La Estrategia Gerencial en las Empresas de Operaciones y Servicios

El objetivo costo de gran importancia estratégica, mucho más en el sector de los servicios, sobre todo en los momentos actuales, donde se presentan tasas de productividad bajas y fuertes tendencias inflacionistas. La importancia del objetivo costo se justifica por sí sola , ya que, es uno de los condicionantes fundamentales del precio en la oferta de servicios a los clientes. Aunque este último no sea siempre el factor determinante a la hora de competir, mantiene una importancia relevante en ciertos subsectores terciarios sensibles a él. Igualmente, la disminución de costes siempre permitirá aumentar el beneficio empresarial, por lo que será indefinidamente, al menos, una meta importante para cualquier organización y, por supuesto, para la permanencia de las abundantes microempresas presentes en nuestro sector terciario. Grande,( 2000).

Objetivo Tiempo de Cumplimiento de Entregas.

Usualmente, el elemento tiempo puede tener mayor importancia en las empresas de servicios que en las fabricantes de bienes, pues en la mayoría de las ocasiones la prestación del servicio no puede posponerse en el tiempo. El cumplimiento del objetivo entregas se obtiene a través de la consecución de dos aspectos diferenciados: entregas rápidas, es decir, el menor tiempo de entrega o de suministro empleado, las empresas de servicios deben tener en cuenta las expectativas de tiempo de entrega que tengan los consumidores. El otro aspecto es entregas en tiempo, prestar en la fecha, u hora, comprometida con el cliente el mayor número de servicios posible, lo cual suele medirse como cociente entre los servicios prestados a tiempo y el total de servicios solicitados. Flipo (1993).

B. Objetivo Calidad.

La calidad debe ser también un objetivo de primer orden o magnitud en las empresas prestadoras de servicios, sin embargo, las características de los servicios hacen que su tratamiento tenga que ser en cierta medida distinto. Aspectos inherentes a su interrelación con la productividad, la imposibilidad de medirla antes del acto de consumo por parte del cliente, o el importante papel que en su consecución juega el elemento humano de la empresa, son sólo algunos de los aspectos que diferencia la calidad de las empresas de servicios y la de las empresas fabricantes de bienes. Gilbert, (1990).

C. Objetivo Flexibilidad.

El objetivo flexibilidad, entendido como la capacidad de adaptación al cambio con eficacia y eficiencia, debe tener la misma consideración de importancia en ambos tipos de organizaciones. Las mismas fuentes de variabilidad que sufren las empresas fabricantes de bienes (proveedores, mano de obra, productos, equipamiento, demanda, etc.) son soportadas por las prestadoras de servicios, aunque alguna de ellas puede tomar especial importancia dependiendo del sector, así, la variabilidad de la demanda es de gran incidencia en algunos sectores. Ritzman (2000).

D. Objetivo Servicio a clientes

Machuca (1995) define definir el objetivo servicio en empresas del sector terciario como cualquier aportación nueva que mejore el servicio y/o su prestación situándolo por encima de las expectativas del cliente y del estándar del mercado. Como es conocido, el objetivo servicio ha adquirido en los últimos años un papel de enorme importancia entre las prioridades competitivas de las empresas.

E. Objetivo por el medio ambiente

Hoy casi nadie pone en duda que, sea cual sea la actividad de la empresa, el cuidado del medio ambiente debe ser un objetivo más a establecer dentro de la formulación estratégica de la empresa en general, y del Subsistema de Operaciones en particular. las empresas fabricantes de bienes, las dedicadas a la prestación de servicios, en tanto que consumidoras de recursos naturales como la energía o el agua, y generadoras de residuos, no deben ser ajenas al problema. Algunos estudiosos califican a estas últimas organizaciones como las destructoras silenciosas del medio ambiente. Hutchinson (1996).

¿Cuáles son las prioridades de desempeño de las estrategias de Operaciones y de Servicio?

