El PROBLEMA Planteamiento del problema La administración financiera se refiere a las tareas del administrador financiero de una empresa. El administrador financiero se ocupa de dirigir los aspectos mercantiles de cualquier tipo de negocio, sea éste financiero o no financiero, público o privado, lucrativo o no lucrativo. Sus tareas van desde la presupuestación, la predicción financiera y el manejo del efectivo hasta la administración crediticia, el análisis de inversiones y el procuramiento de fondos. El administrador Financiero es por tanto una de las personas más importantes dentro de una empresa. De acuerdo con la información suministrada por la empresa NACATA C.A. sobre su situación económica actual, se presenta un análisis Financiero a fin de conocer si se han tomado las mejores decisiones tanto de financiamiento como de obtención de recursos.
Formulación del problema La empresa NACATA C.A. presenta poca información financiera pero con la suministrada sabremos: ¿Serán sus decisiones de financiamiento las mejores? ¿Se estarán obteniendo los recursos de la manera mas viable y rentable para la empresa? ¿Los empleados de la empresa tendrán cultura Financiera para estar al tanto de las decisiones de la empresa, y sus metas, etc.? ¿Será adecuada la depreciación aplicada a los activos fijos de la empresa?
Objetivo General Analizar la situación Financiera y Económica de la empresa metalmecánica NACATA C.A. a través de un plan de negocios. Objetivos específicos - Analizar la estructura de Capital de la empresa. - Estudiar las decisiones de financiamiento y dividendo - Examinar las perspectivas de crecimiento económico de la empresa. - Conocer la estructura organizativa de la empresa en el área Financiera. - Analizar el modelo de depreciación utilizado. - Realizar un análisis FODA OBJETIVOS
GENERALIDADES DE LA EMPRESA Ubicación La empresa NACATA se encuentra ubicada en la Zona Industrial Los Pinos, UD-304 manz. # 23 parcela # 8 Características La empresa NACATA, C.A. fundada en octubre de 1996, tiene como objeto fundamental fabricación metalmecánica, mantenimiento general, montajes, construcciones metálicas y obras civiles, eléctricas, electromecánicas, prestar servicio de pintura, así como su mantenimiento, compra, venta y distribución de materiales para la construcción en general, materiales eléctricos y metal mecánicos nacionales e importados en general y maquinarias industriales, así como exportación e importación de toda clase de materiales y productos relacionado con actividades de la empresa.
Misión Fabricación de piezas metalmecánica, presta servicios en construcciones metálicas y de obras civiles, mantenimiento metalmecánica, compra y venta de materiales. Ofreciendo a sus clientes la mejor calidad en equipos metal mecánicos, cuenta con personal y equipo capacitado para satisfacer las demandas de todos sus productos. Visión Posicionarnos y consolidarnos en el tiempo como líderes a nivel nacional e internacional en el sector metalmecánica, mediante una eficiente combinación de recursos humanos, comerciales y tecnológicos que nos permitan ofrecer precios competitivos, permanencia y mayor participación en el mercado, rentabilidad a los accionistas y un mejor bienestar para nuestros empleados. .
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (Gp:) SECRETARIA (Gp:) JUNTA DIRECTIVA (Gp:) PRESIDENTE (Gp:) GERENTE GENERAL (Gp:) JEFE DE TALLER (Gp:) Operador de torno (Gp:) Operador de fresa (Gp:) Soldador (Gp:) Mecánico (Gp:) Ayudante (Gp:) CONTADOR
SITUACIÓN ACTUAL Estructura de capital de la empresa La empresa NACATA C.A. fue creada con capital social por sus dueños. Esta conformada por 50.000 acciones comunes cuyo valor nominal es 5000 Bs. por acción. El control mayoritario de la empresa lo posee el Ing. Nava (actual presidente) con el 65% de las acciones, el otro socio el gerente posee el otro 35% de las acciones.
DECISIONES Y POLÍTICAS DE INVERSIÓN Las decisiones de inversión de la empresa NACATA C.A. están destinadas a mantener la cantidad optima de materia prima en su inventario a fin de evitar retrasos e interrupciones en la fabricación de piezas o perdida de contratos por falta de materiales y equipos, entre estos materiales tenemos: Materia prima: · Acero 1045 · Acero inoxidable · Bronce · Aluminio · Teflón · Baquelita.
DECISIONES Y POLÍTICAS DE INVERSIÓN En cuanto a los equipos la empresa posee maquinaria de alta tecnología la inversión de los mismos se destina a actividades de mantenimiento que alargan su vida útil y en caso de que una de las maquinarias presente fallas se estudia si vale la pena la gran inversión que se requeriría en caso de tenerla que reemplazar comparándola con la reparación de la misma y teniendo en cuenta la productividad y disponibilidad de la maquina.
POLÍTICA DE DIVIDENDOS En NACATA C.A. no se tiene una política de dividendos definida sin embargo reparte un porcentaje de las utilidades obtenidas entre sus socios de acuerdo al numero de acciones comunes que cada uno posea, cabe destacar que la empresa también reserva un porcentaje de beneficios que no se reparte a los accionistas y se destina al poder de financiamiento de la empresa.
