene contacto con agentes contaminantes.
No corre ningún riesgo de sufrir algún accidente de trabajo ya que éste trabaja en una amplia oficina con seguridad garantizada.
Nivel de ruido muy bajo. Buena iluminación.
-Habilidades y destrezas:
Técnicas de manejo y supervisión de grupos de trabajo.
Habilidad para trabajar con números, realizar cálculos.
Tomar decisiones.
ELABORADO POR: KAREN RIVAS
REVISADO POR: RAFAEL ECHEVERRIA
QUIEN LO APRUEBA: VIVIANA
* Nombre del Cargo: Asistente de Nómina
Código del cargo: AN. 03
Nombre del cargo del jefe inmediato: Jefe de Personal
Dependencia al cual pertenece: Departamento de Recursos Humanos
Grado: 5
Número de puestos: 1
– Propósito del cargo:
El asistente de nómina recopila y anota el tiempo y los datos de nomina y trabajará directamente con el jefe de nómina.
– Funciones especificas del cargo:
Recopilar toda la información de nomina, digitar la información, hacer anotaciones de los salarios y corregir los errores para llevar los registros de nomina de manera precisa.
Recopilar la información de las hojas de tiempo y de otros registros, tales como horas trabajadas, ventas, impuestos, seguros, aportes al sindicato y los números de identificación de los trabajadores.
Notificar a los empleados de las deducciones de impuestos o cualquier deducción obligatoria.
Grabar los cambios que afecten los salarios, tales como las excepciones, coberturas de seguros y pagos de prestamos por cada empleado manteniendo los registros de nomina al día.
Preparar y expedir cheques y extractos con la información de deducción de impuestos para preparar las devoluciones de los impuestos.
-Funciones eventuales del cargo:
Realizar algunos cálculos de la nómina para colaborar con el jefe de nómina.
Cualquier otra tarea asignada por el jefe de nómina.
– Requisitos del cargo:
Experiencia mínima de 2 años.
El asistente de nomina necesita experiencia en trabajos similares.
Se requiere tener un diploma de bachillerato.
Tener experiencia en contabilidad avanzada.
– Condiciones de trabajo:
Buen Ambiente de trabajo.
Nivel de ruido muy bajo.
Buena iluminación.
No mantiene contacto con agentes contaminantes.
-Habilidades y destrezas:
Necesita un fuerte conocimiento en razonamientos matemático, economía y contabilidad.
Los cursos de matemáticas, negocios, computadoras y contabilidad son de utilidad.
ELABORADO POR: MARLON SANCHEZ
REVISADO POR: VIVIANA
QUIEN LO APRUEBA: LUZ VASQUEZ
* Nombre del Cargo: Reclutamiento de recursos humanos
Código del cargo: RRHH. 04
Nombre del cargo del jefe inmediato: Jefe de Personal
Dependencia al cual pertenece: Departamento de Recursos Humanos
Grado: 7
Número de puestos: 1
– Propósito del cargo:
Atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización.
– Funciones específicas del cargo:
Atraer candidatos, para seleccionar los futuros participantes de la organización.
Interesar a candidatos capacitados para llenar una vacante.
Las vacantes mediante la planeación de recursos humanos o a petición de la dirección.
Responsable de realizar entrevistas, revisar y confirmar experiencia y conocimientos, confirmar habilidades de comunicación de todos los consultores pre-seleccionados.
-Funciones eventuales del cargo:
Colaborar con el jefe de personal para alguna reunión con los empleados que fueron reclutados por el mismo.
Cualquier otra tarea que le sea asignado por el jefe inmediato.
– Requisitos del cargo:
Licenciado en administración mención recursos humanos o carreras afines.
Experiencia mínima de 4 años.
– Condiciones de trabajo:
Buen Ambiente de trabajo.
Buena iluminación.
No mantiene contacto con agentes contaminantes.
-Habilidades y destrezas:
Buena comunicación
Habilidad de negociación.
Proactividad
Perseverancia.
Ética profesional
Trabajo en equipo y bajo presión.
ELABORADO POR: RAFAEL ECHEVERRIA
REVISADO POR: KAREN RIVAS
QUIEN LO APRUEBA: YESENIA AGUILARTE
* Nombre del Cargo: Analista de cargos
Código del cargo: AC. 05
Nombre del cargo del jefe inmediato: Jefe de Personal
Dependencia al cual pertenece: Departamento de Recursos Humanos
Grado: 7
Número de puestos: 1
– Propósito del cargo:
El especialista podría tener que observar y analizar el trabajo que se realiza y después preparar una descripción y especificación del puesto.