Luego de hecho el diagnóstico y análisis de la situación actual, en el proceso de planificación estratégica se deben establecer una serie de objetivos a largo plazo, jerarquizados en función de su importancia, que son las denominadas prioridades competitivas, Estas servirán de referente para poner en marcha las diferentes decisiones gerenciales y de las estrategias en cada área funcional. La Estrategia de Operaciones, imperativa para la consecución de ventajas competitivas sostenibles, debe encontrar su definición en función de los objetivos establecidos para el Subsistema de Operaciones. Como se plasmó anteriormente, en la actualidad los objetivos básicos y prioritarios para este subsistema son costo, entregas, flexibilidad, calidad y servicio.

¿Cómo plantear la Visión estratégica de operaciones?

Aunque la visión estratégica de operaciones pertenece a un subsistema del todo holístico, ésta debe estar en sintonía con la visión general de la empresa. Implica proyectar la organización hacia el futuro, es necesario establecer un escenario temporal perfectamente definido y se plantea cómo deberá ser la organización para evolucionar con éxito en el escenario definido.

Analizar las etapas de las empresas según la efectividad de las operaciones.– ¿Como diseñar el producto?

Como primer paso se debe investigar y analizar las necesidades, gustos, preferencias, deseos y características de los consumidores que conforman el mercado objetivo. Luego que se ha recabado y analizado toda la información, se diseña el producto que se encargue de satisfacer dichas necesidades, gustos, preferencias y deseos, y que aproveche dichas características.

Es importante recalcar que hay que tomar en cuenta la tecnología, experiencia, capacidad de producción y nuestra financiera. Igualmente, al momento de diseñar el producto, no sólo se debe tener en cuenta sus características físicas, sino también, los beneficios que les pueda bridar a los consumidores. Cuando un consumidor decide por adquirir un producto, no sólo busca lo material, sino también, los beneficios que éste le puede otorgar.

¿Cuál es la visión estratégica de servicios según Heskett?

Esta visión se basa en la sincronización de los elementos que crean valor, es por ello importante la cadena de valor de un proceso, servicio o bien. Contiene un conjunto de eslabones que se interrelacionan entre ellos. Tiene como punto de partida el cliente o mercado objetivo, con ciertos niveles de satisfacción y lealtad y presupone que los ingresos y la rentabilidad poseen valores adecuados.

Este esquema metodológico y modelo tiene como centro el concepto de servicios de bajo costo y mejora continua e integra la lealtad, la satisfacción, la capacidad, la calidad del servicio, la productividad, elementos todos que contribuyen a la creación de valor y constituyen la base de la estrategia operativa y el sistema de provisiones del servicio.

Trata de explicar las principales interrelaciones que se generan a su interior:

a. Relación del valor del servicio con la productividad de los empleados.
b. Relación de la lealtad de los clientes con la rentabilidad y el crecimiento.
c. Relación de la lealtad con la satisfacción del cliente.
d. Relación de la productividad con la lealtad de los empleados.
e. Relación de la satisfacción con el valor del servicio.
f. Relación de la lealtad de los empleados y su satisfacción.
g. Relación de la satisfacción de los empleados con la calidad de su trabajo.

Analizar el despliegue de la función calidad cuando en la satisfacción del cliente.

-¿Cual es el enfoque del análisis de valor/ingeniería de valor?

Se puede describir como la aplicación sistemática de un grupo de técnicas que identifican funciones necesarias, establecen valores para las mismas y desarrollan alternativas para desempeñarlas, al mínimo costo posible.

Tiene como objetivo principal, poner a disposición de los ejecutivos o dirigentes de la empresa, instrumentos para la utilización correcta de sus recursos y consiste en analizar cada recurso que es necesario para la producción de bienes y servicios y utilizando un método para identificar y remover costos innecesarios que ocurran en los procesos de elaboración de productos o en la realización de un servicio.

