2. Farmacia Turno Normal "Ajuria", Farmacia Turno Normal "Piragua"," Farmacia Turno Normal "Modelo", ,Farmacia Turno Normal "Salto", Farmacia Turno Normal "Lajas"( Comercializan de forma minorista medicamentos, materiales de curación y material aséptico de producción nacional y de importación)
Los pasos para lograr el Procedimiento de costeo de las producciones que se propone son:
1. Elaborar Fichas de Costos
La Ficha de Costo se inicia cuando primeramente el Centro de Gastos determina la cantidad que se planifica se piensa producir. Se toma así mismo los salarios identificables con la producción del personal que trabaja directamente en la elaboración, y se considera la tarifa a pagar por cantidad que se paga, y da como resultado la cantidad a pagar por la producción obtenida.
Se ha de considerar un costo indirecto aplicado para cada ficha, en esta ocasión se toma como base los costos indirectos de seis meses anteriores, divididos entre los costos directos de igual período.
Se escogen los importes totales de los materiales directos a utilizar, los de la mano de obra directa y el de los costos indirectos, donde resulta de la sumatoria el importe total, el total predeterminado de la ficha, que dividiéndolo entre la cantidad a producir se obtiene el costo unitario predeterminado de cada producción.
Se somete a una revisión y se envía todos sus ejemplares a la Farmacia que ha de realizar la producción y se acompaña la misma de recomendaciones y consideraciones adicionales que se desee hacer constar
Deben considerarse como uso obligatorio en el modelo que se habilite para la Ficha de Costo los siguientes datos:
1. Nombre del Centro
2. Farmacia.
3. Fecha de emisión.
4. Unidades a producir.
5. Descripción del fármaco.
6. Código del fármaco.
7. Unidad de medida.
8. Costo unitario.
9. Costo Directo
Materias Primas y Materiales a utilizar.
Unidad de medida.
Norma.
Cantidad.
Precio.
Importe.
10. Total de Materias Primas y Materiales Directo.
11. Mano de Obra Directa.
Tarifa.
Cantidad.
Importe.
12. Total de Mano de Obra Directa.
13. Costo Indirecto.
Conceptos de gastos no identificables con la producción.
Base.
Coeficiente.
Importe.
14. Total de Costo Indirecto.
15. Resumen de:
Total de Materia Prima y Materiales Directo.
Total de Mano de Obra Directa.
Total de Costo Indirecto.
16. TOTAL DE GASTOS.
17. Hecho por.
18. Revisado por.
19. Aprobado por:
20. No de la Ficha de Costo
2. Cuando es más de una alternativa con iguales efectos sobre la salud, determinar cuál o cuales se van a producir, según los análisis preliminares de costos.
Cuando los medicamentos a producir, son destinados para la misma patología, si la diferencia de los costos totales predeterminado es significativa entre ambos el departamento contable en coordinación con el departamento técnico valora según la utilización métodos y medidas provenientes de los estudios de los medicamentos, los efectos sobre la salud que ambos aportan, para seleccionar el que mayor efecto cause a la salud. En tanto si ambos causan el mismo efecto se seleccionará el de menor costo.
3. El Centro de Gastos ha de realizar y entregar a la Administración de la Farmacia la Orden de Producción a realizar.
La Orden de Producción tiene como objetivo ordenar a la Farmacia de la producción el comienzo de la elaboración de determinado medicamento donde se reúnen todas las indicaciones técnicas para la producción a realizar, cuya Ficha de Costo ha sido previamente elaborada, la misma la ha de confeccionar el Departamento Técnico del Centro de Gastos, se debe buscar la posibilidad de que las producciones que se van a ejecutar sean realizables en un período de un mes, y evitar con ello, que no queden en proceso, o al menos sean ínfimas las que puedan quedar.
