El perfeccionamiento empresarial en la esfera notarial. Posibilidad práctica de su aplicación (página 2)

Enviado por Lidya O. H. Martinez

Partes: 1, 2

El proceso de Perfeccionamiento Empresarial consta de varias etapas:

1) Preparación inicial de todos los trabajadores.
2) Diagnóstico inicial: identificar las deficiencias y sus causas.

Aprobación del Diagnóstico por el Grupo Ejecutivo.

3) Desarrollo del estudio de Perfeccionamiento; elaboración del expediente.

Aprobación del Expediente por el Grupo Ejecutivo

4) Implantación de las medidas y procedimientos acordados.
5) Supervisión y ajuste del nuevo sistema diseñado.

Abarca todas las áreas y actividades productivas, de servicios, técnicas económicas, financieras, comerciales de relación con la población y el mercado que se realizan en las empresas, las cuales se estudian como todo.

El proceso de Perfeccionamiento Empresarial debe ser conducido por líderes proactivos, que son personas capaces de mover a otras y encontrar soluciones a los problemas, además de tener visión para crear el futuro en su área de responsabilidad. Dada la complejidad del proceso de Perfeccionamiento Empresarial, se requiere un trabajo en equipo, escuchar a todas las personas, respetar sus criterios, reconocer el trabajo ajeno, actuar sin temor, negociar los desacuerdos y tomar decisiones utilizando el concenso, de ahí que rectifiquemos lo planteado anteriormente o sea, este proceso no se puede basar en el autoritarismo.

Beneficios del Perfeccionamiento Empresarial

El Perfeccionamiento Empresarial permite hacer la empresa más competitiva y conquistar el mercado, lo que garantizaría el empleo de los trabajadores; contribuye además a perfeccionar la aplicación del principio de distribución socialista "De cada quien según su capacidad y a cada cual según su trabajo", ayuda a mantener y perfeccionar los sistemas de estímulos, mejora la atencón al hombre, asegura la participación más activa de los trabajadores en la gestión de su empresa y se puede establecer una estimulación adicional por las utilidades obtenidas al cierre del año.

La pérdida de los valores ético-morales y en particular el delito en grupos minoritarios, incide significativamente en el ámbito social, en el estado de ánimo del colectivo, su moral, ocupando parte del tiempo de los dirigentes y trabajadores en enfrentarlo; además influye negativamente en la gestión de la empresa, no sólo por el valor material del daño causado sino que al ser separados, obligan a preparar nuevos trabajadores con los consiguientes gastos que ello acarrea.

Normas, principios y base contractual que se establecen entre los trabajadores y la empresa

Las relaciones entre la administración, los trabajadores y su organización sindical se regulan en virtud del Convenio Colectivo de Trabajo, cuya concertación y control debe constituir el arma esencial del sindicato y la administración para procesar todo aquello que debe hacerse en cada lugar con vistas a tener una mayor eficacia, mejor eficiencia económica y elevar la atención al trabajador.

El Convenio Colectivo de Trabajo se concerta por escrito y se aprueba en Asamblea de trabajadores y lo firma la administración y el sindicato.

El principio que rige el ingreso, permanencia y promoción de los trabajadores a una empresa en perfeccionamiento, es la idoneidad demostrada, la cual conlleva el análisis integral de los siguientes requisitos:

Realización del trabajo con la eficiencia, calidad y productividad requerida.
Experiencia demostrada en el resultado concreto de su trabajo.
Cumplimiento de las normas de conducta de carácter general o específicas y de las características personales que se exijan en el desempeño de determinadas ocupaciones o cargos, así como la disciplina laboral establecida.
Calificación formal, expresada en certificados de estudios o títulos que posee el trabajador en correspondenciacon los requisitos exigdos para el cargo que aspira ocupar.

El director de la empresa está facultado para autorizar que un trabajador ocupe un cargo sin tener el requisito de calificación formal, siempre y cuando este cumpla el resto de los requisitos.

El período de prueba para el trabajador oscila entre 30 y 180 días, según el cargo que ocupe, la dirección y el sindicato determinan su duración teniendo en cuenta las características del mismo.

