El uso de la bitacora de obra (página 2)

10)SEGUIMIENTOS: Los seguimientos se manejan fuera de la bitácora. Son indispensables puesto que se han concedido plazos a los que se debe vigilar que se cumplan en la fecha estipulada. Los seguimientos no competen directamente al constructor y lo más conveniente es llevarlos en el diario de obra.

III.5.- REGLAMENTO DE LA BITACORA DE OBRA

Debido a que el "Libro de Bitácora" es manejada por personas que representan a intereses distintos, es necesario reglamentar su uso para evitar malos entendidos y manipulaciones que distorsionen la buena marcha de la obra y lesionen la labor de control de la misma, en perjuicio del propietario. En esta forma se logra oficializar e integrar las reglas que lo componen. Por lo cual procederemos a enlistar las reglas básicas que nos servirán para iniciar nuestra primera aplicación. Estas reglas no tienen ningún orden prioritario y se dan únicamente en calidad de ejemplo:

1) DISPONIBILIDAD. El Libro de Bitácora estará disponible en las oficinas de la obra los días hábiles de trabajo. Cualquier cambio temporal o definitivo, se comunicará en el mismo Libro de Bitácora, con 24 horas de anticipación.

2) FIRMADO. Todas las notas de bitácora, deberán ser firmadas por El Ingeniero y el Constructor. Solo deben escribir en la bitácora y firmar, los autorizados para ello.

El remitente (indistintamente cualquiera de las partes) como responsable del asiento, y el destinatario, deberán de firmar de enterado o conformes. En caso de inconformidad se contestara en la siguiente nota, por lo tanto, se concede un plazo de 48 horas para firmar. (Debemos suponer que todas las notas deben ser asentadas de común acuerdo y que solo en casos excepcionales se presentará esta situación).

3) RETIRO DE COPIAS. Las hojas originales de la bitácora deberán estar siempre adheridas al libro y pertenecen al propietario, por consiguiente, durante la obra, Queda estrictamente prohibido desprenderlas.

Las copias llevarán impreso al pie, su destinatario. Los interesados deberán retirarla una vez que estén completas y firmadas.

4) INVIOLABILIDAD DE LOS ASIENTOS. Está prohibido escribir en la bitácora sobre cualquiera de las notas ya firmadas, aun cuando éstas, hayan sido emitidas por el mismo que las altera.

5) CLARIDAD DE LAS COPIAS. Es responsabilidad de quien escribe una nota en la bitácora, cerciorarse de que las hojas al carbón, están colocadas correctamente, así como de que hasta en la última hoja, pase con claridad lo asentado. La letra debe ser de molde y fácilmente legible. En general se prefiere usar papel químico, esto puede quedar establecido en los TDR, es mas fácil y simple.

6) INSTRUMENTOS DE ESCRITURA. Los asientos en el libro de bitácora deberán hacerse obligatoriamente con bolígrafo. No se deberá escribir con plumón y lápiz, ni pluma fuente. El color de la tinta deberá ser preferentemente azul.

El hacer el reglamento de bitácora, con al menos las reglas que mencionamos nos evitará problemas y discusiones innecesarias. No hay razón para no aprovechar las ventajas que esto representa. Si se invierte un poco de tiempo al inicio de la obra, se pueden evitar dificultades y un ahorro de tiempo que puede sumar varias horas al finalizar la obra.

Para evitar que el día que se asiente alguna nota en la Bitácora, no se cuente con un bolígrafo con las características recomendadas, es práctico encadenar de alguna manera un bolígrafo aceptado a la bitácora.

IV. – EJEMPLO

Presentamos un ejemplo de nota de bitácora completa, señalando en cada una de sus partes, entre paréntesis y con minúsculas, a la sección del análisis practicado correspondiente.

IV.1.- EJEMPLO DE BITACORA LLENA

(Recordar que la nota de bitácora la asientan y firman las personas autorizadas en la primer nota de apertura).

IV.2.- FORMATO DE BITACORA PROPUESTO

V. -MARCO NORMATIVO

· Reglamento a la ley de Desarrollo y Ordenamiento territorial del Área Metropolitana de San Salvador y de los Municipios aledaños con sus anexos, art. VIII.22, 1995, reforma 21 ene 2009.

· Reglamento de ley de Urbanismo y Construcciones de la República de El Salvador, art. 17 al 22. Reforma D. 70.91

· Marco conceptual de los Términos de Referencia y contratos gubernamentales ES

VI. -BIBLIOGRAFIA

· Aspectos Fundamentales de la Supervisión de Obras. ASIA, El Salvador, 1990

· Estrategia para un uso adecuado de la bitácora de obras. Ing. J. Tonatiuh Balanzarios. Xochimilco D. F. México. 2007

· Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas (RLOPSRM), Gobierno Federal de los Estados Unidos Mexicanos

· Administración de contratos de obra civil, E. Lindsy, editorial Limusa, 2000

· RAE, pagina web DICCIONARIO DE LA LENGUA ESPAÑOLA – Vigésima segunda edición, 2001

· Contratos de construcción de la Republica de El Salvador.

Autor:

Mae. Ing. Herbert W. Chacon H.