– Funciones específicas del cargo:
El supervisor y el empleado participarán llenando cuestionarios en los que se visten las actividades del subordinado.
Tanto supervisor como trabajador podrían revisar y verificar las conclusiones del análisis del puesto con respecto a sus actividades y deberes.
Implicar un esfuerzo común entre especialista, el supervisor y el trabajador.
-Funciones eventuales del cargo:
Colaborar con en alguna tarea en la cual el reclutador de personal necesite de sus funciones.
Cualquier otra tarea que le sea asignado por su jefe inmediato.
-Requisitos del cargo:
Experiencia mínima de 2 años.
Licenciado en administración mención recursos humanos o carreras afines.
– Condiciones de trabajo:
Buen Ambiente de trabajo.
Nivel de ruido muy bajo.
Buena iluminación.
No mantiene contacto con agentes contaminantes.
No corre ningún riesgo de sufrir accidente alguno ya que trabaja en una oficina propia en excelentes condiciones.
– Habilidades y destrezas:
Dinámico.
Proactivo.
Buena comunicación.
ELABORADO POR: VIVIANA
REVISADO POR: YESENIA AGUILARTE
QUIEN LO APRUEBA: MARLON SANCHEZ
* Nombre del Cargo: Especialista de higiene y seguridad industrial.
Código del cargo: EHSI- 06
Nombre del cargo del jefe inmediato: Jefe de Personal
Dependencia al cual pertenece: Departamento de Recursos Humanos
Grado: 8
Número de puestos: 2
– Propósito del cargo:
Identifica y evalúa riesgos de accidentes y enfermedades ocupacionales.
-Funciones específicas del cargo:
Investiga las causas de enfermedades ocupacionales y/o accidentes de trabajo. Elabora cronogramas de seguimiento a realizar en las diferentes áreas de la clínica. Recomienda modificaciones de estructuras en ambientes de trabajo con espacio pequeños y la dotación de materiales y/o equipos de protección y seguridad, desalojo de los pasillos, existencia de vías de escape, etc.
Verifica el cumplimiento de las medidas correctivas en las áreas de trabajo donde se detectaron anomalías.
Participa en el diseño y adecuación de planes y programas en materia de seguridad integral según normas COVENIN.
Recomienda las condiciones ergonómicas que deben tener los mobiliarios. Desarrolla los programas de seguridad integral requeridos en el área.
Educar, capacitar, informar y asesorar a los trabajadores y a sus representantes, a los empleadores acerca de los riesgos del trabajo y las medidas de prevención y control.
-Funciones eventuales del cargo
Intervenir en alguna emergencia de peligro que se presente en la empresa.
Cualquier otra tarea asignada por su jefe inmediato.
– Requisitos del cargo:
Licenciado/ ingeniero con especialidad en higiene y seguridad industrial o t.s.u en higiene y seguridad industrial.
Amplios conocimientos de la LOPCYMAT
4 años de experiencia
-Habilidades y destrezas:
Dinámico
Proactivo
-Condiciones de trabajo:
Ambiente laboral agradable debido a que cuenta con su propia oficina en un lugar amplio.
Puede correr riesgo de sufrir algún accidente de trabajo ya que éste se encarga de mantener la seguridad en la empresa.
Puede contraer alguna enfermedad ocupacional debido a las funciones que este realiza.
ELABORADO POR: KAREN RIVAS
REVISADO POR: MARLON SANCHEZ
QUIEN LO APRUEBA: YESENIA AGUILARTE
* Nombre del Cargo: Selección de personal
Código del cargo: SP- 07
Nombre del cargo del jefe inmediato: Jefe de Personal
Dependencia al cual pertenece: Departamento de Recursos Humanos
Grado: 7
Número de puestos: 1
– Propósito del cargo:
Comprende tanto la recopilación de información sobre los candidatos a un puesto de trabajo como la determinación de a quién deberá contratarse.
– Funciones específicas del cargo:
Escoger entre los candidatos que se han reclutado, aquel que tenga mayores posibilidades de ajustarse al cargo vacante.
El selector debe solucionar dos problemas básicos:
a. La adecuación del hombre al cargo
b. La eficiencia del hombre al cargo.
-Funciones eventuales:
Programar alguna reunión con el personal que fue seleccionado por el mismo.
Cualquier tarea que provenga del reclutador de personal.
– Requisitos del cargo:
Experiencia de 4 años o más.
Licenciado en administración o carreras afines.
– Condiciones de trabajo:
Buen Ambiente de trabajo.
Nivel de ruido muy bajo.
Buena iluminación.
No mantiene contacto con agentes contaminantes.