El análisis del valor se originó durante la segunda guerra mundial gracias a la aplicación de conceptos desarrollados por Lawrence D. Miles (1966).

Este estudioso, además de lograr la reducción de costos, obtuvo mejoras tanto en calidad como en el desempeño de los productos analizados. En sus estudios y aportes, Miles considera que es fundamental tener la información económica completa y la buena comunicación entre los departamentos.

Estos conceptos de Miles se originaron de la pregunta de ¿Cómo hacer para encontrar materiales más baratos que presenten la misma función que los actualmente utilizados? .El observó que al mismo tiempo que reducía los costos, se mantenían o mejoraban las funciones desempeñadas por los productos analizados, resultando en un mayor valor.

-Analizar sobre como el entorno competitivo puede afectar las estrategias de producción.

El análisis del entorno competitivo afecta con contundencia y determinación las estrategias de producción y mercadeo. Se adelanta un proceso que consiste en relacionar a la empresa con su entorno. El análisis del entorno competitivo ayuda a identificar las fortalezas y debilidades de la empresa, así como las oportunidades y amenazas que le afectan dentro de su mercado objetivo. Este análisis es la base sobre la que se diseñará la estrategia, y para ello es imperativo conocer, entre otros aspectos, los siguientes:

a) La naturaleza y el éxito de los cambios probables que pueda adoptar el competidor.
b) La probable respuesta del competidor a los posibles movimientos estratégicos que otras empresas puedan iniciar.
c) La reacción y adaptación a los posibles cambios del entorno que puedan ocurrir de los diversos competidores.

El entorno competitivo está conformado las empresas que actúan en el mismo mercado y realizan la misma función dentro de un mismo grupo de clientes con independencia de la tecnología empleada para ello. No es, por tanto, nuestro competidor aquel que fabrica un producto genérico como el nuestro, sino aquel que satisface las mismas necesidades que nosotros con respecto al mismo público objetivo o consumidor.

En todo entorno competitivo están presentes las cinco fuerzas competitivas que se interaccionan en el mundo empresarial:

Amenaza de nuevos entrantes.
Rivalidad entre competidores.
Poder de negociación con los proveedores.
Poder de negociación con los clientes.
Amenaza de productos o servicios sustitutivos.

La interrelación conjunta de estas cinco fuerzas competitivas es la que va a determinar la rivalidad existente en el sector. Los beneficios obtenidos por las distintas empresas van a depender directamente de la intensidad de la rivalidad entre las empresas, a mayor rivalidad, menor beneficio. El éxito está en defenderse de estas fuerzas competitivas e inclinarlas a nuestro favor.

Ahora bien dependiendo de los resultados del análisis del entorno competitivo y el grado de afectación a nuestras estrategias, podemos aplicar cuatro tipos distintos de estrategias:

a. Estrategia de líder.

El líder es aquel que ocupa una posición dominante en el mercado reconocida por el resto de las empresas. Un líder se enfrenta a tres retos: el desarrollo de la demanda genérica, desarrollando la totalidad del mercado captando nuevos consumidores o usuarios del producto, desarrollando nuevos usos del mismo o incrementando su consumo; proteger la participación del mercado, con respecto a la cual puede adoptar diversas estrategias como la innovación, la distribución intensiva, la confrontación abierta con respecto a los precios y ampliar la participación del mercado.

b. Estrategia de retador.

Consistente en querer sustituir al líder, ya que no se domina el mercado. Con ello trata de incrementar su participación de mercado mediante estrategias agresivas

c. Estrategia de seguidor.

El seguidor es aquel competidor que tiene una cuota de mercado más reducida que el líder. Su estrategia consiste en alinear sus decisiones con respecto a las del líder. No ataca, coexiste con él para repartirse el mercado. Trata de desarrollar la demanda genérica concentrándose en segmentos del mercado en los que posee una mayor ventaja competitiva, con una estrategia propia.

d. Estrategia de especialista.