Deben considerarse como uso obligatorio en el modelo que se habilite para la Orden de Producción los siguientes datos:
1. Nombre del Centro
2. Farmacia
3. Fecha de emisión.
4. Código del fármaco
5. Unidad de medida
6. Precio unitario
7. Descripción del fármaco
8. Fecha de comienzo
9. Fecha de terminación
10. Observaciones.
11. Hecho por
12. Número de Orden
13. Identificación de fármaco
14. Unidades a producir
15. Norma de ejecución
16. Fecha de entrega
17. Aprobado por
4. Identificar cada documento correspondiente asociado a la producción específica a realizar: vale de salida o devolución, pagos de salarios según las producciones a elaborar y tasas de aplicación establecidas
Deben considerarse como uso obligatorio en el modelo que se habilite para el Vale de
Salida o Devolución los siguientes datos:
1. Nombre del Centro.
2. Farmacia.
3. Especificación de si es un Vale de Salida o de Devolución.
4. Fecha de Emisión.
5. Número de la orden de producción hacia la fabricación de fármaco a elaborar.
6. Código del fármaco.
7. Unidades a producir.
8. Código de los materiales de salida o devolución.
9. Descripción de los materiales o materias primas.
10. Unidad de los materiales o materia prima.
11. Cantidad de salida o devolución.
12. Precio del material o materia prima.
13. Importe (cantidad por precio).
14. Saldo al finalizar la salida o devolución del material o la materia prima.
15. Entregado por.
16. Recibido por.
17. Autorizado por.
18. Número consecutivo del documento.
5. Habilitar el Modelo de Registro Diario de Salarios, y considerar en el mismo cuanto se está pagando por tipos de producción.
Deben considerarse como uso obligatorio en el modelo que se habilite para el Registro Diario de Salarios los siguientes datos:
1. Centro
2. Fecha de emisión
3. Farmacia:
4. Orden de Producción No.
5. Nombre del trabajador
6. Importe
7. Tasa
8. SUBTOTAL 1
9. Número
10. SUBTOTAL 2 (SUBTOTAL 1 + 9.09%)
11. SUBTOTAL 3 (SUBTOTAL 2 X 12.5 %)
12. SUBTOTAL 4 (SUBTOTAL 2 X 25 %)
13. TOTAL (SUBTOTAL 2 + SUBTOTAL 3 + SUBTOTAL 4)
14. Confeccionado por
15. Revisado por
16. Autorizado por.
17. Número del documento.
6. Habilitar el Modelo de Hoja de Costo por Órdenes para la orden que le han comunicado.
La Hoja de Costo por Órdenes tiene por objetivo resumir todos los gastos materiales y salarios que afectan directamente a una orden de producción específica, así como también recopilar la parte proporcional del costo indirecto aplicado que debe asumir ésta, para determinar el costo total de la orden y costo unitario.
1. Centro.
2. Farmacia
3. Fecha de Emisión
4. Fecha de terminación
5. Código:
6. Descripción del Producto:
7. Cantidad producir:
8. Unidad de Medida
9. Costo Unitario:
10. Orden No.
11. MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES
Fecha de movimiento.
Referencia
Importe
12. Total de Gastos de Materiales y Materias Primas
13. MANO DE OBRA DIRECTA
Fecha de salario pagado.
Referencia
Importe
14. Total de Gastos de mano de Obra Directa
15. COSTO INDIRECTO APLICADO
Fecha de registro del gasto indirecto.
Referencia del gasto indirecto.
Importe del gasto indirecto
16. Total de Costo Indirecto Aplicado.
17. RESUMEN DE:
Total de Gastos de Materiales y Materias Primas
Total de Gastos de mano de Obra Directa
Total de Costo Indirecto Aplicado.
Total de Gastos.
18. Confeccionado :
19. Revisado por
20. Aprobado por:
21. Número
7. Al ser informado el personal responsable del control de las órdenes de producción de que una orden de producción ha sido terminada, éste habrá de cerrar la misma, es decir, habrá de concluir los registros y cálculos que correspondan al respecto.
8. Se confecciona y cierra la Hoja Distribución de Gastos Indirectos Se procede a cerrar la Hoja de Costo por Órdenes de Producción.
Deben considerarse como uso obligatorio en el modelo que se habilite para la Hoja de Distribución de Gastos indirectos los siguientes datos:
1. Centro
2. Fecha de emisión
3. Materiales Indirectos:
Fecha
Referencia
Importe
Total de Materiales Indirectos
4. Salarios Indirectos.
Fecha
Referencia
Importe
Total de Salarios Indirectos.
5. Otros Gastos Indirectos
Fecha
Referencia
Importe
Total de Otros Gastos Indirectos.