-Habilidades y destrezas:
Dinámico
Buen comunicador
Proactivo
Se requiere que tenga capacidad para realizar tareas en grupos.
Alto grado de responsabilidad.
Habilidad para tomar decisiones
ELABORADO POR: YESENIA AGUILARTE
REVISADO POR: RAFAEL ECHEVERRIA
QUIEN LO APRUEBA: KAREN RIVAS
*Nombre del Cargo: Jefe de personal
Código del cargo: JP- 08
Nombre del cargo del jefe inmediato: Gerente General
Dependencia al cual pertenece: Departamento de Recursos Humanos
Grado: 9
Número de puestos: 1
– Propósito del cargo:
Deberá supervisar que la normativa legal se cumpla en los distintos establecimientos de la empresa.
– Funciones especificas del cargo:
Manejo en remuneraciones, personal, beneficios y legislación laboral.
Trabajará en la evaluación del desempeño de los Mandos y conocedor de la normativa legal, así como las diferentes relaciones sindicales con comités de empresa, organismos oficiales y privados y preparados en prevención de riesgos laborales.
– Requisitos del cargo:
Experiencia de 3 años en el área.
Conocimiento en el área de personal, recursos humanos.
Licenciado en relaciones laborales o carreras afines.
-Requisitos eventuales del cargo:
Concretar alguna decisión con el jefe inmediato.
Realizar cualquier actividad asignada por el gerente general.
– Condiciones de trabajo:
Buen Ambiente de trabajo.
Buena iluminación.
No mantiene contacto con agentes contaminantes.
No corre ningún riesgo de sufrir accidente alguno ya que trabaja en una oficina propia en buenas condiciones.
-Habilidades y destrezas:
Dinámico
Altamente responsable
Conocimientos en el manejo de personal
Comunicador
Eficiente
ELABORADO POR: RAFAEL ECHEVERRIA
REVISADO POR: MARLON SANCHEZ
QUIEN LO APRUEBA: YESENIA AGUILARTE
* *Nombre del Cargo: Entrenamiento y desarrollo de personal
Código del cargo: EDP- 09
Nombre del cargo del jefe inmediato: Gerente De recursos humanos
Dependencia al cual pertenece: Departamento de Recursos Humanos
Grado: 7
Número de puestos: 3
– Propósito del cargo:
Se encargará de capacitar en un corto plazo a los ocupantes de los puestos de la empresa, así como también se encarga de suministrar a sus empleados los programas que enriquecen su desempeño laboral; obteniendo de esta manera mayor productividad de la empresa.
–Funciones específicas del cargo:
Su función es que por medio a estos programas se lleve la calidad de los procesos de productividad de la empresa, aumentar el conocimiento y la pericia de un empleado para el desarrollo de determinado cargo o trabajo.
-Funciones eventuales del cargo
Realizar una reunión con el seleccionador del personal en caso de que las perdonas seleccionadas presente alguna inconveniente.
Alguna tarea que le sea asignado por el jefe inmediato.
– Requisitos del cargo:
Licenciado en administración con especialidad en entrenamiento de personal.
Experiencia de 3 años en cargos similares.
– Condiciones de trabajo:
Buen Ambiente de trabajo.
No corre ningún riesgo de sufrir accidentes.
-Habilidades y destrezas:
Buen comunicador.
Entusiasta.
ELABORADO POR: YESENIA AGUILARTE
REVISADO POR: LUZ VASQUEZ
QUIEN LO APRUEBA: MARLON SANCHEZ
INFORME DE GESTION
Rivas y asociados, c.a es una empresa que se dedica a la fabricación de camisas deportivas para todo tipo de público ya sea niños, hombres o mujeres que deseen llevar consigo franelas o camisas de alta calidad debido a su gran variedad de estampados, diseños y comodidades de sus camisas.
Con ayuda de nuestros clientes cada día se elaboran camisas deportivas acorde a las exigencias del consumidor para su mayor disfrute.
La calidad de nuestros productos también es de suma importancia tanto para nosotros como para el consumidor para que de esta manera se pueda lograr ser más competitivos con las empresas del mismo ramo.
El personal de la empresa mediante el control de calidad verifica que nuestros se elaboran acorde a las normas de la empresa y necesidades de nuestros clientes.
Es por ello que nos enfatizamos en minimizar todas aquellas piezas defectuosas en un 40% y las piezas no recuperables en un 20%.
Desde nuestra fábrica se elaboran todos aquellos pedidos y se coordina con los proveedores, para asegurar las entregas en las fechas en las cuales fueron acordadas, controlando todo este proceso con un seguimiento a diario, para que en el caso de que surja algún inconveniente se pueda solucionar al momento sin dejar pasar mucho tiempo y no fallarle a nuestros clientes.