Proceso de idoneidad

El director general de la empresa está facultado para reconocer o retirar la condición de idoneidad de los trabajadores de la empresa y puede delegar esa autoridad en los jefes de unidades empresariales de base.

El sindicato debe intervenir conjuntamente con la dirección administrativa en las técnicas y procedimientos que determinan la idoneidad.

El trabajador no idóneo puede ser reubicado en otro puesto de trabajo, ser capacitado o dar por terminada su relación laboral ante su inconformidad con la decisión de idoneidad, el trabajador puede acudir al Órgano de Justicia Laboral.

CAPÍTULO II

Incidencia de su aplicación en la actividad notarial

Luego de exponer a grandes rasgos los elementos y principios del Perfeccionamiento Empresarial, estamos en condiciones de valorar la incidencia de su aplicación en la actividad notarial.

Si partimos del hecho de que el actuar notarial se fundamenta en la prestación de un servicio a la población, que requiere rapidez y calidad, estamos en condiciones de estudiar la factibilidad o no aplicar el Perfeccionamiento Empresarial en las redes de notarías; claro está adecuando las características de este proceso al sector.

En la valoración de estos elementos observamos que es posible aplicar este proceso en el sector jurídico, especialmente en las Notarías teniendo en cuenta lo siguiente:

1º. Que cumplimos con los requisitos esenciales de este proceso:

Poseer mercado: nuestro trabajo, o sea el servicio que se presta en las unidades notariales siempre tendrá el mercado seguro, y aún más en estos momentos en que aumentará el servicio a las entidades jurídicas; en cuanto a las personas naturales, están obligadas a solicitar el servicio precisamente por su naturaleza es decir, por los actos hechos o negocios jurídicos cotidianos que requieren de la formalidad de un Notario que según nuestra legislación es bastante amplia.
Garantía de los aseguramientos necesarios: en este aspecto, nuestras notarías cuentan con un sistema de distribución de bienes y materiales de oficina que garantizan la existencia de la materia prima para ofrecer el servicio con la calidad requerida. Es menester considerar que el servicio se garantizaría con la mayor calidad posible, con la aplicación en todas las notarías estatales de la técnica informática, es decir utilizando como medio de trabajo la computación, lo que reporta mayor rapidez en el trabajo.
Contabilidad certificada, que refleje fielmente el hecho económico: en este caso se requiere de un estudio más profundo para que se pueda determinar la conveniencia de utilizar un especialista en materia de contabilidad en la base, de manera que pueda reflejar los hechos económicos en su momento y no como sucede en la práctica, donde opera un Departamento económico a nivel provincial y las informaciones llegan con posterioridad a los mismos osea, que los hechos no se reportan en su momento.

Este es el requisito que desde nuestro punto de vista, se hace más compleja la aplicación del Perfeccionamiento Empresarial en nuestra actividad, pues la contabilidad es uno de los requisitos fundamentales en este proceso.

Para comprender lo antes expuesto, explicaremos en qué consiste este requisito.

La Contabilidad es una técnica empresarial que permite registrar, clasificar y resumir en términos monetarios las operaciones que acontecen; es una organización económica y por medio de ella se interpretan los resultados obtenidos, conociendo en cualquier momento de forma sistemática la evolución de la misma.

Consideramos que en estos momentos la Contabilidad en las Notarías Estatales Municipales requiere de la descentralización del organismo superior, a fín de lograr que se reflejen los hechos económicos de esta actividad en el justo momento y lugar en que transcurren los, lo que posibilita sin dudas que esta técnica empresarial cumpla el objetivo de ser realmente confiable. Para que la Contabilidad sea confiable, requiere el cumplimiento de principios básicos como son:

Principio de registro: regula cómo contabilizar las operaciones al momento de recibirse o elaborarse la documentación o sea, en el período económico en que ocurre.
Principio de uniformidad: en la valoración de los activos y pasivos.
Principio de existencia: implica la obligatoriedad de desglosar las partidas del salso de cada cuenta de forma tal que permita la comprobación de su existencia.
Principio de exposición: establece las reglas para el ordenemiento de las cuentas contables.
Principio de prudencia: garantiza que los ingresos y gastos, o impuestos y pérdidas se registren en el período que corresponde y no trasladar afectaciones a los resultados de períodos posteriores.
Principio de la compensación: establece la prohibición de compensar activos con pasivos, ingresos con gastos y sobrantes con pérdidas.