6. Aplicar formula de Total de Gastos Indirectos = % a aplicar
Total de Salarios Directos
7. Número Orden de Producción
8. Salario Directo
9. % a Aplicar
10. Gastos Indirectos
11. TOTAL
12. Confeccionado por:
13. Revisado por:
14. Aprobado por
9. Se continua con el Modelo de Análisis de las Desviaciones de los Costos de Producción, dado que los costos que aparecen en las fichas son costos estimados y de ser éstos los costos que se deben alcanzar, resulta de sumo interés conocer cuanto se desviaron los costos reales de los costos estimados.
Este análisis, permite evaluar la consistencia del costo unitario predeterminado previsto en la Ficha de Costo.
Deben considerarse como uso obligatorio en el modelo que se habilite para lel Análisis de las Desviaciones de los Costos de Producción. los siguientes datos:
1. Centro
2. Fecha de emisión.
3. Farmacia:
4. Fármaco:
5. Orden de Producción Número
6. Ficha de Costo Número
7. Hoja de Costo Número
8. Unidades a producir según Ficha de Costo
9. Unidades Producidas según la Hoja de Costo
10. ANÁLISIS DEL COSTO
11. SEGÚN FICHA DE COSTO
Materias Primas Directas
Salarios Directos
Gastos Indirectos
Total
12. SEGÚN HOJA DE COSTO.
Materias Primas Directas
Salarios Directos
Gastos Indirectos
Total
13. DESVIACIONES.
Materias Primas Directas
Salarios Directos
Gastos Indirectos
Total
14. Costo Total de la Orden
15. Costo por Unidad de la Orden.
16. OBSERVACIONES SOBRE LAS DESVIACIONES Y SUS CAUSAS.
17. Confeccionado por:
18. Confrontado por:
19. Revisado por:
En la medida que la calidad de la información primaria y su registro sea mayor, el análisis del costo podrá ser más efectivo en la detección de las situaciones que incidan negativamente en la producción de uno o varios productos o grupos de éstos.
Conclusiones
1. El Centro de Gastos Farmacias Lajas en la actualidad no cuenta con ningún procedimiento que les permita conocer el costeo de cada una de sus producciones.
2. La Dirección del Centro no posee elementos para poder emitir criterio o decisiones de en que producción de invertir su presupuesto con mayor eficacia y efectividad para lograr una mejor utilización del mismo.
3. Al no poseer un procedimiento de costeo de sus producciones, deja una puerta abierta a descontroles por carecer de análisis por tipos de producciones en los que se refleje todo aquellos recursos materiales, humanos y financieros que se invirtieron realmente y compararlos con los que debieron ser, rastreando así los incidentes en estas desviaciones entre Plan y Real.
4. Iniciar de inmediato el procedimiento para el costeo por órdenes de producción propuesto.
Bibliografía
Contabilidad de Costo, Tomado De www.monografias.com/trabajos13/tespubl/tespubl.shtml, noviembre 2004
Cuba. Ministerio de Salud Publica.. Manual de Farmacia Comunitaria./ MINSAP.– La Habana: MINSAP, 2002.—174 p.
Gómez, Giovanni E, La Contabilidad de Costo, concepto, importancia, clasificación y su relación con la empresa, Tomado De: , noviembre 2004
Gómez Gazán, Alina. Propuesta de Procedimiento para el Costeo de las Producciones de Fármacos en el Centro de Gastos Farmacias Lajas/ Gómez Gazán, Alina, Armando Martínez, tutor–Trabajo de Diploma.UCF (CF), 2009—112h
Introducción a la contabilidad de costo, Tomado De: www.gacetafinanciera.com/Costos/Conceptos.htm, noviembre 2004
La Evaluación Económica en la Salud. Un instrumento para la toma de decisiones.—La Habana: MINSAP, 2006.—15 p.
Propuesta para mejorar el uso racional del medicamento y racionalizar el gasto farmacéutico.—España: Sociedad Castellana-Manchea de Medicina de Familia y Comunitaria, 2005.—35 p.
Autor:
Master Armando Martínez Gómez
Master María Caridad Cruz Alfonso
Enviado por:
Anarelys González
| Página siguiente |