El especialista es aquel que busca un hueco en el mercado en el que pueda tener una posición dominante sin ser atacado por la competencia. Se concentra en un segmento del mercado, dominándolo y sirviéndolo con una gran especialización y obteniendo suficiente potencial de beneficio.

¿Cómo seleccionar el proceso productivo en empresas manufactureras y de servicios?

Seleccionar el proceso productivo en empresas manufactureras y de servicios es quizás la decisión más importante del Director de Operaciones, es encontrar el mejor modo de producir.

Una estrategia de proceso es un método de la organización para transformar recursos en bienes y servicios. El objetivo es encontrar un camino para producir bienes y servicios que satisfagan los requisitos del cliente y las especificaciones del producto, teniendo en cuenta costos y otras limitaciones.

Tipos de diseño de procesos, enfoques:

1. Enfoque de proceso: maquinaria, imprenta, carpintería, …:
2. Enfoque de producto (producción continua): acero, vidrio, pastelería.

Métodos dinámicos de análisis de inversiones

Incorporan el factor tiempo y tienen en cuenta el hecho de que los capitales tienen distinto valor en función del momento en que se generen.

Los más utilizados son:

1. _ El periodo de recuperación del capital o Pay Back
2. _ El Valor Actual Neto (VAN)
3. _ La Tasa Interna de Rentabilidad (TIR)

¿Cómo se clasifican los procesos productivos en empresas manufactureras y de servicios?

Según Woodward (1965), clasifica los sistemas productivos en tres grandes categorías: producción artesanal o por unidad (producción discreta no-repetitiva), producción mecanizada o masiva (producción discreta repetitiva), y la producción de proceso continuo.

Cada tipo contiene un método distinto de obtener los productos, siendo las principales diferencias, el grado de estandarización y automatización, tipo de proceso y la repetitividad de la producción. La tipología referida, distingue entre fabricación unitaria, de pequeños lotes, de grandes lotes, la producción en serie y aquellos procesos de transformación de flujo continuo.

Dicha clasificación ha sido significativa para la comunidad de expertos, sobre la base de otros criterios, como complejidad e incertidumbre, proponen una nueva tipología para los sistemas industriales, delimitando los principales componentes que configuran la problemática de los sistemas de producción.

Desarrolle una estrategia de Manufactura en una empresa ficticia

Alimentos Venezuela, C.A., es una agroindustria orientada a la plena satisfacción de sus clientes, mediante el compromiso de realizar su trabajo cada día mejor. Por lo que su misión, es entonces, formular propósitos que distingan a la empresa de otros negocios en cuanto a sus operaciones, productos, mercados y talento humano para el logro de estos propósitos.

Fortalezas: (F)

Dentro de las fortalezas de esta empresa, se encuentran, entre otras:

Posee unas buenas infraestructuras
Conoce muy bien el mercado
Elaboración de productos de altísima calidad
Implementación estrategias de mercado bien definidas
capacidad para atender las necesidades del cliente
Buenos canales de distribución
Capacidad Tecnológica
Su Recurso Humano

Oportunidades: O

Estas serían sus principales oportunidades

Segmentos del mercado escasamente atendidos
Posibilidades de exportación
Descubrimiento de propiedades saludables de la oferta sobre las personas
Existencia un mercado cada vez mejor de consumidores .

Debilidades: D

Sus debilidades iníciales:

Personal con baja motivación
Costos operativos altos
Escasa publicidad en el mercado
Estrecha línea de productos

Amenazas: A

Entre sus amenazas se tienen:

Disminución del poder adquisitivo de la población
Los proveedores tienen mayor poder de negociación
El modelo económico impuesto por el gobierno va en contra de la actividad empresarial privada
Situación de incertidumbre socio-política en el país
Inestabilidad jurídica.