Conclusiones

1. El Perfeccionamiento Empresarial es la alternativa cubana para mantener y consolidar el Socialismo, de ahí su gran importancia y la necesidad de que cada uno de nosotros comprenda e interiorice la prioridad de esta tarea que por sí tiene un factor grande de subjetivismo, pues depende en gran medida de la inteligencia y creatividad del hombre, tanto del que dirige como del que ejecuta.
2. Esta misión histórica require de la máxima preparación y capacitación del hombre ya que su objeto social es precisamente buscar mejoras para el hombre.
3. Cumpliendo los principios básicos de la Contabilidad, en cada una de nuestras Notarías podemos aplicar el Perfeccionamiento Empresarial por analogía en la esfera de los servicios notariales, pues los dos restantes requisitos referidos al mercado y el aseguramiento de materias primas están presentes cotidianamente en el sector.
4. El Notario como funcionario público, hacedor de documentos que dan garantía al tráfico jurídico en la elaboración de Escrituras de Constitución de Empresas, protestos, etc juega un rol fundamental dentro del sistema del Perfeccionamiento Empresarial, pues a pesar del carácter económico de este proceso, también tiene un carácter eminente y marcadamente jurídico y la responsabilidad de su desarrollo y culminación exitosa depende en gran medida del asesoramiento del jurista ya sea del abogado de la entidad como del Notario al redactar los documentos que se requieren en cualquier negocio de la empresa, por lo que es indispensable e inaplazable la preparación técnica de este personal y el autoestudio constante para dar respuesta a los nuevos retos que se imponen en el mundo de hoy.

Recomendaciones

Para lograr mayor transparencia de los hechos en el proceso contable, es necesario que el especialista (contador) radique en la base, lo que permitiría que los hehos se reflejen en su momento y a su vez se cumplan los principios básicos generalmente aceptados de la Contabilidad.
Profundizar el estudio del tema y valorar la factibilidad de su aplicación no sólo en nuestra actividad notarial sino también en el resto de las entidades jurídicas que forman parte de la esfera de los servicios, pues el Perfeccionamiento Empresarial persigue no solamente que la empresa sobreviva, sino que se desarrolle, que sea más eficiente y que los productos o servicios sean competitivos; por ende la aplicación de tecnologías adecuadas y novedosas es de vital importancia.

Bibliografía

Perfeccionamiento Empresarial: Mi Empresa y yo
Revista BETSIME: Información Económico-Comercial. Edición Enero – Febrero/2000.
Revista BETSIME: Información Económico-Comercial. Edición Mayo – Junio/2000.
Cartilla del Trabajador.

Referencias

*Lidya Olga Hernández Martínez: Lic. en Economía, Directora de Contabilidad y Finanzas de la Empresa ALUTEC del SIME, con sede en en el Municipio San Antonio de los Baños .Provincia La Habana.

**Olga Lidya Hernández Martínez: Lic. en Derecho, Notaria, con sede en el Municipio San Antonio de los Baños .Provincia La Habana.

Autor:

Lidya Olga Hernández Martínez

Olga Lidya Hernández Martínez

DATOS DE LAS AUTORAS:

LIDYA OLGA HERNÁNDEZ MARTÍNEZ

ASOCIACIÓN NACIONAL DE ECONOMISTAS Y CONTADORES DE CUBA (ANEC).

INSTITUTO SUPERIOR DE ECONOMÍA KARL MARX- SOFÍA. BULGARIA

EMPRESA DE ALUMINIOS TÉCNICOS "JULIO PÉREZ"-ALUTEC. SAN ANT. DE LOS BAÑOS.

DIRECTORA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

OLGA LIDYA HERNÁNDEZ MARTÍNEZ

MIEMBRO DE NÚMERO DE LAS SOCIEDADES DEL NOTARIADO CUBANO Y DE DERECHO CIVIL Y DE FAMILIA.