PROYECTOS FUTUROS Y CRECIMIENTO INTERNO Y EXTERNO La empresa NACATA C.A. busca obtener la certificación de calidad COVENIN para darle reconocimiento nacional e internacional a sus trabajos. Por esto sus productos poseen excelentes acabados con los mejores materiales y equipos para la realización del mejor trabajo de fabricación. Así mismo la empresa dada la creciente demanda de sus productos espera poder aumentar el espacio físico con que cuenta ya que en la actualidad se presenta problemas de aglomeramiento dada la falta de espacio para las actividades que realiza. Actualmente esta en la búsqueda de ampliar su mercado y campo de acción a nivel internacional para competir basándose en la calidad, precios y oportunidad de los productos y servicios que oferta a través de alianzas y negociaciones con otras empresas de la zona y creando sucursales a nivel nacional con el fin de consolidarse como una de las mejores empresas metalmecánicas del país.
ESTRUCTURA FINANCIERA NACATA C.A en sus años de servicio ha financiado la obtención de sus recursos por medio de capital propio. A su vez al ser contratados para alguna obra civil o construcción esta solicita un 35% del pago como adelanto para financiar el costo de materiales por esta actividad. Dado a los proyectos de crecimiento futuro que tiene la empresa, esta no descarta la posibilidad de obtener capital por medio de otras alternativas, tales como las siguientes: La alianza con otras compañías. La adquisición de préstamos provenientes tanto de bancos como de acreedores. La incorporación de nuevos socios.
MÉTODO DE DEPRECIACIÓN UTILIZADA NACATA C.A. utiliza un método de depreciación en línea recta con 10 años como pronóstico de vida útil para sus maquinarias. También se utiliza la venta de equipos depreciados teniendo como valor de salvamento el 10% del valor del activo a la hora de la compra dado que los equipos reciben excelente mantenimiento una vez pasado su periodo de vida útil podrán seguir siendo utilizados mas no con la misma productividad es por esto que se realiza la venta.
ANÁLISIS FODA Matriz FODA (Gp:) (Gp:) Fortalezas (Gp:) Debilidades (Gp:) Amenazas (Gp:) F La creación de nuevas empresas nos obliga que el producto terminado se realice con mayor calidad. F La constante variación de la materia prima permite que los empleados eviten la utilización inadecuada de las mismas a fin de garantizar la presencia de inventario. F Debido a que brinda servicios diversos las empresas de la zona realizan grandes contratos a fin de disminuir los costos al realizarlo con varias empresas. (Gp:) F La falta de certificación COVENIN hace más difícil la convivencia con otras empresas existentes que ya la poseen y con otras que se están creando. F La situación cambiaria del país hace aun más difícil la adquisición de equipos de tecnología. F Los problemas de espacio físico han presentado aumento en los costos. (Gp:) Oportunidades (Gp:) F El hecho que la empresa cuenta con personal calificado, le garantiza, de una forma u otra, las empresas de la zona tengan interés de relacionarse con ella. F Debido a que ya posee una cartera de clientes la empresa presenta liquidez para solventar imprevistos. F Las empresas solicitantes podrán encontrar en NACATA C.A. la mejor calidad en servicio metalmecánico y rapidez en la entrega de pedidos. (Gp:) F La cantidad de industrias que solicitan el servicio apoyan a la empresa a la obtención de la certificación de calidad. F El ahorro en transporte de materia prima no ha sido suficiente para la inversión en más equipos de tecnología.
Análisis de estados financieros
Se pudo observar que debido a un aumento aunque no tan significativo de las ventas se vieron afectados los costos de ventas y los gastos de operación ya que son gastos asociados a la misma y los materiales aumentaron de precio, lo mismo dio como resultado una reducción de las utilidades. Así mismo debido al aumento de los impuestos en el año 2005 se observo una reducción bastante importante de la utilidad neta. La empresa para este año espera recuperar las perdidas con la adquisición de contratos mayores y la estabilización en los precios de la materia prima así como el debido mantenimiento de las maquinas para evitar retrasos en la producción. Análisis de estados financieros
Análisis de estados financieros
· La empresa NACATA C.A. realiza servicios metalmecánicos diversos que van desde fabricación hasta construcción de obras civiles con la mejor calidad y servicio que se merecen los clientes. · La empresa debe realizar una inversión en la ampliación de su espacio físico ya que a medida que aumente la demanda de sus productos crecerán también los problemas que se han venido presentando en cuanto a retrasos en el área de producción y almacén de materia prima y producto terminado. · Su nivel de liquidez esta en la oportunidad de que la empresa puede solventar los gastos mensuales que se presentan y algún imprevisto que pueda ocurrir. · La empresa no se cierra a la posibilidad de estudiar un método de financiamiento para la adquisición de equipos de mayor tecnología siempre y cuando la inversión se justifique. CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES Utilizar cualquiera de las alternativas antes mencionadas, para lograr el crecimiento interno de la empresa en un periodo mas corto y de manera sostenible. Invertir en la ampliación de sus instalaciones para que pueda prestar todos sus servicios en un mismo lugar y ofrecerlos de una manera más adecuada a sus clientes. Realizar jornadas de capacitación a los empleados en cuanto a seguridad industrial y darles a conocer los riesgos que se presentan en el lugar de trabajo. Invertir en equipos de seguridad a fin de evitar gastos futuros por consecuencia de accidentes de trabajo o enfermedades laborales causadas por el ambiente de trabajo.