Estrategia FO

buena infraestructura para satisfacer la demanda de productos en el mercado
estrategias de mercado que permiten crecer en el mercado y abarcar nuevos mercados.
productos de alta calidad para satisfacer las necesidades y expectativas cada vez mayores del consumidor

Estrategia FA

estrategias de mercado que permiten afrontar la situación de incertidumbre actual permitiendo la supervivencia y éxito de la empresa
capacidad para atender diferentes segmentos del mercado y de esta forma afrontar la disminución del poder adquisitivo de la población
El conocimiento del mercado y la implementación de estrategias adecuadas, permiten aumentar el poder de negociación ante los proveedores y distribuidores.

Estrategia DO

La exportación de productos permitirá el crecimiento de la empresa y junto a políticas de endomarketing e incentivos motivará en mayor grado a nuestro personal
El conocimiento de los beneficios a la salud y el aumento del consumo facilitará el posicionamiento de la marca y esto permitirá fijar el precio adecuado para cancelar altos costos.
Existen segmentos del mercado escasamente atendidos, los que permite con una estrecha pero bien definidas líneas de productos satisfacer las necesidades de los segmentos a los que van dirigidos
El aumento en la población de los hábitos de consumo de los productos aumentará la publicidad boca oído entre los consumidores de la calidad de nuestros productos y nos ahorrará altos costos de publicidad en los medios

Estrategia DA

Se reducirán costos operativos para afrontar la situación de incertidumbre social, política y económica actual
Se hará expansión de las líneas de productos para abarcar más segmentos del mercado tomando en cuenta una población con un poder adquisitivo disminuido
Al aumentar la motivación del personal se fortalecerá nuestra empresa haciéndola altamente competitiva y con gran poder de negociación en los momentos de incertidumbre actual.

La empresa en estudio recurre a Lambin, (1995), sostiene que en definitiva, si una empresa de distribución comercial quiere perdurar competitivamente en el mercado debe plantearse de forma constante el desarrollo de estrategias de crecimiento, pero no sólo para mejorar las ventas, la cuota de mercado, el beneficio o el tamaño de la organización, sino también, para sobrevivir a los ataques de la competencia, gracias a las economías de escala y a los efectos experiencia que ofrece.

Estrategia de Producto:

Apertura una nueva Línea de Productos.
Diseño y Desarrollo de Nuevos Productos.

Estrategia de Precios:

Incorporación de productos más económicos, manteniendo la calidad del producto.

Estrategia de Distribución

Enfocar la distribución, hacia los mercados populares.

Estrategia de Comunicación:

Apalancamiento de los productos con Empresas relacionadas al sector popular (MERCAL,).

Estrategias de Al Ries y Jack Trout., (1989)

Estrategia de Liderazgo de Mercado:

Liderazgo enfocado en costos: Esta estrategia genérica se basa en tener costos reales, más bajos que todos los competidores; para ello es muy importante conocer cuáles son los "impulsores de costos" críticos que deben de tener en cuenta. Todo esto aplicado a nichos específicos y segmentos de la demanda.
Liderazgo en Diferenciación: La estrategia se basa en una diferenciación del producto o servicio y todo lo asociado a éstos, creando características percibidas como únicas por los consumidores.

La diferenciación puede adoptar diversas formas: diseño o imagen de marca, tecnología atributos de producto, servicios al consumidor, red de ventas. Este enfoque no ignora los costos, pero no les asigna importancia fundamental.

Autor: Juan José Román CI. 4809880

Desarrolle una estrategia de servicio en una empresa ficticia

Para Bebidas Achocolatadas C.A, escuchar, informar al cliente y asegura el cumplimiento de sus derechos constituyen los tres pilares básicos del servicio de atención al consumidor. Creado a iniciativa de un grupo se ha convertido como un ejemplo a seguir para el resto de la organización y el modelo de referencia para muchas empresas.

Este servicio, que lleva funcionando diez años y se ha convertido en uno de los canales de comunicación más activo y el vínculo más ágil entre los consumidores y la compañía.