Toda ésta gestión de control se realiza para ofrecerle a la clientela, una solución eficiente y eficaz para conseguir los mejores resultados y que el cliente se encuentre satisfecho tanto con los productos como también con nuestra gestión.
En conjunto con los accionistas de la empresa y el publicista de la misma se está elaborando un nuevo diseño en nuestras camisas para que de esta forma se pueda evolucionar en nuestros productos.
Cabe destacar que para que la clientela conozca de nuestros nuevos diseños es necesario elaborar una campaña publicitaria para dar a conocer el producto.
Pero antes de lanzar dicha campaña publicitaria la empresa deberá realizar un mes antes un estudio de mercado para que nuestros especialistas tengan información o tengan una idea de lo que el cliente requiere actualmente y conocer que mas los satisface.
Luego de realizar el estudio de mercado, la campaña publicitaria se va a elaborar de acuerdo a las exigencias del consumidor. De esta manera se podrá llegar satisfacer las necesidades del cliente y también la empresa logrará una mayor percepción de nuestros productos.
Además, es importante resaltar que el personal de mercadotecnia se le asignará cursos de formación cada 5 meses en dicha área para un mayor profesionalismo. No solo se les asignarán cursos de especialización a los empleados del área de mercadotecnia sino a todos aquellos empleados que requieran de nuevas ideas y que de alguna u otra forma estén involucrados en el área.
En cuanto al pago de remuneraciones la empresa se encuentra al día con los empleados y cumplimiento con todos los beneficios establecidos en la ley. Al personal de la empresa se le está otorgando sueldos y salarios acorde al nivel de instrucción de cada uno para mantener de esta forma una armonía en el ámbito laboral dentro de la organización.
La empresa aparte de los beneficios establecidos en la ley, también otorga a sus empleados beneficios por rendimiento, por puntualidad, comisiones por las ventas, entre otros. Manteniendo así a todos sus empleados a gusto en el puesto que ocupan dentro de la organización.
Evita al máximo la rotación de personal a través de una buena selección de personal para cada cargo y puesto a ocupar dentro de la empresa. Estudia de una forma exhaustiva las exigencias de cada puesto para no caer en el error de exigir más allá de lo posible y que el personal no pueda cumplir con las mismas y tener que acudir al despido.
A pesar de incrementar las ventas en un 30% éste no logró el objetivo fundamental; puesto que el nivel fijado de aumento en ventas era del 40% dentro de un lapso de 6 meses. Trayendo como consecuencia la minimización de la producción a un 30%; estimada en un inicio en un 40%.
Cabe destacar que parte de nuestros empleados se logró mayor eficiencia pero por no haber alcanzado la propuesta se llegó a una decisión de mutuo acuerdo entre el empleado y el patrono de bajar el bono de producción a un 0.1% acordado anteriormente en un 0.2%.
Por causa de los motivos explicados anteriormente no se logró la inauguración de nuestra nueva sucursal en la ciudad de Puerto la Cruz; porque no se contaba con el recurso económico necesario para seleccionar, capacitar y adiestrar el nuevo personal calificado para operar en ella.
Dicho recurso provenía del aumento total de las ventas, además de ello también se vio afectada la adquisición de dos (2) maquinas de avanzada tecnología en estampado y bordado que serían compradas en el extranjero, reforzando así el último pago de la inicial financiada por parte de nuestros proveedores.
PLAN OPERATIVO
Incentivar a los obreros otorgándole un bono de producción para aumentar la misma de un 30% a un 45% en el año 2009.
Ofrecer no solo deportiva sino también calzados y accesorios deportivos para damas, caballeros y niños para aumentar nuestra cartera de clientes.
Aumentar la variedad de diseños y bordados para mantener a gusto a nuestros clientes.
Dictar cursos de capacitación en cuanto a nueva tecnología a nuestro personal con el fin de ser más competentes en el mercado.
Realizar un estudio de mercado en el área de Puerto La Cruz para la creación de una sucursal en la misma.
Mejorar las políticas de crédito y cobranzas con la finalidad de tener mayor flujo de efectivo en la empresa y solventar nuestros pasivos.
Aumentar la variedad en telas y colores de nuestros productos para una mayor satisfacción del cliente.
Autor:
Aguilarte Yesenia
Echeverría Rafael
Rivas Karen
Sanchez Marlon
Vazquez Luz María
Valecillo Viviana
Barcelona, Julio De 2008
Universidad de Oriente
Nucleo Anzoategui
Escuela de Ciencias Administrativas
Departamento de Administracion
Catedra: Seminario de Sueldos y Salarios
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