Antecedentes

La clave del éxito del negocio de la compañía es la confianza de los consumidores y de los clientes en sus productos. Y este éxito se debe en gran medida a dos aspectos: uno de ellos es la preocupación constante por intentar que los productos satisfagan las necesidades de los consumidores, y otro aspecto son los estrictos estándares de calidad que siempre ha establecido en sus productos y en sus procesos de producción.

Es por ello que, emplea la totalidad de su tiempo en realizar el mejor marketing de servicio, es decir, le importa cómo vive, qué siente, qué piensa, qué hace y qué necesita el consumidor. Se interesa en entender las motivaciones del cliente con objeto de maximizar la relevancia de las marcas y seguir innovando.

Asimismo, la calidad es un imperativo para la empresa. Esta creencia, generalizada en la organización, es aceptada por todos, desde los empleados de las líneas de producción hasta los ejecutivos de máximo nivel.

Con la convicción de perfeccionamiento y dentro de la nueva estrategia de servicio y localización de Bebidas Achocolatadas C.A, cuyo objetivo es pensar y actuar con mayor autonomía local , este servicio se ha constituido como una herramienta básica de servicio y contacto directo con el consumidor.

Línea Estratégica

En base a la vocación de dar a conocer este servicio al mayor número de consumidores, la compañía decidió utilizar como vehículo de promoción sus propios envases.

El servicio de atención al consumido funciona gracias a un sistema centralizado de llamadas, que trabaja fundamentalmente como centro de recogida de datos y como generador de información al sistema. El servicio recoge y atiende también las demandas en línea.

Desde sus inicios, el servicio atiende básicamente peticiones de información y llamadas de quejas o reclamaciones. La plataforma canaliza todos los datos que recoge y las demandas son contestadas lo más rápidamente posible. El plazo de respuesta, en función de las gestiones que sea necesario realizar, suele oscilar entre los dos y los siete días.

Cuando el servicio de atención al consumidor recibe una llamada, la operadora recoge la petición o queja y la introduce en un registro. Inmediatamente se informa de la incidencia al departamento oportuno y éste activa los mecanismos necesarios para ofrecer una solución.

Resultados

La conclusión ha sido que esta plataforma ha contribuido a crear una conciencia más crítica y activa entre los consumidores. Desde su puesta en marcha, la producción ha tenido un incremento sostenido, obligando a las plantas a trabajar basados en las estrategias de crecimiento del mercado y penetración de mercado de Ansoff ((2001).

El servicio ha experimentado desde su nacimiento un crecimiento espectacular. El mayor número de llamadas atendidas estuvo relacionado con promociones (petición de regalos y catálogos), seguido por las demandas de información.

Pero además, el servicio de atención al consumidor se ha convertido en un soporte eficaz para todos los departamentos de la empresa, sbre todo en producción, operaciones y comercial, con los que trabaja estrechamente.

Apoyo Bibliográfico

http://itil.osiatis.es/Curso_ITIL/Gestion_Servicios_TI/gestion_de_la_continuidad_del_servicio/proceso_gestion_de_la_continuidad_del_servicio/estrategia_de_continuidad_del_servicio.php

http://itilv3-sosw.blogspot.com/2011/02/caso-practico-de-implementacion-de-itil.html

http://usuarios.multimania.es/fdevega/estrateg1.HTM

http://ocw.universia.net/es/tags/271/organizacion/tags/5852/estrategia-de-produccion/

http://www.mcgraw-hill.es/html/8448149386.html

http://www.administracionygerencia.com/2009/07/30/estrategia-de-produccion/

http://www.12manage.com/methods_heskett_value_profit_chain_es.html

http://hbswk.hbs.edu/faculty/jheskett.html

http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/administracion/v05_n9/modelo_estrategias_marketing.htm

http://www.comminit.com/?q=la/node/150236

Autor:

Juan José Román Valero.